DMP-Recall

Die Erinnerungsliste für die zu erwartenden DMP-Untersuchungen aller Patienten wird über den Menüeintrag Verwaltung → zu erwartende DMPs aufgerufen. Die Liste gibt Ihnen einen Überblick der anstehenden Untersuchungen des aktuellen sowie verpassten Untersuchungen der Vorquartale.

Grundlage der Liste sind die abgeschlossenen DMP-Dokumentationen (Erst- und Folgedokumentationen). Ein Patient erscheint deshalb erst in der Liste, wenn für ihn mindestens eine abgeschlossene DMP-Dokumentation vorliegt. Die Einschreibung allein reicht nicht aus. tomedo® ermittelt die nächste Fälligkeit aus dem Dokumentationsintervall der letzten abgeschlossenen Dokumentation: Bei quartalsweiser Dokumentation ist die nächste Dokumentation im folgenden Quartal fällig, bei Dokumentation jedes zweite Quartal im übernächsten Quartal. Maßgeblich ist das Quartal, in dem die letzte Dokumentation erstellt wurde. Sobald eine neue Dokumentation abgeschlossen ist, gilt die zu erwartende Dokumentation bzw. der Recall als erledigt und der Patient wird erst wieder in zukünftigen Quartalen angezeigt.

Hinweis: Nicht angezeigt werden als verstorben markierte Patienten sowie Patienten, bei denen in den Patientendetails Keine Teilnahme am DMP gesetzt ist, für alle Indikationen oder nur für die betreffende Indikation.

Sie können sich entweder alle zukünftigen DMP Untersuchungen anzeigen lassen 1 oder nur solche, die bis zu einem bestimmten Quartal anfallen 2. In der Liste der geladenen Erinnerungen 3 können Sie auf eine Zeile doppelklicken, um in die Kartei des Patienten zu springen. Die Tabelle enthält die Adresse und Telefonnummern der Patienten und kann ausgedruckt werden. Somit können Sie die betroffenen Patienten leichter informieren. In der Zeile 4 unterhalb der Tabelle sehen Sie eine Zusammenfassung, wie viele Bögen in der Erinnerungsliste enthalten sind. Wenn Sie die Checkbox 5 aktivieren, wird zudem bei Programmstart die Statistik der zu erwartenden DMP-Dokumentationen ausgeführt und dieses Fenster angezeigt.

Direkt unter der Tabelle befindet sich eine Fußzeile (blau, im Bild noch nicht gezeigt). Für die Spalte nächster Termin und für jede Indikationsspalte zeigt sie, wie viele der angezeigten Patienten einen Eintrag in dieser Spalte haben und wie viele Patienten insgesamt angezeigt werden. Bspw. bedeutet 12/80 in der Spalte COPD, dass bei 12 von 80 angezeigten Patienten eine COPD-Dokumentation fällig ist. Schränken Sie die Tabelle über die Filterzeile ein, passt sich die Fußzeile an. Markieren Sie einzelne Zeilen, bezieht sich die Fußzeile nur auf die markierten Patienten und ist farbig hinterlegt. Eine Erklärung der Zahlen erscheint, wenn Sie mit der Maus über die Fußzeile fahren.

Hinweis: Die Zusammenfassung 4 zählt immer alle geladenen Bögen, unabhängig von Filter und Markierung. Die Fußzeile (blaue Zeile unter der Tabelle, im Bild nicht gezeigt) zählt dagegen nur die angezeigten bzw. markierten Patienten. Nach dem Filtern können die beiden Werte deshalb voneinander abweichen.

Empfehlungen für den Praxisalltag: Im Optimalfall vergeben Sie bei sich wiederholenden Routineterminen wie dem DMP immer schon zum Zeitpunkt der durchgeführten DMP-Untersuchung direkt den nächsten Folgetermin. Richten Sie zusätzlich für die jeweiligen Terminarten, mit der die DMP-Untersuchungen gebucht werden, eine Terminerinnerungen ein, um die Ausfallrate der DMP-Termine zu reduzieren. Weiterhin kann es nützlich sein, z.B. via Patientenformulare (kostenpflichtige Zusatzfunktion) im Rahmen der Terminerinnerung schon wichtige anamnestische Informationen vor der DMP-Untersuchung bei den Patienten abzufragen. Damit reduzieren Sie die Anzahl der vergessenen Termine oder anamnestischen Informationen und erleichtern sich den Praxisalltag.