{"id":4010,"date":"2024-03-13T15:43:17","date_gmt":"2024-03-13T14:43:17","guid":{"rendered":"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo\/abrechnung\/privat-bg\/kartenzahlung\/"},"modified":"2024-11-19T22:58:41","modified_gmt":"2024-11-19T21:58:41","slug":"kartenzahlung","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo\/abrechnung\/privatabrechnung\/kartenzahlung\/","title":{"rendered":"Kartenzahlung"},"content":{"rendered":"\n

Allgemein<\/h2>\n\n\n\n

\u00dcber tomedo\u00ae haben Sie die M\u00f6glichkeit, Kartenzahlungen direkt \u00fcber ein Zahlungsterminal durchzuf\u00fchren und in tomedo\u00ae zu verbuchen,  wenn ein Kunde eine Rechnung per Karte zahlen m\u00f6chte. Dazu muss ein entsprechendes Zahlungsterminal eingerichtet werden, wof\u00fcr Sie in tomedo\u00ae die ZVT-Schnittstelle<\/a> oder arzt-direkt.Pay<\/a> nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

ZVT-Schnittstelle<\/h2>\n\n\n\n

Aktivierung in den Server-Tools<\/h3>\n\n\n\n

Um ein Zahlungsterminal zur Kartenzahlung zu nutzen, m\u00fcssen Sie diese Option in den Server-Tools aktivieren. Dazu navigieren Sie zu Ihren Modulen und suchen Sie die ZVT-Schnittstelle f\u00fcr EC-Kartenterminals. Das Modul muss aktiviert werden.<\/p>\n\n\n\n

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An dieser Stelle sehen Sie au\u00dferdem jederzeit, welche Version bei Ihnen installiert ist und welche die neueste, verf\u00fcgbare Version ist.  Wenn diese Versionen nicht \u00fcbereinstimmen, k\u00f6nnen Sie auch \u00fcber „Force Update“ entsprechende Aktualisierungen ausl\u00f6sen. Der HTTP Port, welcher hier angezeigt wird, muss auch sp\u00e4ter beim Anlegen eines neuen Zahlungsterminals in tomedo\u00ae selber verwendet werden. Wenn Sie das Modul aktiviert und konfiguriert haben, navigieren Sie in den Server-Tools zum Punkt „Status“.<\/p>\n\n\n\n

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Klicken Sie an dieser Stelle in der Zeile „zsZVT-Service“ auf den „Start“-Button, um das Modul nutzen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Einrichtung des Zahlungsterminals in tomedo\u00ae<\/h3>\n\n\n\n

Die Einrichtung eines Zahlungsterminals sollte durch einen erfahrenen Techniker durchgef\u00fchrt werden, um die korrekte Anbindung zu gew\u00e4hrleisten. Sie finden dabei alle Zahlungsterminals und deren zugeh\u00f6rige Konfigurationen unter Admin \u2192 Ger\u00e4teeinstellungen \u2192 Zahlungsterminals.<\/em><\/p>\n\n\n\n

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\u00dcber den „+“-Button 1<\/mark> k\u00f6nnen neue Zahlungsterminals angelegt werden. Dazu m\u00fcssen Sie au\u00dferdem den Port der ZVT-Schnittstelle 2<\/mark> angeben. Diesen finden Sie in den Server-Tools unter „Module“ in „ZVT-Schnittstelle f\u00fcr EC-Kartenterminals“ als „HTTP Port“ (siehe Abschnitt Server-Tools<\/a>).<\/p>\n\n\n\n

Jedes Terminal ben\u00f6tigt daf\u00fcr in den „Allgemeinen Einstellungen“ 3<\/mark> einen eigenen Namen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie einstellen, ob Zahlungsbelege direkt am Terminal gedruckt werden oder elektronisch gespeichert werden sollen.<\/p>\n\n\n\n

Im Abschnitt „Technischen Daten“ 4<\/mark> ist es notwendig, dass die IP-Adresse und der entsprechende Port des EC-Ger\u00e4tes eingetragen werden. Diese werden \u00fcber das Zahlungsterminal selber konfiguriert. Wird f\u00fcr die Nutzung des Zahlungsterminals ein Passwort ben\u00f6tigt, muss dieses hier eingetragen werden. Sollte dies nicht der Fall sein, kann das Feld frei gelassen werden.<\/p>\n\n\n\n

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\u00dcber den Button „Statusmeldung“ 5<\/mark> k\u00f6nnen Sie die Verbindung mit Ihrem Kartenterminal testen. Wenn die Verbindung besteht, erscheint ein Hinweis-Fenster mit dem aktuellen Status.<\/p>\n\n\n\n

Hier k\u00f6nnen Sie zum Beispiel erkennen, dass das Terminal „Betriebsbereit“ ist. Zudem k\u00f6nnen Sie einen konkreten Test 6<\/mark> durchf\u00fchren, um sicherzustellen, dass die Verbindung am Kartenterminal funktioniert. In diesem Fall erscheint auf dem Display Ihres Terminals eine entsprechende Meldung.<\/p>\n\n\n\n

arzt-direkt.Pay<\/h2>\n\n\n\n

arzt-direkt.Pay<\/a> erm\u00f6glicht, dass Ihre Patienten die f\u00fcr online gebuchte Termine sowie k\u00fcnftig auch f\u00fcr durchgef\u00fchrte Videosprechstunden anfallenden Kosten \u00fcber einen Onlinedienst bezahlen k\u00f6nnen. Des Weiteren kann als es als Alternative zur Anbindung der ZVT-Schnittstelle genutzt werden, um vor-Ort-Bezahlungen \u00fcber ein Kartenterminal durchzuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

Um arzt-direkt.Pay nutzen zu k\u00f6nnen, ben\u00f6tigen Sie zun\u00e4chst eine g\u00fcltige arzt-direkt<\/a>\u00ae Instanz inklusive einer abgeschlossenen Konfiguration von arzt-direkt.Pay.<\/p>\n\n\n\n

Zahlung per Kartenterminal<\/h2>\n\n\n\n

Um an Ihrem Arbeitsplatz ein Kartenterminal zu nutzen, m\u00fcssen Sie in den tomedo\u00ae Einstellungen unter\u00a0Arbeitsplatz \u2192 Sonstiges<\/em>\u00a0ein EC-Zahlungsterminal angeben. Wenn mehrere Terminals konfiguriert sind, k\u00f6nnen Sie zudem entscheiden ob bei jedem Bezahlvorgang nachgefragt werden soll welches Terminal verwendet werden soll.<\/p>\n\n\n\n

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Sobald die Einrichtung<\/a> eines Zahlungsterminals abgeschlossen ist, k\u00f6nnen Sie es f\u00fcr die Zahlung nutzen. F\u00fchren Sie dazu wie gewohnt den Bezahlvorgang f\u00fcr die gew\u00fcnschte Rechnung aus, w\u00e4hlen Sie das Kassenbuch in welches die Einzahlung erfolgen soll und als Zahlungstyp „Kartenzahlung“. Weitere Informationen zur Zahlung \u00fcber die Rechnungsdetails finden Sie im Kapitel\u00a0Privatrechnung<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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Sobald Sie eine Zahlung veranlassen, erscheint der folgende Hinweis in tomedo\u00ae:<\/p>\n\n\n\n

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Nun kann der \u00fcber das Terminal die Zahlung bet\u00e4tigen. Wenn diese erfolgreich durchgef\u00fchrt worden ist, erscheint ein neuer Hinweis in tomedo\u00ae. Der entsprechende (Teil-)Betrag wird in der Rechnung automatisch verzeichnet.<\/p>\n\n\n\n

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Sie k\u00f6nnen diesen Hinweis daraufhin schlie\u00dfen. Wenn Sie aktiviert haben, dass ein Beleg elektronisch erstellt werden soll, geschieht dies zus\u00e4tzlich im Anschluss.<\/p>\n\n\n\n

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Sollen keine Belege elektronisch gespeichert werden, druckt stattdessen das Zahlungsterminal einen Beleg aus. Wenn Sie ein Kassenbuch ausgew\u00e4hlt haben, wird zudem in diesem ein Eintrag erstellt, in welchem die Belegnummer, die Zahlungsart und die Kartenart hinterlegt werden. Elektronisch erstellte Belege werden automatisch als pdf an diesen Eintrag angeh\u00e4ngt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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