{"id":20658,"date":"2025-01-23T11:04:41","date_gmt":"2025-01-23T10:04:41","guid":{"rendered":"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo\/medikamente\/elektronisches-rezept-erezept\/workflows-und-problemloesungen-rund-um-das-e-rezept\/"},"modified":"2025-03-13T15:07:17","modified_gmt":"2025-03-13T14:07:17","slug":"workflows-und-problemloesungen-rund-um-das-e-rezept","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo\/medikamente\/elektronisches-rezept-erezept\/workflows-und-problemloesungen-rund-um-das-e-rezept\/","title":{"rendered":"Workflows und Probleml\u00f6sungen rund um das E-Rezept"},"content":{"rendered":"\n

Workflows f\u00fcr E-Rezept-Ausstellung<\/h2>\n\n\n\n

Im Wesentlichen ist der Workflow zur E-Rezept-Ausstellung dadurch gepr\u00e4gt, welcher Nutzer unter welchen Umst\u00e4nden E-Rezepte signieren und versenden darf. So k\u00f6nnen Sie Ihren bisherigen Workflow zur Medikamentenverordnung auch nach der Umstellung auf das E-Rezept im Wesentlichen beibehalten, wenn der Verordner bzw. der eingeloggte Nutzer auch E-Rezepte signieren\/versenden darf.<\/p>\n\n\n\n

Durch die rein elektronische, papierlose Verordnung bieten sich aber auch neue M\u00f6glichkeiten. Im Folgenden stellen wir Ihnen einmal die M\u00f6glichkeiten zur E-Rezept-Erstellung bis Versand in Abh\u00e4ngigkeit vom eingeloggten Nutzer (Vertragsarzt, WBA oder MFA) sowie Signatursetup vor. Welcher Ablauf zu Ihrem jeweiligen Praxisablauf am besten passt, kann sehr unterschiedlich ausfallen. Dies wird im darauffolgenden Abschnitt vorgestellt.<\/p>\n\n\n\n

Hinweis zum Ablauf<\/strong>: Das Signieren\/Versenden des E-Rezepts kann auch erfolgen, wenn der Patient bereits die Praxis verlassen hat. F\u00fcr den Patienten ist der erfolgreiche Versand des E-Rezepts wichtig, wenn er es in der Apotheke einl\u00f6sen\/abholen m\u00f6chte.<\/p>\n\n\n\n

Hinweis<\/strong>: Wird ein E-Rezept erfolgreich versendet, erscheint dieses direkt in der e-Rezept-App der Gematik. Hierf\u00fcr ben\u00f6tigen Sie eine eGK und ein Smartphone mit NFC-Funktion sowie einen PIN f\u00fcr die Gesundheitskarte.<\/p>\n\n\n\n

Workflow 1 \u2013 f\u00fcr Vertragsarzt<\/h3>\n\n\n\n

Der Arzt redet mit dem Patienten im Arztzimmer, erstellt dort eine Medikamentenverordnung und klickt auf „ausstellen“. Weil die Komfortsignatur aktiviert ist, kann das E-Rezept ohne eHBA-PIN-Eingabe direkt signiert und versendet werden. Der Patient kann jetzt zur gew\u00fcnschten Apotheke gehen und das E-Rezept einl\u00f6sen.<\/p>\n\n\n\n

Workflow 2 \u2013 f\u00fcr Vertragsarzt<\/h3>\n\n\n\n

Der Arzt behandel mehrere Patienten in Folge und erstellt bei einzelnen Behandlungen eine Medikamentenverordnung, welche er speichert. In einer behandlungsfreien Zeit k\u00f6nnen alle noch nicht versendeten E-Rezepte f\u00fcr die Patienten aus der E-Rezept-Verwaltung oder Inbox heraus versendet werden. Dazu muss der Nutzer nur auf „Alle Versenden“ oder „Auswahl Versenden“ klicken und die E-Rezepte werden ohne extra eHBA-PIN-Eingabe direkt versendet, weil die Komfortsignatur aktiv ist. Alternativ kann die Stapelsignatur verwendet werden. Bei Verwendung muss f\u00fcr den Versand von mehreren Verordnungen nur einmal die eHBA-PIN-Eingabe am KT get\u00e4tigt werden.<\/p>\n\n\n\n

Tipp f\u00fcr Vorauswahl von E-Rezepten:<\/strong> Mithilfe von Filtern und Patientenlisten k\u00f6nnen die gew\u00fcnschten Verordnungen in die E-Rezept-Verwaltung geladen werden.<\/p>\n\n\n\n

Hinweis zur Inbox<\/strong>: In der Inbox werden ausschlie\u00dflich die unversendeten Verordnungen geladen, f\u00fcr die der eingeloggte Nutzer verantwortlich ist.<\/p>\n\n\n\n

Workflow 3 \u2013 f\u00fcr MFA und Vertragsarzt<\/h3>\n\n\n\n

Der Patient kommt an die Anmeldung, weil ein Folgerezept ben\u00f6tigt wird. Die MFA verordnet das Medikament (wobei der betreffende Arzt als Verordner gew\u00e4hlt wird) und speichert es. Je nach Bedarf kann die MFA ein Hinweis beim Verordnen f\u00fcr das E-Rezept hinterlassen und den Status (Freigegeben, Hinweis, Gesperrt) anpassen, sodass der Arzt direkt in der E-Rezept-Verwaltung sieht, welche E-Rezepte vor dem Versand zu pr\u00fcfen sind. Nun kann die MFA dem Patienten sagen, dass das E-Rezept bald versendet wird und der Patient in X Stunden das E-Rezept in der Apotheke abgeholen kann. Der Arzt schaut sp\u00e4ter an seinem Arbeitsplatz in die E-Rezept-Verwaltung oder Inbox, pr\u00fcft alle durch die MFA ausgestellten Rezepte und versendet diese bequem \u00fcber die Komfortsignatur.<\/p>\n\n\n\n

Tipp f\u00fcr E-Rezept-Vorbereitung: <\/strong>Aktivieren Sie die tomedo\u00ae Einstellung unter Praxis \u2192 Mediks<\/em> „Hinweis f\u00fcr signierenden Arzt beim Verordnen abfragen“. Ist diese Einstellung aktiviert, erscheint ein Hinweisfenster pro Rezepttyp (rot, blau, gr\u00fcn) mit der Auflistung der zu verordnenden Medikamente. In diesem Hinweisfenster hat die MFA die M\u00f6glichkeit den Status (Freigegeben, Hinweis, Gesperrt) zu setzten sowie einen Text f\u00fcr den Signierenden Arzt zu hinterlassen, wie z.B. „Verordnung bitte Pr\u00fcfen“ oder „Medikament nicht im MedPlan“. Sp\u00e4ter pr\u00fcft, signiert und versendet der verantwortliche Arzt die E-Rezepte, f\u00fcr die er verantwortlich ist, aus der Inbox oder eRezept-Verwaltung heraus. Ist der Verantwortliche Arzt verhindert, kann auch ein anderer Vertragsarzt dieses E-Rezept in der eRezept-Verwaltung (nicht Inbox) ausw\u00e4hlen, signieren und versenden, wenn der Verantwortliche Arzt f\u00fcr die Verordnungen aktualisiert wird.<\/p>\n\n\n\n

Tipp f\u00fcr E-Rezept-Ausstellung<\/strong>: \u00dcber Filter kann eine Auswahl der gew\u00fcnschten E-Rezepte erfolgen.<\/p>\n\n\n\n

Tipp f\u00fcr E-Rezept-Erstellung<\/strong>: W\u00e4hlen Sie bereits in der Medikamentenverordnung, ob ein Patientenausdruck ausgegeben (gedruckt) werden soll. Unabh\u00e4ngig von der zentralen Einstellung wird diese Auswahl ber\u00fccksichtigt. Schauen Sie hier<\/a> f\u00fcr mehr Informationen.<\/p>\n\n\n\n

Workflow 4 \u2013 f\u00fcr MFA und Vertragsarzt<\/h3>\n\n\n\n

Wie im vorangegangen Ablauf kommt der Patient an die Anmeldung, weil ein Folgerezept ben\u00f6tigt wird. Der Arzt vertraut vollst\u00e4ndig seiner MFA. So erstellt die MFA das Folgerezept f\u00fcr den Patienten mit Auswahl des Arztes als Verordner in der Medikamentenverwaltung und versendet es direkt. Daf\u00fcr darf der eHBA des Arztes nicht in einem erh\u00f6hten Sicherheitszustand (keine aktive Kartensitzung, keine aktive Komfortsignatur) sein. So erscheint bei der Signierung des E-Rezeptes eine PIN-Abfrage am Kartenterminal, der eHBA-PIN muss jetzt f\u00fcr die Einzel- oder besser Stapelsignatur eingegeben werden, sodass das E-Rezept direkt versendet wird.<\/p>\n\n\n\n

Workflow 5 \u2013 f\u00fcr MFA und Vertragsarzt<\/h3>\n\n\n\n

Der Arzt hat keine Zeit, die bereits gepr\u00fcften und verordneten E-Rezepte zu signieren und\/oder zu versenden. So kann die MFA seines Vertrauens die abgesprochenen Verordnungen in der E-Rezept-Verwaltung ausw\u00e4hlen und den Versand ausl\u00f6sen. Am Kartenterminal mit gesteckter eHBA vom Verantwortlichen Arzt erscheint jetzt die eHBA PIN-Abfrage. Mit dieser Verifizierung k\u00f6nnen die E-Rezept versendet werden. In diesem Szenario ist der Versand nur m\u00f6glich, wenn der verantwortliche Arzt (der Abrechner) keine aktive Komfortsignatur hat und keine aktive Kartensitzung hat.<\/p>\n\n\n\n

Workflow 6 \u2013 f\u00fcr MFA und Vertragsarzt<\/h3>\n\n\n\n

Der Arzt speichert Verordnungen w\u00e4hrend der Behandlung von Patienten oder die MFA bereitet Folgeverordnungen in Absprache mit dem Arzt selbst vor. Weil der Vertragsarzt der MFA seines Vertrauens erlaubt, seine Komfortsignatur mitzubenutzen, erteilt der Vertragsarzt daf\u00fcr die in den tomedo\u00ae Einstellungen unter Nutzer \u2192 Anmeldung<\/em> ben\u00f6tigte Erlaubnis. So kann die MFA E-Rezepte direkt in der Medikamentenverordnung ausstellen, wenn dieser Vertragsarzt als Verordner gew\u00e4hlt wurde. Alternativ w\u00e4hlt die MFA in Absprache mit dem Vertragsarzt gespeicherte Verordnungen in der E-Rezept-Verwaltung aus, f\u00fcr welche der Vertragsarzt verantwortlich ist und signiert und versendet diese.<\/p>\n\n\n\n

Hinweise zur Ausstellung<\/strong><\/p>\n\n\n\n