{"id":3587,"date":"2024-03-12T13:07:20","date_gmt":"2024-03-12T12:07:20","guid":{"rendered":"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo\/selbstanmeldung\/fachgruppen\/arbeitsmedizin\/"},"modified":"2024-09-17T21:53:38","modified_gmt":"2024-09-17T19:53:38","slug":"arbeitsmedizin","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo\/fachgruppen\/arbeitsmedizin\/","title":{"rendered":"Arbeitsmedizin"},"content":{"rendered":"\n

Modul Arbeitsmedizin freischalten<\/h2>\n\n\n\n

\u00dcber die tomedo\u00ae Einstellungen unter Arbeitsplatz \u2192 Sonstiges<\/em> kann ab tomedo\u00ae Version 1.127 das Modul „Arbeitsmedizin“ aktiviert werden. Ist das Modul aktiviert, erhalten Sie Zugang zu zus\u00e4tzlichen Eingabefeldern in den Patientendetails sowie zur Untersuchungs\u00fcbersicht. Sie k\u00f6nnen hier Untersuchungen eintragen, Arbeitsmedizin-spezifische Karteieintr\u00e4ge f\u00fcr Ihre Patienten anlegen, Bescheinigungen erstellen und diese drucken, versenden oder auch exportieren.<\/p>\n\n\n\n

In folgenden tomedo\u00ae Versionen werden diese Funktionen noch verbessert und erg\u00e4nzt. Bitte beachten Sie deshalb immer die Hinweise zu den aktuellen Versionen im tomedo\u00ae Changelog.<\/p>\n\n\n\n

Berufsspezifische Angaben in den Patientendetails<\/h2>\n\n\n\n
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Nach Freischaltung des Moduls „Arbeitsmedizin“ sind in den Patientendetails im Stammdaten-Popover nun zus\u00e4tzlich die Eingabefelder „Personalausweis-Nr.“ und „Geburtsort“ angezeigt.<\/p>\n\n\n\n

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Im neuen Reiter „Beruf“ in der linken Navigationsleiste k\u00f6nnen n\u00e4here Infos zur T\u00e4tigkeit eingetragen werden. Bisher hatten Sie bereits die M\u00f6glichkeit, unter dem Reiter „Zusammenfassung“ Angaben zum Beruf des Patienten zu machen und Arbeitgeber anzulegen 1<\/mark>. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen auch weiterhin unter der Rubrik „Beziehungen“ verkn\u00fcpfte Firmen angelegt werden, die dadurch eine eigene Kartei erhalten 2<\/mark>. Ist oder wird \u00fcber diese Wege bereits ein Arbeitgeber f\u00fcr diesen Patienten angelegt und verkn\u00fcpft, dann werden diese Daten nun automatisch in den neuen Reiter „Beruf“ 3<\/mark> \u00fcbernommen und Sie k\u00f6nnen dort, wenn gew\u00fcnscht, weitere Daten zur T\u00e4tigkeit erg\u00e4nzen.<\/p>\n\n\n\n

Eine Firma kann auch in der Tagesliste \u00fcber das Men\u00fc Patient \u2192<\/em> Neue Firma angelegt werden. In den Details zur Firma k\u00f6nnen Sie dann auch (ab Version v1.147) firmenspezifische Beziehungen eintragen, wie zum Beispiel „Arbeitnehmer“, „Betriebsarzt“ oder „HR“.<\/p>\n\n\n\n

Hinweis:<\/strong> Um eine arbeitsmedizinische Untersuchung anlegen zu k\u00f6nnen, muss f\u00fcr den Patienten ein Arbeitgeber eingetragen sein.<\/p>\n\n\n\n

Untersuchungs\u00fcbersicht<\/h2>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen durch Aktivierung des Moduls „Arbeitsmedizin“ nun auch \u00fcber das Men\u00fc Verwaltung \u2192 Arbeitsmedizin<\/em> die Arbeitsmedizin-Untersuchungs\u00fcbersicht aufrufen.<\/p>\n\n\n\n

In dieser k\u00f6nnen arbeitsmedizinische Untersuchungen angelegt, Bescheinigungen erstellt, gedruckt oder exportiert werden.<\/p>\n\n\n\n

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Sie k\u00f6nnen einerseits die Untersuchungs\u00fcbersicht f\u00fcr definierte Zeitr\u00e4ume ausgeben 1<\/mark>, andererseits haben Sie wie an anderen Stellen in tomedo\u00ae die M\u00f6glichkeit, in den Tabellen-Headern zu sortieren oder zu filtern 2<\/mark>. Die Sortierungs- und Filtereinstellungen der Tabelle k\u00f6nnen Sie sich als Schnellfilter abspeichern. Die Schnellfilter 3<\/mark> k\u00f6nnen Sie sich wie gew\u00fcnscht benennen.<\/p>\n\n\n\n

Im unteren Bereich des Fensters finden Sie alle Funktionen rund um die Bescheinigungen.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcber die „+“- und „\u2013“-Buttons 4<\/mark> k\u00f6nnen Sie Untersuchungen anlegen und l\u00f6schen.<\/p>\n\n\n\n

Untersuchung und Karteieintrag anlegen<\/h2>\n\n\n\n

In der Untersuchungs\u00fcbersicht k\u00f6nnen \u00fcber den „+“-Button Untersuchungen angelegt werden. Voraussetzung ist, dass f\u00fcr den Patienten in den Patientendetails ein Arbeitgeber hinterlegt ist. Im Untersuchungs-Popover k\u00f6nnen Sie den Anlass aus den aktuellen DGUV-Empfehlungen ausw\u00e4hlen. Zus\u00e4tzlich bietet die von der DGUV ver\u00f6ffentlichte Zuordnung der Anl\u00e4sse zu den fr\u00fcheren Grunds\u00e4tzen und den dazugeh\u00f6rigen G-Ziffern Orientierung.<\/p>\n\n\n\n

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Um eine Untersuchung anlegen zu k\u00f6nnen, muss ein entsprechender Karteieintragstyp existieren. Um diesen zu erzeugen, gehen Sie in das Men\u00fc Admin \u2192 Karteieintragstypen<\/em> und legen dort einen Karteieintragstyp mit dem Standardmedientyp „Custom“ an. In der Custom-Karteineintragsverwaltung k\u00f6nnen Sie \u00fcber den „+“-Button eine neue Variable anlegen. W\u00e4hlen Sie hier bitte die Art „Arbeitsmedizin“. Es werden dadurch im Bereich rechts automatisch alle relevanten Eingabefelder angezeigt.<\/p>\n\n\n\n

Der Karteieintrag kann nun bereits korrekt verwendet werden. Alle Custom-Karteieintr\u00e4ge, in denen die Variable mit Art „Arbeitsmedizin“ hinterlegt ist, werden beim Anlegen einer arbeitsmedizinischen Untersuchung zur Auswahl vorgeschlagen. Falls noch kein passender Karteieitragstyp angelegt ist wird neben dem Auswahlfeld ein Button (Kreis mit drei Punkten) angezeigt, mit dem Sie direkt zur Karteieintragstypenverwaltung springen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

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Wird in der Untersuchungs\u00fcbersicht eine Untersuchung angelegt, wird automatisch auch ein Karteieintrag des gew\u00e4hlten Typs in der Kartei des Patienten hinterlegt. Alternativ kann die Untersuchung in der Kartei selbst durch Anlegen des Karteieintrags \u00fcber den „+“-Button oder \u00fcber die Kommandozeile angelegt werden und erscheint dadurch ebenfalls in der Untersuchungs\u00fcbersicht.<\/p>\n\n\n\n

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Im Untersuchungs- bzw. Karteieintragspopover kann auf Wunsch gleich ein Kalender-Termin f\u00fcr den Patienten angelegt werden. Es \u00f6ffnet sich dabei die Terminsuche und es kann (sofern in der Schemaverwaltung des Kalenders Ressourcen eingetragen wurden) \u00fcber Einzelsuche oder eine vordefinierte Terminsuche ein Termin gesucht und angelegt werden. Zur Konfigurierung einer Terminsuche lesen Sie bitte im Kapitel „Kalender“ den Abschnitt Terminsuche anlegen\/konfigurieren<\/a>. Wird die Terminsuche genutzt, dann werden Datum und Uhrzeit des Termins f\u00fcr die Untersuchung \u00fcbernommen. Sie k\u00f6nnen die Untersuchungs\u00fcbersicht aber auch unabh\u00e4ngig vom tomedo\u00ae-Kalender nutzen. In diesem Fall werden Datum und ggf. Uhrzeit der Untersuchung beim Anlegen eingetragen.<\/p>\n\n\n\n

Arbeitsmedizinische Bescheinigungen<\/h2>\n\n\n\n
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Nach dem Anlegen einer neuen Untersuchung wird diese in der Untersuchungs-Tabelle mit dem Status „Geplant“ aufgef\u00fchrt. Sobald im dazugeh\u00f6rigen Karteieintrag ein Ergebnis eingetragen wird, springt ihr Status auf „Durchgef\u00fchrt“ 1<\/mark>. In der Untersuchungs\u00fcbersicht k\u00f6nnen nun die Bescheinigungen f\u00fcr den Probanden und den Arbeitgeber erstellt werden. Die Vorlagen f\u00fcr die Bescheinigungen k\u00f6nnen Sie \u00fcber die Einstellungen (R\u00e4dchen-Symbol) 2<\/mark> in der Untersuchungs\u00fcbersicht festlegen. Es ist au\u00dferdem m\u00f6glich, mehrere Untersuchungen zu markieren und f\u00fcr diese die Bescheinigungen zeitgleich zu erstellen 3<\/mark>.<\/p>\n\n\n\n

Die erstellten Bescheinigungen f\u00fcr Probanden k\u00f6nnen gedruckt oder mit einem Klick per E-Mail versendet werden 4<\/mark>, Bescheinigungen f\u00fcr den Arbeitgeber k\u00f6nnen gedruckt oder f\u00fcr den sp\u00e4teren Versand exportiert werden.<\/p>\n\n\n\n

Damit Bescheinigungsvorlagen mit den korrekten arbeitsmedizinischen Daten bef\u00fcllt werden, sind in der Briefkommando-Liste unter Interne Druckvorlagen \u2192 Arbeitsmedizin<\/em> die Tabellenkomandos hinterlegt, die Sie in Ihren Vorlagen verwenden k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus stehen f\u00fcr die Informationen im Reiter „Beruf“ in den Patientendetails weitere neue Briefkommandos zur Verf\u00fcgung, die unter dem Suchbegriff „Berufsinfo“ in der Kommandoliste zu finden sind.<\/p>\n\n\n\n

Beispielvorlagen f\u00fcr Eignungs- und Vorsorgeuntersuchungen f\u00fcr Arbeitgeber und Probanden finden Sie im tomedo\u00ae Tauschcenter.<\/p>\n\n\n\n

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