Zus\u00e4tzliche Pr\u00fcfungen f\u00fcr die eAU<\/h3>\n\n\n\n
Die Arbeitsunf\u00e4higkeits-Bescheinigung kann wie gewohnt erstellt und ausgef\u00fcllt werden. Die Eingaben werden weiterhin auf Vollst\u00e4ndigkeit und G\u00fcltigkeit gepr\u00fcft. Speziell f\u00fcr die eAU m\u00fcssen zus\u00e4tzliche Pr\u00fcfungen erfolgen:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- F\u00fcr den Patienten muss der Vor- und Nachname sowie eine vollst\u00e4ndige Adresse hinterlegt sein.<\/li>\n\n\n\n
- Adressen d\u00fcrfen nicht l\u00e4nger als 46 Zeichen sein.<\/li>\n\n\n\n
- Der Titel des Patienten oder ausstellenden Arztes darf nicht l\u00e4nger als 20 Zeichen sein.<\/li>\n\n\n\n
- F\u00fcr den Arzt muss der Vor- und Nachname hinterlegt sein. Dies betrifft unter anderem den:\n
- \n
- Arzt, der die Verordnung ausstellt,<\/li>\n\n\n\n
- verantwortlichen Arzt (falls ausstellender Arzt),<\/li>\n\n\n\n
- Arzt in Weiterbildung und<\/li>\n\n\n\n
- alle \u00c4rzte von allen ICD-Codes.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- F\u00fcr die Organisation (z.B. Betriebsst\u00e4tte) muss eine Telefonnummer angegeben sein.<\/li>\n\n\n\n
- Der Name der Organisation (z.B. Betriebsst\u00e4tte) darf nicht mehr als 45 Zeichen umfassen.<\/li>\n\n\n\n
- Die „Arbeitsunf\u00e4higkeit bis“ muss gesetzt sein.<\/li>\n\n\n\n
- F\u00fcr jeden eingetragenen ICD-Code muss der Nutzer bekannt sein.<\/li>\n\n\n\n
- Der Name des Kostentr\u00e4gers muss gesetzt sein.<\/li>\n\n\n\n
- Das \u201cFestgestellt am\u201d-Datum muss gesetzt sein.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Sind diese Angaben nicht in tomedo\u00ae hinterlegt oder erfolgen diese Angaben nicht im Formular, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.<\/p>\n\n\n\n
Hinweis<\/strong>: Bei einer Folgeverordnung ist die Angabe \u201cArbeitsunf\u00e4higkeit seit\u201d kein Pflichtfeld. Diese Angabe wird nicht an die Krankenkasse gesendet und damit auch nicht auf das eAU Formular gedruckt.<\/p>\n\n\n\n
Einstellungen zur eAU-Ausstellung sowie im AU-Formular selbst<\/h3>\n\n\n\n
In den tomedo\u00ae Einstellungen unter Praxis \u2192 KIM-Dienste: eAU (KIM)<\/em> k\u00f6nnen folgende Einstellungen vorgenommen werden:<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/tomedo-handbuch-formular-eAU-Einstellung.png\")
<\/figure>\n\n\n\n1<\/mark> Hier k\u00f6nnen Sie ausw\u00e4hlen, welche Button im AU-Formular aufgef\u00fchrt werden sollen. Genauer stehen folgende Buttons im AU-Formular zur Ausstellung der eAU zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Nur Erstellung der eAU ohne Ausdruck und ohne Versand\n
- \n
- Nur Abschlie\u00dfen (AU Formular kann anschlie\u00dfend nicht bearbeitet werden)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Nur Erstellung des eAU-Ausdrucks f\u00fcr:\n
- \n
- Krankenkasse, Arbeitgeber und Versicherten<\/li>\n\n\n\n
- Arbeitgeber und Versicherten<\/li>\n\n\n\n
- Arbeitgeber<\/li>\n\n\n\n
- Versicherten<\/li>\n\n\n\n
- Krankenkasse<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Vorschau der eAU und anschlie\u00dfender Versand und teils Ausdruck der eAU:\n
- \n
- Ausdruck an Krankenkasse, Arbeitgeber und Versicherten<\/li>\n\n\n\n
- Ausdruck an Arbeitgeber und Versicherten<\/li>\n\n\n\n
- Ausdruck an Arbeitgeber<\/li>\n\n\n\n
- Ausdruck an Versicherten<\/li>\n\n\n\n
- ohne Ausdruck<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Direkter Versand der eAU und teils mit Ausdruck der eAU:\n
- \n
- Ausdruck an Krankenkasse, Arbeitgeber und Versicherten<\/li>\n\n\n\n
- Ausdruck an Arbeitgeber und Versicherten<\/li>\n\n\n\n
- Ausdruck an Arbeitgeber<\/li>\n\n\n\n
- Ausdruck an Versicherten<\/li>\n\n\n\n
- ohne Ausdruck<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Stornieren (= als storniert kennzeichen), anschlie\u00dfenden muss der Storno im Forumular oder eAU-Verwaltung noch versendet werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Tipp<\/strong>: Die Reihenfolge der Buttons auf dem AU Formular kann via Drag-and-drop an der Stelle angepasst werden. <\/p>\n\n\n\n
2<\/mark> Vor der eAU-Erstellung kann eine Aktionskettenbedingung<\/strong> ausgef\u00fchrt werden. So kann die eAU-Austellung unter definierten Bedingungen unterbunden werden.<\/p>\n\n\n\n
3<\/mark> Wurde die eGK des Patienten f\u00fcr das aktuelle Quartal eingelesen, k\u00f6nnen Sie sich einen Hinweis beim Drucken ohne eAU Versand anzeigen lassen.<\/p>\n\n\n\n
4<\/mark> Ist ein Patient \u00fcber arzt-direkt<\/strong> mit der Praxis gekoppelt, kann automatisch bei eAU Versand das eAU Formular an den Patienten \u00fcber arzt-direkt gesendet werden. <\/p>\n\n\n\n
eAU in der Patientenkartei erstellen, versenden, stornieren<\/h3>\n\n\n\n
Je nach Konfiguration k\u00f6nnen Sie im AU-Formular direkt aus dem Karteieintrag Drucken, Versenden, Abschlie\u00dfen und Stornieren.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- 1<\/mark> – AU Formular wird gespeichert und kann nachschlie\u00dfend noch editiert werden. In der eAU-Verwaltung kann das Formular so versendet werden, aber es erscheint eine extra Abfrage, vor dem Versand.<\/li>\n\n\n\n
- 2<\/mark> – Druckt die AU \u00fcber das „alte“ Verfahren. In der eAU-Verwaltung kann das Formular so versendet werden, aber es erscheint eine extra Abfrage, vor dem Versand.<\/li>\n\n\n\n
- 3<\/mark> – Erlaubt die Stornierung der eAU, welche bereits erfoglreich versendet wurde. Hinweis: Die Aktion „Stornieren“ markiert nur das Formular als storniert. Der Storno muss anschlie\u00dfend noch versendet werden. Dies kann \u00fcber den Button „Storno senden“ (nur sichtbar, f\u00fcr als stoniert markierte eAUs) erfolgen oder \u00fcber den Versenden Button in der eAU Verwaltung.
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/tomedo-handbuch-formular-AU-Formular-stornieren.png\")
Hier ist zu beachten, dass eine als storniert markierte eAU in der eAU Verwaltung nicht mehr \u00fcber den Stornieren Button storniert werden kann (Button ist deaktivert). In dem Fall muss der Storno-Versand ausschlie\u00dflich \u00fcber den Signieren und Versenden Button erfolgen. Der Vorteil ist der Markierung besteht darin, die Stornierung pro Formular nicht einzeln erfolgen muss, sondern nun im B\u00fcndel mit anderen eAUs m\u00f6glich ist.<\/li>\n\n\n\n- 4<\/mark> – Versendet direkt die eAU aus dem Karteieintrag + zus\u00e4tzlichen Ausdruck f\u00fcr den Versicherten<\/li>\n\n\n\n
- 5<\/mark> – Druckt die eAU (ohne Versand). Die gedruckte eAU kann anschlie\u00dfend im Formular oder sp\u00e4ter in der eAU-Verwaltung verwendet werden.<\/li>\n\n\n\n
- 6<\/mark> – Versendet direkt die eAU aus dem Karteieintrag ohne extra Ausdruck.<\/li>\n\n\n\n
- 7<\/mark> – Abschlie\u00dfen markiert das Formular als gedruckt, sodass das Formular anschlie\u00dfendn nicht mehr editiert werden kann. Der Versand kann sp\u00e4ter aus dem Karteieintrag oder aus der eAU Verwaltung erfolgen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/tomedo-handbuch-formular-AU-Formular.png\")
<\/figure>\n\n\n\nTipp<\/strong>: Anhand des Karteieintrags AU ist ablesbar, ob ein Eintrag gedruckt (inklusive Empf\u00e4ngerangabe) sowie ob die eAU versendet oder die bereits versendete storniert wurde wurde.<\/p>\n\n\n\n
Hinweis zum Ausdruck der eAU<\/h4>\n\n\n\n
Der Ausdruck der eAU entspricht nicht mehr dem DIN A5 Format. Dennoch kann der Ausdruck auf ein DIN A5 Format sowie auf einem wei\u00dfen DIN A4 Papier erfolgen. So wird bei einem eAU-Formularausdruck das Gr\u00f6\u00dfenverh\u00e4ltnis des Formulars entsprechend der Gr\u00f6\u00dfe des Papierformats angepasst.<\/p>\n\n\n\n
Neben der neuen Ausstellungsoptionen k\u00f6nnen Sie weiterhin das Formular speichern oder \u00fcber den herk\u00f6mmlichen Weg drucken. Beachten Sie bei der herk\u00f6mmlichen Druckversion vom Muster 1, dass diese Druckversion nicht in der eAU Verwaltung an die Krankenkasse versendet werden kann! Ab dem 01.07.2022 akzeptieren die Krankenkassen f\u00fcr gesetzlich versicherte Patienten dann nicht mehr das Muster 1. Durch den erneuten Druck \u00fcber das neue Verfahren kann aber auch dieses Formular als eAU aus der eAU Verwaltung versendet werden. Im ge\u00f6ffneten Formular kann auch ohne extra Ausdruck \u00fcber das neue Verfahren das Formular signiert und versendet werden.<\/p>\n\n\n\n
Hinweise zum Versand eAU aus dem AU Formular<\/h4>\n\n\n\n
- \n
- Der Versand der eAU kann unter Umst\u00e4nden eine Weile dauern. Alternativ kann die eAU erst gedruckt und sp\u00e4ter aus der eAU-Verwaltung<\/strong> heraus signiert und versendet werden.<\/li>\n\n\n\n
- Damit der Arzt eine eAU signieren<\/strong> und versenden kann, muss die eHBA des Arztes im Kartenleseger\u00e4t gesteckt sein. Die Signierung der eAU kann \u00fcber die Komfort-, Stapel- oder Einzelsignatur erfolgen.<\/li>\n\n\n\n
- \u00dcber den hinterlegten KIM Account<\/strong> wird die eAU an die Krankenkasse gesendet. So sehen Sie im KIM E-Mail-Konto im Ordner \u201cGesendet\u201d die versendeten eAUs. Gegebenenfalls kann die Krankenkasse nun Anfragen an den eAU Sender stellen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Berechtigung f\u00fcr die eAU Ausstellung<\/h4>\n\n\n\n
\u00dcbergeordnet ist zwischen verantwortlichen Arzt und ausstellenden Arzt zu unterscheiden. Der verantwortliche Arzt ist der Arzt, welcher im Formular-Header ausgew\u00e4hlt ist. Der Arzt, auf den abgerechnet wird, ist der ausstellende Arzt.<\/p>\n\n\n\n
Ausstellende \u00c4rzte k\u00f6nnen nur Vertrags\u00e4rzte<\/a> (die auch als Behandler\/Leistungserbringer) mit der Qualifizierung „Arzt“, „Zahnarzt“ oder „Arzt in Vertretung“ sein. Zus\u00e4tzlich muss die LANR des Arztes in der Nutzerverwaltung hinterlegt sein. Hinweis<\/strong>: Vertrags\u00e4rzte mit einer Pseudo-LANR sind nicht berechtigt, eine eAU zu versenden.<\/p>\n\n\n\n
Verantwortliche \u00c4rzte k\u00f6nnen Vertrags\u00e4rzte sowie „nur“ Behandler\/Leistungserbringer<\/a> mit der Qualifizierung „Arzt in Weiterbildung“ und „Hebamme“ sein. Damit „nur“ Behandler\/Leistungserbringer im Formular ausw\u00e4hlbar sind, muss entweder die LANR in der Nutzerverwaltung hinterlegt sein oder Sie aktivieren unter dem Reiter „Leistungserbringer“ die Checkbox „als Formulararzt ausw\u00e4hlbar“.<\/p>\n\n\n\n
Ist der verantwortliche Arzt nicht gleichzeitig der ausstellende Arzt, m\u00fcssen beide \u00c4rzte an die Krankenkasse gesendet. In dem Fall werden beide \u00c4rzte ebenso im Arztstempel aufgef\u00fchrt. Ist f\u00fcr den verantwortlichen Arzt eine LANR hinterlegt, wird diese Nummer im AU-Formular KBV-Header aufgef\u00fchrt. Wenn keine LANR f\u00fcr den verantwortlichen Arzt hinterlegt ist, wird die LANR vom abrechnenden Arzt im KBV-Header verwendet.<\/p>\n\n\n\n
Arztstempel der eAU<\/h4>\n\n\n\n
Der Inhalt des Arztstempels wird anhand der hinterlegten Daten f\u00fcr den Arzt automatisch generiert:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Vorname<\/li>\n\n\n\n
- Nachname<\/li>\n\n\n\n
- Titel<\/li>\n\n\n\n
- Hauptfacharztgruppe oder Berufsbezeichnung\n
- \n
- Die Berufsbezeichnung wird mit Vorrang verwendet.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- LANR\n
- \n
- Ist f\u00fcr den verantwortlichen Arzt keine LANR hinterlegt, wird die Nummer auch nicht im Arztstempel aufgef\u00fchrt.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Betriebsst\u00e4ttenname\n
- \n
- Verwendung der zugeordneten Betriebsst\u00e4tte vom ausstellenden Arzt, wenn f\u00fcr den verantwortlichen Arzt keine LANR hinterlegt ist.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Betriebsst\u00e4ttenadresse<\/li>\n\n\n\n
- Betriebsst\u00e4ttentelefonnummer<\/li>\n\n\n\n
- BSNR<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Das Format f\u00fcr den Arztstempel ist durch die KBV vorbestimmt und kann damit nicht manuell durch den Nutzer formatiert werden.<\/p>\n\n\n\n
Hinweis<\/strong>: Die Berufsbezeichnung kann in der Nutzerverwaltung unter dem Reiter „Leistungserbringer“<\/a> gespeichert werden.<\/p>\n\n\n\n
eAU Verwaltung<\/h3>\n\n\n\n
Die eAU Verwaltung erreichen Sie \u00fcber Verwaltung \u2192 KV \u2192 eAU \u2013 elektronische Arbeitsunfallbescheinigung<\/em>. Alternativ k\u00f6nnen Sie sich in der Symbolleiste den Button „eAU-Verwaltung“ via Drag-and-drop hinterlegen. Hier finden Sie eine \u00dcbersicht aller erstellten AUs (gespeichert, gedruckt nach \u201calten\u201d und neuen Verfahren sowie versendet und storniert).<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/tomedo-handbuch-formular-eAU-Verwaltung.png\" "\\"tomedo-handbuch-eAU-Verwaltung\\"")
<\/figure>\n\n\n\nFilter der eAU-Verwaltung<\/h4>\n\n\n\n
Mithilfe der Buttons „alle“ 1<\/mark>, „fehlerhaft“ 2<\/mark>, „nicht gesendet“ 3<\/mark> und „nicht erfolgreich“ (versendet) 4<\/mark> k\u00f6nnen die eAUs in Abh\u00e4ngigkeit von ihrem Status in dem angegebenen Zeitraum 5<\/mark> (in Bezug auf das Erstelldatum) geladen werden. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie \u00fcber den Button „Alle nicht versendeten laden\u201d 6<\/mark> unabh\u00e4ngig vom Zeitraum alle nicht versendeten AUs laden. Der Button „alle relevante eAUs“ 7<\/mark> l\u00e4dt zus\u00e4tzlich zu den nicht versendeten eAUs auch die eAUs, f\u00fcr die z.B. nach eAU-Versand ein Fehler durch die Krankenkasse zur\u00fcckgemeldet wurde. Beachten Sie an der Stelle auch die Checkbox 20<\/mark>. Ist diese aktiviert, werden direkt beim \u00d6ffnen der Verwaltung automatisch die relevanten AUs geladen. \u00dcber Filter 8<\/mark> k\u00f6nnen weitere Listenansichten konfiguriert werden nutzen.<\/p>\n\n\n\n
Details der eAU-Verwaltung<\/h4>\n\n\n\n
Im Bereich 9<\/mark> k\u00f6nnen Sie folgende weitere Details zur selektieren eAU einsehen:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- von welchem Patienten die eAU ist,<\/li>\n\n\n\n
- eAU UUID,<\/li>\n\n\n\n
- den Status der eAU und<\/li>\n\n\n\n
- Fehlermeldungen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Die Buttons in den Details erm\u00f6glichen die Navigation in die Kartei des Patienten sowie das \u00d6ffnen des AU-Formulars.<\/p>\n\n\n\n
Wurde eine eAU bereits gedruckt, abgeschlossen oder versendet, wird im rechten unten Bereich 10<\/mark> der eAU-Verwaltung das eAU-Formular angezeigt. F\u00fcr gespeicherte Formulare oder Gedruckte nach dem „alten“ Verfahren wird an der Stelle keine eAU-Vorschau angezeigt.<\/p>\n\n\n\n
Aktionen in der eAU-Verwaltung<\/h4>\n\n\n\n
Eine ausgew\u00e4hlte eAU kann \u00fcber folgende Buttons signiert oder signiert und versendet werden:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Selektierte AUs (KK) Signieren<\/strong> \u2013 Formular(e) f\u00fcr die Krankenkasse signieren<\/li>\n\n\n\n
- Selektierte AUs (KK) Signieren und Senden<\/strong> \u2013 Formular(e) f\u00fcr die Krankenkasse signieren und anschlie\u00dfend direkt versenden<\/li>\n\n\n\n
- Selektierte AUs an arzt-direkt schicken <\/strong>\u2013 Bereits versendete Formulare k\u00f6nnen \u00fcber arzt-direkt an den gekoppelten Patienten geschickt werden.<\/li>\n\n\n\n
- Stornierung einer eAU<\/strong> \u2013 erfolgreich versendete eAU k\u00f6nnen \u00fcber den Button \u201cStornieren\u201d 14<\/mark> storniert werden. „Erfolgreich versendete“ eAUs erkennt man in der Tabelle daran, dass ein Datum in der Spalte „erfolgreich am“ gesetzt ist. Nur wenn eine eAU erfoglreich versand wurde, liegt die Dokumenten-ID vor, welche f\u00fcr die Stornierung notwendig ist.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Hinweis<\/strong>: Wird eine ungedruckte sowie nicht abgeschlossene AU signiert bzw. signiert und versendet, erscheint ein extra Abfragedialog, weil in dem Fall nicht davon ausgegangen werden kann, dass die eAU bereits vollst\u00e4ndig ausgef\u00fcllt ist. <\/p>\n\n\n\n
Tipp<\/strong>: Mit einem Doppelkick auf eine Zeile wird das entsprechende Formular ge\u00f6ffnet und kann ggf. editiert und anschlie\u00dfend gedruckt oder direkt im ge\u00f6ffneten Formular versendet werden.<\/p>\n\n\n\n
Status der eAU<\/h4>\n\n\n\n
Anhand der Spalte „Druckstatus“ 15<\/mark> k\u00f6nnen Sie ablesen, ob die AU gedruckt wurde und falls ja, welche Formulare gedruckt wurden (KK, AG, V) oder ob es \u00fcber den alten Druckvorgang („Drucken“-Button im AU-Formular) gedruckt wurde. AUs, welche \u00fcber das alte Verfahren gedruckt wurden, werden mit dem Status \u201cGedruckt (alt)\u201d gekennzeichnet.<\/p>\n\n\n\n
Weiter k\u00f6nnen Sie den genauen Versandstatus 16<\/mark> der eAU einsehen. Erfolgt in der Spalte keine Angabe, wurde die AU noch nicht gedruckt. Wurde die eAU gedruckt, aber noch nicht versendet, erscheint der Status \u201cNoch nicht versendet\u201d. Wurde eine eAU versendet, kann zwischen folgenden Status unterschieden werden:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Noch nicht versendet<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Versendet (warte auf R\u00fcckmeldung)<\/strong> \u2013 eAU wurde versendet, wobei vom Empf\u00e4nger noch keine R\u00fcckmeldung oder Fehlermeldung eingegangen ist.<\/li>\n\n\n\n
- Keine R\u00fcckmeldung nach 24h, aber laut KBV erfolgreich<\/strong> \u2013 Es ist keine Fehlermeldung durch den Empf\u00e4nger eingegangen und\/oder die Krankenkasse hat den Eingang noch nicht als erfolgreich best\u00e4tigt.<\/li>\n\n\n\n
- Erfolgreich versendet<\/strong> (keine Fehler nach 24h)<\/strong> \u2013 Die Krankenkasse hat den Eingang best\u00e4tigt.<\/li>\n\n\n\n
- Fehlermeldung<\/strong> \u2013 Die Ursache der Fehlermeldung k\u00f6nnen Sie den Details der eAU 9<\/mark> entnehmen. In dem Fall muss die eAU erneut versandet werden oder, falls nicht m\u00f6glich, in Papierform an die Krankenkasse gesendet werden.<\/li>\n\n\n\n
- Storno: Versendet (warte auf R\u00fcckmeldung)<\/strong> \u2013 Stornierung der eAU wurde versendet, wobei vom Empf\u00e4nger noch keine R\u00fcckmeldung oder Fehlermeldung eingegangen ist.<\/li>\n\n\n\n
- Storno: Versendet & R\u00fcckmeldung (warte auf evtl. Fehler) <\/strong>\u2013 Es ist keine Fehlermeldung durch den Empf\u00e4nger eingegangen und\/oder die Krankenkasse hat den Eingang der Stornierung noch nicht als erfolgreich best\u00e4tigt.<\/li>\n\n\n\n
- Storno: erfolgreich versendet<\/strong> (keine Fehler nach 24h)<\/strong>\u2013 Die Krankenkasse hat den Eingang der Stornierung best\u00e4tigt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Muss aufgrund einer fehlerhaften Ausstellung die versande eAU storniert werden, erscheint die zus\u00e4tzlich die Angabe \u201cStorno:\u201d in der Statusspalte.<\/p>\n\n\n\n
Eine gedruckte oder versendete eAU kann durch den Nutzer \u00fcber die Checkbox in der Spalte „manuell OK“ 17<\/mark> als „OK“ markiert werden. Dadurch wird der Status der eAU entsprechend aktualisiert und als „gr\u00fcn“ markiert, unabh\u00e4ngig vom zuvor geltenden Status. So k\u00f6nnen erledigte AUs, die nicht erfolgreich versendet wurden, entsprechend markiert werden und werden folglich nicht mehr als relevante eAU geladen. Diese Markierung kann f\u00fcr den Fall sinnvoll sein, dass der Versandprozess nicht erfolgreich abgeschlossen wurde und doch die eAU ausgedruckt und z. B. postalisch zugestellt worden ist.<\/p>\n\n\n\n
In der Spalte „arzt-direkt Status“ 18<\/mark> wird zum einen gezeigt, ob der Versand an arzt-direkt m\u00f6glich ist oder ob der Versand bereits erfolgt ist. Es wird nur ein Status f\u00fcr gedruckte oder abgeschlossene eAUs aufgef\u00fchrt. Es kann zwischen folgenden Statusmeldungen unterschieden werden:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- eAU noch nicht an Krankenkasse gesendet<\/strong> \u2013 Nur versendete eAUs k\u00f6nnen an arzt-direkt gesendet werden.<\/li>\n\n\n\n
- Patient ist nicht gekoppelt<\/strong> \u2013 Das beinhaltet, dass die versendete eAU f\u00fcr die Krankenkasse nicht an arzt-direkt geschickt werden kann, da der Patient nicht gekoppelt ist.<\/li>\n\n\n\n
- Kann versendet werden<\/strong> \u2013 Dies beinhaltet, dass der Patient mit der Praxis gekoppelt ist und der Versand an arzt-direkt grunds\u00e4tzlich m\u00f6glich ist, da die eAU bereits an die Krankenkasse gesendet wurde.<\/li>\n\n\n\n
- Versendet<\/strong> \u2013 Der Patient hat das eAU Formular f\u00fcr den Versicherten erhalten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Hinweis<\/strong>: Dieselbe eAU kann nicht mehrfach an einen Patienten gesendet werden.<\/p>\n\n\n\n
eAU Blanko-Formular Drucken<\/h4>\n\n\n\n
F\u00fcr den Druck eines eAU Blanko-Formulars steht der Button 19<\/mark> zur Verf\u00fcgung. Mit Klick auf den Button wird das Blanko-Formular im PDF-Format ge\u00f6ffnet. <\/p>\n\n\n\n
eAU in der Inbox<\/h3>\n\n\n\n
Die Inbox erreichen Sie unter dem Men\u00fc Verwaltung \u2192 Inbox<\/em>. Mit \u00d6ffnen des Fensters werden automatisch alle relevanten eAU geladen. Analog zur eAU-Verwaltung, haben Sie hier die M\u00f6glichkeit, eAU zu signieren, zu versenden und zu stornieren. Mit Auswahl einer AU sehen Sie das eAU-Formular des Patienten sowie den Namen des Patienten, UUID, Status und ggf. Fehlermeldung der eAU.<\/p>\n\n\n\n
Mehr Informationen zur Inbox erhalten Sie im folgenden Handbucheintrag<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
Workflow in der Praxis<\/h3>\n\n\n\n
Welcher Ablauf zu dem jeweiligen Praxisablauf am besten passt, kann sehr unterschiedlich ausfallen. So haben Sie die M\u00f6glichkeit, direkt im Formular die eAU zu versenden oder sp\u00e4ter aus der eAU-Verwaltung heraus.<\/p>\n\n\n\n
Die Ausgangssituation ist, dass der Patient in der Praxis sitzt und der Arzt dem Patienten eine eAU ausstellen<\/strong> m\u00f6chte:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Option 1: Arzt druckt die eAU ohne Signierung\n
- \n
- Anschlie\u00dfend kann der Arzt die eAU aus der eAU-Verwaltung signieren und versenden.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Option 2: Arzt speichert die eAU (demzufolge auch ohne Signierung)\n
- \n
- Anschlie\u00dfend kann der Arzt die eAU aus der eAU-Verwaltung \u00f6ffnen und drucken oder direkt im ge\u00f6ffnete Formular die eAU signieren und versenden.<\/li>\n\n\n\n
- Alternativ kann die eAU aus der eAU Verwaltung ge\u00f6ffnet und druckt werden und im Anschluss allein oder zusammen mit anderen eAUs aus der eAU Verwaltung heraus signiert und versendet werden.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Option 3: Arzt druckt, signiert und versendet die eAU direkt im Formular.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Unter Umst\u00e4nden kann es erforderlich sein, dass eine eAU storniert<\/strong> werden muss. Diese Aktion k\u00f6nnen Sie in der eAU Verwaltung vornehmen oder direkt im AU-Formular in der Kartei.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Option 1: Selektieren Sie die betreffende eAU in der eAU Verwaltung und klicken anschlie\u00dfend auf den stornieren Button.<\/li>\n\n\n\n
- Option 2: \u00d6ffnen Sie das AU-Formular in der Kartei des Patienten und klicken Sie den Stornieren Button. Wird diese Aktion im Abfragedialog best\u00e4tigt, ist die Stornierung der eAU noch nicht an die Krankenkasse versendet. Nun muss im Formular der neu aufgef\u00fchrte Button „Sende Storno“ geklickt werden.<\/li>\n\n\n\n
- Option 3: \u00d6ffnen Sie das AU-Formular in der Kartei des Patienten und klicken Sie den Stornieren Button. Die eAU hat nun den Status „Storno: noch nicht versendet“, welcher auch in der eAU-Verwaltung aufgef\u00fchrt wird. Hinweis: In der eAU-Verwaltung ist der Stornieren Button nun deaktivert. Der Storno-Versand erfolgt nun \u00fcber den signieren und versenden Button in der Veraltung. Dies erm\u00f6glicht den Storno-Versand mehrerer AUs in einem Schritt. Alternativ kann das AU-Formular \u00fcber Doppelklick auf den Eintrag in der eAU-Verwaltung ge\u00f6ffnet werden und aus dem Formular heraus versendet werden. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
M\u00f6gliche Probleme und L\u00f6sungen bei der eAU Erstellung und Versand<\/h3>\n\n\n\n
1.<\/strong> eAU Status \u2013 Keine R\u00fcckmeldung: Was ist zu tun?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Erst 24h nach eAU-Versand kann eine verl\u00e4ssliche Aussage zum erfolgreichen Versand getroffen werden.<\/p>\n\n\n\n
2.<\/strong> „Arbeitsunf\u00e4higkeit seit“ erscheint nicht mehr auf dem Formular, warum?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Die „Arbeitsunf\u00e4higkeit seit“ wird bei Folge-\/Endverordnung nicht mehr auf das Formular mit ausgedruckt.<\/p>\n\n\n\n
3. Warum erscheint dieser Hinweis? „Fehler: Kein Schein am Formular“<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Bis zur tomedo\u00ae Version v1.107 muss immer ein KV-Schein ausgew\u00e4hlt sein, auch wenn ein SV- oder BG-Schein in tomedo\u00ae angelegt wurde.<\/p>\n\n\n\n
4. Der Arztstempel ist nicht formatierbar, warum?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Der Inhalt des Arztstempels wird anhand der hinterlegten Daten f\u00fcr den Arzt automatisch generiert und kann nicht manuell durch den Nutzer formatiert werden. Das Format f\u00fcr den Arztstempel ist durch die KBV vorbestimmt.<\/p>\n\n\n\n
5. Die Versandvorschau des eAU-Fomulars ist abgeschnitten. Bedeutet dies, dass das Papierformat angepasst werden muss?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Es handelt sich hierbei um ein Skalierungsproblem in Abh\u00e4ngigkeit der Monitorgr\u00f6\u00dfe. Leider ist es uns derzeit nicht m\u00f6glich, dieses generierte KBV-Stylesheet von dem Betriebssystem skalieren zu lassen. <\/p>\n\n\n\n
Das Formular wird trotz abgeschnittener Vorschau korrekt gesendet und gedruckt. <\/p>\n\n\n\n
6. Was bedeutet die Fehlermeldung „Nutzer ist unbekannt“ ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Dies bedeutet in Bezug auf die ICD-Diagnose, dass f\u00fcr den dokumentierenden Nutzer der Diagnose kein Vor- und\/oder Nachname hinterlegt ist.<\/p>\n\n\n\n
Zur L\u00f6sung des Problems muss die ICD-Diagnose nochmal von der AU gel\u00f6scht und neu hinzugef\u00fcgt werden. Ab der Version v1.107 wird dieser zus\u00e4tzliche Schritt nicht mehr n\u00f6tig sein.<\/p>\n\n\n\n
7. Komfortsignatur ist aktiviert, aber nur \u00fcber Arzt mit aktivierter Komfortsignatur. Kann die eAU signiert werden? <\/strong><\/p>\n\n\n\n
Um eine eAU zu signieren, muss zwingend der Nutzer, f\u00fcr den die Komfortsignatur in der Praxis aktiviert ist, in tomedo\u00ae eingeloggt sein.<\/p>\n\n\n\n
8. Auf welcher Papierart darf die eAU ausgedruckt werden?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Der neue Stylesheet-Ausdruck der eAU ist laut KBV auf rosa Papier statthaft.<\/p>\n\n\n\n
Weiterf\u00fchrende Richtlinien der KBV<\/a> zum Ausdruck der eAU: „Die mithilfe des PVS erzeugten Ausdrucke k\u00f6nnen wahlweise im Format A4 oder A5 erzeugt werden. Die Ausdrucke m\u00fcssen gut lesbar sein. Welcher Drucker hierf\u00fcr eingesetzt wird, entscheidet die Arztpraxis. In den meisten F\u00e4llen d\u00fcrfte ein Laser- oder Tintenstrahldrucker die wirtschaftlichste Option sein. Das Papier muss von den Praxen selbst beschafft werden. Sicherheitspapier ist daf\u00fcr nicht notwendig; Praxen k\u00f6nnen normales Druckerpapier verwenden.“<\/p>\n\n\n\n
9. BG-Kostentr\u00e4ger auf AU<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Entsprechend der KBV Anforderung vom 12.08.2021 ist es ab der tomedo\u00ae Version v1.109 m\u00f6glich, den BG-Kostentr\u00e4ger auf das AU-Formular zu drucken. Genauer wird der BG-Kostentr\u00e4ger im Formular vorausgew\u00e4hlt, wenn der Patient ein BG-Besuch vorweist. Alternativ kann der BG-Kostentr\u00e4ger im Formular manuell ausgew\u00e4hlt werden. Ist BG als Kostentr\u00e4ger ausgew\u00e4hlt, dann wird der BG-Name, dessen Kostentr\u00e4gerkennung (IK) sowie die EGK-Versichertennummer des Patienten (vom aktuellen oder alten Schein) in den KBV-Header gedruckt.<\/p>\n\n\n\n
Hinweis<\/strong>: Empf\u00e4nger der AU ist weiterhin die Krankenkasse! So muss der Patient weiterhin die AU bei dessen Krankenkasse einreichen.<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/tomedo-handbuch-formular-eAU_FAQ_BG.png\")
<\/figure>\n\n\n\n10. Wie kann die elektronische Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung bei Hausbesuchen ausgestellt werden?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
„Bei Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigungen, die bei Hausbesuchen ausgestellt werden, muss die \u00dcbermittlung der Daten an die Krankenkasse bis zum Ende des folgenden Werktages erfolgen. Wenn Sie also am Freitagabend bei einem Hausbesuch eine Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung ausstellen, haben Sie bis Montagabend f\u00fcr die digitale \u00dcbermittlung der Daten an die Krankenkasse.“ Schauen Sie hier<\/a> f\u00fcr mehr Informationen.<\/p>\n\n\n\n
11. eHBA steht zur Signierung nicht zur Verf\u00fcgung \u2013 Ist Signierung mit SMC-B m\u00f6glich?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- \n
- Es besteht in Ausnahmef\u00e4llen die M\u00f6glichkeit in solchen Ausnahmef\u00e4llen, welche in BMV-\u00c4 Anlage 2b definiert sind, diese zu verwenden. Die Verwendung der SMC-B f\u00fcr die Signierung darf deswegen kein Normalfall sein!<\/li>\n\n\n\n
- Soll die eAU signiert werden, aber der eHBA ist nicht gesteckt \/ das Kartenleseger\u00e4t ist nicht verbunden \/ der falsche Kontext wurde hinterlegt \/ der eHBA ist nicht freigeschaltet \/ etc., dann erscheint in tomedo\u00ae folgender Dialog:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/tomedo-handbuch-formular-eAU-SMCB-Signierung.png\")
<\/figure>\n\n\n\n- \n
- Kann die Signierung mit eHBA aufgrund eines Konfigurationsfehlers nicht verwendet werden, vereinbaren Sie ein Termin im Support.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Um eine eAU versenden zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen folgende Voraussetzungen in der Praxis erf\u00fcllt sein: Zus\u00e4tzliche Pr\u00fcfungen f\u00fcr die eAU Die Arbeitsunf\u00e4higkeits-Bescheinigung kann wie gewohnt erstellt und ausgef\u00fcllt werden. Die Eingaben werden weiterhin auf Vollst\u00e4ndigkeit und G\u00fcltigkeit gepr\u00fcft. Speziell f\u00fcr die eAU m\u00fcssen zus\u00e4tzliche Pr\u00fcfungen erfolgen: Sind diese Angaben nicht in tomedo\u00ae hinterlegt oder erfolgen diese […]<\/p>\n","protected":false},"author":23,"featured_media":0,"parent":999,"menu_order":79,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","doc_tag":[],"doc_badge":[],"class_list":["post-17408","docs","type-docs","status-publish","hentry"],"blocksy_meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/17408","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/23"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17408"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/17408\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":17851,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/17408\/revisions\/17851"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/999"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17408"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=17408"},{"taxonomy":"doc_badge","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_badge?post=17408"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Kann die Signierung mit eHBA aufgrund eines Konfigurationsfehlers nicht verwendet werden, vereinbaren Sie ein Termin im Support.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
- Patient ist nicht gekoppelt<\/strong> \u2013 Das beinhaltet, dass die versendete eAU f\u00fcr die Krankenkasse nicht an arzt-direkt geschickt werden kann, da der Patient nicht gekoppelt ist.<\/li>\n\n\n\n
- Versendet (warte auf R\u00fcckmeldung)<\/strong> \u2013 eAU wurde versendet, wobei vom Empf\u00e4nger noch keine R\u00fcckmeldung oder Fehlermeldung eingegangen ist.<\/li>\n\n\n\n
- Selektierte AUs (KK) Signieren und Senden<\/strong> \u2013 Formular(e) f\u00fcr die Krankenkasse signieren und anschlie\u00dfend direkt versenden<\/li>\n\n\n\n
- Selektierte AUs (KK) Signieren<\/strong> \u2013 Formular(e) f\u00fcr die Krankenkasse signieren<\/li>\n\n\n\n
- Damit der Arzt eine eAU signieren<\/strong> und versenden kann, muss die eHBA des Arztes im Kartenleseger\u00e4t gesteckt sein. Die Signierung der eAU kann \u00fcber die Komfort-, Stapel- oder Einzelsignatur erfolgen.<\/li>\n\n\n\n
- 2<\/mark> – Druckt die AU \u00fcber das „alte“ Verfahren. In der eAU-Verwaltung kann das Formular so versendet werden, aber es erscheint eine extra Abfrage, vor dem Versand.<\/li>\n\n\n\n
- 1<\/mark> – AU Formular wird gespeichert und kann nachschlie\u00dfend noch editiert werden. In der eAU-Verwaltung kann das Formular so versendet werden, aber es erscheint eine extra Abfrage, vor dem Versand.<\/li>\n\n\n\n
- Nur Erstellung der eAU ohne Ausdruck und ohne Versand\n