Warenbestellung

Unter Admin → Warenbestellung öffnet sich das Fenster für die Warenbestellung.

Durch Drücken auf das “+”-Symbol 1 können Sie eine neue Bestellung anlegen. Es erscheint ein Dialog, in welchem Sie die Betriebsstätte oder das Warenlager spezifizieren können. Wenn Sie in Ihrer Warenverwaltung Minimal- und Maximalbeträge für bestimmte Waren eingegeben haben, können Sie an dieser Stelle die Checkbox „manuelle Befüllung“ deaktivieren. In diesem Fall werden alle Waren, die unter dem Minimalbetrag liegen, so nachbestellt, dass der Maximalbetrag erreicht wird. (Hinweis: Wenn diese Waren bereits in einer anderen offenen Bestellung vorhanden sind, werden Sie an dieser Stelle nicht in der neuen Bestellung aufgeführt.) Wenn Sie die Checkbox „manuelle Befüllung“ anklicken, erscheinen keine Waren in der Bestellung und Sie müssen diese eigenhändig hinzufügen.

Wenn Sie auf einen Eintrag in der Liste 2 klicken, wird rechts im Warenkorb die entsprechende Bestellung angezeigt.

Die Anzahl 3 der zu bestellenden Waren wird aus den Einstellungen in der Warenverwaltung übernommen, wobei offene Bestellungen respektiert werden. Sie kann noch manuell editiert werden. Mit Klick auf das kleine Kreuz links 4 können Sie die Ware komplett aus dem Warenkorb entfernen. Außerdem können Sie dem Warenkorb über den Button “alles bis Maximum” 5 alle Waren hinzufügen, deren Bestand kleiner ist als ihr in der Warenverwaltung definiertes Maximum. Wenn Sie auf das “+”-Symbol 6 innerhalb des Warenkorbs drücken, erscheint ein Fenster, in welchem Sie der Bestellung eine weitere Ware hinzufügen können.

Wenn Sie schließlich auf “bestellen” 7 drücken, öffnet sich ein Bestelldialog. Sollten Sie für diese konkrete Bestellung einen Standardhändler hinterlegt haben, wird dieser direkt ausgewählt. Ansonsten können Sie über den Dialog auswählen, bei welchem Händler Sie bestellen möchten.

Sie haben an dieser Stelle auch die Möglichkeit, eine Einkaufsliste zu drucken. In diesem Fall wird die Einkaufsliste aus der entsprechenden Briefvorlage erstellt. Diese Einkaufsliste können Sie dann für Ihre Bestellung verwenden.

Der Status der Bestellung kann die folgenden Ausprägungen haben:

	Status	wird erreicht …
	offen	vor Absenden der Bestellung
	bestellt	durch Klicken auf Knopf „bestellen“
	erhalten	durch Klicken auf Knopf „Bestellung ist da“, der nach getätigter Bestellung erscheint
	eingebucht	durch Einbuchen der Ware in das Warenlager

Kann die Ware nicht geliefert werden oder wird mittels eines Roboters eingelesen und mit tomedo® synchronisiert, so klicken Sie auf das Symbol mit den drei blauen Streifen:

Damit wird markiert, dass diese Ware nicht mehr erwartet wird. Dies ist notwendig, da tomedo® bei jeder neuen Bestellung prüft, welche Waren aus den Bestellungen der letzten 2 Wochen noch erwartet werden. Dies sind alle Waren, welche nicht eingebucht oder verworfen wurden. Der Bestand der erwarteten Waren wird bei neuen Bestellmengen abgezogen. Die manuelle Einbuchung von (mehreren) Waren können Sie auch durch Rechtsklick auf die Ware und Anwählen von „Artikel wurde manuell gebucht“ bestätigen.

Zusätzlich bietet tomedo® die Möglichkeit, bei erhaltenen Bestellungen die Waren einzuscannen, um diese einzubuchen. Dazu müssen Sie unten über die drei Punkte die Option „Barcode scannen“ aktivieren und die entsprechenden Artikel anschließend scannen. Die Waren werden automatisch eingebucht.

Schnellbuchung

Wenn Sie pro Betriebsstätte nur ein Warenlager haben und die Chargen und Verfallsdatum der Waren nicht dokumentieren müssen, können Sie sich die Schnellbuchung einrichten lassen. Der Button für die Schnellbuchung der Waren erscheint dann unten rechts.