Verwendung der Spracherkennung

Um die Spracherkennung zu verwenden, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• das Hauptdiktatfenster
• Karteieinträge
• Textfelder
• Diktieren in externe Programme

Hauptdiktatfenster

• Klicken Sie in der Tagesliste mit der rechten Maustaste in die oberste Leiste (Symbolleiste) und wählen Sie “Symbolleiste anpassen…”.
• Suchen Sie im neuen Fenster nach dem Mikrofon-Symbol mit dem Titel “Spracherkennung” und fügen Sie es zur Symbolleiste per Drag-and-drop hinzu. Klicken Sie anschließend auf “Fertig”.
• Nun klicken Sie auf den gerade installierten Button “Spracherkennung”. Das Hauptdiktatfenster wird geöffnet.
• Überprüfen Sie, ob das System einsatzbereit ist, indem Sie auf die Farbe des Mikrofon-Symbols in der oberen rechten Ecke achten. Es gibt vier mögliche Zustände:

• Wenn die Spracherkennung einsatzbereit ist, klicken Sie auf “Diktat starten” oder drücken Sie zweimal die Taste “alt opt”.
• Falls Sie ein externes Mikrofon verwenden, können Sie eine Schnellzugriffstaste für diese Aufgabe konfigurieren. Die Anleitung dazu finden Sie im Abschnitt Externe Diktiergeräte.
• Ein kleines Pop-Up-Fenster mit einem grünen Mikrofon-Symbol und einem kleinen Haken wird angezeigt, um zu bestätigen, dass das System die Diktat-Informationen empfängt. Die Schallwelle im Hintergrund des Pop-up-Fensters zeigt die Schallintensität an.
• Sobald Sie mit dem Diktieren beginnen, wird der diktierte Text während der Bearbeitung grau hinterlegt angezeigt. Sobald der Text vollständig verarbeitet ist, verschwindet der graue Hintergrund.
• Manche Wörter oder ganze Sätze können mit einem grünen Unterstrich gekennzeichnet werden. In diesem Fall hat die Spracherkennung ein Wort mit mehreren ähnlichen Phonemen erkannt und bietet die Möglichkeit, die richtige Option auszuwählen. Klicken Sie auf das grün unterstrichene Wort und wählen Sie das passende Wort aus.

Intelligentes Diktat

Ab Version v1.166 können Sie in den Grundeinstellungen der Spracherkennung das intelligente Diktat aktivieren. Wenn Sie nun ein Diktat starten ändert sich das Mikrofon-Symbol . Sie können weiterhin wie gewohnt diktieren und während des Diktats analysiert ein KI-Tool den erkannten Text auf Basis eines LLM. Dadurch werden Rechtschreibfehler sowie fehlerhafte Textteile, die durch eine schlechte Aufnahmequalität oder „Versprecher“ entstanden sind, automatisch korrigiert.

Hinweise:

• Jedes mal wenn ein neuer Text durch die Sprecherkennung verarbeitet wurde, wird das gesamte Diktat durch das Tool erneut analysiert. Je länger ein Diktat dauert umso länger wird deshalb auch die Dauer der Analyse. Die Analyse kann gefahrlos abgebrochen werden indem das entsprechende Textfeld nach Abschluss des Diktats geschlossen wird. Dann wird der bisherige Text gespeichert und durch das Tool nicht verändert.
• Sie können den diktierten Text während einer laufenden Analyse nicht wie bei einem herkömmlichen Diktat verändern.

Verwendung von Vorlagen

Im Menü Verwaltung → Sprechstunden-Assistent → KI-Assistenten-Verwaltung → Vorlagen können Sie verschiedene Vorlagen erstellen und genau festlegen wie Sie das intelligente Diktat nutzen möchten.

Die Vorlage „Vokabular“ 1 wird für jedes Diktat angewendet und kann nicht entfernt werden. Darin können Sie z.B. eigene Abkürzungen für Begriffe, Zahlenschreibweisen oder beispielsweise Einheiten von Laborwerten vorgeben.

Vorlagen manuell erstellen

Um eine neue Vorlage anzulegen klicken Sie auf den „+“-Button 2 und füllen alle notwendigen Felder aus. Vergeben Sie zunächst einen aussagekräftigen Namen 3. Mit dem Feld „Wann verwenden?“ 4 können Sie eine Anweisung hinterlassen in welcher Situation diese Vorlage automatisch verwendet werden soll. Bleibt dieses Feld leer, muss diese Vorlage immer manuell ausgewählt werden. Diese manuelle Auswahl ist wiederum nur im Diktatfenster möglich. Der Verwendungszweck kann z.B. eine medizinische Anamnese sein oder die Auswertung von Laborwerten. Im Feld „Prompt“ 5 geben Sie der KI konkrete Anweisungen wie der diktierte Text verarbeitet werden soll.

Beispiel

• Name: „Anamnese-Zusammenfassung“
• Wann verwenden?: „Wende diese Vorlage an, wenn der diktierte Text eine medizinische Anamnese darstellt“
• Prompt: „Gib den diktierten Text zunächst vollständig und unverändert wieder. Füge am Ende des Textes nach einem Zeilenumbruch die Überschrift „Zusammenfassung:“ ein, gefolgt von einer prägnanten, auf die wesentlichen medizinischen Fakten reduzierte Zusammenfassung des Inhalts.“

Wenn Sie im folgenden die Spracherkennung nutzen um die Anamnese Ihrer Patienten zu diktieren, wird bei aktivem intelligenten Diktat einerseits der diktierte Text ausgegeben und darunter eine Zusammenfassung der Anamnese.

Wenn Sie im Diktatfenster diktieren, können Sie wählen ob die zu verwendende Vorlage automatisch bestimmt wird oder Sie wählen manuell eine Vorlage aus. Außerhalb des Diktatfensters wird die Vorlage immer automatisch bestimmt.

Vorlagen mit KI generieren

Alternativ können Sie die Vorlage auch mittels KI erstellen lassen. Klicken Sie dazu auf „Mit KI generieren“ 6. Es öffnet sich die KI-Soforthilfe mit dem Formular zur Erstellung einer neuen Vorlage. Geben Sie im Fließtext an wann die Vorlage verwendet werden soll und was die Anweisungen sind und klicken Sie auf „Vorschlag erstellen“.

Die KI erstellt einen Entwurf und zeigt ihn mit den Feldern Name, Anwendung und Inhalt im Chat an. Sie können im Chat Änderungswünsche eingeben — die KI überarbeitet den Entwurf entsprechend. Wenn der Entwurf Ihren Vorstellungen entspricht, bestätigen Sie die Anlage. Die neue Vorlage wird gespeichert und in der Vorlagenverwaltung geöffnet.

Karteieinträge

Mit wenigen Ausnahmen funktioniert die Spracherkennung in den Karteieinträgen genauso wie im Hauptdiktatfenster. 

1. Erstellen Sie einen neuen Karteieintrag. (Hinweis: Nur Text-Karteieinträge erlauben die Nutzung der Spracherkennung).
2. Überprüfen Sie, ob das System einsatzbereit ist, indem Sie auf die Farbe des Mikrofon-Symbols (unten links) achten. Hier gibt es fünf mögliche Zustände:

3. Wenn die Spracherkennung einsatzbereit ist, klicken Sie auf “Diktat starten” oder drücken Sie zweimal die Taste “alt opt”.

Der weitere Ablauf ist identisch mit dem für das Hauptfenster vorgestellten Verfahren.

Diktieren in allen anderen Textfeldern von tomedo®

Die Spracherkennung ermöglicht auch das Diktat in anderen Textfeldern. Andere Textfelder beinhalten allerdings weder die Interface-Buttons noch die Anlern-Mechanismen. Die Spracherkennung ist dort nur durch die Tastatur aktivierbar.

1. Falls Sie das Hauptdiktatfenster geöffnet haben, schließen Sie es, indem Sie auf “Ok” (unten rechts) oder auf das rote “x” (oben links) klicken.
2. Wählen Sie das Textfeld, in welchem Sie diktieren möchten.
3. Drücken Sie zweimal die Taste “alt opt” auf der Tastatur oder die Start/Stopp-Taste auf Ihrem externen Mikrofon. Das kleine Pop-up-Fenster mit dem grünen Mikrofon-Symbol und der Schallwelle wird sichtbar.
4. Drücken Sie erneut die Taste “alt opt” zweimal, um das Diktat zu stoppen.

Über das Diktieren in anderen Programmen

Seit tomedo®-Version v1.100 ist auch das Diktieren in MS Word möglich. Das Diktieren in andere Programme (z.B. LibreOffice) ist derzeit nicht über die Spracherkennung von tomedo® möglich.