![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-automatischer-datei-import-lauscher.png\")
<\/figure>\n\n\n\n- \n
- Allgemeines Verzeichnis:<\/strong> Hier kann ein allgemeines Suchverzeichnis eingestellt werden. Die Karteieintr\u00e4ge werden dann ohne Voreinstellung erstellt.<\/li>\n\n\n\n
- Rekursive Suche:<\/strong> Wenn die Checkbox angew\u00e4hlt ist, wird auch in Unterverzeichnissen auf \u00c4nderungen reagiert.<\/li>\n\n\n\n
- Suchpfad:<\/strong>\u00a0Der Pfad f\u00fcr den links angew\u00e4hlten Karteieintrag-Typ, w\u00e4hlbar \u00fcber den „+“-Button und l\u00f6schbar \u00fcber den „\u2013“-Button.<\/li>\n\n\n\n
- Dateifilter:<\/strong> Hier kann nach Textmustern (z.B. Dateiendungen) gefiltert werden.
Hinweis: <\/strong>Es werden alle Datei\u00e4nderungen ignoriert, die nicht auf die Filter passen!<\/li>\n\n\n\n- L\u00f6schen:<\/strong> Wenn die Checkbox aktiviert ist, werden die gefundenen Dateien nach erfolgreichem Import in die Patientenakte gel\u00f6scht.<\/li>\n\n\n\n
- Netzlaufwerk:<\/strong> Es kann auf ein Netzlaufwerk im Intervall „x Sekunden“ gelauscht werden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Tipp: <\/strong>Importierte .txt-Dateien k\u00f6nnen auch gleich mehrere Karteieintr\u00e4ge codieren, indem der Name oder das K\u00fcrzel des Karteieintragstyps gefolgt von einem Doppelpunkt in der .txt-Datei erw\u00e4hnt wird. Wenn Sie die .txt-Datei z.B. bef\u00fcllen mit:<\/p>\n\n\n\n
ANA: abc THE: def<\/strong><\/p>\n\n\n\n
wird vom Datei-Lauscher ein ANA-Eintrag abc und ein THE-Eintrag def erzeugt. Angabe des Karteieintragtyp-Namens statt des K\u00fcrzels funktioniert auch, z.B.:<\/p>\n\n\n\n
Anamnese: abc<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Therapie: def<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Automatische Zuordnung zum Patienten<\/h2>\n\n\n\n
Der Dateilauscher erm\u00f6glicht ebenfalls eine automatische Zuordnung zum Patienten, sodass \u2013 sofern die Datei die passenden Informationen im Dateinamen tr\u00e4gt \u2013 kein \u00d6ffnen der Kartei in tomedo\u00ae f\u00fcr die Zuordnung erforderlich ist.<\/p>\n\n\n\n
Dazu muss zun\u00e4chst die entsprechende Checkbox 1<\/mark> aktiviert werden. Damit die Datei eindeutig einem Patienten zugewiesen werden kann, stehen mehrere Parameter zur Verf\u00fcgung, die verwendet werden k\u00f6nnen. Der Eindeutigste davon ist die Patientennummer\/PatientenID, da diese einmalig in tomedo\u00ae vergeben wird. Diese Option sollte deshalb nach M\u00f6glichkeit verwendet werden. Dieser Parameter wird generell als Default verwendet, sofern das Freitextfeld unausgef\u00fcllt bleibt. Das hei\u00dft, dass tomedo\u00ae in jeder Datei die erste Nummer des Dateinamens als PatientenID interpretiert und die Datei automatisch diesem Patienten zuordnet.<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-auomatischer-datei-import-zuordnung-patient.png\")
<\/figure>\n\n\n\nIn dem Freitextfeld 2<\/mark> kann andernfalls ein eigener Regex-Befehl eingetragen werden, der die genaue Position der PatientenID in einem Dateinamen ermitteln kann. Die Konfiguration eines Regex-Befehls kann beispielsweise \u00fcber einen Online-Regex-Konfigurator erfolgen.<\/p>\n\n\n\n
Folgende weitere Parameter stehen f\u00fcr die Konfiguration zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Vorname<\/li>\n\n\n\n
- Nachname<\/li>\n\n\n\n
- Geburtsdatum<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Kann die PatientenID nicht verwendet werden, sollte auf die Mischung aus Vor-\/Nachname und Geburtsdatum zur\u00fcckgegriffen werden. Dazu ist die Aktivierung der Checkbox „Erweiterter Modus“ 3<\/mark> notwendig. Wird diese Checkbox aktiviert, erscheint gleichzeitig das Feld „Feld-Reihenfolge“ 4<\/mark>, in welchem K\u00fcrzel eingegeben werden m\u00fcssen, die die Reihenfolge der Regex-Gruppen bestimmen (siehe Tooltipp, wenn Sie \u00fcber „Feld-Reihenfolge“ hovern). Jeder Parameter wird durch einen Buchstaben angegeben. Die Reihenfolge der Buchstaben spiegelt dabei die Reihenfolge der Gruppen des Regex-Befehls wider.<\/p>\n\n\n\n
Sollte nicht die Datei, sondern beispielsweise ein dar\u00fcber liegender Ordner die notwendigen Informationen f\u00fcr die automatische Zuordnung enthalten, kann dies mit dem Auswahlmen\u00fc „Ebene“ 5<\/mark> eingestellt werden. Ein Tooltipp \u00fcber dem Namen „Ebene“ macht ebenfalls darauf aufmerksam. Die in dem Auswahlmen\u00fc gew\u00e4hlte Zahl x spiegelt die x-te Ebene aus Sicht der zu importierenden Datei wider, in der nach der PatientenID gesucht wird.<\/p>\n\n\n\n
Ist die Checkbox „Kartei \u00f6ffnen“\u00a06<\/mark>\u00a0aktiviert, wird mit Einlesen einer Datei die Kartei des zugeordneten Patienten ge\u00f6ffnet. Ist zus\u00e4tzlich auch die Checkbox „ohne Import“ aktiviert, wird das alleinige \u00d6ffnen der Patientenkartei, ohne dass ein Karteieintrag angelegt und eine Datei importiert wird, ausgel\u00f6st.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Weiter ist hier einstellbar, welche Angaben in den Karteieintrag \u00fcbernommen werden sollen.<\/p>\n\n\n\n
Hinweis:<\/strong> Damit die Ebenen-Einstellung greift, muss die rekursive Suche (Checkbox „Rekursive Suche in Unterordnern“ weiter oben) aktiviert werden.<\/p>\n\n\n\n
Beispiel: <\/strong>Der Pfad, auf den durch den Datei-Lauscher gelauscht wird, sei \/Users\/admin\/Documents\/Ebene3. Darin befinden sich weitere Verzeichnisse. Der Pfad bis zur letzten Ebene hei\u00dft: \/Users\/admin\/Documents\/Ebene3\/Ebene2\/Ebene1\/Document.pdf. In jedem Fall soll die Datei „Document.pdf“ in den Patienten mit der ID „12345“ importiert werden. In der nachfolgenden Tabelle wird beschrieben, welche Datei\/Verzeichnis die PatientenID tragen muss, damit der Import funktioniert.<\/p>\n\n\n\n
Ebene<\/strong><\/td> Datei\/Verzeichnis, dessen Name die PatientenID beinhalten muss<\/strong><\/td> Bsp<\/strong><\/td><\/tr> 0<\/td> \/Users\/admin\/Documents\/Ebene3\/Ebene2\/Ebene1\/Document.pdf<\/mark><\/td> \/Users\/admin\/Documents\/Ebene3\/Ebene2\/Ebene1\/12345.pdf<\/mark><\/td><\/tr> 1<\/td> \/Users\/admin\/Documents\/Ebene3\/Ebene2\/Ebene1<\/mark>\/Document.pdf<\/td> \/Users\/admin\/Documents\/Ebene3\/Ebene2\/12345<\/mark>\/Document.pdf<\/td><\/tr> 2<\/td> \/Users\/admin\/Documents\/Ebene3\/Ebene2<\/mark>\/Ebene1\/Document.pdf<\/td> \/Users\/admin\/Documents\/Ebene3\/12345<\/mark>\/Ebene1\/Document.pdf<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n In der Praxis findet dieses Szenario z.B. Anwendung, falls eine medizinische Software eines diagnostischen Ger\u00e4ts f\u00fcr jede Untersuchung ein Verzeichnis speichert, das als Verzeichnisnamen die PatientenID enth\u00e4lt und die Datei der Untersuchung darin ablegt.<\/p>\n\n\n\n
Darunter befinden sich noch zwei weitere Checkboxen:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- \u00c4nderungsdatum der Datei verwenden:<\/strong> Verwendet f\u00fcr die Anlage des Karteieintrags das \u00c4nderungsdatum der Datei statt das Datum, an dem die Datei eingelesen wurde.<\/li>\n\n\n\n
- Datei-Inhalt f\u00fcr Patienten-ID Suche hinzuziehen:<\/strong> Versucht, den Inhalt der Datei auszulesen, um darin Informationen \u00fcber die PatientenID zu erlangen. Dabei wird in der Regel auch auf die erste Ziffernfolge zugegriffen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Dateizuordnung \u00fcber QR-Code<\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/tomedo-handbuch-automatischer-dateiimport-qr-code-zuordnung.png\")
<\/figure>\n\n\n\nBilddateien k\u00f6nnen automatisch den richtigen Patienten zugeordnet werden, wenn die Option „Bilddatei \u00fcber QR-Code zuordnen“\u00a01<\/mark>\u00a0aktiviert ist. Analog zu dem gew\u00f6hnlichen Dateilauscher m\u00fcssen ein Such- bzw. Importpfad\u00a02<\/mark>, Dateifilter\u00a03<\/mark>\u00a0und ein Intervall f\u00fcr den Import\u00a04<\/mark>\u00a0vorgegeben werden. Des Weiteren wird ein Default-Karteieintragstyp\u00a05<\/mark>\u00a0ben\u00f6tigt, wobei nur Karteieintragstypen vom Typ „Anhang“ m\u00f6glich sind.<\/p>\n\n\n\n
Au\u00dferdem ben\u00f6tigt es f\u00fcr den Fall einer nicht erfolgreichen Zuordnung eine Patienten-ID 7<\/mark>. Wenn der QR-Code nicht erfolgreich eingelesen werden konnte, wird das Dokument in der Kartei dieses Patienten unter dem gew\u00e4hlten Karteieintragstyp gespeichert. Die Checkbox 6<\/mark> kann aktiviert werden, damit alternativ die Dateien bei nicht erfolgreicher Zuordnung der zuletzt ge\u00f6ffneten Kartei zugeordnet werden. Dann erfolgt die Zuordnung zu dem unter 7<\/mark> zugeordneten Patienten nur, wenn in der aktuellen tomedo\u00ae-Sitzung noch keine Kartei ge\u00f6ffnet wurde.<\/p>\n\n\n\n
Der QR-Code wird in einem Custom-Formular durch tomedo\u00ae generiert. F\u00fcr die korrekte Zuordnung muss die Vorbef\u00fcllung des Codes wie folgt aufgebaut sein:<\/p>\n\n\n\n
ket<:>DOK<,>pid<:>$[pid]$<,>text<:>Texteintrag<\/code><\/p>\n\n\n\nHierbei sollte\u00a0
DOK<\/code>\u00a0durch das K\u00fcrzel des gew\u00fcnschten Karteieintragstypen ersetzt werden. Auch hier sind nur Karteieintr\u00e4ge vom Typ „Anhang“ zul\u00e4ssig f\u00fcr einen erfolgreichen Import.\u00a0$pid$<\/code>\u00a0ist die Patienten-ID. Tragen Sie hier eine feste Zahl ein, so werden Dokumente mit diesem QR-Code immer demselben Patienten zugeordnet.\u00a0Texteintrag<\/code>\u00a0kann ein beliebiger Text sein, der nach dem Einlesen des Dokumentes als Karteitext angezeigt wird.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Dateilauscher F\u00fcr den automatischen Datei-Import kann zu jedem Karteieintragstyp ein spezieller „Lauschordner“ angegeben werden. Alle neuen Dateien, die in diesem Eingangsordner landen, werden in die aktuell ge\u00f6ffnete Patientenkartei als neuer Karteieintrag von diesem Typ mit Anhang importiert. Diese Einstellungen k\u00f6nnen nur von einem Administrator in den tomedo\u00ae Einstellungen unter Arbeitsplatz \u2192 Karteieintr\u00e4ge vorgenommen werden und werden f\u00fcr […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":891,"menu_order":132,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","doc_tag":[],"doc_badge":[],"class_list":["post-903","docs","type-docs","status-publish","hentry"],"blocksy_meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/903","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=903"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/903\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16426,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/903\/revisions\/16426"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/891"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=903"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=903"},{"taxonomy":"doc_badge","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.tomedo.de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_badge?post=903"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Datei-Inhalt f\u00fcr Patienten-ID Suche hinzuziehen:<\/strong> Versucht, den Inhalt der Datei auszulesen, um darin Informationen \u00fcber die PatientenID zu erlangen. Dabei wird in der Regel auch auf die erste Ziffernfolge zugegriffen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- \u00c4nderungsdatum der Datei verwenden:<\/strong> Verwendet f\u00fcr die Anlage des Karteieintrags das \u00c4nderungsdatum der Datei statt das Datum, an dem die Datei eingelesen wurde.<\/li>\n\n\n\n
- Rekursive Suche:<\/strong> Wenn die Checkbox angew\u00e4hlt ist, wird auch in Unterverzeichnissen auf \u00c4nderungen reagiert.<\/li>\n\n\n\n