![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-uebersicht.png\")
<\/figure>\n\n\n\nIn der Auswahlliste 1<\/mark> sind alle Privatrechnungen des Patienten aufgelistet. \u00dcber die „+“- und „\u2013“ Buttons rechts von der Auswahl k\u00f6nnen Rechnungen hinzugef\u00fcgt oder entfernt werden. Die Leistungen der aktuell ausgew\u00e4hlten Rechnung werden in der oberen Tabelle 2<\/mark> dargestellt, w\u00e4hrend die untere Tabelle 3<\/mark> die Diagnosen anzeigt. Au\u00dferdem befindet sich im unteren Bereich eine Fehlerbeschreibung 4<\/mark>, falls Hinweise zu den abzurechnenden Leistungen und Diagnosen vorhanden sind.<\/p>\n\n\n\n Hinweis:<\/strong> \u00dcber den Rechtetyp „Abrechnungsfehler\/-Warnungen\/-Hinweise: Aktion ignorieren\/nicht ignorieren erlauben“ ist konfigurierbar, welche Nutzer Abrechnungsfehler, Warnungen und Hinweise ignorieren d\u00fcrfen und welche nicht.<\/p>\n\n\n\n In der Auswahlliste wird ein Kurztext f\u00fcr die Rechnung angezeigt, sodass das Finden der richtigen Rechnung erleichtert wird. Dieser Kurztext umfasst das Datum der Rechnungserstellung 1<\/mark>, sowie die Rechnungsnummer 2<\/mark> und um welchen Rechnungstypen 3<\/mark> es sich handelt. Au\u00dferdem sehen Sie, ob die Rechnung bereits abgerechnet und gedruckt 4<\/mark> oder an Privatverrechnungsstelle (PVS) 5<\/mark> \u00fcbergeben wurde und ob die Rechnung bereits bezahlt 6<\/mark> wurde. Zudem wird, wenn vorhanden, der abrechnende Arzt 7<\/mark> angezeigt.<\/p>\n\n\n\n Eine neue Privatrechnung erstellen Sie, indem Sie im Abrechnungsteil oben rechts auf das „+“-Symbol klicken. Daraufhin erscheint das folgende Fenster. Dieses wird auch dann ge\u00f6ffnet, wenn Sie die Detailansicht einer Privatrechnung ausw\u00e4hlen, zum Beispiel um diese zu editieren.<\/p>\n\n\n\n In den Rechnungsdetails kann der USt.-Satz hinterlegt werden. Dieser gilt f\u00fcr alle \u00e4rztlichen Leistungen und f\u00fcr Sachkosten, f\u00fcr die keine USt. oder eine USt. von 0 % angegeben ist und wird auf die in der Rechnung angegebenen Einfachkosten aufgeschlagen.<\/p>\n\n\n\n Ist f\u00fcr die Sachkosten ein abweichender Ust.-Satz anzurechnen, ist dieser im Fenster „Verwaltung \u2013 Sachkosten Privatabrechnung“ zu hinterlegen. Dieses Fenster erreichen Sie zum Beispiel \u00fcber das Sachkosten-Favoriten-Fenster.<\/p>\n\n\n\n F\u00fcr Sachkosten ist hierbei der Brutto-Betrag zu hinterlegen. Der in den Rechnungsdetails angegebene USt.-Satz hat auf diese Kosten keinen Einfluss.<\/p>\n\n\n\n Neben den oben erkl\u00e4rten Feldern der Privatrechnung, befindet sich im unteren Bereich ein Reiter mit verschiedenen \u00dcberschriften. Diese Eingabemasken werden im Folgenden n\u00e4her erl\u00e4utert.<\/p>\n\n\n\n In den Feldern des Reiters „Rechnungsanschrift“ k\u00f6nnen Sie die Adresse angeben, an die die Rechnung verschickt werden soll. Dabei wird die Adresse mit einer der Adressen der folgenden Liste (in absteigender Priorit\u00e4t) vorbelegt:<\/p>\n\n\n\n Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie auch direkt \u00fcber das Feld „Adresse von“ rechts oben ausw\u00e4hlen, ob die Adresse aus den Patientendetails (Pat.-Details) \u00fcbernommen, oder die Adresse der Kasse oder des Arbeitgebers ausgew\u00e4hlt werden soll.<\/p>\n\n\n\n An dieser Stelle sehen Sie direkt, welchen Betrag der Patient bereits geleistet hat und welcher Betrag verbleibend ist. Im Feld „Teilbetrag“ k\u00f6nnen Sie entsprechende Zahlungen, sowie in Teilen als auch den Gesamtbetrag, eintragen. Au\u00dferdem w\u00e4hlen Sie eine Zahlungsart (Bar, Kartenzahlung, \u00dcberweisung, Guthaben, Sonstiges). Wenn Sie „Bar“ ausw\u00e4hlen, werden Ihnen automatisch nur bare Kassenb\u00fccher angezeigt. Entsprechend werden Ihnen f\u00fcr „Kartenzahlung“ nur unbare Kassenb\u00fccher angezeigt. Bei Aktivieren der Checkbox“ Beleg“ wird automatisch ein Beleg der Zahlung erstellt. Weitere Informationen zu den Zahlungseing\u00e4ngen finden Sie im entsprechenden Abschnitt<\/a>.<\/p>\n\n\n\n \u00dcber den Reiter „Drucken“ k\u00f6nnen Sie die Rechnung im Original, sowie eine beliebige Anzahl Kopien drucken, als PDF erstellen oder als Mail versenden. Dabei haben Sie, sowohl f\u00fcr die Rechnung als auch f\u00fcr Storno, die M\u00f6glichkeit, eine Internetmarke hinzuzuf\u00fcgen. Au\u00dferdem werden alle gespeicherten Rechnungen, Mahnung und Storno hier hinterlegt.<\/p>\n\n\n\n Falls der Patient \u00fcber die arzt-direkt\u00ae-App mit Ihrer Praxis gekoppelt ist, k\u00f6nnen Sie die Rechnung durch Klick auf das erscheinende arzt-direkt-Symbol an den Patienten versenden.<\/p>\n\n\n\n Hinweis:<\/strong> Wenn Sie \u00fcber den Drucken-Button die Rechnung ausdrucken m\u00f6chten und dabei auch eventuelle Kopien mitausgedruckt werden sollen, muss die Checkbox „Auch f\u00fcr Druck aus Kartei“ aktiviert sein.<\/p>\n\n\n\n Die Felder des Reiters „Info“ erm\u00f6glichen es Ihnen, Notizen, Bemerkungen und Aktenzeichen f\u00fcr die Rechnung zu hinterlegen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie nach einem \u00dcberweiser suchen oder diesen direkt neu anlegen.<\/p>\n\n\n\n An dieser Stelle k\u00f6nnen Sie bei Bedarf Anh\u00e4nge zur Rechnung hinzuf\u00fcgen. Sie k\u00f6nnen diese \u00fcber den „+“-Button anh\u00e4ngen oder \u00fcber den „\u2013“-Button wieder entfernen. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Custom-Formulare aus der Kartei per Drag-and-drop eingef\u00fcgt werden.<\/p>\n\n\n\n Um einer Privatrechnung eine neue GO\u00c4-Leistung hinzuzuf\u00fcgen, klicken Sie entweder auf den „+“-Button 1<\/mark> unterhalb der Leistungen-Tabelle oder tippen Sie die GO\u00c4-Leistungsnummer in die Kommandozeile ein. In beiden F\u00e4llen \u00f6ffnet sich das GO\u00c4-Leistungsfenster (siehe unten), in welchem Sie die Details der Leistung eingeben k\u00f6nnen. Dieses Fenster wird ebenso ge\u00f6ffnet, wenn Sie eine bestehende Leistung 2<\/mark> auf der Rechnung anklicken.<\/p>\n\n\n\n Alternative Wege, um Leistungen einzugeben, sind die Favoriten 3<\/mark> (siehe Abschnitt Favoriten<\/a>) und Rechnungsvorlagen (siehe Abschnitt Rechnungsmuster<\/a>). Mit der Eingabe von Sachleistungen 4<\/mark> besch\u00e4ftigt sich der Abschnitt Sachkosten<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Das GO\u00c4-Leistungsdetails-Fenster zeigt die Detailinformationen einer GO\u00c4-Leistung an:<\/p>\n\n\n\n Bei GO\u00c4-Leistungen gibt es sogenannte Zuschlagleistungen, welche nur im Zusammenhang mit den dazugeh\u00f6rigen Grundleistungen erbracht werden d\u00fcrfen. Zu diesen Zuschlagleistungen geh\u00f6rt zum Beispiel die GO\u00c4-Nummer „5298 \u2013 Radiographiezuschlag“. Diese Zuschlagleistung hat den Hinweis „zu 5010 \u2013 5290“, wodurch klar erkennbar ist, welchen Leistungen sie zugeordnet werden kann. Die Zuordnung einer Zuschlagleistung zu einer Grundleistung erfolgt \u00fcber die Reihenfolge der Leistungen innerhalb der Rechnung. Eine Zuschlagleistung wird einer Grundleistung zugeordnet, indem die Zuschlagleistung direkt \u00fcber die Grundleistung gezogen wird.<\/p>\n\n\n\n Die Zuschlagleistung 5298 wird rot dargestellt, da die Leistung „5 Untersuchung, symptombezogen“ nicht als Grundleistung infrage kommt.<\/p>\n\n\n\n Die Leistung 5298 wird mit der Maus \u00fcber die Leistung 5010 gezogen. Der blaue Balken zeigt, an welcher Stelle die Leistung einsortiert werden w\u00fcrde, wenn Sie die Maustaste loslassen.<\/p>\n\n\n\n Die Zuschlagleistung 5298 wurde \u00fcber der Leistung 5010 abgelegt. Da die Zuschlagleistung nun ausgegraut ist und den Zusatz „[GL 5010]“ tr\u00e4gt, ist die Zuordnung zur Grundleistung 5010 erfolgreich.<\/p>\n\n\n\n In der GO\u00c4-Abrechnung unterscheidet tomedo\u00ae zwischen leistungsbezogenen Sachkosten und allgemeinen Sachkosten. Allgemeine Sachkosten werden \u00fcber den Button „Sachkosten“ unterhalb der Auflistung der GO\u00c4-Leistungen erstellt. Es erscheint direkt ein Popup-Fenster mit den angelegten Sachkosten (Admin \u2192 Privat (GO\u00c4) \/ BG (UV-GO\u00c4) \u2192 Sachkosten \u2013 Privatabrechnung<\/em>). Allgemeine Sachkosten werden nicht mit einer bestimmten Leistung in Verbindung gebracht. Hier handelt es sich beispielsweise um Posten wie „Porto“.<\/p>\n\n\n\n Leistungsbezogene Sachkosten werden im Leistungsdetails-Fenster einer ausgew\u00e4hlten GO\u00c4-Leistung zugeordnet, indem Sie auf den Button \u201eDieser Leistung Sachkosten hinzuf\u00fcgen\u201c klicken. Dieser Button wird nur dann eingeblendet, wenn Sie die Details einer bestehenden Leistung anzeigen lassen; wenn das Leistungsdetails-Fenster w\u00e4hrend des Eingebens einer neuen GO\u00c4-Leistung angezeigt wird, ist dieser Button ausgeblendet.<\/p>\n\n\n\n Leistungsbezogene Sachkosten k\u00f6nnen einer konkreten GO\u00c4-Leistung zugeordnet werden und erscheinen in der Rechnung einger\u00fcckt. Die Zuordnung von Sachkosten zu einer Leistung hat keinerlei abrechnungstechnische Relevanz. Vielmehr kann dadurch die Rechnung \u00fcbersichtlicher gestaltet werden (beim Verschieben einer Leistung werden zum Beispiel die dazugeh\u00f6rigen Sachkosten gleich mit verschoben).<\/p>\n\n\n\n Ein Grund, weshalb leistungsbezogene Sachkosten anstelle von allgemeinen Sachkosten verwendet werden sollten, sind die leistungsspezifischen Favoriten (siehe Favoritenverwaltung<\/a>). Auf diese Art und Weise l\u00e4sst sich f\u00fcr jede Geb\u00fchrennummer eine Liste von Sachkosten-Favoriten zusammenstellen, die nur bei der entsprechenden Geb\u00fchrennummer angezeigt wird (kein langes Suchen nach Themengebieten).<\/p>\n\n\n\n Falls eine Sachleistung nicht in der Liste der vordefinierten Sachleistungen vorhanden ist, kann eine neue Sachkosten-Position \u00fcber den Button „Leere Sachkosten anlegen“ zur Rechnung hinzugef\u00fcgt werden.<\/p>\n\n\n\n Daraufhin erscheint die neue Sachkosten-Position auf der Rechnung.<\/p>\n\n\n\n Unabh\u00e4ngig davon, welche Art von Sachkosten (allgemein, leistungsbezogen oder leer) hinzugef\u00fcgt wurden, k\u00f6nnen Sie mit einem Klick auf den jeweiligen Eintrag 1<\/mark> in der Abrechnung die Sachkosten-Details \u00f6ffnen.<\/p>\n\n\n\n Hier k\u00f6nnen Sie die Sachkostenbezeichnung 2<\/mark>, sowie Angaben zu den Kosten, USt-Satz und Anzahl 3<\/mark> einsehen und bei Bedarf ver\u00e4ndern. Das Datum 4<\/mark> kann dabei beliebig angepasst werden. Au\u00dferdem werden an dieser Stelle Angaben zum Leistungserbringer, dem abrechnenden Arzt und der entsprechenden Betriebsst\u00e4tte 5<\/mark> gemacht.<\/p>\n\n\n\n \u00dcber die Auswahl k\u00f6nnen Sie zudem hinterlegen, ob es sich um den Brutto- oder Nettopreis 6<\/mark> handelt. Wenn Sie z.B. vom Brutto- zum Nettopreis wechseln, sehen Sie die preisliche Ver\u00e4nderung auch direkt in der Abrechnung.<\/p>\n\n\n\n Die Leistungskosten k\u00f6nnen auf Grundlage von Euro oder Punktwert definiert werden. Weiter k\u00f6nnen in Abh\u00e4ngigkeit vom Tarif unterschiedliche Steigerungsfaktoren hinterlegt werden (siehe GO\u00c4-Katalog<\/a>). Durch den Support kann f\u00fcr Ihre Praxis eingerichtet werden, ob die Steigerung nach Punktwert oder Euro-Betrag erfolgen soll.<\/p>\n\n\n\n Welcher Ansatz der Summenberechnung von Leistungen mit Steuers\u00e4tzen auf der Rechnung Anwendung finden soll, kann in den tomedo\u00ae Einstellungen unter Praxis \u2192 Abrechnung \u2192 Steuers\u00e4tze und Rechnungssummen berechnen<\/em> definiert werden. Dabei stehen drei Optionen zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n\n\n\n Die Mehrwertsteuer wird in den Beispielen spaltenweise und zeilenweise auf der Rechnung pro Steuersatz getrennt ausgewiesen. Es ergibt sich je nach Berechnungsmethode somit selbst bei diesen Kleinstbetr\u00e4gen eine Rundungsdifferenz von 0,01 EUR.<\/p>\n\n\n\n Alle Verfahren sind gesetzlich zul\u00e4ssig, f\u00fchren jedoch zu den aufgezeigten Rundungsdifferenzen, wenn Betr\u00e4ge mit Nachkommastellen verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n Durch Klick auf die Rechnungssumme l\u00e4sst sich ein Festbetrag definieren, wodurch automatisch die Steigerungsfaktoren der Leistungen angepasst werden. Der Betrag kann als Netto- oder Bruttopreis angegeben werden. Ab tomedo\u00ae Version 1.112 haben Sie die M\u00f6glichkeit, konkret festzulegen, welche Leistungen gesteigert werden sollen. Hierbei stehen nur allgemeine \u00e4rztliche Leistungen zur Auswahl. Zusatzleistungen, technische Leistungen und Laborleistungen sind davon also ausgeschlossen. Generell werden nur Leistungen angepasst, deren Betrag nicht fixiert wurde.<\/p>\n\n\n\n L\u00f6schen Sie den Festbetrag, werden die zuvor genutzten Steigerungsfaktoren verwendet.<\/p>\n\n\n\n F\u00fcr jede Leistung ist ab tomedo\u00ae Version 1.112 ein individueller H\u00f6chstwert des Steigerungsfaktors im GO\u00c4-Katalog (Admin \u2192 Privat \u2192 GO\u00c4-Katalog)<\/em> einstellbar. Leistungen mit vordefiniertem H\u00f6chstwert k\u00f6nnen nicht automatisch dar\u00fcber hinaus gesteigert werden, d.h. es werden alle anderen zur Auswahl stehenden Leistungen h\u00f6her gesteigert. Durch manuelle Eingabe des Steigerungsfaktors kann der eingestellte H\u00f6chstwert dennoch \u00fcberschritten werden.<\/p>\n\n\n\n Verringern Sie den Festbetrag, so kann, je nach Leistung, der Steigerungsfaktor mitunter nicht kleiner als 1,0 gesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n Falls f\u00fcr den Tag eine Sitzungstrennung n\u00f6tig werden sollte, k\u00f6nnen Sie diese Funktion \u00fcber das Kontextmen\u00fc per Rechtsklick in die Liste der Leistungen ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n In der Liste 1<\/mark> werden die Arzt-Patienten-Kontakte (APK) eines Tages angezeigt. Die Datumsanzeige ist dabei in der \u00dcberschrift der Tabelle zu finden. Die Arzt-Patienten-Konktakte k\u00f6nnen den Leistungen des Tages \u00fcber die Auswahllisten in der Spalte \u201eAPK\u201c 4<\/mark> zugeordnet werden. Im obigen Beispiel findet eine Sitzungstrennung zwischen den Leistungen \u201eUntersuchung, symptombezogen\u201c um 8:15 und \u201eUntersuchung, symptombezogen\u201c um 12:33 statt.<\/p>\n\n\n\n Arzt-Patienten-Kontakte dienen zur Dokumentation von mehreren, zeitlich voneinander getrennten Kontakten zwischen Arzt und Patient innerhalb eines Tages. Dabei ist lediglich der Zeitpunkt von Interesse, zu dem der Patient die Praxis (erneut) betritt. Innerhalb eines Arzt-Patienten-Kontaktes k\u00f6nnen mehrere Leistungen erbracht werden. Der Zeitpunkt der Leistungserbringung innerhalb eines Arzt-Patient-Kontaktes ist dabei nicht von Interesse.<\/p>\n\n\n\n Um einen neuen Arzt-Patient-Kontakt zu erstellen, klicken Sie auf „APK hinzuf\u00fcgen“ 2<\/mark>. Der neue APK wird mit der aktuellen Uhrzeit erstellt, kann aber noch im Details-Feld 3<\/mark> angepasst werden. \u00dcber das Auswahlmen\u00fc des APK 4<\/mark> in der Liste oben k\u00f6nnen Sie dann eine angelegte Uhrzeit ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n So k\u00f6nnen falsche Hinweismeldungen, die sich auf Limitationen pro Sitzung beziehen, vermieden werden.<\/p>\n\n\n\n Klicken Sie auf „Details zeigen“ und w\u00e4hlen Sie den Reiter „Zahlungseing\u00e4nge“. Hier k\u00f6nnen Sie dokumentieren, ob der Patient die Rechnung in Teilbetr\u00e4gen oder komplett bezahlt hat. Dazu k\u00f6nnen Sie direkt die Zahlungsart (Bar, Kartenzahlung, \u00dcberweisung, Guthaben, Sonstiges) und ein Kassenbuch ausw\u00e4hlen. F\u00fcr Zahlungen in bar werden automatisch nur bare Kassenb\u00fccher angezeigt. Ebenso werden bei der Auswahl „Kartenzahlung“ nur unbare Kassenb\u00fccher angezeigt. In den tomedo\u00ae Einstellungen unter\u00a0Arbeitsplatz \u2192 Sonstiges<\/em>\u00a0kann das vorausgew\u00e4hlte Kassenbuch festgelegt werden.<\/p>\n\n\n\n Soll standardm\u00e4\u00dfig der Kassenbuchbeleg, welcher f\u00fcr das Kassenbuch hinterlegt ist, beim Bezahlen gedruckt werden, dann k\u00f6nnen Sie dies in den tomedo\u00ae Einstellungen unter Praxis \u2192 Abrechnung \u2192 Kassenbuch<\/em> aktivieren. Je nach Bedarf k\u00f6nnen Sie aber auch in den Rechnungsdetails die Checkbox „Beleg“ jederzeit aktivieren bzw. deaktivieren. Es erfolgt kein Belegdruck, wenn das ausgew\u00e4hlte Kassenbuch mit der TSE verkn\u00fcpft ist.<\/p>\n\n\n\n Ist das Kassenbuch mit einer TSE verkn\u00fcpft, werden im Hintergrund die Informationen an die TSE gesendet. Kommt es bei der \u00dcbertragung zu einem Fehler, erh\u00e4lt der Nutzer eine Aufgabe und die Fehlermeldung wird am Kassenbucheintrag gespeichert.<\/p>\n\n\n\n Es sind negative Zahlungsbetr\u00e4ge bzw. R\u00fcckzahlungen erlaubt. Es k\u00f6nnen eingegangene Zahlungen (z.B. Fehlzahlungen) f\u00fcr eine Privatrechnung verbucht werden, auch wenn diese Rechnung bereits als bezahlt bzw. gebucht gekennzeichnet wurde. Dr\u00fccken Sie dazu unter Zahlungseing\u00e4nge in der Privatrechnung auf den Button „Weitere Zahlungen“.<\/p>\n\n\n\n An der Stelle haben Sie zus\u00e4tzlich die M\u00f6glichkeit eine Zahlung zu stornieren.<\/p>\n\n\n\n In der \u00dcbersicht „Privatrechnungen“ (siehe Privatrechnungs-Verwaltung<\/a>) k\u00f6nnen Sie ebenso einzelne oder mehrere Rechnungen gleichzeitig auf bezahlt setzten. W\u00e4hlen Sie dazu die gew\u00fcnschten Rechnungen aus und \u00f6ffnen \u00fcber einen Rechtsklick das Kontextmen\u00fc und w\u00e4hlen „Bezahlt \u2013 setzen“ aus. Im Dialog „Ausgew\u00e4hlte Rechnung auf bezahlt setzen“ k\u00f6nnen Sie jetzt das gew\u00fcnschte Kassenbuch sowie das Bezahldatum setzten. Beachten Sie dabei, dass bei Barzahlung stets das aktuelle Datum automatisch gesetzt wird. Ob ihr Konto ein Bar oder Unbar-Konto ist, konfigurieren Sie in Ihren Kassenbuch-Einstellungen.<\/p>\n\n\n\n Hinweis:<\/strong> Der Kassenbucheintrag und der Teilbetrag werden nur dann erstellt, wenn die Rechnung noch nicht als \u201cbezahlt\u201d markiert ist und der Restbetrag positiv ist. In den anderen F\u00e4llen wird nur das Datum angepasst.<\/p>\n\n\n\n Um ein Rechnungsmuster zu erstellen und zu speichern, m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst einmal f\u00fcr einen beliebigen Patienten (zum Beispiel auch f\u00fcr einen Test-Patienten) eine Rechnung mit Leistungen und Diagnosen anlegen. Gehen Sie daraufhin \u00fcber „Details“ in das Rechnungsfenster. Stellen Sie bei Bedarf den gew\u00fcnschten Rechnungstyp 1<\/mark> und Tarif 2<\/mark> ein, da diese im Muster gespeichert werden k\u00f6nnen. Klicken Sie dann auf „Als Muster speichern“ 3<\/mark>, um diese Rechnung als Vorlage zu nutzen.<\/p>\n\n\n\n Expertentipp:<\/strong> Sollten Sie z.B. w\u00fcnschen, dass f\u00fcr verschiedene IGeL-Rechnungen spezifische Texte auf der Rechnung erscheinen, z.B. \u201eGlaukomvorsorge\u201c oder \u201eOptische Coh\u00e4renztomographie\u201c so k\u00f6nnen Sie diesen Namen im Feld „Bemerkung“ (Rechnungsdetails, Reiter „Info“) oder im Feld „Notiz“ der Muster-Rechnung mitspeichern (Alt+Enter f\u00fcr mehrzeilige Notizen) und per Briefvorlagen-Platzhalter Es \u00f6ffnet sich automatisch ein Popup-Fenster, welches Sie dazu auffordert, dem Muster einen Namen zu geben.<\/p>\n\n\n\n Nach einem Klick auf „OK“ gelangen Sie in die Verwaltung der Rechnungsmuster. In der oberen 1<\/mark> Liste sehen Sie all bereits vorhandenen Rechnungsmuster. Dabei ist das neu erstellte automatisch ausgew\u00e4hlt. Sie k\u00f6nnen an dieser Stelle noch den Namen 2<\/mark> und den PR-Typ 3<\/mark> des Musters anpassen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie entscheiden, ob Rechnungstyp, Tarif, \u00dcberweiser (kann in den Rechnungsdetails unter „Info“ hinterlegt werden) und Rechnungsanschrift aus dem Muster \u00fcbernommen 4<\/mark> werden sollen. Wenn Sie weiterhin die M\u00f6glichkeit nutzen wollen, das Muster zu bearbeiten, m\u00fcssen Sie einen Patienten zuordnen 5<\/mark>. Beachten Sie dazu den Hinweis: „Bestehende Vorlagen k\u00f6nnen nicht \u00fcberschrieben werden. Eine Editierung ist durch Zuweisung der Vorlage zu einem Patienten und anschlie\u00dfendem Editieren in der Kartei m\u00f6glich.“<\/p>\n\n\n\n Wenn Sie nun eine neue Rechnung erstellen, k\u00f6nnen Sie die zuvor abgespeicherte Rechnungsvorlage in der Auswahlliste „aus Muster erstellen“ aussuchen.<\/p>\n\n\n\n Leistungen und Diagnosen der Rechnungsvorlage werden aus der Vorlage \u00fcbertragen. Dabei werden auch solche Detailinformationen wie die Diagnosesicherheit und Lokalisation der Diagnosen 1:1 oder Begr\u00fcndungstexte von GO\u00c4-Leistungen \u00fcbernommen (im Gegensatz zu den Favoriten, bei denen der Begr\u00fcndungstext immer leer ist).<\/p>\n\n\n\n Anders verh\u00e4lt es sich bei den Steigerungsfaktoren der Leistungen: Wenn eine neue Rechnung anhand einer Rechnungsvorlage erstellt wird, werden die Steigerungsfaktoren in der neu erstellten Rechnung automatisch an den Tarif der neuen Rechnung angepasst.<\/p>\n\n\n\n Diese Anpassung findet nur dann statt, wenn sich der Tarif der neuen Rechnung von dem der Rechnungsvorlage unterscheidet. Weiterhin werden auch Leistungen, die in der Rechnung \u00fcber dem Schwellenwert der Rechnungsvorlage lagen, mit demselben Steigerungsfaktor auf der neuen Rechnung angesetzt.<\/p>\n\n\n\n Falls diese automatische Anpassung der Steigerungsfaktoren an den jeweiligen Tarif der neuen Rechnung nicht erw\u00fcnscht ist, kann f\u00fcr jede Leistung der Rechnungsvorlage die Option „Eurobetrag fixieren“ im Leistungsdetails-Fenster aktiviert werden.<\/p>\n\n\n\n Die Favoriten sind eine Alternative zu den Rechnungsvorlagen. Sie k\u00f6nnen unter Verwaltung \u2192 Favoritenliste GO\u00c4<\/em> angepasst werden. Alternativ k\u00f6nnen Sie auch die gew\u00fcnschten Leistungen einer Rechnung markieren und im Kontextmen\u00fc (Rechtsklick-Men\u00fc) die Option „Favoritengruppe aus ausgew\u00e4hlten Leistungen erstellen“ w\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n Das Favoritenfenster kann \u00fcber den Button „Favoriten“ 1<\/mark> unterhalb der Leistungstabelle aufgerufen werden. Hier finden Sie eine (praxisintern definierte) Auswahl von thematisch gruppierten Leistungen, die im Praxisalltag h\u00e4ufig gemeinsam erbracht werden. Um eine Leistung aus der Favoritenliste zu \u00fcbernehmen, m\u00fcssen Sie lediglich die Checkbox 2<\/mark> links neben der Leistung aktivieren.<\/p>\n\n\n\n Wenn Sie von hier aus in die Favoritenverwaltung wechseln m\u00f6chten, um Ihre Favoriten anzupassen, k\u00f6nnen Sie dies \u00fcber die drei Punkte 3<\/mark> unten rechts tun (siehe Favoritenverwaltung<\/a>).<\/p>\n\n\n\n Um \u00fcber die Privatrechnungsverwaltung Sammelrechnungen zu erstellen, muss in der Sammelrechnungstypenverwaltung (Admin \u2192 Privat (GO\u00c4) \/ BG (UV-GO\u00c4) \u2192 PAD- \/ PVS- \/ Sammelrechnungstypen<\/em>) \u00fcber den \u201e+\u201c-Button zun\u00e4chst ein entsprechender Sammelrechnungstyp erstellt werden. Dabei wird unterschieden zwischen PVS-Export und Sammelrechnungen, sowie zwischen Privat- und BG-Rechnungen. Zur Auswahl haben Sie dabei insgesamt:<\/p>\n\n\n\n Bei den Typen f\u00fcr PVS-Export sollten Volume-Name, Mitgliedsnummer und ein Text angegeben werden. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen festlegen, ob die Uhrzeit, Warnungen bei fehlenden Diagnosen und Abrechnungsanweisungen der Rechnungen exportiert werden sollen. Auch das Trennzeichen zwischen Diagnosen innerhalb der erzeugten PAD-Datei kann definiert werden.<\/p>\n\n\n\n F\u00fcr Sammelrechnungen ist die Angabe von Rechnungskreis, zwei Briefvorlagen (f\u00fcr Kopf und Details) und einem Krankenhaus notwendig. Bei den Briefvorlagen empfehlen wir, auf die Standard-Vorlagen „Sammelrechnung-Kopf“ und „Sammelrechnung-Details“ zur\u00fcckzugreifen. Diese k\u00f6nnen nat\u00fcrlich in der Briefvorlagenverwaltung bearbeitet werden. Die f\u00fcr die Kopf-Vorlage verf\u00fcgbaren Kommandos sind in der unter Admin \u2192 Brief-Kommandoliste \u2192 Interne Druckvorlagen \u2192 Sammelrechnung<\/em> aufgelistet. F\u00fcr die Details-Vorlage k\u00f6nnen die Privatrechnungs-Kommandos verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n Versuchen Sie nun, Rechnungen zu exportierten bzw. daraus eine Sammelrechnung zu erstellen, und es erscheint eine Fehlermeldung, so muss diese zun\u00e4chst behoben werden. In der Tabelle k\u00f6nnen direkt auf die fehlerhafte Rechnung klicken, um dorthin zu springen.<\/p>\n\n\n\n Sind die Rechnungen fehlerfrei, so wird im Falle des PVS-Exports eine PAD-Datei erstellt und Sie springen sofort in die Sammelrechnungsverwaltung, welche sich auch manuell unter Verwaltung \u2192 Privat\/BG \u2192 PVS- und Sammelrechnungen (PAD-Export)<\/em> aufrufen l\u00e4sst. Unter dem Reiter „PVS-Abrechnung“ sind hier alle bisherigen Abrechnungen aufgelistet. Im unteren Teil finden Sie die PAD-Datei und die gepackte PAD-Datei. Meist ben\u00f6tigen die PVS die gepackte Version. Mittels des Exportknopfes wird diese dann auf den Schreibtisch gelegt. In den tomedo\u00ae Einstellungen unter Arbeitsplatz \u2192 Sonstiges<\/em> kann auch ein anderer Speicherort festgelegt werden.<\/p>\n\n\n\n Nach Erstellen einer Sammelrechnung wird diese zun\u00e4chst in der Textverarbeitung ge\u00f6ffnet und es wird ebenfalls die Sammelrechnungsverwaltung angezeigt, diesmal der Reiter „Sammelrechnung an Krankenhaus“. Dort sind die bisher erstellten Sammelrechnungen aufgelistet und k\u00f6nnen noch bearbeitet oder direkt gedruckt werden. \u00dcber den Button „Neu generieren“ ist es weiterhin m\u00f6glich, eine existierende Sammelrechnung neu zu erstellen. Dabei k\u00f6nnen Einzelrechnungen entfernt und andere hinzugef\u00fcgt werden. Der Sammelrechnungstyp l\u00e4sst sich jedoch nicht mehr ver\u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n Falls aus gegebenem Anlass (z.B. Patient erbittet erneute Zustellung der Rechnung) eine Rechnung nochmals ausgedruckt werden soll, gehen Sie wie folgt vor:<\/p>\n\n\n\n Nach dem Druck einer Privatrechnung wird diese zur Bearbeitung (Leistungen, Diagnosen hinzuf\u00fcgen, usw.) gesperrt!<\/p>\n\n\n\n Falls eine Privatrechnung nach dem Druck nochmals ge\u00e4ndert werden soll (z.B. weil es noch einen Rechtschreibfehler gibt oder in den Leistungen bzw. Diagnosen noch Anpassungen notwendig sind), muss diese zuvor entsperrt werden.<\/p>\n\n\n\n Dazu gehen Sie in die Rechnungsdetails und entfernen den Haken „Gedruckt“, um die Bearbeitung der Rechnung wieder freizugeben.<\/p>\n\n\n\n In tomedo\u00ae ist es m\u00f6glich, eine mit Leistungen, Diagnosen usw. bef\u00fcllte Privatrechnung vor dem Druck nachtr\u00e4glich zu bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-kurztext.png\")
<\/figure>\n\n\n\nErstellen einer Privatrechnung<\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-erstellen-details.png\")
<\/figure>\n\n\n\n\n
Umsatzsteuersatz (Ust.-Satz)<\/h3>\n\n\n\n
Reiter der Privatrechnung<\/h3>\n\n\n\n
Rechnungsanschrift<\/h4>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-details-rechnungsanschrift-1024x349.png\")
<\/figure>\n\n\n\n\n
Zahlungseing\u00e4nge<\/h4>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-rechnungsdetails-zahlungseingaenge-update-1024x349.png\")
<\/figure>\n\n\n\nDrucken<\/h4>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-details-drucken-1024x348.png\")
<\/figure>\n\n\n\nInfo<\/h4>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-details-info-1024x349.png\")
<\/figure>\n\n\n\nAnh\u00e4nge<\/h4>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-details-anhaenge-1024x358.png\")
<\/figure>\n\n\n\nDokumentation von GO\u00c4-Leistungen<\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-leistungen.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-leistungen-hinzufuegen.png\")
<\/figure>\n\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-leistungen-textbaustein-1024x472.png\")
<\/figure>\n\n\n\nArbeiten mit Zuschlagsleistungen<\/h3>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-zuschlagsleistungen-1-1024x206.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-zuschlagsleistungen-2.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-zuschlagsleistungen-3-1024x209.png\")
<\/figure>\n\n\n\nGO\u00c4-Sachkosten<\/h3>\n\n\n\n
Allgemeine Sachkosten<\/h4>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-sachkosten-allgemein-1-788x1024.png\")
<\/figure>\n\n\n\nLeistungsbezogene Sachkosten<\/h4>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-sachkosten-leistungsbezogen.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-sachkosten-leistungsbezogen-hinzugefuegt-1024x177.png\")
<\/figure>\n\n\n\nLeere Sachkosten<\/h4>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-sachkosten-leer-606x1024.png\")
<\/figure>\n\n\n\nSachkostendetails<\/h4>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-kartei-sachkosten-uebersicht.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-kartei-sachkosten-brutto.png\")
<\/figure>\n\n\n\nBerechnung der Leistungssummenkosten<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
round(leistung_kostenInCent * prozentsatz) * leistung_anzahl und dann summiert<\/code><\/li>\n\n\n\n
Im Beispiel ergeben sich somit 3 x 1,18 Euro = 3,54 Euro.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n\n
round(leistung_kostenInCent *prozentsatz * leistung_anzahl ) und dann summiert<\/code><\/li>\n\n\n\n\n
leistung_kostenInCent *prozentsatz * leistung_anzahl summiert und erst am ende augerunden<\/code><\/li>\n\n\n\n
Im Beispiel ergeben sich somit 2,97 Euro x 1,19 = 3,53 Euro.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nFestbetrag und H\u00f6chstwert von Leistungen einstellen<\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-Privatrechnung-Festbetrag.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-Privatrechnung-Festbetrag-Hoechstwert.png\")
<\/figure>\n\n\n\nFunktion Sitzungstrennung<\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-kartei-apk-sitzungstrennung.png\")
<\/figure>\n\n\n\nZahlungseing\u00e4nge dokumentieren<\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-privatrechnung-details-zahlungseingaenge-unbezahlt-1-1024x354.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-privatrechnung-details-zahlungseingaenge-ueberbezahlt-1024x348.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-privatrechnung-details-zahlungseingaenge-storno-1024x350.png\")
<\/figure>\n\n\n\nRechnungsmuster<\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-rechnungsmuster-1024x1024.png\")
<\/figure>\n\n\n\n$[pr_bemerkung]$<\/code> bzw. $[pr_notiz]$<\/code> in die Rechnung \u00fcbernehmen. Wir liefern hierf\u00fcr die Standard-Briefvorlage \u201ePrivatrechnung IGeL (Hinweise im Hilfefenster Privatrechnung)\u201c mit.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-muster-name.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-rechnungsmuster-verwaltung-665x1024.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-muster-neue-rechnung-erstellen-1024x190.png\")
<\/figure>\n\n\n\nFavoriten<\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-favoriten-886x1024.png\")
<\/figure>\n\n\n\nPVS-\/Sammelrechnungen<\/h2>\n\n\n\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-sammelrechnung-pvs-1024x752.png\")
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-sammelrechnung-sammel-1024x748.png\")
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-sammelrechnung-pvs-uebersicht-1024x703.png\")
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-abrechnung-privatrechnung-sammelrechnung-krankenhaus-uebersicht-1024x700.png\")
Bereits gesendete Rechnungen nochmals drucken<\/h2>\n\n\n\n
\n
\u00c4ndern einer gedruckten Rechnung<\/h2>\n\n\n\n
Privatrechnung nachbearbeiten<\/h2>\n\n\n\n
Hintergrund<\/h3>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/tomedo-handbuch-die-privatrechnung-drucken-1024x393.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n