{"id":1754,"date":"2024-02-23T11:22:24","date_gmt":"2024-02-23T10:22:24","guid":{"rendered":"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo-dental\/planungstool\/"},"modified":"2024-09-16T17:09:22","modified_gmt":"2024-09-16T15:09:22","slug":"planungstool","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo-dental\/planungstool\/","title":{"rendered":"Planungstool"},"content":{"rendered":"\n

Das Planungstool finden Sie bei ge\u00f6ffneter Patientenkartei unter dem Men\u00fcpunkt Patient \u2192 Behandlungs-Planung<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Mit dem Planungstool haben Sie die M\u00f6glichkeit, Behandlungspl\u00e4ne f\u00fcr ZE, PAR (AIT, CPT, UPT) und KBR (KG, KB) zu entwickeln und zu vergleichen, um dem Patienten eine optimale Beratung anbieten zu k\u00f6nnen. Perfekt eingebunden in Ihren Praxis-Workflow dient es als Bindeglied zwischen Befundaufnahme und Behandlung sowie Abrechnung. \u00dcber den EBZ-Service k\u00f6nnen Sie die im Planungstool erstellten Behandlungspl\u00e4ne via KIM\u00a0zur Genehmigung elektronisch an die Krankenkasse \u00fcbermitteln und die entsprechenden Formulare f\u00fcr die Krankenkasse sowie den Patienten ausdrucken.<\/p>\n\n\n\n

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In der Liste auf der linken Seite sehen Sie alle f\u00fcr den Patienten erstellten Gesamtplanungen „GP“ chronologisch geordnet. Eine Gesamtplanung kann mehrere Einzelplanungen (EP) zu ZE, PAR sowie KBR enthalten. Sie k\u00f6nnen also z.B. eine PAR-Behandlung sowie einen Zahnersatz-Fall in einer Gesamtplanung zusammenfassen oder eine Zahnersatz-Behandlung in mehreren Behandlungsschritten planen. Jeder Behandlungsschritt entspricht dabei dann einer Einzelplanung.<\/p>\n\n\n\n

Zu jeder Einzelplanung k\u00f6nnen Sie f\u00fcr die Abrechnungsbereiche ZE und KBR mehrere Varianten anlegen („+VAR“), um mit dem Patienten verschiedene Behandlungsoptionen zu diskutieren und Kostenvoranschl\u00e4ge zu erstellen. Sp\u00e4ter k\u00f6nnen Sie aus diesen Varianten ausw\u00e4hlen, welche Sie tats\u00e4chlich durchf\u00fchren wollen (h\u00f6chstens eine pro Einzelplanung).<\/p>\n\n\n\n

In der Mitte des Fensters sehen Sie die eigentliche Planung zum ausgew\u00e4hlten Eintrag. Hier werden die zugrunde liegenden Befund angezeigt und Leistungen k\u00f6nnen geplant werden. Auf der rechten Seite befindet sich der Planungsstatus, in dem Sie den aktuellen Stand der Planung sehen. Sie haben hier die M\u00f6glichkeit, die entsprechenden Formulare f\u00fcr den Patienten und die Krankenkasse zu drucken und die Antwort der Krankenkasse zur beantragten Behandlungsplanung einzutragen. Unterhalb des Planungsstatus befindet sich der Bereich zur \u00dcbernahme in die Abrechnung. Dieser ist erst nach erfolgter Genehmigung durch die Krankenkasse (falls notwendig) zug\u00e4nglich.<\/p>\n\n\n\n

Zahnersatz-Planung (ZE)<\/h2>\n\n\n\n

Mit einen Klick auf \u201c+EP\u201c und Auswahl von „ZE“ in dem folgenden Auswahl-Dialog legen Sie eine neue ZE-Planung an. Es wird dabei automatisch der aktuelle 01-Befund des Patienten \u00fcbernommen. In dem sich \u00f6ffnenden Fenster zu den Falldaten k\u00f6nnen Sie die Versicherten-Informationen des Patienten kontrollieren sowie weitere Fall-Details festlegen (siehe hierzu auch Dokumentation zur Abrechnung).<\/p>\n\n\n\n

In der Detail-Ansicht der ZE-Planung (siehe Bild) k\u00f6nnen Sie jetzt zun\u00e4chst oben links die Daten erfassen, die die weitere Planung beeinflussen (entspricht den Optionen im HKP-Formular):<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Der Name der Planungsvariante kann bei Bedarf angepasst werden.<\/li>\n\n\n\n
  • Mit dem Button \u201cFalldaten\u201c k\u00f6nnen Sie die hinterlegten Daten des ZE-Falls einsehen und ggf. anpassen.<\/li>\n\n\n\n
  • Der voraussichtliche Zuschuss kann aus einem Auswahlmen\u00fc ausgew\u00e4hlt werden.<\/li>\n\n\n\n
  • Weiterhin k\u00f6nnen Sie Angaben zur Versorgung beider Kiefer machen sowie das Vorhandensein von unbrauchbarem Zahnersatz protokollieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    In der Darstellung des 01-Befundes oben in der Mitte wird in der Zeile \u201cB\u201c der aktuelle 01-Befund angezeigt. In der Zeile \u201cR\u201c k\u00f6nnen Sie die Regelversorgung zur geplanten Behandlung eingeben. Falls der Therapieplan von der Regelversorgung abweichen soll, k\u00f6nnen Sie dies in der Zeile \u201cTP\u201c dokumentieren.<\/p>\n\n\n\n

    In der Tabelle unten in der Mitte k\u00f6nnen Sie jetzt mit Klick auf die entsprechenden Buttons genau wie in der Leistungstabelle in der Kartei Festzusch\u00fcsse, BEMA-Leistungen, GOZ-Leistungen sowie Labor- und Materialkosten zur Planung dokumentieren. Bei Leistungen mit Laborbezug (\u201c+ BEL\u201c, \u201c+ BEB\u201c, \u201c+ MAT\u201c) muss zuvor in den Falldaten eine Laborrechnung angelegt werden oder alternativ ein Muster importiert werden. Bei GOZ-Leistungen werden Sie vor der ersten Leistung in einem Dialog aufgefordert, einen Kostenvoranschlag anzulegen.<\/p>\n\n\n\n

    In der rechten Spalte befindet sich die \u00dcbersicht zum Planungsstatus. Wenn Sie die Planung fertig erstellt haben k\u00f6nnen Sie dies durch einen Klick auf das Schloss hinter „Planung abschlie\u00dfen“ dokumentieren. Der Plan ist dann nicht mehr editierbar. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie den HKP (Beantragung ZER) erstellen und digital an die zust\u00e4ndige Krankenkasse zur Genehmigung \u00fcbermitteln (mit dem EBZ-Service \u00fcber KIM). Sobald Sie eine Antwort per KIM-Mail bekommen, wird diese hier automatisch angezeigt. Bei erteilter Genehmigung durch die Krankenkasse k\u00f6nnen Sie nun den Plan zur Abrechnung freigeben („Abrechnung erstellen“). Ab diesem Zeitpunkt werden dann automatisch die anderen Varianten verworfen und dieser Plan inklusive Falldaten wird in die Kartei \u00fcbernommen. Wenn ein Plan zur Abrechnung freigegeben wurde, m\u00fcssen nun die Leistungen aus dem Planungstool einzeln in die Kartei (zur Dokumentation und Abrechnung) \u00fcbernommen werden. In der Button-Leiste unterhalb der Leistungstabelle gibt es dazu jetzt den Button „In Abrechnung \u00fcbernehmen“ sowie die M\u00f6glichkeit, ein Datum anzugeben.<\/p>\n\n\n\n

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    Nachtr\u00e4gliche Leistungen und Festzusch\u00fcsse k\u00f6nnen Sie direkt in der Patientenkartei zu dem Fall hinzuf\u00fcgen (siehe Dokumentation zur Kartei).<\/p>\n\n\n\n

    Parodontologie-Planung (PAR)<\/h2>\n\n\n\n

    Mit einem Klick auf „+EP“ k\u00f6nnen Sie eine neue Planung f\u00fcr eine PAR-Behandlung anlegen. Im anschlie\u00dfenden Auswahl-Men\u00fc w\u00e4hlen Sie zwischen einer AIT, CPT oder UPT Planung. CPT und UPT sind nur ausw\u00e4hlbar wenn es bereits eine AIT-Planung gibt. Bei Anlegen einer Planung wird automatisch der aktuelle PAR-Befund f\u00fcr den Patienten in die Planung \u00fcbernommen. Sie k\u00f6nnen diesen aber auch manuell ausw\u00e4hlen. Nach Bestimmung des Progressionsgrades wird die Anzahl der UPTs automatisch vom System eingetragen.<\/p>\n\n\n\n

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    Mit einem Klick auf „Planen“ wird automatische eine Planung f\u00fcr die AIT, CPT oder UPT Phase der Behandlung erstellt. Durch Klick auf die Leistungs-Buttons unterhalb der Tabelle kann die Planung noch um zus\u00e4tzliche Leistungen wie z.B. eine private Zahnreinigung erg\u00e4nzt werden. Mit einem Klick auf das Schloss in der rechten Status-Leiste kann die Planung abgeschlossen werden. Jetzt k\u00f6nnen die entsprechenden Formulare f\u00fcr den Patienten und die Krankenkasse erstellt werden. <\/p>\n\n\n\n

    Nach erfolgter Genehmigung durch die Krankenkasse (im Fall der AIT-Planung) kann die Planung in die Dokumentation und Abrechnung der Kartei \u00fcbernommen werden. Genau wie im Fall der ZE-Planung m\u00fcssen die Leistungen hier wieder einzeln best\u00e4tigt werden.<\/p>\n\n\n\n

    Nach erfolgter AIT ist f\u00fcr CPT und UPT Planungen keine gesonderte Genehmigung durch die Krankenkasse mehr erforderlich und die Leistungen k\u00f6nnen direkt zur Abrechnung \u00fcbernommen werden. Die erforderlichen Angaben „Abschluss der AIT“, „Abschluss der UPT“ sowie „Beginn der UPT“ werden dabei automatisch aus den Leistungs-Daten vorbef\u00fcllt, k\u00f6nnen bei Bedarf aber noch unter Abrechnung rechts in der Leiste angepasst werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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