{"id":4468,"date":"2024-03-18T13:04:07","date_gmt":"2024-03-18T12:04:07","guid":{"rendered":"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo\/kommunikation-mit-aerzten-patienten\/briefschreibung\/internetmarke-e-porto\/"},"modified":"2024-11-19T22:58:42","modified_gmt":"2024-11-19T21:58:42","slug":"internetmarke-e-porto","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo\/kommunikation-mit-aerzten-patienten\/briefschreibung\/internetmarke-e-porto\/","title":{"rendered":"Internetmarke \/ E-Porto"},"content":{"rendered":"\n

\u00dcbersicht \u00fcber den Service Internetmarke Drucken der Deutschen Post AG<\/a><\/h2>\n\n\n\n

Der Service\u00a0„Internetmarke Drucken“\u00a0(oder\u00a0„E-Porto“)\u00a0der Deutschen Post AG erm\u00f6glicht es dem Nutzer, eine Internetmarke zu erstellen und diese automatisch zu Briefen hinzuzuf\u00fcgen. F\u00fcr die Nutzung dieses elektronischen Services wird ein Online-Konto bei der Deutschen Post AG (https:\/\/portokasse.deutschepost.de\/portokasse\/#!\/<\/a>) ben\u00f6tigt. Die Bezahlung der Internetmarken erfolgt \u00fcber ein Prepaid System. Bitte pr\u00fcfen Sie die Verwendungsbedingungen und Bezahlungsarten des Online-Services der Deutschen Post AG.<\/p>\n\n\n\n

Vor der Ausstellung einer Internetmarke muss der Nutzer die zu verwendende Briefart angeben. Der f\u00e4llige Betrag f\u00fcr die Frankierung wird vom angegebenen Online-Konto abgebucht und vom Online-Service der Deutschen Post AG eine elektronische Frankiermarke zur Verf\u00fcgung gestellt. Diese wird als Internetmarke mit kombiniertem Adressen- und Frankierfeld zur\u00fcckgeliefert und in den betreffenden Brief automatisch eingef\u00fcgt.<\/p>\n\n\n\n

Hinweis:<\/strong> Der Service der Deutschen Post AG sendet f\u00fcr jede<\/strong> gekaufte Internetmarke eine separate E-Mail an die im Online-Konto angegebene E-Mail-Adresse.<\/p>\n\n\n\n

Einrichtung der Internetmarke<\/a><\/h2>\n\n\n\n

NUR ADMINISTRATOR<\/mark><\/strong><\/mark><\/p>\n\n\n\n

Unter dem Men\u00fcpunkt \u201eAdmin\u201c existiert der Bereich \u201eKontenverwaltung Internetmarke\u201c.<\/p>\n\n\n\n

\"tomedo<\/figure>\n\n\n\n

\u00dcber den Button \u201eZur Registrierung\u201c\u00a01<\/mark><\/mark>\u00a0gelangen Sie zur Internetseite der Deutschen Post AG, wo Sie das ben\u00f6tigte Online-Konto f\u00fcr die Internetmarke erstellen k\u00f6nnen. Im Bereich \u201eEporto-Konto verwalten\u201c\u00a02<\/mark><\/mark>\u00a0geben Sie dann die Kontodaten des Online-Kontos bei der Deutschen Post AG ein.<\/p>\n\n\n\n

Mit dem Button \u201eTesten & speichern\u201c\u00a03<\/mark><\/mark>\u00a0wird die Konfiguration gepr\u00fcft und gespeichert. tomedo\u00ae weist Sie dabei automatisch auf Fehler bei den Kontodaten hin.<\/p>\n\n\n\n

Jeder Arzt, der die Internetmarke verwenden will, ben\u00f6tigt ein Online-Konto. Sie k\u00f6nnen ein vorhandenes Online-Konto f\u00fcr mehrere \u00c4rzte 5<\/mark><\/mark> verwenden. Bei Bedarf k\u00f6nnen Sie ein Online-Konto f\u00fcr eine Betriebsst\u00e4tte 4<\/mark><\/mark> hinterlegen.<\/p>\n\n\n\n

Verwendung der Internetmarke in der Briefschreibung<\/a><\/h2>\n\n\n\n

In der Briefschreibung kann der Nutzer w\u00e4hlen, ob f\u00fcr alle Briefe oder nur ausgew\u00e4hlte Briefe die Internetmarke verwendet werden soll. Hierbei wird stets die \u201eInternetmarke mit kombinierten Adressbereich\u201c verwendet.<\/p>\n\n\n\n

Nach \u00d6ffnen der Briefschreibung kann der Brieftyp ausgew\u00e4hlt werden (z.B. zollsoft Arztbrief). Durch Auswahl der Empf\u00e4nger kann festgelegt werden, an wen der Brief adressiert ist und wer gegebenenfalls Kopien erh\u00e4lt.<\/p>\n\n\n\n

\"tomedo<\/figure>\n\n\n\n

Als N\u00e4chstes wird festgelegt, welche Briefe mit einer Internetmarke frankiert werden.<\/p>\n\n\n\n

Mit dem Button \u201cAlle frankieren\u201d\u00a01<\/mark><\/mark>\u00a0werden alle erstellten Briefe mit einer Internetmarke frankiert. Um dies wieder r\u00fcckg\u00e4ngig zu machen, steht Ihnen der Button \u201eKeine frankieren\u201c\u00a02<\/mark><\/mark>\u00a0zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n

In der Liste der erstellten Dokumente 3<\/mark><\/mark> wird f\u00fcr jedes Dokument \u00fcber die Selektion in der Spalte IM (= Internetmarke) festgelegt, ob f\u00fcr dieses Dokument die Internetmarke verwendet wird.<\/p>\n\n\n\n

Nach Bet\u00e4tigung des Buttons „Drucken“ erscheint f\u00fcr alle Dokumente mit Internetmarke ein Fenster \u201cInternetmarke anfordern\u201d zum Erwerb der Internetmarke.<\/p>\n\n\n\n

\"tomedo<\/figure>\n\n\n\n

In diesem Fenster werden verschiedene Informationen f\u00fcr den Kauf der Internetmarke angezeigt. Unter anderem sehen Sie das verwendete Online-Konto bei der Deutschen Post AG, eine Zusammenfassung der Nutzungsbedingungen, die Absenderadresse und die Empf\u00e4ngeradresse des Briefes, der Kontostand des Online-Kontos, die verwendete Briefmarke (vom Nutzer auszuw\u00e4hlen), ein Link zu den AGBs des Internetmarke-Service der Deutschen Post AG, die Anzeige der Anzahl der Briefe und eine Schaltfl\u00e4che zum Kauf der Internetmarke.<\/p>\n\n\n\n

Der obere Bereich 1<\/mark><\/mark> enth\u00e4lt Online-Konto-Informationen und Nutzungsbedingungen. Unter den Adressdaten finden sich die entsprechenden Angaben des Absenders 2<\/mark><\/mark> und des Empf\u00e4ngers 3<\/mark><\/mark>. Der Kontostand des verwendeten Online-Kontos 4<\/mark><\/mark> wird darunter aufgef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n

Daraufhin muss die zu verwendende Briefart 5<\/mark><\/mark> vom Nutzer eingetragen werden. Danach werden die Kosten der Internetmarke 6<\/mark><\/mark> angezeigt.<\/p>\n\n\n\n

Nach Best\u00e4tigung der AGBs\u00a07<\/mark><\/mark>\u00a0\u00fcber die Checkbox kann die Internetmarke mit dem Button \u201eZahlungspflichtig bestellen\u201c\u00a08<\/mark><\/mark>\u00a0gekauft werden.<\/p>\n\n\n\n

Die Internetmarke mit kombinierten Adressfeld wird vom elektronischen Service der Deutsche Post AG mit den angegebenen Daten erstellt. (Falls die Adressdaten ein Problem erwarten lassen, werden Sie gesondert dar\u00fcber informiert.)<\/p>\n\n\n\n

Die Internetmarke ist jetzt ein Bestandteil des Briefs und wird mit diesem ausgedruckt. Die Positionierung der Internetmarke mit Adressdaten passt zu dem Standard DIN A4 Briefumschlag mit Sichtfenster.<\/p>\n\n\n\n

Erstellung eines Custom-Formulars mit Internetmarke<\/a><\/h2>\n\n\n\n

NUR ADMINISTRATOR<\/mark><\/mark><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Internetmarke kann optional auch in Custom-Formularen verwendet werden. Hiermit besteht zum Beispiel die M\u00f6glichkeit, die Internetmarke direkt auf Briefumschl\u00e4ge zu drucken.<\/p>\n\n\n\n

Daf\u00fcr gibt in der Custom-Formular-Verwaltung zwei zus\u00e4tzliche Elemente: \u201eInternetmarke Frankierbereich\u201c und \u201eInternetmarke Adressbereich\u201c. Die Elemente sind exklusiv. Das bedeutet: Ein Custom-Formular mit einem Element \u201eInternetmarke Frankierbereich\u201c und einem Element \u201eInternetmarke Adressbereich\u201c auf dem gleichen Formular kann\u00a0nicht<\/strong>\u00a0gedruckt werden!<\/p>\n\n\n\n

Das Element \u201eInternetmarke Frankierbereich\u201c ist eine Internetmarke, die nur aus der Frankiermarke besteht. Dieses Element kann immer nur in der linken oberen Ecke positioniert werden.<\/p>\n\n\n\n

Das Element \u201eInternetmarke Adressbereich\u201c ist eine Internetmarke mit kombinierten Adressbereich und Frankiermarke. Dieses Element wird auch in der Briefschreibung verwendet.<\/p>\n\n\n\n

Die Formularverwaltung \u00f6ffnen Sie \u00fcber Admin \u2192 Formulare<\/em>. Zuerst muss ein neues Formular erzeugt werden. Das Formular ist auszuw\u00e4hlen und mit passenden Namen und Eigenschaften zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n

\"tomedo<\/figure>\n\n\n\n

Im Custom-Formular wird dann die Papiergr\u00f6\u00dfe 1<\/mark><\/mark> festgelegt und ein neues Element 2<\/mark><\/mark> hinzugef\u00fcgt. F\u00fcr dieses Element ist der Elementtyp \u201eInternetmarke Adressbereich\u201c 3<\/mark><\/mark> zu w\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n

Dieses Element kann an vier verschiedenen festen Bereichen (V1<\/mark><\/mark>, V2<\/mark><\/mark>, V3<\/mark><\/mark> oder V4<\/mark><\/mark>) platziert werden. Im dargestellten Beispiel 4<\/mark><\/mark> wurde die Internetmarke an Position V1<\/mark><\/mark> positioniert.<\/p>\n\n\n\n

Mit dem Button \u201cOK\u201d wird das Custom-Formular gespeichert.<\/p>\n\n\n\n

Verwendung der Internetmarke in Custom-Formularen<\/a><\/h2>\n\n\n\n
\"tomedo<\/figure>\n\n\n\n

Um das erstellte Custom-Formular zu verwenden, muss es zum Beispiel in der Kartei aufgerufen werden. Weiter muss der gew\u00e4hlte Arzt 3<\/mark><\/mark> die Berechtigung besitzen, die Internetmarke zu verwenden (siehe oben „Einrichtung der Internetmarke“).<\/p>\n\n\n\n

Hinweis: <\/strong>Bei der Verwendung eines Custom-Formular mit Internetmarke kann die Schnelldruckfunktion 1<\/mark><\/mark> nicht verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n

Nach Bet\u00e4tigen des Buttons \u201cDrucken\u201d\u00a02<\/mark><\/mark>\u00a0wird das Fenster \u201cInternetmarke anfordern\u201d ge\u00f6ffnet.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr den weiteren Ablauf siehe den Abschnitt\u00a0Verwendung der Internetmarke in der Briefschreibung<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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