{"id":17100,"date":"2024-11-14T11:41:56","date_gmt":"2024-11-14T10:41:56","guid":{"rendered":"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo\/kartei\/karteiexport\/"},"modified":"2024-11-19T22:58:40","modified_gmt":"2024-11-19T21:58:40","slug":"karteiexport","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo\/kartei\/karteiexport\/","title":{"rendered":"Karteiexport"},"content":{"rendered":"\n

Wenn Sie die komplette medizinische Dokumentation eines Patienten oder auch nur ausgew\u00e4hlte Eintr\u00e4ge exportieren m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie dies innerhalb der Kartei tun. Dazu klicken Sie unterhalb der medizinischen Dokumentation auf den Button „Aktionen“ und w\u00e4hlen einen der beiden Punkte aus.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Export ohne Auswahl<\/h2>\n\n\n\n

Wenn kein oder nur ein Eintrag in der medizinischen Dokumentation ausgew\u00e4hlt ist, wird bei Klick auf „Exportieren“ die komplette Kartei mit allen Karteieintr\u00e4ge exportiert. Wenn Sie konkret ausgew\u00e4hlte Eintr\u00e4ge exportieren m\u00f6chten, m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst alle gew\u00fcnschten Eintr\u00e4ge mit gedr\u00fcckter \u2318Cmd<\/code>-Taste markieren und dann \u00fcber „Aktionen“ die Option „Exportieren“ ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n

Es erscheint das folgende Fenster, in welchem Sie die Einstellungen f\u00fcr den Export hinterlegen k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

ausgegraute Optionen<\/h3>\n\n\n\n

Wenn Sie die Checkbox „ZIP-Archiv erstellen“ und\/oder „PDF erstellen“ aktivieren, sind auch die noch ausgegrauten Optionen in Kombination damit verf\u00fcgbar: <\/p>\n\n\n\n

    \n
  • E-Mail mit angeh\u00e4ngtem ZIP-Archiv oder PDF \u00f6ffnen<\/li>\n\n\n\n
  • Ordern auf dem Desktop wieder l\u00f6schen<\/li>\n\n\n\n
  • ZIP-Archiv und PDF der exportierten Kartei verschl\u00fcsseln<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Mehr dazu finden Sie in den folgenden Abschnitten.<\/p>\n\n\n\n

    ZIP-Archiv erstellen<\/h3>\n\n\n\n

    Wenn Sie diese Option anw\u00e4hlen, \u00f6ffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie festlegen k\u00f6nnen, wo Sie das Archiv speichern m\u00f6chten. Mit einem Klick auf „Exportieren“ wird die Auswahl direkt \u00fcbernommen und der Finder \u00f6ffnet den Ordner, in welchem Sie das Archiv abgelegt haben.<\/p>\n\n\n\n

    Das ZIP-Archiv wird (genauso wie der Ordner und die PDF-Datei) nach dem Muster „Kartei_[Vorname]_[Nachname]_[Geburtsdatum]_[Patientennummer]“ erstellt. Zus\u00e4tzlich zu der ZIP-Datei wird auch ein Ordner exportiert. Innerhalb des Ordners finden Sie standardm\u00e4\u00dfig mehrere DOCX-Dateien: eine mit der kompletten Kartei und f\u00fcr jeden Anhang eine zus\u00e4tzliche.<\/p>\n\n\n\n

    PDF erstellen<\/h3>\n\n\n\n

    \u00dcber diese Auswahl wird eine PDF-Datei mit allen Karteieintr\u00e4gen generiert. Auch hier m\u00fcssen Sie einen Ablageort w\u00e4hlen, um zu entscheiden, wohin tomedo\u00ae exportieren soll.<\/p>\n\n\n\n

    Genauso wie bei der Erstellung eines ZIP-Archivs wird ein Ordner mit DOXC-Dateien erstellt. In diesem finden Sie die PDF-Datei.<\/p>\n\n\n\n

    E-Mail mit angeh\u00e4ngtem ZIP-Archiv oder PDF \u00f6ffnen<\/h3>\n\n\n\n

    Diese Option ist nur zusammen mit „ZIP-Archiv erstellen“ und\/oder „PDF erstellen“ verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n\n\n

    Sobald Sie den Export ausl\u00f6sen, werden ZIP-Archiv und\/oder PDF wie gewohnt gespeichert. Zus\u00e4tzlich wird ein Fenster zum Verfassen einer E-Mail ge\u00f6ffnet. Der Export ist direkt als Anhang eingef\u00fcgt.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Ordner auf dem Desktop wieder l\u00f6schen<\/h3>\n\n\n\n

    Diese Funktion steht Ihnen nur in Kombination mit „ZIP-Archiv erstellen“ und\/oder „PDF erstellen“ zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n

    Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, wird der erstellte Ordner des Karteiexports direkt wieder gel\u00f6scht. Dies kann praktisch sein, wenn Sie zudem die Option „E-Mail mit angeh\u00e4ngtem ZIP-Archiv oder PDF \u00f6ffnen“ ausw\u00e4hlen, und nur<\/strong> die E-Mail verschicken, den Export jedoch nicht auf dem Desktop behalten m\u00f6chten. In diesem Fall wird das entsprechende E-Mail-Fenster zum Versenden ge\u00f6ffnet und der Ordner direkt wieder von Ihrem Desktop gel\u00f6scht.<\/p>\n\n\n\n

    Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie diese Option nutzen, wenn Sie ein ZIP-Archiv oder eine PDF-Datei erstellen und nur das Archiv bzw. die PDF-Datei auf dem Desktop behalten wollen. Der automatisch zus\u00e4tzlich erstellte Ordner wird in diesem Fall ebenfalls direkt wieder gel\u00f6scht, sodass nur das Archiv bzw. die PDF-Datei gespeichert wird.<\/p>\n\n\n\n

    Anh\u00e4nge der Karteieintr\u00e4ge in DOCX-Datei einf\u00fcgen<\/h3>\n\n\n\n

    Wenn Sie diese Option ausw\u00e4hlen, werden die Anh\u00e4nge der exportierten Karteieintr\u00e4ge direkt in die Kartei-DOCX-Datei mit eingef\u00fcgt.<\/p>\n\n\n\n

    ZIP-Archiv und PDF der exportierten Kartei verschl\u00fcsseln<\/h3>\n\n\n\n

    Diese Funktion k\u00f6nnen Sie nur in Kombination mit „ZIP-Archiv erstellen“ und\/oder „PDF erstellen“ nutzen. Wenn Sie das ZIP-Archiv und\/oder die PDF-Datei verschl\u00fcsseln m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie diese nicht gleichzeitig per E-Mail verschicken.<\/p>\n\n\n\n

    Wenn Sie die Checkbox f\u00fcr diese Option aktivieren und f\u00fcr den aktuellen Patienten in den Patientendetails ein Schl\u00fcssel hinterlegt worden ist, wird dieser automatisch eingef\u00fcgt. Sollte kein Schl\u00fcssel hinterlegt sein, erscheint durch Klick auf das leere wei\u00dfe Feld die M\u00f6glichkeit, einen neuen einzutragen (oder \u00fcber den runden Pfeil einen neuen zu generieren) und diesen direkt auszudrucken.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Der Schl\u00fcssel wird sowohl f\u00fcr das ZIP-Archiv als auch die PDF-Datei ben\u00f6tigt:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"
    verschl\u00fcsseltes ZIP-Archiv<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
    \"\"
    verschl\u00fcsselte PDF-Datei<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    Export mit Auswahl<\/h2>\n\n\n\n

    Wenn Sie den Export (mit Auswahl) anklicken, haben Sie zus\u00e4tzliche M\u00f6glichkeiten, welche Karteieintr\u00e4ge Sie in welchem Zeitraum und in welcher Reihenfolge exportieren m\u00f6chten. Es \u00f6ffnet sich ein ver\u00e4ndertes Exportfenster:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Die Tabelle 1<\/mark> ist zun\u00e4chst leer, da noch keine Karteieintr\u00e4ge ausgew\u00e4hlt worden sind. M\u00f6chten Sie nur spezifische Eintr\u00e4ge exportieren, so bietet es sich an, diese direkt aus der medizinischen Dokumentation per Drag-and-drop in diese Tabelle zu ziehen. Die zweite M\u00f6glichkeit besteht \u00fcber die Filter direkt im Fenster.<\/p>\n\n\n\n

    Dazu k\u00f6nnen Sie zun\u00e4chst einmal einen Zeitraum 2<\/mark> ausw\u00e4hlen, in welchem die gew\u00fcnschten Karteieintr\u00e4ge liegen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie ausw\u00e4hlen, welche Karteieintr\u00e4ge 3<\/mark> ber\u00fccksichtigt werden sollen. Dazu tippen Sie die K\u00fcrzel der Eintragstypen ein. Sie k\u00f6nnen dabei mehrere verschiedene K\u00fcrzel eingeben. Wenn Sie keine K\u00fcrzel eintragen, werden alle<\/strong> Karteieintr\u00e4ge des angegebenen Zeitraums geladen. M\u00f6chten Sie gewisse Eintragstypen ausschlie\u00dfen<\/strong>, aktivieren Sie die „ohne“-Checkbox und geben die K\u00fcrzel der Typen ein, die nicht<\/strong> geladen werden sollen.<\/p>\n\n\n\n

    Um die Tabelle zu f\u00fcllen, klicken Sie auf „laden“ 4<\/mark>.<\/p>\n\n\n\n

    Im folgenden Beispiel wurden nur Karteieintr\u00e4ge der Typen „DIA“ und „ANA“ im Zeitraum 16.01.2024 bis 14.11.2024 in die Tabelle zum Export geladen:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Die Eintr\u00e4ge der Tabelle k\u00f6nnen Sie per Drag-and-drop in die gew\u00fcnschte Reihenfolge bringen. Sollten Sie einzelne Eintr\u00e4ge wieder aus der Liste l\u00f6schen wollen, k\u00f6nnen Sie diese markieren und dann mit dem „\u2013“-Button 5<\/mark> entfernen.<\/p>\n\n\n\n

    F\u00fcr den Export mit Auswahl haben Sie au\u00dferdem die M\u00f6glichkeit, bei Bedarf eine andere Briefvorlage 6<\/mark> auszuw\u00e4hlen, um zu gestalten, wie genau der Export aussehen soll.<\/p>\n\n\n\n

    Da Sie in dieser Export-Verwaltung die Reihenfolge der Karteieintr\u00e4ge in der Tabelle anpassen k\u00f6nnen, steht Ihnen in den Einstellungen eine zus\u00e4tzliche Checkbox zur Verf\u00fcgung. \u00dcber diese entscheiden Sie, ob die Sortierung 7<\/mark> beim Export der Sortierung der aktuellen Tabelle entsprechen soll.<\/p>\n\n\n\n

    Alle anderen Einstellungen sind identisch mit denen des normalen Exports (ohne Auswahl).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Wenn Sie die komplette medizinische Dokumentation eines Patienten oder auch nur ausgew\u00e4hlte Eintr\u00e4ge exportieren m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie dies innerhalb der Kartei tun. Dazu klicken Sie unterhalb der medizinischen Dokumentation auf den Button „Aktionen“ und w\u00e4hlen einen der beiden Punkte aus. Export ohne Auswahl Wenn kein oder nur ein Eintrag in der medizinischen Dokumentation ausgew\u00e4hlt ist, […]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"parent":742,"menu_order":42,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","doc_tag":[],"doc_badge":[],"class_list":["post-17100","docs","type-docs","status-publish","hentry"],"blocksy_meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/17100","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17100"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/17100\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":17262,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/17100\/revisions\/17262"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/742"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17100"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=17100"},{"taxonomy":"doc_badge","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_badge?post=17100"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}