{"id":17462,"date":"2024-11-26T13:47:19","date_gmt":"2024-11-26T12:47:19","guid":{"rendered":"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo\/geraeteverbindung\/telematikinfrastruktur-ti\/kommunikation-im-medizinwesen-kim\/"},"modified":"2024-12-03T22:06:41","modified_gmt":"2024-12-03T21:06:41","slug":"kommunikation-im-medizinwesen-kim","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo\/geraeteverbindung\/telematikinfrastruktur-ti\/kommunikation-im-medizinwesen-kim\/","title":{"rendered":"Kommunikation im Medizinwesen (KIM)"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kommunikation im Medizinwesen (KIM)<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was ist KIM?<\/h3>\n\n\n\n<p>KIM bedeutet Kommunikation im Medizinwesen (vorherige Bezeichnung KOM-LE, Kommunikation der Leistungserbringer) und steht f\u00fcr die digitale Kommunikation zwischen allen TI-teilnehmenden Leistungserbringern und Organisationen (von Arzt zu Arzt oder von Arzt zu Krankenkasse und Leistungsorganisationen) und ist damit die Abl\u00f6sung des \u00fcblichen Briefverkehrs.<\/p>\n\n\n\n<p>Ziel ist ein sicherer, digitaler Austausch von elektronischen Nachrichten und Dokumenten via verschl\u00fcsselter und signierter E-Mail.<\/p>\n\n\n\n<p>Teilnehmer der TI und damit grunds\u00e4tzlich zur Nutzung von KIM f\u00e4hig sind niedergelassene \u00c4rzte, Zahn\u00e4rzte, Krankenh\u00e4user, Hebammen, Psychotherapeuten, Physiotherapeuten, Krankenkassen, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch hier gilt: Die Funktionen sind vorerst nur f\u00fcr&nbsp;<strong>gesetzlich<\/strong>&nbsp;versicherte Patienten eingerichtet. Demnach steht KIM vorerst nicht f\u00fcr Privat\u00e4rzte zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<p>KIM bedient sich eines zentralen Adressverzeichnisses, auf welches alle Nutzer automatisch Zugriff haben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Voraussetzungen und Einrichtung in tomedo\u00ae<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>eHealth-Konnektor + PTV3-Upgrade:<\/strong>&nbsp;Secunet, KoCoBox<\/li>\n\n\n\n<li><strong>eHealth-Kartenterminal:<\/strong>&nbsp;mind. 1, ggf. mehrere (je nach Praxis-Aufbau)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>SMC-B<\/strong>&nbsp;Praxis-\/Institutionsausweis, im Kartenterminal gesteckt<\/li>\n\n\n\n<li><strong>eHBA<\/strong>&nbsp;elektronischer Heilberufsausweis f\u00fcr jeden Arzt der Praxis, zum digitalen Signieren von versendeten Dokumenten ebenfalls im Kartenterminal gesteckt, Freischaltung durch PIN<\/li>\n\n\n\n<li><strong>ggf. tomedo\u00ae&nbsp;Update<\/strong>:&nbsp;Bitte beachten Sie, dass Ihr tomedo\u00ae&nbsp;zur KIM-Nutzung f\u00fcr bspw. den eArztbrief auf mindestens Version&nbsp;1.99.0.9&nbsp;geupdatet sein muss. Um alle aktuell verf\u00fcgbaren KIM-Funktionen und Bugfixes zu erhalten, updaten Sie Ihr tomedo\u00ae&nbsp;m\u00f6glichst immer auf die neuste verf\u00fcgbare Version.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>KIM-Client-Modul<\/strong>&nbsp;<strong>mit Anbindung an Ihr PVS<\/strong>: Eigener E-Mail-Server muss angebunden sein. Dies ist die Schnittstelle zwischen dem PVS und dem Konnektor und dient dazu, E-Mails automatisch zu verschl\u00fcsseln und sie vor dem Versand mit der elektronischen Signatur zu versehen. Die Installation wird bei der KIM-Einrichtung f\u00fcr Sie lokal auf Ihrem Rechner vorgenommen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>KIM-Mailadresse<\/strong>&nbsp;<strong>+ Zugriff auf den KIM-Verzeichnisdienst<\/strong>: Die Daten\u00fcbermittlung kann \u00fcber verschiedene Fachdienste erfolgen. Bspw. ist tomedo\u00ae&nbsp;zertifizierter KIM-Anbieter. Wir k\u00f6nnen gern die Buchung Ihrer KIM-Mailadresse vornehmen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Wie bekomme ich eine KIM-Adresse?<\/h4>\n\n\n\n<p>Buchen Sie Termine f\u00fcr ein Konnektor-Upgrade und Einrichtung von KIM-Adressen sehr gerne \u00fcber den tomedo\u00ae&nbsp;Support:&nbsp;<a href=\"https:\/\/onlinetermine.zollsoft.de\/patientenTermine.php?uniqueident=60b48084f044a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/onlinetermine.zollsoft.de\/patientenTermine.php?uniqueident=60b48084f044a<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir richten die Adresse mit einem Postfach entsprechend f\u00fcr Sie ein. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie nun KIM in tomedo\u00ae&nbsp;nutzen, haben Zugriff auf den KIM-Verzeichnisdienst und k\u00f6nnen Nachrichten innerhalb der TI versenden. Je nach aktuellen Vorgaben und Entwicklungsstand werden wir Schritt f\u00fcr Schritt das Versenden der eDokumente innerhalb der KIM erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n<p>Bitte beachten Sie dazu die Ank\u00fcndigungen zu neuen Features bspw. im tomedo\u00ae&nbsp;Newsletter oder in den Changelogs. Aktuell ist bereits das Versenden eines eArztbriefs innerhalb der KIM m\u00f6glich, zuk\u00fcnftig wird dies auch f\u00fcr eAU und eRezept freigegeben werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"482\" src=\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-timeline.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6649\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-timeline.png 1000w, https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-timeline-300x145.png 300w, https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-timeline-768x370.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>\u00c4rzte, die eine KIM-Adresse erhalten haben, werden bei der Einrichtung automatisch im KIM-Verzeichnisdienst hinterlegt, sodass die Adresse auch von anderen KIM-Nutzern bei der E-Mail-Empf\u00e4nger-Suche gefunden werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p>In der Haus\u00e4rzte-Verwaltung in tomedo\u00ae ist zus\u00e4tzlich zum KV-Connect- auch ein KIM-E-Mail-Feld vorhanden.&nbsp;Ist das Feld nicht bef\u00fcllt, erfolgt einmal t\u00e4glich ein automatischer Abgleich mit dem Server. Ist bereits ein Eintrag vorhanden, wird dieser jedoch nicht \u00fcberschrieben.&nbsp;Bei eindeutiger Zuordnung einer Adresse wird diese automatisch dort eingetragen.&nbsp;Bei nicht eindeutiger Zuordnung wird das Feld nicht bef\u00fcllt. Es erscheint dann ein entsprechender Hinweis.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"588\" src=\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-hausaerzteverwaltung.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6652\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-hausaerzteverwaltung.png 1000w, https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-hausaerzteverwaltung-300x176.png 300w, https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-hausaerzteverwaltung-768x452.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Anzahl der KIM-Adressen pro Praxis<\/h3>\n\n\n\n<p>Wie viele KIM-Adressen f\u00fcr Ihre Praxis n\u00f6tig und sinnvoll sind, h\u00e4ngt im Wesentlichen von Ihrer Praxis-Struktur und Ihren Workflows ab.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei Gemeinschaftspraxen, in denen die E-Mail-Bearbeitung zentral geregelt wird, kann eine KIM-Adresse f\u00fcr die Praxis ausreichend sein. Von dort wird dann an die \u00c4rzte der Praxis verteilt. Jeder Arzt kann bei der KIM-Nutzung mit seinem eigenen eHBA Dokumente signieren und diese \u00fcber die zentrale gemeinsame Adresse versenden.<\/p>\n\n\n\n<p>Es kann in anderen F\u00e4llen jedoch auch sinnvoll sein, f\u00fcr jeden Arzt eine eigene KIM-Adresse anzulegen.<\/p>\n\n\n\n<p>Sollten Sie hier unsicher sein, lassen Sie sich gern von unserem Vertrieb zur passenden KIM-Einrichtung f\u00fcr Ihre Praxis beraten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Konfigurationsm\u00f6glichkeiten in tomedo\u00ae<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignleft size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"243\" height=\"300\" src=\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-KIM-Mail-Konto-243x300-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6655\" style=\"width:351px;height:auto\"><\/figure>\n\n\n\n<p>Das KIM-E-Mail Konto hinterlegen Sie analog zu den anderen E-Mail-Konten unter <em>Admin \u2192 E-Mail-Konten<\/em>. Neben der E-Mail-Account Konfiguration muss an der Stelle der Aufrufkontext mit Konnektor, Mandant und Arbeitsplatz f\u00fcr das KIM-Mail-Konto hinterlegt werden. Zus\u00e4tzlich besteht die M\u00f6glichkeit, die zu verwendende Card-ID hier zu hinterlegen. Das Hinterlegen der Card-ID ist sinnvoll, weil aber der Grundlage kann vor dem Laden der E-Mails gepr\u00fcft werden, ob die Karte gesteckt oder verifiziert ist und ggf. eine Serverfehlernachricht erzeugen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Zur E-Mail-Entschl\u00fcsslung wird in der Regel eine SMC-B ben\u00f6tigt. Deshalb muss hier die SMC-B Identifikationsnummer im Feld &#8222;Card-ID&#8220; eingetragen werden. Mit Klick auf den Fragezeichen-Knopf werden die SMC-Bs aufgelistet, die aktuell verf\u00fcgbar sind.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hinweis<\/strong>: Mithilfe des Buttons &#8222;POP2 Test&#8220; k\u00f6nnen Sie die Konfiguration pr\u00fcfen. Allerdings kann dar\u00fcber nicht gepr\u00fcft werden, ob die SMC-B aktuell verifiziert ist.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">KIM-Mail-Konto f\u00fcr Nutzer und Betriebsst\u00e4tte hinterlegen<\/h4>\n\n\n\n<p>Ist nur ein KIM-Mail-Konto hinterlegt, wird standardm\u00e4\u00dfig dieses Konto beim KIM-Mail-Versand im Rahmen der eAU, eArztbrief, KIM-Mail verwendet. Wird in der Praxis mehr als ein KIM-Mail-Konto hinterlegt, ist es n\u00f6tig, dass dem Nutzer und\/oder der Betriebsst\u00e4tte ein KIM-Mail-Konto zugeordnet wird. Die Zuordnung des KIM-Mail zum Nutzers erfolgt in der Nutzerverwaltung im Reiter &#8222;Mitarbeiter&#8220;. In der Betriebsst\u00e4ttenverwaltung im Reiter &#8222;Sonstiges&#8220; kann die Zuordnung des KIM-Mail-Kontos zur Betriebsst\u00e4tte konfiguriert werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Ist f\u00fcr den Nutzer ein KIM-Mail-Konto ausgew\u00e4hlt, wird dieses Konto verwendet. Ist dort kein Konto hinterlegt, dann wird die zugeordnete Betriebsst\u00e4tte zum Nutzer verwendet. Sind dem Nutzer mehrere Betriebsst\u00e4tten zugeordnet, dann wird die Betriebsst\u00e4tte vom Arbeitsplatz und das dort hinterlegte KIM-Mail-Konto verwendet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wo finde ich KIM im tomedo\u00ae?<\/h3>\n\n\n\n<p>Da KIM vom Grundprinzip sehr \u00e4hnlich zur herk\u00f6mmlichen E-Mail-Funktion gestaltet ist,&nbsp;k\u00f6nnen Sie dies entsprechend in tomedo\u00ae&nbsp;ganz einfach \u00fcber die E-Mail-Verwaltung oder die Inbox nutzen. Gehen Sie dazu zum Men\u00fc&nbsp;<em>Verwaltung \u2192 E-Mail&nbsp;<\/em>oder<em>&nbsp;Verwaltung \u2192 Inbox.&nbsp;<\/em>Es \u00f6ffnet sich das E-Mail-Verwaltungsfenster, in dem Sie die Postf\u00e4cher der jeweils ausgew\u00e4hlten KIM-Adresse (Auswahlmen\u00fc in der oberen Leiste des Fensters) finden und wie gewohnt verwalten k\u00f6nnen. Je nach Konfiguration kann die Inbox auch als Panel unter <em>Panel<\/em>&nbsp;<em>\u2192 Inbox<\/em>&nbsp;ge\u00f6ffnet werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"526\" src=\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-email-verwaltung.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6658\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-email-verwaltung.png 1000w, https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-email-verwaltung-300x158.png 300w, https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-email-verwaltung-768x404.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Signaturen<\/h3>\n\n\n\n<p>Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) mittels Heilberufsausweis (eHBA) ist der handschriftlichen Unterschrift&nbsp;des Arztes auf Papier gleichgestellt. Via KIM zu versendende Dokumente werden mit einer Kombination aus gestecktem eHBA und der Eingabe der QES-PIN am Kartenleseger\u00e4t digital unterschrieben. Bitte beachten Sie, dass durch das Signieren entsprechend auch Leistungen abgerechnet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><strong>Signatur-M\u00f6glichkeiten<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Einfachsignatur<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>eine PIN-Eingabe zum Signieren eines einzelnen Dokumentes<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Komfortsignatur<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>eine PIN-Eingabe zum Signieren mehrerer Dokumente \u00fcber l\u00e4ngeren Zeitraum<\/li>\n\n\n\n<li>Konfiguration im Konnektor (<strong>Achtung<\/strong>: hierzu ist ggf. ein Konnektor-Update erforderlich)<\/li>\n\n\n\n<li>maximale Anzahl Dokumente: 250<\/li>\n\n\n\n<li>maximaler Zeitraum: 24 Stunden<\/li>\n\n\n\n<li>weitere Details siehe:&nbsp;<a href=\"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo\/geraeteverbindung\/telematikinfrastruktur-ti\/#komfortsignatur\">Komfortsignatur<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Stapelsignatur<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>eine PIN-Eingabe zum Signieren mehrerer Dokumente in unmittelbarem zeitlichen Zusammenhang (per einzelnem Signaturauftrag)<\/li>\n\n\n\n<li>befindet sich momentan im Test, voraussichtliche Freigabe gemeinsam mit der eAU-Funktion<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">KIM \u2013 Anwendung in tomedo\u00ae<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Workflow 1: Eine KIM-Nachricht versenden<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Stellen Sie sicher, dass die TI-Umgebung komplett eingerichtet ist, eine Verbindung besteht und die SMCB Ihrer Praxis gesteckt ist. Eine korrekte Verbindung erkennen Sie anhand des gr\u00fcnen Kartensymbols auf dem Server-Icon.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"146\" src=\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-ti-verbindung.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6661\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-ti-verbindung.png 1000w, https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-ti-verbindung-300x44.png 300w, https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-ti-verbindung-768x112.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gehen Sie zu&nbsp;<em>Verwaltung \u2192 E-Mail.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie im E-Mail-Verwaltungsfenster die Adresse aus, von der Sie versenden m\u00f6chten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"163\" src=\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-email-postfach-auswahl.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6664\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-email-postfach-auswahl.png 1000w, https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-email-postfach-auswahl-300x49.png 300w, https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-email-postfach-auswahl-768x125.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dann w\u00e4hlen Sie in der oberen Leiste des Fensters den &#8222;+&#8220;-Button an.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"110\" src=\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-ti-email-neue-email.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6667\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-ti-email-neue-email.png 1000w, https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-ti-email-neue-email-300x33.png 300w, https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-ti-email-neue-email-768x84.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Es \u00f6ffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie die E-Mail entsprechend verfassen k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Der Absender wird automatisch \u00fcbernommen, kann dort aber auch angepasst werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"768\" src=\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-email-fenster-eingabemaske.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6670\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-email-fenster-eingabemaske.png 1000w, https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-email-fenster-eingabemaske-300x230.png 300w, https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-email-fenster-eingabemaske-768x590.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>W\u00e4hlen Sie dann die Empf\u00e4nger-Suchleiste an, um nach Adressen zu suchen. Es wird nun automatisch im geschlossenen KIM-Verzeichnisdienst gesucht. Sie k\u00f6nnen zum Suchen bspw. Teile des gew\u00fcnschten Praxisnamens oder Fachgebiet, Ort, etc. eingeben. Es erfolgt automatisch die Suchanfrage im Hintergrund. Ein kleines Ladeanzeige-Fenster zeigt dies an. Anschlie\u00dfend \u00f6ffnet sich eine Liste der zur Suchanfrage passenden Adressen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"146\" src=\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-email-verzeichnisdienst.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6673\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-email-verzeichnisdienst.png 1000w, https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-email-verzeichnisdienst-300x44.png 300w, https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-email-verzeichnisdienst-768x112.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>In der Tabellen-Spalte \u201cE-Mail\u201d sehen Sie dabei, welche der Praxen bereits eine eingetragene KIM-Adresse besitzen, an die Sie auch Nachrichten versenden k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Es kann eine Nachricht an einzelne Empf\u00e4nger versendet werden, oder (durch Eingabe in einer weiteren Suchleiste) auch an mehrere Empf\u00e4nger gleichzeitig.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"287\" src=\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-email-empfaenger.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6676\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-email-empfaenger.png 1000w, https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-email-empfaenger-300x86.png 300w, https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-email-empfaenger-768x220.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Alle weiteren Funktionen sind entsprechend der herk\u00f6mmlichen E-Mail-Nutzung: Sie k\u00f6nnen Betreff und E-Mail-Text hinzuf\u00fcgen oder auch Dokumente (bspw. eArztbrief, zuk\u00fcnftig auch andere) anh\u00e4ngen u.a. indem Sie diese per Drag-and-drop in den Anhangs-Bereich im Fenster hineinziehen.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Falls ein E-Mail-Anhang signiert werden soll, muss der eHBA im Kartenleseger\u00e4t gesteckt sein und am Kartenleseger\u00e4t die passende PIN eingegeben werden.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Versenden Sie die E-Mail.<br><strong>Bitte beachten Sie:<\/strong> Der Versand von KIM-E-Mails kann einige Sekunden in Anspruch nehmen, je nach aktueller Auslastung der KIM-Server (In tomedo\u00ae&nbsp;selbst kann dies leider nicht beschleunigt werden). Sie bekommen einen entsprechenden Hinweis, sobald erfolgreich versendet wurde.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"712\" height=\"96\" src=\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-email-versendet-hinweis.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6679\" srcset=\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-email-versendet-hinweis.png 712w, https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-ti-telematikinfrastruktur-kim-email-versendet-hinweis-300x40.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 712px) 100vw, 712px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Im Ordner \u201cGesendet\u201d ist die E-Mail mit aufgelistet.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Workflow 2: Eine KIM-Nachricht empfangen<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Stellen Sie sicher, dass zum Empfang von KIM-E-Mails (insbesondere w\u00e4hrend der Gesch\u00e4ftszeiten, zu denen der haupts\u00e4chliche Mail-Verkehr stattfindet) die TI korrekt verbunden ist und die Karten (SMCB und&nbsp;eHBA) korrekt gesteckt sind, um die E-Mails entschl\u00fcsselt empfangen zu k\u00f6nnen. Eine korrekte Verbindung erkennen Sie anhand des gr\u00fcnen Kartensymbols auf dem Server-Icon.<\/li>\n\n\n\n<li>Gehen Sie zu&nbsp;<em>Verwaltung \u2192 E-Mail.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie im E-Mail-Verwaltungsfenster die Adresse aus, f\u00fcr die Sie die empfangenen E-Mails einsehen m\u00f6chten.<\/li>\n\n\n\n<li>Die empfangene KIM-Mail erscheint in Ihrem Posteingang.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00d6ffnen Sie die E-Mail.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie sehen die Inhalte der E-Mail:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Absender und Sendezeiten<\/li>\n\n\n\n<li>Textinhalte<\/li>\n\n\n\n<li>Informationen zur Entschl\u00fcsselung<\/li>\n\n\n\n<li>Signatur-Pr\u00fcfbericht: Wird immer zus\u00e4tzlich mitgesendet. Dieser best\u00e4tigt, dass die E-Mail korrekt verschl\u00fcsselt versendet worden ist.<\/li>\n\n\n\n<li>Anh\u00e4nge als PDF&nbsp;(bspw. eArztbrief)<\/li>\n\n\n\n<li>bei Anh\u00e4ngen au\u00dferdem immer zus\u00e4tzlich eine Begleit-Datei (xml)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Ist die Mail zun\u00e4chst keinem Patienten zuzuordnen, dann sehen Sie dies an der Mail selbst.&nbsp;Um eine nicht zugeordnete E-Mail einem Patienten zuzuweisen, klicken Sie bitte das Patienten-Symbol an der E-Mail. Sie k\u00f6nnen hier die E-Mail entweder einem bestehenden Patienten zuordnen oder einen neuen Patienten anlegen und die E-Mail somit diesem Patienten zuweisen.<\/li>\n\n\n\n<li>Wurde ein Patient zugewiesen, wird die KIM-Nachricht entsprechend in der Kartei des Patienten hinterlegt. Die Anhangs-Dateien werden ebenfalls in der Kartei gespeichert.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Workflow 3: eArztbrief aus der Kartei heraus versenden und manuell signieren<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Stellen Sie sicher, dass die TI-Umgebung komplett eingerichtet ist, eine Verbindung besteht und die SMCB Ihrer Praxis gesteckt ist. Eine korrekte Verbindung erkennen Sie anhand des gr\u00fcnen Kartensymbols auf dem Server-Icon.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Annahme<\/strong>: eHBA ist zun\u00e4chst nicht gesteckt.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00d6ffnen Sie die Kartei des Patienten, f\u00fcr welchen Sie einen eArztbrief versenden m\u00f6chten.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie das Icon \u201cBrief\u201d in der Kartei, um das herk\u00f6mmliche Briefschreibungs-Fenster zu \u00f6ffnen. Zun\u00e4chst ist hier das eArztbrief-Symbol noch ausgegraut (nicht klickbar).<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie dort die gew\u00fcnschte Vorlage f\u00fcr Ihren Brief.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie den jeweiligen Arzt aus, an welchen der Brief versendet werden soll (bspw. Hausarzt des Patienten). Besitzt dieser eine KIM-Adresse, so wird durch das Ausw\u00e4hlen des Arztes nun automatisch der Button \u201ceArztbrief\u201d aktiv.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie nun den Button \u201ceArztbrief\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Es wird nun gepr\u00fcft, ob Sie die Berechtigung zum Signieren besitzen. Daraufhin \u00f6ffnet sich automatisch das E-Mail-Fenster zum Verfassen der KIM Nachricht. Der eArztbrief ist bereits als Anhang eingef\u00fcgt. Es erscheint ein Hinweis, dass Sie den eArztbrief verpflichtend mit dem eHBA signieren m\u00fcssen. Ist der eHBA dabei noch nicht korrekt im Kartenleseger\u00e4t gesteckt, erscheint ein Fehler.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie m\u00fcssten den eHBA sp\u00e4testens jetzt korrekt stecken, um das Dokument signieren zu k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Wird der eHBA gesteckt, dann erscheint eine Meldung in tomedo\u00ae zur PIN-Eingabe.<\/li>\n\n\n\n<li>Best\u00e4tigen Sie diese, erscheint ein Rauschen am Kartenleseger\u00e4t und Sie m\u00fcssen dort zun\u00e4chst die CH-PIN (Karten-PIN) des eHBA am Kartenleseger\u00e4t eintippen, um die Karte entsprechend zur Verwendung freizugeben. Best\u00e4tigen Sie Ihre Eingabe mit OK.<\/li>\n\n\n\n<li>Der eArztbrief wird automatisch signiert. F\u00fcgen Sie weitere Anh\u00e4nge zur E-Mail hinzu, k\u00f6nnen die PDF-Anh\u00e4nge ebenso signiert werden. Gehen Sie dazu in das E-Mail-Fenster und klicken Sie den \u201cSign\u201d-Button neben dem E-Mail-Anhang (hier eArztbrief).<\/li>\n\n\n\n<li>Es erscheint eine Meldung in tomedo\u00ae, dass die qualifizierte elektronische Signatur (QES) erfolgt.<\/li>\n\n\n\n<li>Es erscheint erneut ein Rauschen am Kartenleseger\u00e4t.<\/li>\n\n\n\n<li>Geben Sie dort nun die QES-PIN (Achtung ggf. abweichend zur CH-PIN) passend zum gesteckten eHBA am Kartenleseger\u00e4t ein.<\/li>\n\n\n\n<li>Best\u00e4tigen Sie die Eingabe mit OK.<\/li>\n\n\n\n<li>Ist die Signatur korrekt erfolgt, dann erscheint statt des \u201cSign\u201d-Buttons nun ein gr\u00fcner Haken am E-Mail-Anhang.<\/li>\n\n\n\n<li>Erg\u00e4nzen Sie ggf. weitere Angaben in Ihrer Mail (Betreff, E-Mail-Inhalt, etc. wie gew\u00fcnscht).<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf \u201cVersenden\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Es erscheint auch hier eine Meldung, sobald die E-Mail erfolgreich versendet worden ist.<\/li>\n\n\n\n<li>Es erscheint au\u00dferdem ein Hinweis, dass entsprechende Leistungen zum Versenden des signierten Dokumentes (eArztbrief-Versandpauschalen) auf dem Schein des Patienten hinzugef\u00fcgt wurden, da diese entsprechend abgerechnet werden k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hinweis<\/strong>: Ist der eHBA einmal gesteckt und Sie m\u00f6chten anschlie\u00dfend erneut einen eArztbrief versenden, dann wird nicht erneut die CH-PIN des eHBA abgefragt, sondern beim Klick auf den \u201ceArztbrief\u201d-Button und \u00d6ffnen der neuen Mail wird automatisch sofort die QES-PIN-Eingabe am Kartenleser angefragt. Sie m\u00fcssten demnach nicht nochmals manuell den \u201cSign\u201d-Button am Anhang bet\u00e4tigen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hinweis<\/strong>: Ein eArztbrief, der bereits als Karteieintrag besteht, kann auch erneut versendet werden. Hierzu ist der Karteieintrag anzuw\u00e4hlen. Es \u00f6ffnet sich das Karteieintrags-Fenster. In diesem kann \u00fcber das Server-Symbol ebenfalls erneut das E-Mail-Fenster zum Versenden der KIM-Nachricht ge\u00f6ffnet werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Workflow 4: eArztbrief mit Komfortsignatur versenden<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Stellen Sie sicher, dass die TI-Umgebung komplett eingerichtet ist, eine Verbindung besteht und die SMCB Ihrer Praxis gesteckt ist. Eine korrekte Verbindung erkennen Sie anhand des gr\u00fcnen Kartensymbols auf dem Server-Icon.<\/li>\n\n\n\n<li>Der eHBA des Arztes ist gesteckt, die CH-PIN wurde am Kartenleseger\u00e4t eingegeben.<\/li>\n\n\n\n<li>Der zugeh\u00f6rige Nutzer zum eHBA ist eingeloggt.<\/li>\n\n\n\n<li>Diesem Nutzer sind in der Nutzerverwaltung auch Konnektor und ein eindeutiger Mandant zugewiesen.<\/li>\n\n\n\n<li>Im Konnektor-Portal sind die gew\u00fcnschten Einstellungen f\u00fcr die Komfortsignatur vorgenommen worden (bspw. max. 250 Signaturen, max. 24 Stunden Aktivierung).<\/li>\n\n\n\n<li>Der eingeloggte Nutzer aktiviert f\u00fcr sich die Komfortsignatur. Dies geschieht durch Klick auf das Server-Symbol und dann Klick auf \u201cAktivieren\u201d. Die Aktivierung bleibt nun 24 Stunden und f\u00fcr 250 Signaturen f\u00fcr diesen Nutzer aktiv, selbst wenn sich in der Zwischenzeit andere Nutzer ein- und wieder ausgeloggt hatten.<\/li>\n\n\n\n<li>Der eingeloggte Nutzer \u00f6ffnet eine Patientenkartei.<\/li>\n\n\n\n<li>Aus der Patientenkartei heraus wird die Briefschreibung ge\u00f6ffnet.<\/li>\n\n\n\n<li>Es wird dort eine Vorlage ausgew\u00e4hlt.<\/li>\n\n\n\n<li>Es wird bspw. ein Arzt als Empf\u00e4nger des Briefs ausgew\u00e4hlt. Dieser besitzt eine KIM-Adresse.<\/li>\n\n\n\n<li>Der eArztbrief-Button wird aktiv.<\/li>\n\n\n\n<li>Diese wird geklickt.<\/li>\n\n\n\n<li>Es \u00f6ffnet sich das E-Mail-Fenster zum KIM-E-Mail-Versand.<\/li>\n\n\n\n<li>Beim \u00d6ffnen des Fensters erfolgt die Signatur des Anhangs komplett automatisch, ohne dass der Nutzer nochmals eine PIN am Kartenleser eingeben muss. Nach ein paar Sekunden ist die Signatur erfolgt. Es erscheint der gr\u00fcne Haken am Anhang.<\/li>\n\n\n\n<li>Auch hier werden bei Versand der KIM-E-Mail die zugeh\u00f6rigen Leistungen entsprechend automatisch auf den Schein des Patienten eingetragen.<\/li>\n\n\n\n<li>Auch f\u00fcr weitere versendete eArztbriefe wird keine PIN-Eingabe erforderlich sein, solange bis das Signatur-Kontingent f\u00fcr diese Aktivierung aufgebraucht ist (250), die Zeit von 24 Stunden abgelaufen ist oder die Komfortsignatur h\u00e4ndisch \u00fcber das Server-Symbol vom eingeloggten Nutzer wieder deaktiviert wird.<\/li>\n\n\n\n<li>Nach Deaktivierung wird dann eine erneute PIN-Eingabe am Kartenleseger\u00e4t wieder erforderlich sein. Die Komfortsignatur kann erneut aktiviert werden.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kommunikation im Medizinwesen (KIM) Was ist KIM? 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