{"id":21078,"date":"2025-01-30T16:30:04","date_gmt":"2025-01-30T15:30:04","guid":{"rendered":"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo\/abrechnung\/dmp-dokumentation\/dmp-abrechnung\/"},"modified":"2025-02-06T09:03:30","modified_gmt":"2025-02-06T08:03:30","slug":"dmp-abrechnung","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo\/abrechnung\/dmp-dokumentation\/dmp-abrechnung\/","title":{"rendered":"DMP-Abrechnung"},"content":{"rendered":"\n
Zum Abrechnen von DMP-Dokumentationen w\u00e4hlen Sie den Men\u00fcpunkt Verwaltung \u2192 DMP-Dokumentation<\/em>, siehe obiges Fenster.<\/p>\n\n\n\n Hier k\u00f6nnen Sie entweder Dokumentationen f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum vom Server laden 1<\/mark> (da es m\u00f6glicherweise sehr viele Dokumentationen geben kann, werden immer nur die angeforderten Dokumentationen auf den jeweiligen Arbeitsplatz \u00fcbertragen), oder alle noch offenen (nicht verschickten) Dokumentationen 2<\/mark>. Das Laden der Dokumentation kann bei vielen Dokumentationen l\u00e4ngere Zeit in Anspruch nehmen (als Richtwert gilt 10 Dokumentationen pro Sekunde).<\/p>\n\n\n\n In der Spalte „Status“ 3<\/mark> sehen Sie, welche Dokumentation versendet werden k\u00f6nnen (Status \u201ekomplett\u201c). Um fehlerhafte Dokumentationen schnell korrigieren zu k\u00f6nnen, brauchen Sie lediglich eine Zeile in der Tabelle mit der Maus doppelt anzuklicken. Falls Sie weitere Daten eines Patienten einsehen wollen, k\u00f6nnen Sie \u00fcber das Symbol in der Spalte \u201ezum Patient\u201c 4<\/mark> die Kartei des jeweiligen Patienten \u00f6ffnen.<\/p>\n\n\n\n Zum Exportieren der Dokumentationen m\u00fcssen Sie die Dokumentationen mit der Maus ausw\u00e4hlen. Dabei k\u00f6nnen Sie mit der Die ausgew\u00e4hlten Dokumentationen werden \u00fcber den Button \u201eAusgew\u00e4hlte abrechnen\u201c 6<\/mark> zu einer Abrechnung hinzuf\u00fcgt. Dabei werden die ausgew\u00e4hlten Dokumentationen der letzten offenen DMP-Abrechnung hinzugef\u00fcgt. Falls keine DMP-Abrechnung mehr offen ist, wird automatisch eine neue DMP-Abrechnung angelegt. In beiden F\u00e4llen \u00f6ffnet sich automatisch das Fenster DMP-Abrechnungsdetails f\u00fcr die letzte offene\/neu erstellte Abrechnung. Der weitere Ablauf der Erstellung einer DMP-Abrechnung wird im nachfolgenden Kapitel Abrechnungsdetails-Fenster<\/a> beschrieben.<\/p>\n\n\n\n Im DMP-Abrechnungsdetails-Fenster kann das Von-Bis-Datum der Abrechnung 1<\/mark> eingeben werden. Die Abrechnungsdateien werden \u00fcber den Button \u201eAbrechnungsdateien neu erstellen\u201c 2<\/mark> erstellt. Falls Sie zus\u00e4tzliche Informationen zur Abrechnung speichern wollen, k\u00f6nnen Sie diese Informationen in das Feld „Notiz“ 3<\/mark> eingeben. Diese Informationen werden nicht mit an die Datenannahmestelle gesendet. Mit dem Button \u201eXKM-Abrechnungsdatein speichern\u201c 4<\/mark> kann separat die XKM-Datei auf ihrem Rechner gesichert werden. Wollen Sie sich zu den erstellten Abrechnungsdatein im Finder hin navigieren, dann dr\u00fccken Sie den Button \u201eAlle Datein im Finder anzeigen\u201c 5<\/mark>.<\/p>\n\n\n\n Beim Erstellen der Abrechnungsdateien erscheint das Fenster \u201eExport der Abrechnung\u201c in dem die Aktivit\u00e4ten des Servers dargestellt werden (die Abrechnungsdateien werden auf dem Server generiert, d.h. Sie k\u00f6nnen eine DMP-Abrechnung nicht im Offline-Betrieb erstellen).<\/p>\n\n\n\n Sobald das Herunterladen der Abrechnungsdateien vom Server beendet ist, werden die Dateien im DMP-Abrechnungsdetails-Fenster angezeigt und der Status der DMP-Abrechnung auf \u201everschickt\u201c gesetzt. Die Abrechnungsdatei im DMP-Abrechnungsfenster k\u00f6nnen Sie auch via Drag-and-drop auf Ihren Rechner extra sichern.<\/p>\n\n\n\n Achtung:<\/strong> das folgende Bildschirmfoto wurde als admin-Nutzer gemacht; das Feld \u201egel\u00f6scht\u201c ist f\u00fcr einen Nicht-Admin-Nutzer ausgeblendet.<\/p>\n\n\n\n Im Feld mit den Abrechnungsdateien 6<\/mark> sind nun die neu erstellten Dateien zu sehen. Je Datenannahmestelle werden drei Dateien erzeugt:<\/p>\n\n\n\n Die eigentlichen .idx- und .XKM-Abrechnungsdateien sind in der .zip-Datei (Archiv-Datei).<\/p>\n\n\n\n Um die Abrechnung per Datentr\u00e4ger zu versenden, muss das Archiv mit den Abrechnungsdateien zuerst entpackt werden. Dazu brauchen Sie lediglich auf das Symbol mit der Archiv-Datei einen Doppelklick mit der Maus zu machen. Es \u00f6ffnet sich ein Fenster, in dem das ausgepackte Verzeichnis angezeigt wird. Dieses kann je nach den bei Ihnen gemachten Einstellungen f\u00fcr den Finder ein bisschen anders aussehen.<\/p>\n\n\n\n Hier m\u00fcssen Sie die Dateien aus dem Ordner anzeigen und alle mit der Maus ausw\u00e4hlen. Die ausgew\u00e4hlten Dateien k\u00f6nnen dann \u00fcber einen Rechtsklick auf die Auswahl auf CD gebrannt werden, indem Sie den Punkt \u201eX Objekte auf CD\/DVD brennen \u2026\u201c anklicken.<\/p>\n\n\n\n Falls Sie auf dem Mac, an dem Sie die Abrechnungsdateien erzeugt haben, keine M\u00f6glichkeit haben CDs zu brennen, k\u00f6nnen Sie die Abrechnungsdateien auch von einem anderen Mac brennen, solange tomedo\u00ae dort l\u00e4uft. Um an diesem Rechner die Abrechnungsdateien angezeigt zu bekommen, m\u00fcssen Sie die Abrechnung \u00fcber die DMP-Abrechnungsverwaltung (nicht DMP-Verwaltung!) \u00f6ffnen und k\u00f6nnen wie oben beschrieben fortfahren.<\/p>\n\n\n\n In dem Fall, dass Sie CDs nur auf externen Rechnern brennen k\u00f6nnen, auf denen kein tomedo\u00ae l\u00e4uft (zum Beispiel auch auf Windows-PCs), m\u00fcssen Sie die Abrechnungsdateien per USB-Stick oder \u00fcber eine Netzwerkfreigabe auf diesen Rechner \u00fcbertragen. Wenn Sie nicht wissen, wie das geht, wenden Sie sich bitte an ihren IT-Betreuer.<\/p>\n\n\n\n Achtung:<\/strong> Beachten Sie, dass auf den Datentr\u00e4ger ausschlie\u00dflich nur die Abrechnungsdateien (.idx-Dateien und .XKM-Dateien) aufgespielt werden d\u00fcrfen, wobei diese Dateien sich in keinem Unterordner befinden d\u00fcrfen. Dies ist eine Anforderung der Kassen\u00e4rztlichen Bundesvereinigung.<\/p>\n\n\n\n Die gebrannte CD sollte mit einem CD-Marker beschriftet werden, wobei die minimalen Informationen in der Datei \u201e<Name der Datenannahmestelle> Beschriftung Datentrager.txt\u201c zu finden ist. Weiterhin m\u00fcssen Sie die Datei \u201e<Name der Datenannahmestelle> \u2013 Transportbegleitzettel.docx\u201c ausdrucken und der CD beilegen.<\/p>\n\n\n\n Beim Versand per E-Mail gibt es eine Vielzahl von E-Mail-Programmen, die bei Ihnen zum Einsatz kommen k\u00f6nnten. Im Rahmen dieses Handbuches sei der Versand exemplarisch am Beispiel des Mac-eigenen E-Mail-Programmes \u201eMail\u201c demonstriert.<\/p>\n\n\n\n Um DMP-Abrechnungsdateien mit dem Mac-eigenen Programm \u201eMail\u201c zu verschicken, m\u00fcssen Sie im DMP-Abrechnungsdetails-Fenster auf den Button „Mail“ klicken.<\/p>\n\n\n\n Als Empf\u00e4nger tragen Sie die E-Mail-Adresse Ihrer zust\u00e4ndigen Datenannahmestelle ein. Falls Sie diese nicht mehr wissen, k\u00f6nnen Sie die Kontaktdaten der Datenannahmestelle \u00fcber Admin \u2192 Verwaltung Datenannahmestellen<\/em> anzeigen lassen (siehe Abschnitt Verwaltung der DMP-Datenannahmestellen<\/a>). Dazu m\u00fcssen Sie als Admin in tomedo\u00ae eingeloggt sein.<\/p>\n\n\n\n Achtung:<\/strong> Die E-Mail-Adressen, die auf den Homepages der Datenannahmestellen zu finden sind, sind in den meisten F\u00e4llen nicht die f\u00fcr die Abrechnung zugelassenen Adressen. So gibt es zum Beispiel f\u00fcr die Datenannahmestelle \u201eData Systems Berlin\u201c verschiedene E-Mail-Adressen, wobei die Adresse DMP-Annahme-Berlin@data-experts.de<\/strong> ausschlie\u00dflich f\u00fcr den Versand von DMP-Abrechnungsdateien f\u00fcr Praxen der KV Berlin verwendet werden darf, w\u00e4hrend die E-Mail-Adresse dmpdatenstelle@data-experts.de<\/strong> nur f\u00fcr allgemeine Anfragen an die Firma Data Experts GmbH verwendet werden kann.<\/p>\n\n\n\n Die \u00dcbersicht \u00fcber alle bisher erstellten DMP-Abrechnungen ist unter dem Men\u00fcpunkt Verwaltung \u2192 DMP-Abrechnungsverwaltung<\/em> aufrufbar. Es \u00f6ffnet sich folgendes Fenster:<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
\u21e7<\/strong>Shift<\/code>-Taste ganze Bereiche in der Tabelle ausw\u00e4hlen beziehungsweise \u00fcber die
\u2318<\/strong>Cmd<\/code>– Taste einzelne Dokumentationen zur Auswahl hinzuf\u00fcgen. Neben dem Button \u201eAusgew\u00e4hlte abrechnen\u201c sehen Sie, wie viele B\u00f6gen 5<\/mark> in der Auswahl enthalten sind.<\/p>\n\n\n\n
Abrechnungsdetails-Fenster<\/h2>\n\n\n\n
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Versand auf Datentr\u00e4ger<\/h3>\n\n\n\n
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Versand per E-Mail<\/h3>\n\n\n\n
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Verwaltung der DMP-Abrechnungen<\/h2>\n\n\n\n
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