Dienstplan

Administrator Ansicht

Der Reiter „Dienstplan“ ist für Nutzer und Admins sichtbar, aber nur ein Admin kann Schichten und Stellen erstellen und Nutzern Schichten zuweisen. Grundsätzlich gibt es einen Dienstplan pro Betriebsstätte, die Auswahl der Betriebsstätte erfolgt im entsprechenden Auswahlmenü 1. Es gibt vier Ansichten im Dienstplan: Monat, Woche, Tag und Terminübersicht. Unter „Optionen“ können Einstellungen zum Kalenderlayout getroffen werden sowie über „Kalender bereinigen“ Schichten gelöscht werden, die zu in tomedo® gelöschten Betriebsstätten gehören.

Die Dienstplanung kann auf zwei Planungsebenen erfolgen. Der Planungsmodus „Ressourcen“ dient zur grundsätzlichen Planung der Stellenbesetzung. Im Planungsmodus „Mitarbeiter“ können dann die eigentlichen Schichten für jeden Mitarbeiter individuell angepasst werden.

Stellen dienen als Vorlagen für Schichten und werden im entsprechenden Bereich 2 angelegt. Sie bestehen aus einem Namen und einer Farbe. Stellen können Nutzern auch über das Mitarbeiter-Tab zugewiesen werden. Um einem Nutzer eine Schicht zuzuweisen, können Sie entweder den Nutzer aus dem linken Bereich 4 per Drag-and-drop auf die Schicht ziehen oder durch Klick auf die Schicht in das Kontextmenü der Schicht gelangen und dort den Nutzer zuweisen. Dabei wird geprüft, ob der Nutzer auch die entsprechende Stelle hat. Diese Überprüfung kann in den Systemeinstellungen ausgeschaltet werden.

Für das Erstellen von Schichten gibt es ebenfalls zwei Möglichkeiten: Entweder können Sie per Drag-and-drop eine Stelle aus dem oberen Bereich Bereich 2 auf den Dienstplan ziehen oder mit gehaltener linker Maustaste einen Umriss in den Dienstplan zeichnen. Nach dem Loslassen der linken Maustaste öffnet sich ein modales Fenster, in welchem die Einstellungen der Schicht vorgenommen werden. Zeichnen Sie auf diese Weise einen Umriss in den „Abwesend“-Bereich am oberen Rand des Dienstplans, so öffnet sich ein modales Fenster zum Erstellen einer Abwesenheit.

Schichten im Dienstplan können per Drag-and-drop verschoben oder verändert werden, sofern die Einstellung 3 dies zulässt.

Über den Knopf „Woche/Tag kopieren“ gelangen Sie zum Dienstplankopierer. Dort können Sie den Dienstplan der aktuell sichtbaren Woche oder des aktuell sichtbaren Tages kopieren. Dabei werden nur Schichten für die ausgewählte Betriebsstätte berücksichtigt und auch nur die Stellen, die in dem Stellenfilter ausgewählt sind. Als weitere Kopieroptionen stehen „Dienstplan überschreiben“ und „Schichten übernehmen“ zur Verfügung.

Über den Brief-Icon rechts des Buttons werden die Benachrichtigung von Bewerbungen von Mitarbeitern angezeigt, die sich auf eine weitere Schicht im Dienstplan bewerben möchten. Hier ist es wichtig zu wissen, dass die Benachrichtigungen nur die Bewerbungen enthalten, die in dem momentan angezeigten Zeitraum gelten.

Ab der Version 1.140.0 können im Dienstplan Schichten konvertiert werden, welche zuvor in der Version 1.116.8 oder früher im Klassischen Modus erstellt wurden. Zusätzlich kann durch die neue Option „Ändern von Ressourcen ändert eingeteilte Mitarbeiterschichten“ nun eine Schicht verschoben und verändert werden und zeitgleich die Schichtzeiten der zugeteilten Mitarbeiter angepasst werden.

Nutzer Ansicht

Für Mitarbeiter ohne administrative Rechte wird obiges Interface angezeigt. Hier werden die eigenen Schichten, sowie die Schichten der Mitarbeiter der selben Schicht angezeigt.
Die anzuzeigenden Schichten können entsprechend mit den Optionen „Nur meine Schichten zeigen“ und „Nur meine Stellen zeigen“ angepasst werden.

Über den Bewerbungsmodus können sich Mitarbeiter auf weitere Schichten bewerben, woraufhin die entsprechenden Administratoren benachrichtigt werden. Dabei muss die Stelle nicht unbedingt zu den eigenen Stellen gehören.