![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-brief-erstellen-dialog-3-2048x1296.png\")
<\/figure>\n\n\n\nDas Fenster gliedert sich in diverse Bereiche mit verschiedenen Funktionen:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Auswahl der Vorlage
Hinweis:<\/strong> Insofern Sie das Recht zum \u00d6ffnen der Briefverwaltungsvorlagen haben, k\u00f6nnen Sie mit einem Doppelklick auf den gew\u00fcnschten Eintrag sofort in das Bearbeitungs-Fenster springen.<\/li>\n\n\n\n- Auswahl des Empf\u00e4ngers\/der Empf\u00e4nger, z.B. der Patient selber, der Hausarzt, ein Folge- oder Facharzt, eine Krankenkasse<\/li>\n\n\n\n
- Anpassung der Anrede sowie Adressgeld, Fax und E-Mail des Empf\u00e4ngers<\/li>\n\n\n\n
- Textfeld f\u00fcr weitere Informationen<\/li>\n\n\n\n
- Vorschau des Briefes<\/li>\n\n\n\n
- Angabe des Arztes, der den Brief verfassen wird, sowie die folgenden Optionen im unteren Reiter:\n
- \n
- die Vorlage abbrechen<\/li>\n\n\n\n
- einen eArztbrief verfassen<\/li>\n\n\n\n
- ein Fax ausl\u00f6sen<\/li>\n\n\n\n
- den Brief per E-Mail verschicken <\/li>\n\n\n\n
- die Vorlage speichern<\/li>\n\n\n\n
- die Vorlage drucken<\/li>\n\n\n\n
- den Brief editieren<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Achtung:<\/strong> Falls Sie jetzt schon drucken, erkennt tomedo\u00ae nicht, dass gedruckt wurde und die Druckampel (siehe Brief-Popover in der Kartei<\/a>) bleibt auf rot. tomedo\u00ae fragt Sie beim Schlie\u00dfen des Kartei-Popovers dann, ob Sie den Brief schon gedruckt haben.<\/p>\n\n\n\n
Hinweise:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- \n
- Speichern Sie im obigen Fenster die Briefvorlage oder editiert diese, dann l\u00f6st dies aus, dass sich das im Unterkapitel Brief-Popover in der Kartei<\/a> beschriebene Popover \u00f6ffnet. Das Auftreten dieses Popovers k\u00f6nnen Nutzer mit Administratorrechten durch Entfernen des Hakens in den tomedo\u00ae Einstellungen unter Arbeitsplatz \u2192 Brief\/Fax\/Mail<\/em> bei der Checkbox ,<\/strong>,Nach Anlegen eines Briefes Popover in Kartei \u00f6ffnen\u201d verhindern.<\/li>\n\n\n\n
- Nutzer mit dem Recht, die Vorlagenverwaltung zu \u00f6ffnen, k\u00f6nnen im obigen Fenster durch einen Doppelklick auf einen Dokumentennamen in der Auswahl der Vorlagen die Vorlagenverwaltung \u00f6ffnen (siehe dazu auch die Hilfen zum Thema Verwaltung der Briefvorlagen und Formulare<\/a>) und die entsprechende Dokumentvorlage editieren.<\/li>\n\n\n\n
- Sie k\u00f6nnen automatisch die Empf\u00e4nger eines Briefes hinzuf\u00fcgen lassen. Setzen Sie daf\u00fcr zun\u00e4chst die Checkbox „Automatisch Empf\u00e4nger hinzuf\u00fcgen“. Nun w\u00e4hlen Sie f\u00fcr einen Beispielpatienten die gew\u00fcnschten Empf\u00e4nger, z.B. Patient und Hausarzt. Wenn Sie nun aus der Kartei eines beliebigen Patienten einen neuen Brief erstellen, werden automatisch die zuvor gew\u00e4hlten Empf\u00e4nger erg\u00e4nzt sofern Sie existieren. Diese Angabe ist Arbeitsplatzspezifisch und kann auch explizit in den Einstellungen unter Arbeitsplatz \u2192 Brief\/Fax\/Mail<\/em> \u00fcber die Checkbox „Automatisch die letzte Empf\u00e4ngerliste bei einem neuen Brief verwenden“ aktiviert werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Briefvorlagen in Kategorien einteilen<\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-brief-erstellen-alte-ansicht.png\" "\\"tomedo-handbuch-briefschreibung-brief-erstellen-alte-ansicht\\"")
<\/figure>\n\n\n\nAb tomedo\u00ae Version 1.127 steht f\u00fcr die Auswahl der Vorlagen eine alternative Ansicht zur Verf\u00fcgung. Aktivieren Sie daf\u00fcr die Checkbox „neue Ansicht“ 1<\/mark>. Es \u00f6ffnet sich eine Ansicht, in der alle Brief- und Formularvorlagen nach Kategorien angeordnet sind 2<\/mark>. Alle Vorlagen, die bislang nicht zugeordnet wurden, erscheinen in der Kategorie „OHNE KATEGORIE“.<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-brief-erstellen-neue-ansicht.png\" "\\"tomedo-handbuch-briefschreibung-brief-erstellen-neue-ansicht\\"")
<\/figure>\n\n\n\nUm eigene Kategorie anzulegen, ben\u00f6tigen Sie Administratorrechte. Wechseln Sie in das Men\u00fc Admin \u2192 Briefvorlagen<\/em>. Im unteren Bereich des Fensters k\u00f6nnen Sie eigene Kategorien durch Klick auf die drei Punkte
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-einstellungen.png\")
anlegen. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie jede Brief- und Formularvorlage zu einer Kategorie zuordnen.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-verwaltung-kategorien.png\" "\\"tomedo-handbuch-briefschreibung-verwaltung-kategorien\\"")
<\/figure>\n\n\n\nErstellen eines Briefes mit mehreren Empf\u00e4ngern (Serienbrief)<\/h2>\n\n\n\n
- Nutzer mit dem Recht, die Vorlagenverwaltung zu \u00f6ffnen, k\u00f6nnen im obigen Fenster durch einen Doppelklick auf einen Dokumentennamen in der Auswahl der Vorlagen die Vorlagenverwaltung \u00f6ffnen (siehe dazu auch die Hilfen zum Thema Verwaltung der Briefvorlagen und Formulare<\/a>) und die entsprechende Dokumentvorlage editieren.<\/li>\n\n\n\n
- Speichern Sie im obigen Fenster die Briefvorlage oder editiert diese, dann l\u00f6st dies aus, dass sich das im Unterkapitel Brief-Popover in der Kartei<\/a> beschriebene Popover \u00f6ffnet. Das Auftreten dieses Popovers k\u00f6nnen Nutzer mit Administratorrechten durch Entfernen des Hakens in den tomedo\u00ae Einstellungen unter Arbeitsplatz \u2192 Brief\/Fax\/Mail<\/em> bei der Checkbox ,<\/strong>,Nach Anlegen eines Briefes Popover in Kartei \u00f6ffnen\u201d verhindern.<\/li>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/tomedo-handbuch-briefschreibung-brief-gedruckt-dialog.png\" "\\"tomedo-handbuch-briefschreibung-brief-gedruckt-dialog\\"")
<\/figure>\n\n\n\n