Abwesenheiten

Über den Reiter „Abwesenheiten“ gelangen Sie zu einer Mitarbeitertabelle, die aktuell abwesende Mitarbeiter hervorhebt. Ein Klick auf den Namen eines Mitarbeiters öffnet eine Übersicht aller Abwesenheiten des Mitarbeiters.

Beim Erstellen einer Abwesenheit werden Beginn, Ende und Typ festgelegt. Während einer Abwesenheit kann ein Mitarbeiter nicht in Schichten eingeteilt werden. Diese Funktion kann in den Systemeinstellungen deaktiviert werden. Außerdem werden Stechuhren und Sollzeiten während einer Abwesenheit nicht in die Saldoberechnung einbezogen. In den Systemeinstellungen können Sie einstellen, dass Stechuhren auch während Abwesenheiten gezählt werden.

Wie auf dem Beispiel Bild zu sehen ist, werden nicht nur die Standard Einzel-Abwesenheiten unterstützt, sondern auch das hinzufügen mehrerer oder Regelmäßiger Abwesenheiten über die jeweiligen Reiter „Einzeln“, „Mehrere“ und „Regelmäßig“.

Über die Auswahl „Mehrere“ können mehrere Abwesenheiten erstellt werden. Hierbei ist es wichtig zu beachten, dass die Abwesenheitstypen für alle erstellten Abwesenheiten gleich ist (der zuletzt ausgewählte Abwesenheitstyp).

Über die Auswahl „Regelmäßig“ können regelmäßige Abwesenheiten erstellt werden. Hierbei ist es wichtig, dass die Abwesenheit an einem Montag anfängt und an einem Sonntag endet. Mit dieser Abwesenheitsart werden nun nur bestimmte Wochentage (oder nur bestimmte Wochen des Monats unter dem Rhythmus „Monat“) als Abwesenheiten eingetragen.

Abwesenheitstypen

Über die Schaltfläche „Typen“ können neben den Standardabwesenheiten auch benutzerdefinierte Abwesenheitstypen angelegt werden. Zu jedem neu angelegten Abwesenheitstyp muss angegeben werden, ob dieser Urlaub verbraucht und wie viel % der Sollzeit sowie Stechuhr während des Abwesenheitszeitraums auf das Saldo angerechnet werden soll. Mit der Angabe „Beantragen?“ kann festgelegt werden, ob ein Mitarbeiter Abwesenheiten dieser Art beantragen kann. Abwesenheiten, dessen Abwesenheitstypen nicht beantragbar sind, können nur durch Administratoren und Stellenadministratoren erstellt werden.

Hinweis: Der Faktor Stechuhr wird von der globalen Systemeinstellung „Stechuhr während Abwesenheiten blockieren“ überschrieben.

Abwesenheitsverwaltung

Der Mitarbeiter kann unter „Meine Daten“ Urlaubs-/Abwesenheitsanträge stellen. Dem Admin werden im Reiter „Abwesenheiten“ die Urlaubsanträge der Mitarbeiter angezeigt. Er kann diese dort bearbeiten (bewilligen oder ablehnen). Eine Übersicht zur Antragshistorie eines Mitarbeiters kann in der Abwesenheitsübersicht des Mitarbeiters eingesehen werden.

Unter den Abwesenheiten der Mitarbeiter werden viele nützliche Informationen angezeigt, unter anderem Abwesenheitstypen, Dauer und der aktuelle Saldo der jeweiligen Mitarbeiter.
Über die drei Punkte rechts im Tabellenkopf lassen sich die Spalten konfigurieren, indem weitere Spalte angezeigt oder ausgeblendet werden