{"id":3484,"date":"2024-03-12T12:21:45","date_gmt":"2024-03-12T11:21:45","guid":{"rendered":"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo\/karteieintraege\/vidierung-von-karteieintraegen\/"},"modified":"2025-03-28T12:21:47","modified_gmt":"2025-03-28T11:21:47","slug":"vidierung-von-karteieintraegen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo\/karteieintraege\/vidierung-von-karteieintraegen\/","title":{"rendered":"Vidierung von Karteieintr\u00e4gen"},"content":{"rendered":"\n
Das Konzept der Vidierung dient dazu, dass medizinische Befunde im schnelllebigen Alltag nicht \u00fcbersehen werden. Die Vidierung von Befunden erlaubt ein asynchrones arbeiten, indem eingehende Befunde z.B. von den MFAs vorsortiert werden und die relevanten Befunde dann\u00a0 im Verlauf geb\u00fcndelt von \u00c4rzten gelesen und als gelesen best\u00e4tigt, also vidiert, werden.<\/p>\n\n\n\n
Empfehlung zum Lernen und Verstehen der Funktion<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n tomedo\u00ae Campus: <\/a><\/a>Kurs zur Vidierfunktion<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n F\u00fcr folgende Karteieintragstypen l\u00e4sst sich in der Karteitypen-Verwaltung festlegen, ob manuell oder automatisch eine Vidierung (Best\u00e4tigung\/Sichtung) f\u00fcr Karteieintr\u00e4ge angefordert werden kann:<\/p>\n\n\n\n Durch welche(n) Nutzer die Vidierung \u201czu vidieren durch\u201d erfolgen soll, kann folgenderma\u00dfen vorbelegt werden:<\/p>\n\n\n\n Weiter ist auszuw\u00e4hlen, ob der Karteieintrag durch alle Nutzer oder nur durch einen der zugeordneten Nutzer zu vidieren ist. <\/p>\n\n\n\n Hinweis<\/strong>: Wird ein Karteieintrag angelegt, der von allen Nutzern zu vidieren ist, aber im Karteieintrag ist nur ein Vidierer gesetzt, dann wird im Karteieintrag die Option automatisch angepasst auf „durch einen Nutzer zu vidieren“.<\/p>\n\n\n\n Des Weiteren k\u00f6nnen Nutzer mit Administrator-Rechten unter Admin \u2192 Nutzerverwaltung <\/em>im Reiter „Mitarbeiter“ f\u00fcr jeden Nutzer Vertreter f\u00fcr Vidierungen einstellen. Diese Funktion ist praktisch, um die Vidierungen bei Abwesenheit \u2013 z.B. wegen Urlaub \u2013 von Nutzern zu organisieren.<\/p>\n\n\n\n F\u00fcr vidierbare Karteieintr\u00e4ge mit automatischer Vorbef\u00fcllung („zu vidieren durch“) kann festgelegt werden, dass, wenn bei Anlage eines Karteieintrages der eingeloggte Nutzer in der Liste „zu vidieren durch“ vorkommt, der Eintrag automatisch auf vidiert gesetzt wird. Dieses Verhalten wird standardm\u00e4\u00dfig f\u00fcr alle Text- und Anhang-Karteieintr\u00e4ge (bis auf das KonsilEAV) angewendet. Wollen Sie nicht, dass unter diesen Umst\u00e4nden automatisch ein Karteieintrag auf vidiert gesetzt wird, dann deaktivieren Sie dieses Verhalten in der Verwaltung f\u00fcr den jeweiligen Karteieintragstypen.<\/p>\n\n\n\n Ob ein Karteieintrag automatisch als zu vidieren gekennzeichnet wird, kann in Abh\u00e4ngigkeit des Karteitextes erfolgen. Daf\u00fcr stehen folgende Optionen in der Karteieintragstypen-Verwaltung zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n\n\n\n Welche Texte als „Weiche“ fungieren sollen, ist an der Stelle im Textfeld kommasepariert zu erfassen. So k\u00f6nnen bestimme automatisch generierte Dokumente (beispielsweise BMP oder Impfzertifikate) von der automatischen Vidierungs-Setzung ausgeschlossen werden.<\/p>\n\n\n\n Den DOK BMP-Karteieintrag k\u00f6nnen Sie in den tomedo\u00ae Einstellungen unter Praxis \u2192 Mediks\/BMP<\/em> von den zu vidierenden DOK Karteieintr\u00e4gen ausschlie\u00dfen. Diese Einstellung steht damit in direkter Abh\u00e4ngigkeit von dem DOK-Karteieintrag und der dort hinterlegten Einstellung bez\u00fcglich der Vidierung:<\/p>\n\n\n\n In der Aktionsketten-Ausl\u00f6ser-Verwaltung (Admin \u2192 Aktionsketten \u2192 Aktionsketten-Ausl\u00f6ser)<\/em> kann jetzt f\u00fcr das Objekt „Karteieintrag“ der Ausl\u00f6ser „Manuelles Vidieren“ definiert werden. So k\u00f6nnen Aktionsketten durch das Vidieren eines Karteieintrags ausl\u00f6st werden.<\/p>\n\n\n\n Hinweis<\/strong>: Wird ein Karteieintrag automatisch auf vidiert gesetzt, dann wird die Aktionskette nicht<\/strong> durch den Aktionskettenausl\u00f6ser angesto\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n Mit Klick auf das Augen-Symbol 1<\/mark> im Karteieintrag ist das Fenster zum Aktivieren\/Deaktivierung der Vidierung zu \u00f6ffnen.<\/p>\n\n\n\n Die Farbe des Augen-Icons zeigt dabei den Status des Karteieintrags bez\u00fcglich der Vidierung an:<\/p>\n\n\n\n Wenn das Fenster zur Aktivierung\/Deaktivierung ge\u00f6ffnet wurde, kann die Vidierung durch bestimmte Nutzer und\/oder Nutzergruppen 2<\/mark> f\u00fcr den Karteieintrag angefordert werden. Im Auswahlmen\u00fc 3<\/mark> wird festgelegt, ob der Karteieintrag durch einen oder alle ausgew\u00e4hlten Nutzer zu vidieren ist.<\/p>\n\n\n\n Hinweise<\/strong><\/p>\n\n\n\n Im Auswahlmen\u00fc unten 4<\/mark> kann die Priorit\u00e4t f\u00fcr den zu vidieren Karteieintrag definiert werden:<\/p>\n\n\n\n Die Priorit\u00e4t „normal“ wird dabei als Defaultwert gesetzt.<\/p>\n\n\n\n Zu vidierende Karteieintr\u00e4ge werden in der medizinischen Dokumentation ganz oben in einem separaten „Vidierung“-Bereich angezeigt, wenn der eingeloggte Nutzer als zu vidierender Nutzer im Karteieintrag markiert ist oder im zu vidierenden Karteieintrag kein konkreter Nutzer ausgew\u00e4hlt ist.<\/p>\n\n\n\n \u00dcber den Button „vidieren“ 5<\/mark> kann der pr\u00fcfende Nutzer den Karteieintrag als vidiert markieren. Per Kontextmen\u00fc der medizinischen Dokumentation lassen sich Karteieintr\u00e4ge ebenso auf \u201cvidiert\u201d oder \u201czu vidieren\u201d zu setzen.<\/p>\n\n\n\n Mit dem Button „\u00dcbernehmen“ 6<\/mark> werden die \u00c4nderungen bez\u00fcglich Vidierer im Popover gespeichert bzw. best\u00e4tigt. Diese Best\u00e4tigung ist notwendig, wenn \u00c4nderungen diesbez\u00fcglich erfolgt sind und im Popover der Eintrag direkt als vidiert gekennzeichnet werden soll. Wird also im ge\u00f6ffneten Popover ein Vidierer hinzugef\u00fcgt\/entfernt oder die Option, ob durch alle oder nur ein Nutzer der Eintrag zu vidieren ist, ge\u00e4ndert, dann erscheint der „vidieren“-Button als deaktiviert und wird durch das Klicken auf „\u00dcbernehmen“ wieder aktiviert.<\/p>\n\n\n\n In der Inbox werden die vom eingeloggten Nutzer zu vidierenden Karteieintr\u00e4ge aufgelistet. Karteieintr\u00e4ge, die keinen Vidierer haben, erscheinen defaultm\u00e4\u00dfig bei keinem Nutzer in der Inbox. Mit Aktivierung der Checkbox 1<\/mark> werdem auch die Karteieintr\u00e4ge ohne zugewiesenen Vidierer mit angezeigt,<\/p>\n\n\n\n Relevante Informationen der einzelnen Karteieintr\u00e4ge werden in den Spalten aufgef\u00fchrt. Diese Spalten sind filter- und sortierbar.<\/p>\n\n\n\n Achtung:<\/strong> Beachten Sie bei der Spalte „vidiert am“, dass f\u00fcr Karteieintr\u00e4ge, die von allen ausgew\u00e4hlten Vidieren zu vidieren sind, das Datum erst gesetzt wird, wenn von allen Vidierern der Karteieintrag als vidiert markiert ist. <\/p>\n\n\n\n Hinweis: <\/strong>Ist ein Karteieintrag von allen ausgew\u00e4hlten Vidierern zu vidieren, dann sieht der eingeloggten Nutzer entsprechend seines Status den Karteieintrag als vidiert oder zu vidieren in der Inbox. \u00dcber den Vergleich der Spalten „zu vidieren durch“ und „vidiert durch“ erhahlten Sie einen \u00dcberblick, welcher Nutzer den Karteieintrag noch nicht vidiert hat. <\/p>\n\n\n\n Im Auswahlmen\u00fc 2<\/mark> kann eingestellt werden, wann die Karteieintr\u00e4ge, die bereits vidiert worden sind, aus der Liste verschwinden:<\/p>\n\n\n\n Mit Doppelklick auf einen Karteieintrag in der Liste \u00f6ffnet sich die Kartei des zugeordneten Patienten.<\/p>\n\n\n\n F\u00fcr die Vidieraufauftr\u00e4ge kann zwischen vier Ansichten gew\u00e4hlt werden: zu vidierende Vidierauftr\u00e4ge, angeforderte Vidierauftr\u00e4ge, als Vertretung zu vidierende Vidierauftr\u00e4ge und alle Vidierauftr\u00e4ge 9<\/mark>. So haben Sie neben dem \u00dcberblick \u00fcber die eigenen zu bearbeitenden Auftr\u00e4ge und der in Vertretung zu vidierenden Auftr\u00e4ge auch einen \u00dcberblick \u00fcber die Auftr\u00e4ge, die Sie selbst gestellt haben. An dieser Stelle haben Sie die M\u00f6glichkeit, ggf. den Vidierer zu \u00e4ndern. Des Weiteren k\u00f6nnen Sie im 1. Reiter von rechts auch einen \u00dcberblick \u00fcber alle Vidierauftr\u00e4ge erhalten; Nutzer mit Administrator-Rechten k\u00f6nnen unter diesem Reiter auch Vidierauftr\u00e4ge in Vertretung vidieren, sofern diese Auftr\u00e4ge nicht durch alle Nutzer zu vidieren sind.<\/p>\n\n\n\n Der Inhalt des ausgew\u00e4hlten Karteieintrags wird im Bereich „Beschreibung“ 3<\/mark> auf der rechten Seite der Inbox aufgef\u00fchrt sowie gegebenenfalls der Anhang 4<\/mark> f\u00fcr den Karteieintragstyp „Anhang“. Anh\u00e4nge k\u00f6nnen durch Doppelklick mit der Vorschau-App ge\u00f6ffnet werden.<\/p>\n\n\n\n Der Beschreibungstext ist in der Inbox editierbar. F\u00fcr das Editieren des Beschreibungstextes von den Karteieintragstypen „Text“ und „Anhang“ steht analog zur Kartei die Tabelle mit Textbausteinen oberhalb des Karteieintrags zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n Au\u00dferdem finden Sie hier einige Buttons f\u00fcr verf\u00fcgbare Aktionen:<\/p>\n\n\n\n Mit dem roten Button \u201cvidieren\u201d 5<\/mark> (bzw. mit dem violetten Button \u201cvidieren als V.\u201c, welcher erscheint, wenn Sie in Vertretung vidieren) oder mit Leertaste k\u00f6nnen direkt in der Inbox Karteieintr\u00e4ge vidiert werden. Daraufhin wird der Button gr\u00fcn und zeigt den Text „vidiert“ an. M\u00f6chte der Nutzer die Aktion r\u00fcckg\u00e4ngig machen und den Karteieintrag wieder auf zu vidieren setzten, so ist das am selben Tag noch m\u00f6glich, indem der „vidiert“-Button angeklickt wird. Wird ein Karteieintag in der Inbox als vidiert gekennzeichnet, wird automatisch der n\u00e4chste Karteieintrag ausgew\u00e4hlt<\/p>\n\n\n\n Soll der Karteieintrag von anderen Nutzern vidiert werden, so k\u00f6nnen durch Klick auf den button „neu zuweisen“ 6<\/mark> die Vidierer editiert werden. Erg\u00e4nzend kann hier in dem Dialog auch die Priorit\u00e4t des Karteieintrags editiert werden.<\/p>\n\n\n\n Mit Klick auf dem Button „Aufgabe erstellen“ 7<\/mark> wird eine Patienten-Aufgabe (mit zugeordneten Patienten) mit den Vidierern als Verantwortlicher erstellt. \u00dcbernommen werden dabei au\u00dferdem:<\/p>\n\n\n\n Mit den Kartei- und Details-Buttons 8<\/mark> werden jeweils die entsprechenden Fenster des ausgew\u00e4hlten Patienten ge\u00f6ffnet.<\/p>\n\n\n\n Eine \u00dcbersicht \u00fcber zu vidierenden Dokumente erhalten Sie au\u00dferdem in der Statistik \u201cVidierungsliste\u201d.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Das Konzept der Vidierung dient dazu, dass medizinische Befunde im schnelllebigen Alltag nicht \u00fcbersehen werden. 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Konfiguration<\/h2>\n\n\n\n
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Nutzer einstellen<\/h3>\n\n\n\n
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Vidierung in Abh\u00e4ngigkeit des Karteitextes<\/h3>\n\n\n\n
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DOK BMP-Karteieintrag<\/h3>\n\n\n\n
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Aktionsketten durch Vidierung ausl\u00f6sen<\/h3>\n\n\n\n
Hinweise<\/h3>\n\n\n\n
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Anwendung in der Kartei<\/h2>\n\n\n\n
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Vidierauftr\u00e4ge in der Inbox <\/h2>\n\n\n\n
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Vidierliste in der Inbox<\/h3>\n\n\n\n
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Karteieintrag in der Inbox<\/h3>\n\n\n\n
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\u00dcberblick mit der Statistikabfrage<\/h2>\n\n\n\n