Inbetriebnahme

Um Ihre mobile tomedo®-App verwenden zu können, müssen Sie nach der Installation einige Konfigurationen vornehmen. Die App leitet Sie in wenigen Schritten durch diese Einstellungen. Sie können alle Einstellungen auch nachträglich in der App anpassen.

Hilfe zu jedem der Einrichtungsschritte finden Sie in der App über den Hilfe-Button im Serverauswahl-Fenster bzw. in den weiteren Einrichtungsschritten über das “?“-Symbol rechts oben in der Ecke.

Serverpfad per QR-Code-Scan hinterlegen

Als erster Schritt erfolgt die Eingabe Ihrer praxiseigenen tomedo® Server-URL. Diese finden Sie in der tomedo® Anwendung auf Ihrem macOS Rechner unter tomedo → über tomedo. In diesem Popover-Fenster finden Sie unten rechts ein kleines QR-Code-Symbol. Klicken Sie dieses an, öffnet sich ein weiteres Popover und Sie haben den QR-Code mit den nötigen Informationen angezeigt.

Sie können den QR-Code mit der App nun einfach scannen. Dadurch werden alle relevanten Informationen bereits automatisch eingetragen. Es wird dabei auch automatisch der korrekte Reiter (HTTP oder HTTPS) ausgewählt. War der Scan erfolgreich werden Sie sofort mit dem Server verbunden und gelangen zum nächsten Einrichtungsschritt im Setup-Assistenten.

Bitte beachten Sie: Um eine Serververbindung zu Ihrem Server herstellen zu können, benötigt die App die Erlaubnis, auf das lokale Netzwerk zuzugreifen. Bitte bestätigen Sie den zugehörigen System-Dialog von iOS.

Sollte die App keine Verbindung zu Ihrem tomedo Server aufbauen können oder es wird eine Fehlermeldung angezeigt, finden Sie weitere Hilfe unter den vorhandenen Info-Icons oder Hilfe-Buttons in der App.

Serverpfad manuell hinterlegen

Sie können alternativ Ihre praxiseigene tomedo® Server-URL auch manuell in die Eingabezeilen eintragen. Wie oben beschrieben finden Sie diese in der tomedo® Anwendung auf Ihrem macOS Rechner unter tomedo → über tomedo. Die angegebene Server-URL hat die Struktur:

Übertragung der Server-Adresse von der Anzeige am Mac-Arbeitsplatz in die iOS-App

Tragen Sie die entsprechenden Komponenten in die Felder in der iOS-App ein.

Sicherheit

Um Ihre sensiblen Patientendaten zu schützen, kann die tomedo®-App zusätzlich zur Geräte-PIN mit einer eigenen PIN geschützt werden. Diese wird auch innerhalb der App verwendet, um den gesicherten Modus in den Formularen zu verlassen.

1. Nach der PIN-Eingabe können weitere Einstellungen zum Schutz Ihrer Daten vorgenommen werden:
2. Schalten Sie die PIN-Abfrage zum Entsperren der App ein oder aus. Wir empfehlen diese einzuschalten.
3. Konfigurieren Sie, wie die App entsperrt werden soll. Sie können zwischen der eingegebenen PIN, dem tomedo®-Nutzer und Passwort oder den am Gerät hinterlegten biometrischen Daten wählen (Touch ID oder Face ID).

Allgemeine Einstellungen

Hier können Sie grundlegende Einstellungen für die tomedo® App eingestellt werden, welche aber auch nachträglich noch unter Tagesliste → Einstellungen (Rädchen rechts oben) bearbeitet werden können.

1. iOS-Funktionen: Aktivieren Sie die Apple-Funktionen “Siri“ (Sprachsteuerung, um z.B. einen Anruf in der App auszulösen) und “Benachrichtigungen“ (Anzeige von eingehenden tomedo®-Nachrichten).
2. Patientenkartei synchronisieren: Wenn am iOS-Gerät und Mac der selbe Nutzer angemeldet sind, wird die am Mac geöffnete Patientenkartei auch am iPad geöffnet.
3. Patienten mit Termin anzeigen: Zeigt zusätzlich Patienten in der Tagesliste an, die einen Termin haben.
4. Gesicherter Modus in Formularen: Um zu verhindern, dass Patienten während der Eingabe das Formular verlassen und auf andere tomedo-Inhalte zugreifen, können Sie mit dieser Einstellung eine PIN-Abfrage aktivieren. In Kombination mit dem geführten Zugriff von iOS können Sie das iPad bedenkenlos an Patienten übergeben (TODO: Handbucheintrag Formulare->Geführter Zugriff). Legen Sie hier fest, ob und in welchen Fällen Formulare automatisch im gesicherten Modus starten sollen.
5. Stift: Legen Sie fest, mit welchem Stift (z.B. Apple Pencil) Sie Unterschriften erfassen möchten.

Favoriten

Um Ihren Arbeitsablauf optimal zu unterstützen, können Sie hier einige Präferenzen in der App hinterlegen. Dies ermöglicht Ihnen, schneller auf häufig verwendete Funktionen zuzugreifen.

Komponenten

Hier können durch Drag & Drop bestimmte Komponenten der Navigationsleiste ausgewählt und angeordnet werden. Ziehen Sie einfach nicht benötigte Komponenten in den Bereich “Ausgeblendete Komponenten“. Die oberste Komponente wird automatisch beim App-Start geöffnet.

Konfiguration und resultierende Navigationsleiste in der App. Beim Öffnen der App wird immer die Vidierliste geöffnet

Schnellaktionen

Hier können bis zu vier Schnellaktionen hinterlegt werden, die Ihnen in der Patientenansicht direkt zur Verfügung stehen.

Auswahl der gewünschten Schnellaktionen und Anzeige im Header der Patientenkartei

Navigation

Hier können Sie festlegen, welche Ansicht Sie beim Öffnen eines Patienten aus der Tagesliste sehen möchten. Ziehen Sie dazu die gewünschte Ansicht ganz nach oben in die Liste. Um die Navigation übersichtlich und individuell zu gestalten, können Sie Navigationspunkte gruppieren oder ausblenden. Ziehen Sie die entsprechenden Punkte einfach in bestehende Gruppen, den Abschnitt “Neue Gruppe“1 oder “Ausgeblendet“2

Konfiguration der Patientenansicht und resultierende Anzeige in der App. Beim Öffnen der Patientenansicht wird die Übersicht angezeigt

Abschluss

Sobald Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, können Sie auf “Fertig” tippen und tomedo® lädt die Basisdaten von Ihrem Server. Dieser Vorgang kann je nach Datenumfang ein paar Minuten in Anspruch nehmen. Bitte beenden Sie die App während des Vorgangs nicht und lassen Sie das Display eingeschaltet.

Sobald das Laden der Basisdaten beendet ist, können Sie sich als tomedo®-Nutzer anmelden und Ihre Betriebsstätte in den Einstellungen auswählen. Danach ist die App einsatzbereit.

Konfiguration von Gerät zu Gerät übertragen

Ab App-Version 2.42.0 haben Sie die Möglichkeit, Ihre vorgenommenen Konfigurationen in der App ganz einfach von einem Gerät auf ein anderes (iPad oder iPhone) zu übertragen. Die Geräte müssen dazu mit dem gleichen Server verbunden sein.

Bereits bei App-Start finden Sie im Serverauswahl-Screen die Funktion „Konfiguration anwenden“. Befinden Sie sich in der Ersteinrichtung, ist noch keine Konfiguration hinterlegt bzw. wenn keine Konfiguration gefunden werden kann, dann kann die Funktion nicht angewählt werden.

Bitte beachten Sie, dass um eine Konfiguration anzuwenden zunächst eine bestehende Konfiguration hinterlegt werden muss.

Dazu nehmen Sie die allererste Einrichtung der App zunächst manuell vor, bspw blenden Sie sich gewünschte Komponenten ein, hinterlegen sich gewünschte Menü-Elemente oder wählen Sie die für Sie passenden Fingerzeichnen-Einstellungen aus. Durchlaufen Sie den Setup-Assistenten zunächst komplett und laden Sie die Basisdaten. Sie gelangen zunächst zur Tagesliste in der App. Gehen Sie nun zu den Einstellungen (Rädchen-Symbol oben rechts in der Tagesliste). Sie finden in den Einstellungen den Bereich „Konfiguration“.

Konfiguration teilen

Wählen Sie zunächst „Konfiguration teilen“, um eine Konfiguration am Server zu hinterlegen, die dann von anderen Geräten mit verwendet werden kann.

Existiert bereits eine gespeicherte Konfiguration, so wird dies unter dem „Konfiguration übertragen“-Button angezeigt. Sie sehen hier auch, wann diese am Server gespeichert wurde. Sind mehrere Konfigurationen vorhanden, wird immer die neuste angezeigt und auch nur diese übertragen. Ältere Konfigurationen können nicht mehr übertragen werden.

Klicken Sie auf „Konfiguration übertragen“ bekommen Sie angezeigt, sobald die Übertragung erfolgreich war. Es wird außerdem ein QR-Code erstellt, in dem alle relevanten Informationen enthalten sind. Dieser QR-Code könnte nun bereits mit einem weiteren Gerät im Einrichtungsfenster gescannt werden.

Konfiguration auf neuen Geräten anwenden

Öffnen Sie dazu die tomedo® iOS-App auf einem weiteren Gerät (iPad oder iPhone) und wählen Sie dort „QR-Code scannen“. Durch den Scan wird nun sowohl die korrekte Server-URL eingetragen, als auch die gespeicherte Konfiguration übernommen.

War der Scan erfolgreich, gelangen Sie ganz automatisch zum nächsten Einrichtungsschritt im Setup-Assistenten. Dies ist zunächst die App-Schutz-Einrichtung. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung nicht automatisch übertragen wird. Passwörter und Einstellungen zum App-Schutz müssen für jedes Gerät einzeln festgelegt werden.

Alle weiteren Einstellungen sind jedoch im Setup-Assistenten jetzt genau so vorausgewählt, wie sie von der gespeicherten Konfiguration übernommen wurden, bspw. Einstellungen zur Anzeige in der Tagesliste oder angezeigte Menüpunkte und Symbole in der Kartei. Sie können sich somit nun schneller durch den Setup-Assistenten durchklicken, haben aber auch die Möglichkeit, noch manuell Änderungen vorzunehmen.

Konfiguration auf bereits eingerichteten Geräten anwenden

Wenn Sie weitere Geräte haben, die keine Ersteinrichtung durchlaufen, sondern wo tomedo® bereits eingerichtet ist, können Sie trotzdem die gespeicherte Konfiguration nachträglich anwenden, denn diese wurde am Server hinterlegt. Gehen Sie dazu ebenfalls in die Einstellungen (Tagesliste Rädchen-Symbol oben rechts) und wählen Sie dort den Punkt „Konfiguration suchen“ an. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie ganz einfach „Konfiguration anwenden“ wählen können und die zuvor gespeicherte Konfiguration wird sofort übernommen.

Bitte beachten Sie, dass übernommene Konfigurationen nicht zurückgesetzt werden können. Sie können jedoch jederzeit innerhalb der App alle Einstellungen einzeln ändern.