{"id":5049,"date":"2024-03-22T14:22:49","date_gmt":"2024-03-22T13:22:49","guid":{"rendered":"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo\/kalender\/konfiguration\/ressourcen-schemata-anlegen-konfigurieren\/"},"modified":"2024-11-19T22:58:44","modified_gmt":"2024-11-19T21:58:44","slug":"ressourcen-schemata-anlegen-konfigurieren","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo\/kalender\/kalender-konfigurieren\/ressourcen-schemata-anlegen-konfigurieren\/","title":{"rendered":"Ressourcen-Schemata anlegen\/konfigurieren"},"content":{"rendered":"\n

Empfehlung zum Lernen und Verstehen der Funktion:<\/strong> der tomedo Campus-Kurs Kalenderschema \u00fcbertragen<\/a><\/p>\n\n\n\n

Die Schemaverwaltung ist haupts\u00e4chlich f\u00fcr die automatische Terminsuche gedacht. Sie wird f\u00fcr die manuelle Terminvergabe nicht ben\u00f6tigt. Die vorhandenen Ressourcen m\u00fcssen nun auf die einzelnen Tage des Jahres verteilt werden, was auf zwei verschiedenen Wegen geschehen kann. Einerseits kann ein sogenanntes Wochen-Schema, welches eine Standard-Praxiswoche widerspiegelt, auf jede beliebige Woche kopiert werden. Andererseits k\u00f6nnen Ressourcen auch manuell f\u00fcr jeden Tag separat eingeteilt werden. Zu finden ist die Verwaltung unter Admin \u2192 Kalender \u2192 Schemaverwaltung<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

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Ab tomedo\u00ae Version 1.111 finden Sie die Schemaverwaltung in einem \u00fcberarbeitetem Design. Bitte beachten Sie dabei, dass Sie weiterhin die M\u00f6glichkeit haben, Schema-Vorlagen anzulegen und zu benennen (Auswahlmen\u00fc „Schema“) und diese dann in konkrete Wochen zu \u00fcbernehmen (Auswahlmen\u00fc „Woche“)<\/p>\n\n\n\n

Der Ablauf ist dabei beispielsweise wie folgt:<\/p>\n\n\n\n

Am oberen Reiter links k\u00f6nnen Sie zun\u00e4chst ausw\u00e4hlen, um welchen Kalender 1<\/mark> es sich f\u00fcr das Schema handeln soll. Darauf hin entscheiden Sie, welche Ansicht 2<\/mark> Sie bevorzugen: Schema oder Woche. \u00dcber das Auswahlmen\u00fc daneben 3<\/mark> w\u00e4hlen Sie aus, ob Sie die komplette Woche oder einzelne Tage angezeigt bekommen m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n

Die erste Tabelle 4<\/mark> zeigt bereits vorhandene Schemata an, welche durch Anklicken angezeigt und angepasst werden k\u00f6nnen. Auch neue Schemata k\u00f6nnen \u00fcber den „+“-Button hinzugef\u00fcgt, oder bereits vorhandene \u00fcber den „\u2013“-Button wieder gel\u00f6scht werden.<\/p>\n\n\n\n

Der Punkte „Vorhandene Ressourcen“ 5<\/mark> listet alle angelegten Ressourcen auf, die Sie f\u00fcr das Schema nutzen k\u00f6nnen. Per Drag-and-drop k\u00f6nnen Sie diese an die gew\u00fcnschte Stelle im Kalender ziehen und durch Klicken und Ziehen der R\u00e4nder den Zeitraum anpassen.<\/p>\n\n\n\n

Tipp:<\/strong> Wenn Sie die \u2325Option-Taste<\/code> gedr\u00fcckt halten und eine Ressource mit der Maus an eine andere Stelle ziehen, wird diese automatisch dupliziert.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr jede einzelne Ressource im Kalender kann eine Terminlokalit\u00e4t gesetzt werden. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste und w\u00e4hlen Sie f\u00fcr die Terminart eine Terminlokalit\u00e4t aus, siehe untere Grafik. Je nach konfigurierter Terminlokalit\u00e4t in der Ressource wird die entsprechende Betriebsst\u00e4tte im Terminbesuch gesetzt.<\/p>\n\n\n\n

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Wenn Sie die Ansicht von „Schema“ zu „Woche“ \u00e4ndern, haben Sie die M\u00f6glichkeit, bestehende Schema in den Kalender einzuf\u00fcgen. W\u00e4hlen Sie daf\u00fcr die gew\u00fcnschte Woche im angezeigten Kalender aus, klicken Sie dann auf das gew\u00fcnschte Schema, und klicken Sie auf den Button „\u00dcbernehmen“. Daraufhin erscheint das folgende Popup, das Sie darauf hinweist, dass durch das Schema eventuell bereits eingetragene Termine nicht \u00fcberschrieben werden.<\/p>\n\n\n\n

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Wenn Sie ein Schema f\u00fcr einen l\u00e4ngeren Zeitraum \u00fcbernehmen wollen, klicken Sie auf „Wochenweise \u00fcbernehmen“. In diesem Fall \u00f6ffnet sich das folgende Fenster:<\/p>\n\n\n\n

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Hier erscheint ein neues Fenster f\u00fcr die zu treffende Auswahl. Auf der linken Seite w\u00e4hlen Sie die Quelle (entweder ein Schema oder eine andere Kalenderwoche) und rechts das Ziel aus. Beim Ziel kann nun ausgew\u00e4hlt werden, ob das Schema wochenweise \u00fcbernommen werden soll (und falls ja, f\u00fcr welche Wochen\/Tage\/Quartale) oder ob dies tageweise durch Auswahl eines Datums erfolgen soll. Unten im Auswahlmen\u00fc k\u00f6nnen Sie festlegen, ob die Ressourcen auch in den Sperrtagen (Feiertagen und Urlaubstagen) \u00fcbernommen werden sollen. Zus\u00e4tzlich haben Sie die Option, die Ressourcen aus den Sperrtagen zu entfernen.<\/p>\n\n\n\n

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Achtung: <\/strong>Das Kopieren funktioniert nur, wenn tomedo\u00ae eine Verbindung zum Server hat.<\/p>\n\n\n\n

M\u00f6chten Sie Ressourcen l\u00f6schen, k\u00f6nnen Sie dies entweder durch Herausziehen der einzelnen Ressourcen aus der Kalenderansicht, durch leeren der Ansicht \u00fcber das Kreuzchen-Symbol oder durch \u00dcberschreiben von Tagen und Wochen. Sie haben anschlie\u00dfend die M\u00f6glichkeit sich die gel\u00f6schten Ressourcen nochmals anzusehen, indem Sie die Checkbox „gel\u00f6schte Ressourcen“ unter der Kalenderansicht aktivieren. Klicken Sie dort einzelne Ressourcen an, \u00f6ffnet sich die Ressourcen-Detailansicht, in der Sie nun nichts mehr ver\u00e4ndern k\u00f6nnen. \u00dcber das Uhren-Symbol k\u00f6nnen Sie die Historie \u00f6ffnen um zu sehen wann und von wem die Ressource gel\u00f6scht worden ist.<\/p>\n\n\n\n

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