Inbetriebnahme

Um Ihre mobile tomedo®-App verwenden zu können, müssen Sie nach der Installation einige Konfigurationen vornehmen. Die App leitet Sie in wenigen Schritten durch diese Einstellungen. Sie können alle Einstellungen auch nachträglich in der App anpassen.

Hilfe zu jedem der Einrichtungsschritte finden Sie in der App über das “?“-Symbol rechts oben in der Ecke.

Server Pfad hinterlegen

Als erster Schritt erfolgt die Eingabe Ihrer praxiseigenen tomedo® Server-URL. Diese finden Sie in der tomedo® Anwendung auf Ihrem macOS Rechner unter tomedo → über tomedo. Die angegebene Server-URL hat die Struktur:

Übertragung der Server-Adresse von der Anzeige am Mac-Arbeitsplatz in die iOS-App

Tragen Sie die entsprechenden Komponentenin die Felder in der iOS-App ein.

Um eine Serververbindung zu Ihrem Server herstellen zu können, benötigt die App die Erlaubnis, auf das lokale Netzwerk zuzugreifen. Bitte bestätigen Sie den zugehörigen System-Dialog von iOS.

Sollte die App keine Verbindung zu Ihrem tomedo Server aufbauen können oder es wird eine Fehlermeldung angezeigt, finden Sie weitere Hilfe unter den vorhandenen Info-Icons oder Hilfe-Buttons in der App.

Sicherheit

Um Ihre sensiblen Patientendaten zu schützen, kann die tomedo®-App zusätzlich zur Geräte-PIN mit einer eigenen PIN geschützt werden. Diese wird auch innerhalb der App verwendet, um den gesicherten Modus in den Formularen zu verlassen.

1. Nach der PIN-Eingabe können weitere Einstellungen zum Schutz Ihrer Daten vorgenommen werden:
2. Schalten Sie die PIN-Abfrage zum Entsperren der App ein oder aus. Wir empfehlen diese einzuschalten.
3. Konfigurieren Sie, wie die App entsperrt werden soll. Sie können zwischen der eingegebenen PIN, dem tomedo®-Nutzer und Passwort oder den am Gerät hinterlegten biometrischen Daten wählen (Touch ID oder Face ID).

Allgemeine Einstellungen

Hier können Sie grundlegende Einstellungen für die tomedo® App eingestellt werden, welche aber auch nachträglich noch unter Tagesliste → Einstellungen (Rädchen rechts oben) bearbeitet werden können.

1. iOS-Funktionen: Aktivieren Sie die Apple-Funktionen “Siri“ (Sprachsteuerung, um z.B. einen Anruf in der App auszulösen) und “Benachrichtigungen“ (Anzeige von eingehenden tomedo®-Nachrichten).
2. Patientenkartei synchronisieren: Wenn am iOS-Gerät und Mac der selbe Nutzer angemeldet sind, wird die am Mac geöffnete Patientenkartei auch am iPad geöffnet.
3. Patienten mit Termin anzeigen: Zeigt zusätzlich Patienten in der Tagesliste an, die einen Termin haben.
4. Gesicherter Modus in Formularen: Um zu verhindern, dass Patienten während der Eingabe das Formular verlassen und auf andere tomedo-Inhalte zugreifen, können Sie mit dieser Einstellung eine PIN-Abfrage aktivieren. In Kombination mit dem geführten Zugriff von iOS können Sie das iPad bedenkenlos an Patienten übergeben (TODO: Handbucheintrag Formulare->Geführter Zugriff). Legen Sie hier fest, ob und in welchen Fällen Formulare automatisch im gesicherten Modus starten sollen.
5. Stift: Legen Sie fest, mit welchem Stift (z.B. Apple Pencil) Sie Unterschriften erfassen möchten.

Favoriten

Um Ihren Arbeitsablauf optimal zu unterstützen, können Sie hier einige Präferenzen in der App hinterlegen. Dies ermöglicht Ihnen, schneller auf häufig verwendete Funktionen zuzugreifen.

Komponenten

Hier können durch Drag & Drop bestimmte Komponenten der Navigationsleiste ausgewählt und angeordnet werden. Ziehen Sie einfach nicht benötigte Komponenten in den Bereich “Ausgeblendete Komponenten“. Die oberste Komponente wird automatisch beim App-Start geöffnet.

Konfiguration und resultierende Navigationsleiste in der App. Beim Öffnen der App wird immer die Vidierliste geöffnet

Schnellaktionen

Hier können bis zu vier Schnellaktionen hinterlegt werden, die Ihnen in der Patientenansicht direkt zur Verfügung stehen.

Auswahl der gewünschten Schnellaktionen und Anzeige im Header der Patientenkartei

Navigation

Hier können Sie festlegen, welche Ansicht Sie beim Öffnen eines Patienten aus der Tagesliste sehen möchten. Ziehen Sie dazu die gewünschte Ansicht ganz nach oben in die Liste. Um die Navigation übersichtlich und individuell zu gestalten, können Sie Navigationspunkte gruppieren oder ausblenden. Ziehen Sie die entsprechenden Punkte einfach in bestehende Gruppen, den Abschnitt “Neue Gruppe“1 oder “Ausgeblendet“2

Konfiguration der Patientenansicht und resultierende Anzeige in der App. Beim Öffnen der Patientenansicht wird die Übersicht angezeigt

Abschluss

Sobald Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, können Sie auf “Fertig” tippen und tomedo® lädt die Basisdaten von Ihrem Server. Dieser Vorgang kann je nach Datenumfang ein paar Minuten in Anspruch nehmen. Bitte beenden Sie die App während des Vorgangs nicht und lassen Sie das Display eingeschaltet.

Sobald das Laden der Basisdaten beendet ist, können Sie sich als tomedo®-Nutzer anmelden und Ihre Betriebsstätte in den Einstellungen auswählen. Danach ist die App einsatzbereit.