Faxen

Um mit tomedo.pro ein Fax zu versenden wird das gleichnamige Panel „Fax“ verwendet, dass sich unter Panel → Faxen befindet.

In dem Fax-Panel können Sie bequem über „Schnellzugriff“ 1 den Empfänger des Faxes auswählen oder über die Suche setzen. Dabei wird der selektierte Patient in der Tagesliste berücksichtigt. Der Name 2 und Faxnummer 3 wird mit Auswahl des Empfängers in die entsprechenden Felder übernommen.

Mit Klick auf den Button „Zurücksetzen“ 4 kann die Empfängerauswahl rückgängig gemacht werden. In das Feld „Hier Datei ziehen“ 5 können Sie nun das gewünschte Dokument ziehen und versenden.  Mit Aktivierung der Checkbox „Karteieintrag für“ 6 wird beim erfolgreichen Fax-Versand ein Karteieintrag für den Patienten angelegt. 

Sind alle Angaben erfolgt, können Sie das Fax senden.

Faxanbindung

In tomedo.pro stehen Ihnen verschiedene Optionen zum Faxen zur Verfügung. In den tomedo.pro Einstellungen unter Praxis → Brief/Fax/Tel können Sie die Anbindung zu dem Faxdrucker, Faxomat, LifeTime oder pascom konfigurieren.

Zusätzlich wird an der Stelle definiert, mit welchem Karteieintragstyp, die versendeten Faxe in der Kartei dokumentiert werden sollen.

Pascom

In Ihrem pascom-Konto sehen Sie unter Abonnements → Details eine URL. Diese URL muss in den tomedo.pro Einstellungen hinterlegt werden. Um das REST-Passwort herauszufinden, öffnen Sie die URL und gehen auf der geöffneten Seite auf Informationen → Entwickler → REST-Zugangsdaten anzeigen.

Damit Sie auch faxen können, muss für jeden pascom-Benutzer ein Faxserver laufen. Das stellen Sie ebenfalls auf der geöffneten Seite unter Benutzer → Benutzerliste → Bearbeiten → Faxgerät ein.

Dort können Sie auch für jeden Benutzer die gleiche E-Mail-Adresse hinterlegen wie hier in den tomedo.pro Einstellungen, wenn Sie über versendete Faxe per Mail benachrichtigt werden möchten.

Wichtiger Hinweis: Für den erfolgreichen Faxversand muss ab sofort sowohl in tomedo.pro als auch in den Pascom-Fax-Einstellungen die gleiche E-Mail-Adresse hinterlegt sein. Bisher war die Angabe einer E-Mail-Adresse optional. Mit neusten Pascom-Version wird die Angabe nun verpflichtend, damit der Versand funktioniert.

Mit Klick auf den Button „Test“ erfolgt die Prüfung der Konfiguration der pascom-Anbindung.

LifeTime

Um LifeTime als Fax-Methode nutzen zu können, muss LifeTime an allen Arbeitsplätzen, an denen Faxe verschickt werden, installiert sein. Außerdem muss in den LifeTime Einstellungen unter „weitere Einstellungen“ der Haken bei „LifeTime API aktivieren“ gesetzt sein. Der generierte Auth-Token ist für jeden Arbeitsplatz individuell und muss in tomedo.pro hinterlegt werden. Als Port ist der Standard-Port 5433 zu verwenden, Verschlüsselung ist nicht auszuwählen.

Hinweis: Damit die Verbindung zu LifeTime funktioniert, darf der Haken bei „Verschlüsselung“ in den LifeTime-Einstellungen nicht gesetzt sein. 

Faxdrucker

Für die Verwendung des Faxdruckers muss ein Drucker in den Geräte-Einstellungen im Menü unter tomedo.pro → Admin → Drucker als Fax markiert sein. Weiterhin erfolgt hier die Angabe zur „Amtsholung“. Die eingetragene Nummer wird von tomedo.pro an die eigentliche Nummer vorangestellt und so dem Faxgerät übergeben.  Im Druckprofil des Faxdruckers muss als Nummer “000” oder “xxx” eintragen sein.

Faxomat

Der Faxomat wird nicht weiterentwickelt und steht nur noch für die Abwärtskompatibilität zur Verfügung.

Brief faxen

Briefe können ebenso aus dem „Brief schreiben“ Fenster gefaxt werden. Hier wählen Sie wie gewohnt einen Empfänger aus, für den auch eine Faxnummer hinterlegt ist oder Sie geben manuell eine Faxnummer im Feld „Fax“ ein. Mit Klick auf den Button „Fax“ wird der Brief anschließend gefaxt.