{"id":5057,"date":"2024-03-22T14:26:30","date_gmt":"2024-03-22T13:26:30","guid":{"rendered":"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo\/kalender\/konfiguration\/terminsuche-anlegen-konfigurieren\/"},"modified":"2024-11-21T00:58:09","modified_gmt":"2024-11-20T23:58:09","slug":"terminsuche-anlegen-konfigurieren","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/support.tomedo.de\/handbuch\/tomedo\/kalender\/kalender-konfigurieren\/terminsuche-anlegen-konfigurieren\/","title":{"rendered":"Terminsuche anlegen\/konfigurieren"},"content":{"rendered":"\n

Die Terminsuche kann bei tomedo\u00ae automatisch erfolgen. Hierbei geben Sie an, in welchem Kalender (und dementsprechender Belegung mit Ressourcen) ein Termin gesucht werden soll. Weiterhin ben\u00f6tigen Sie noch die Terminart und eine Angabe dar\u00fcber, wie weit im Voraus tomedo\u00ae nach freien Terminen suchen soll (= Spanne) und ab welchem Datum. Hierbei k\u00f6nnen Sie in verschiedenen Kalendern suchen und diese entweder per „UND“ (ein Termin soll in mehrere Kalender gleichzeitig gelegt werden, das ist z.B. hilfreich bei OP-Terminen, die im OP- und im Arzt-Kalender angezeigt werden sollen) oder per „ODER“ (wenn ein Patient einen Sprechstundentermin bei einem Arzt, aber keinem bestimmten, haben m\u00f6chte) verkn\u00fcpfen.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcber die Verwaltung Terminsuche-Favoriten (Admin \u2192 Kalender \u2192 Terminsuche-Favoriten<\/em>) k\u00f6nnen Sie solche Suchen vordefinieren. Sie k\u00f6nnen der Suche einen Namen und eine Terminart zuweisen, sowie einen Suchzeitraum. Au\u00dferdem k\u00f6nnen zum Beispiel Ressourcen, Kalender, Betriebsst\u00e4tten und Onlinekalender mit ihr verkn\u00fcpft werden.<\/p>\n\n\n\n

Hinweis: <\/strong>Unter der Einstellung „Suche f\u00fcr“ k\u00f6nnen Sie entweder die vorgeschlagenen Zeitr\u00e4ume verwenden (bis zu 1 Jahr) oder Sie k\u00f6nnen per Klick in die Textzeile einen selbst definierten, ggf. l\u00e4ngeren Zeitraum eintragen, bspw. durch Eingabe „3j“+Enter wird der Zeitraum automatisch als 3 Jahre erfasst.<\/p>\n\n\n\n

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\u00dcber die Funktion „SubTerminsuchen“ k\u00f6nnen komplexe Terminsuchen konfiguriert werden, die zum Beispiel mit UND oder ODER Verkn\u00fcpfungen verbunden werden.. Aktivieren Sie f\u00fcr die Verwendung dieser Funktion die Checkbox „nutze SubTerminsuchen“. Jetzt k\u00f6nnen Sie bereits definierte Terminsuchen \u00fcber die Checkboxen im Feld „SubTerminsuchen“ ausw\u00e4hlen. Von der ausgew\u00e4hlten definierten Terminsuche werden die gesetzten Ressourcen, Kalender mit dessen UND\/ODER -Verkn\u00fcpfung sowie die Zeitspannenberechnung (Suche ab, Suche f\u00fcr) ber\u00fccksichtig. Die Terminart wird hingegen NICHT aus der definierten Terminsuche verwendet! Bei der Subterminsuche wird stets die oben ausgew\u00e4hlte Terminart genutzt.<\/p>\n\n\n\n

Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie Terminsuchen mit UND und ODER Abfragen erstellen. So k\u00f6nnen Sie zum Beispiel nach einem freien Termin in der Ressource „OP“ im Kalender „OP-Raum“ UND Kalender „1“ ODER im Kalender „OP-Raum“ UND im Kalender „2“, suchen. Bei Ausf\u00fchrung der Subterminsuche, werden alle m\u00f6glichen Termine aufgezeigt, die im Kalender „1“ und „OP-Raum“ oder im Kalender „2“ und „OP-Raum“ m\u00f6glich sind.<\/p>\n\n\n\n

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Die UND-Verkn\u00fcpfung von definierten Terminsuchen bei der Subterminsuche befindet sich noch in der Entwicklung.<\/p>\n\n\n\n

Diese SubTerminsuche kann in der Terminkettensuche mit beliebig anderen definierten Terminsuchen kombiniert\/verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n

Da es in der Praxis meist nur eine Handvoll verschiedener Terminkonstellationen gibt, empfiehlt es sich, solche Terminsuchen vorzukonfigurieren. Hiermit ersparen Sie sich l\u00e4stige Klicks und kommen sehr schnell an die gew\u00fcnschten freien Terminslots. So k\u00f6nnen Sie auch in mehreren Ressourcen suchen. Dies ist z.B. dann hilfreich, wenn Sie am Ende der Woche nicht mehr zwischen „OP“ und „Sprechstunde“ trennen m\u00f6chten, damit die nicht genutzten OP-Zeiten nicht leer bleiben. Die so vorkonfigurierte Suche sucht dann nach kurzfristigen Terminen, egal in welcher der beiden Ressourcen sie liegen.<\/p>\n\n\n\n

\u00d6rtliche Einschr\u00e4nkung der Suchergebnisse<\/h2>\n\n\n\n

In der Terminsuche-Verwaltung k\u00f6nnen Sie ab tomedo\u00ae Version 1.139 nun f\u00fcr jede Terminsuche einstellen, ob und wie die Ergebnisse der Suche auf Orte eingeschr\u00e4nkt werden sollen:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. keinerlei Einschr\u00e4nkung (default)<\/li>\n\n\n\n
  2. Einschr\u00e4nkung auf dieselbe Betriebsst\u00e4tte<\/li>\n\n\n\n
  3. Einschr\u00e4nkung auf dieselbe Lokalit\u00e4t.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    So kann sichergestellt werden, dass bei Terminsuchen, die in verschiedenen Ressourcen und verschiedenen Kalendern suchen, und bei denen ggf. auch Kombinationen gefunden werden, die f\u00fcr die gefundene Position aber gerade an verschiedenen Standorten sind, herausgefiltert werden k\u00f6nnen. Beispielsweise wird Arzt A und Arzt B gebraucht, die an den meisten Tagen auch in der gleichen Betriebsst\u00e4tte anwesend sind, aber an einem bestimmten Tag in der Woche befindet sich Arzt B in einer anderen Betriebsst\u00e4tte. Der gefundene Termin w\u00e4re dann nicht m\u00f6glich, da der Patient nicht an zwei Orten gleichzeitig sein kann. Der Zeitslot soll deshalb gar nicht erst in den Terminsucheergebnissen vorgeschlagen werden.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Terminsuche-Raster<\/h2>\n\n\n\n

    Haben Sie tomedo\u00ae Version 1.147 oder h\u00f6her, finden Sie in der Terminsuche-Verwaltung eine zus\u00e4tzliche Einstellung „Raster“. Hier k\u00f6nnen Sie zwischen verschiedenen Rastergr\u00f6\u00dfen w\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Beachten Sie, dass, sofern Sie in der Terminsuche-Verwaltung f\u00fcr die genutzte Terminsuche ein Raster eingestellt haben, die in der Terminsuche vorgeschlagenen (ggf. zu unrunden Zeiten beginnenden) Terminslots so abgeschnitten oder geteilt werden, dass sie zum eingestellten Raster passend beginnen. <\/p>\n\n\n\n

    F\u00fcr das Beispiel im Screenshot (s.o.) bedeutet das: Es liegt eine freie Ressource bereits um 06:10 (blau). Der vorgeschlagene Terminslot (gelb) m\u00fcsste also eigentlich um 06:10 beginnen. Aufgrund des eingestellten Rasters von 30 Minuten wird jedoch auf volle halbe Stunden gerundet und somit der freie Bereich 06:10-06:30 weggek\u00fcrzt.<\/p>\n\n\n\n

    Relativer Bezugszeitpunkt des Terminsuche-Zeitraums<\/h2>\n\n\n\n

    Ab tomedo\u00ae Version 1.139 finden Sie in der Terminsuche-Verwaltung (Admin \u2192 Kalender \u2192 Terminsuche-Favoriten<\/em>) eine flexiblere M\u00f6glichkeit, den Referenzzeitpunkt der Terminsuche festzulegen.<\/p>\n\n\n\n

    Wenn Sie eine neue Terminsuche anlegen, so ist die Einstellung standardm\u00e4\u00dfig auf „Ab heute (default)“ gesetzt. Sie hatten hier bisher bereits auch schon die M\u00f6glichkeit, den Schwangerschaftsbeginn als Bezugsszeitpunkt zu w\u00e4hlen, indem Sie „Schwangerschaftsvorsorge“ ausgew\u00e4hlt haben. Dies wurde nun um zwei weitere M\u00f6glichkeiten erweitert. Wenn Sie den gew\u00fcnschten Referenzzeitpunkt Ihrer Suche festgelegt haben, k\u00f6nnen Sie weiterhin zus\u00e4tzlich einen Zahlenwert f\u00fcr „Suche ab“ eingeben. Dieser Wert wird dann auf das Bezugsdatum draufgerechnet. Ihr Suchzeitraum beginnt dann ab Bezugszeitpunkt + Ab-Wert. Der „Suche f\u00fcr“-Wert beschreibt wie gehabt die L\u00e4nge des Suchzeitraums.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Beschreibung der Auswirkungen inkl. Beispielen<\/h3>\n\n\n\n

    Ab heute<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \n
    • der Bezugszeitpunkt ist immer das heutige Datum<\/li>\n\n\n\n
    • Suche ab ist auf „2 Tage“ gesetzt<\/li>\n\n\n\n
    • wird im Terminsuche-Fenster diese Terminsuche angew\u00e4hlt, dann wird automatisch der Suchzeitraum gesetzt<\/li>\n\n\n\n
    • heute ist bspw. der 21.02., auf diesen werden die eingestellten 2 Tage aufaddiert \u2192 die Suche startet am 23.02. und sucht f\u00fcr 14 Tage (bis 08.03.) ab diesem Zeitpunkt<\/li>\n\n\n\n
    • Hinweise:\n
        \n
      • Die Suche „Ab heute“ ben\u00f6tigt keinen Patienten, da sie sich auf ein festes Datum bezieht, d.h. die Terminsuche kann korrekt mit und ohne Patient durchgef\u00fchrt werden.<\/li>\n\n\n\n
      • Es besteht hier nicht die Gefahr, dass Suchzeitr\u00e4ume ggf. angeschnitten sind.<\/li>\n\n\n\n
      • Die Suche „Ab heute“ ist immer die Default-Einstellung.<\/li>\n\n\n\n
      • Ist bei einer anderen Auswahl (bspw. Schwangerschaftsvorsorge), bei der die Suchspanne nicht m\u00f6glich zu ermitteln, bspw. weil kein Patient f\u00fcr die Terminsuche gesetzt ist, setzt sich der Suchzeitraum als R\u00fcckfall-Logik ebenfalls auf „Ab heute“. Es erscheint dann eine Hinweis-Meldung. Achtung<\/strong>: Der Wert von „Suche ab“ wird dann auf das heutige Datum aufaddiert und die Suche k\u00f6nnte deshalb keine Ergebnisse anzeigen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Schwangerschaftsvorsorge<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Einstellung f\u00fcr Bezugszeitpunkt ist „Schwangerschaftsvorsorge“, d.h. hier wird der Tag der letzten Regel beachtet<\/li>\n\n\n\n
        • „Suche ab“ ist auf 10 Wochen gesetzt weil bspw. erst in dieser Schwangerschaftswoche eine bestimmte Untersuchung durchgef\u00fchrt werden kann<\/li>\n\n\n\n
        • die Patientin hat eine eingetragene Schwangerschaft, Tag der letzten Regel ist der 01.01.2024<\/li>\n\n\n\n
        • auf dieses Datum werden 10 Wochen aufaddiert, dadurch ergibt sich eine Suchspanne vom 11.03.24-25.03.24<\/li>\n\n\n\n
        • Hinweise:\n
            \n
          • In der Version 1.139 werden Wochen noch als 7 Tage und nicht als Kalenderwochen gerechnet, 1 Monat sind immer als 30 Tage gerechnet, sodass sich leichte Verschiebungen ergeben k\u00f6nnen. Bitte kontrollieren Sie deshalb ggf. die Suchergebnisse. Ab Version 1.140 werden hier die Monate korrekt gerechnet und bspw. auch Schaltjahre beachtet.<\/li>\n\n\n\n
          • Bei Schwangerschaftsvorsorge muss zwingend ein Patient in der Terminsuche gesetzt sein, ansonsten kann der Suchzeitraum nicht ermittelt werden. Es erscheint dann eine Meldung.<\/li>\n\n\n\n
          • Da sich der Bezugszeitpunkt in der Vergangenheit befindet, auf welchen der Wert unter „Suche ab“ aufaddiert wird, kann es sich ergeben, dass der ermittelte Suchzeitraum bereits angeschnitten und dadurch verk\u00fcrzt oder ggf. sogar ganz \u00fcberschritten ist. In diesen F\u00e4llen erscheint eine Hinweismeldung.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

            Ab Geburt<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              \n
            • Einstellung ist auf Bezugszeitpunkt „Ab Geburt“ gesetzt<\/li>\n\n\n\n
            • Beispiel kann eine Geb\u00e4rmutterhalskrebs-Vorsorgeuntersuchung sein, die erst ab dem 35. Lebensjahr durchgef\u00fchrt wird.<\/li>\n\n\n\n
            • in der Terminsucheverwaltung m\u00fcssen Sie deshalb auf den Bezugszeitpunkt 35 Jahre aufaddieren (unter „Suche ab“ eintragen).<\/li>\n\n\n\n
            • die Patientin, f\u00fcr die ein Termin gesucht wird, ist bspw. am 01.08.1989 geboren, sie wird damit am 01.08.2024 genau 35 Jahre alt und kann die Untersuchung wahrnehmen.<\/li>\n\n\n\n
            • Wird im Terminsuchefenster diese Terminsuche nun angew\u00e4hlt, dann setzt sich der Suchzeitraum auf den passenden Tag. Achtung<\/strong>: Im Beispiel wird zun\u00e4chst noch der 25.07.24 als Start-Datum gesetzt, da momentan noch keine Schaltjahre beachtet werden. Es z\u00e4hlt deshalb jedes Jahr als 365 Tage und versetzt dadurch den Zeitraum um wenige Tage. Dies wird in der Version 1.140 ausgebessert sein.<\/li>\n\n\n\n
            • Hinweise:\n
                \n
              • In der Version 1.139 werden Wochen noch als 7 Tage und nicht als Kalenderwochen gerechnet, 1 Monat sind immer als 30 Tage gerechnet, sodass sich leichte Verschiebungen ergeben k\u00f6nnen. Bitte kontrollieren Sie deshalb ggf. die Suchergebnisse. Ab Version 1.140 werden hier die Monate korrekt gerechnet und bspw auch Schaltjahre beachtet.<\/li>\n\n\n\n
              • Bei Suche „ab Geburt“ muss zwingend ein Patient in der Terminsuche gesetzt sein, ansonsten kann der Suchzeitraum nicht ermittelt werden. Es erscheint dann eine Meldung.<\/li>\n\n\n\n
              • Da sich der Bezugszeitpunkt in der Vergangenheit befindet, auf welchen der Wert unter „Suche ab“ aufaddiert wird, kann es sich ergeben, dass der ermittelte Suchzeitraum bereits angeschnitten und dadurch verk\u00fcrzt oder ggf. sogar ganz \u00fcberschritten ist. In diesen F\u00e4llen erscheint eine Hinweismeldung.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                Aus Briefkommando<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                  \n
                • Einstellung ist auf Bezugszeitpunkt „Aus Briefkommando“ gesetzt<\/li>\n\n\n\n
                • hier k\u00f6nnen beliebige Kommandos verwendet werden, die ein Datum enthalten<\/li>\n\n\n\n
                • ist die Einstellung gesetzt, erscheint rechts daneben ein Freitext-Eingabefeld. Bitte tragen Sie hier das gew\u00fcnschte Kommando ein. Ein Beispiel w\u00e4re hier das Datum des letzten Besuchs des Patienten, welches als Kommando $[d B]$<\/code> in das Eingabefeld eingetragen wird.<\/li>\n\n\n\n
                • Beispiel kann eine bestimmte Untersuchung sein, die nur einmal im Jahr durchgef\u00fchrt werden darf\/soll<\/li>\n\n\n\n
                • In der Terminsucheverwaltung m\u00fcssen Sie deshalb auf den Bezugszeitpunkt 1 Jahr aufaddieren (unter „Suche ab“ eintragen)<\/li>\n\n\n\n
                • der Patient, f\u00fcr den ein Termin gesucht wird, hatte bspw. seinen letzten Besuch am 14.03.23 (hier ersichtlich in der Besuchs-Statistik). Der n\u00e4chstm\u00f6gliche Termin w\u00e4re damit der 14.03.24 und dies sollte auch der gesetzte Suche-Startpunkt sein<\/li>\n\n\n\n
                • Im Beispiel (Screenshot) wird zun\u00e4chst noch der 13.03.24 als Start-Datum gesetzt, da momentan noch keine Schaltjahre beachtet werden. Es z\u00e4hlt deshalb jedes Jahr als 365 Tage und versetzt dadurch den Zeitraum ggf. um wenige Tage. Dies wird in der Version 1.140 ausgebessert sein.<\/li>\n\n\n\n
                • Hinweise:\n
                    \n
                  • In der Version 1.139 werden Wochen noch als 7 Tage und nicht als Kalenderwochen gerechnet, 1 Monat sind immer als 30 Tage gerechnet, sodass sich leichte Verschiebungen ergeben k\u00f6nnen. Bitte kontrollieren Sie deshalb ggf. die Suchergebnisse. Ab Version 1.140 werden hier die Monate korrekt gerechnet und bspw. auch Schaltjahre beachtet.<\/li>\n\n\n\n
                  • Bei Suche „aus Briefkommando“ muss zwingend ein Patient in der Terminsuche gesetzt sein, ansonsten kann der Suchzeitraum nicht ermittelt werden. Es erscheint dann eine Meldung.<\/li>\n\n\n\n
                  • Da sich der Bezugszeitpunkt in der Vergangenheit befindet, auf welchen der Wert unter „Suche ab“ aufaddiert wird, kann es sich ergeben, dass der ermittelte Suchzeitraum bereits angeschnitten und dadurch verk\u00fcrzt oder ggf. sogar ganz \u00fcberschritten ist. In diesen F\u00e4llen erscheint eine Hinweismeldung.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                    \"\"<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                    Die Terminsuche kann bei tomedo\u00ae automatisch erfolgen. Hierbei geben Sie an, in welchem Kalender (und dementsprechender Belegung mit Ressourcen) ein Termin gesucht werden soll. Weiterhin ben\u00f6tigen Sie noch die Terminart und eine Angabe dar\u00fcber, wie weit im Voraus tomedo\u00ae nach freien Terminen suchen soll (= Spanne) und ab welchem Datum. Hierbei k\u00f6nnen Sie in verschiedenen […]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"parent":952,"menu_order":50,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","doc_tag":[],"doc_badge":[],"class_list":["post-5057","docs","type-docs","status-publish","hentry"],"blocksy_meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/5057","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5057"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/5057\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":17314,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/5057\/revisions\/17314"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/952"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5057"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=5057"},{"taxonomy":"doc_badge","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_badge?post=5057"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}