Verwaltung von Laborgruppen und -tests

Mit Laborgruppen sortieren Sie Ihre Labortests in übersichtliche Blöcke – zum Beispiel „Blutbild“, „Leberwerte“ oder „Schilddrüse“. Zusätzlich können Sie Tests, die eigentlich dasselbe messen, aber unter leicht unterschiedlichen Bezeichnungen aus dem Labor kommen, zu einem einzigen Test zusammenführen. So erhalten Sie eine bessere Übersicht im Einzelbefund und dem kumulativen Laborverlauf. tomedo kann bei Bedarf sinnvolle Gruppen und Zusammenführungen automatisch erkennen und vorschlagen, sodass die Einrichtung in wenigen Schritten erledigt ist. Zudem können Vorlagen für manuelle Labortests erstellt werden.

Hinweis: Ab Version v1.169 finden Sie die Einstellungen zu Laborgruppen und -tests in den Laboreinstellungen unter Admin → Laboreinstellungen → Praxis.

Vorlagen für manuelle Labortests

In tomedo® können Vorlagen für manuelle Laborbefunde bzw. für selbst angelegte Labortests erstellt werden. Möchten Sie also eigens gemessene Tests in tomedo® dokumentieren, können Sie dazu diese Vorlagen nutzen. Gehen Sie dazu zu Admin → Laboreinstellungen → Praxis → Tests.

Hier können Sie eigene Vorlagen für Tests hinzufügen. Arbeiten Sie mit eigenen Laborgeräten, können diese als Admin konfiguriert und dem jeweiligen Test zugeordnet werden 5, welcher durch das Gerät befüllt werden soll.

Weiterhin können Kürzel, Einheit, Skalierung, Bezeichnung, Hinweistext, Normwerttexte und Normwerte angegeben werden. Einzelne Normwertintervalle können in der unteren Tabelle per „+“/“–“ hinzugefügt oder entfernt und direkt in der Tabelle die entsprechenden Attribute editiert werden. Diese Normwerte werden dann bei der Eingabe oder dem Empfangen vom Gerät ausgewertet.

1. Über den „+“-Button können neue Tests angelegt werden; über den „–“-Button entsprechend Tests wieder entfernt werden.
2. Füllen Sie die Parameter für den Test aus.
3. Bei Bedarf können Sie über den Button „+“ Normwerte hinzufügen (oder über „–“ wieder löschen).
4. Tragen Sie für die Normwerte Details ein: Untergrenze, Obergrenze, Geschlecht, von Alter, bis inkl. Alter, von Gewicht, bis inkl. Gewicht, Grenzwertindikatoren

Hinweise zur Angabe von Normwerten

• einzelne Felder wie z.B. Untergrenze Normwert, Obergrenze Alter können bei Bedarf leer gelassen werden
• Normwerte sollten wenn möglich geschlechtsspezifisch angegeben werden
• mögliche Indikatoren sind +, ++, -, --, !
• Werte ohne Grenzwertindikator definieren den Referenzbereich
• Werte außerhalb der Bereiche erhalten keinen Indikator

Laborgruppen und zusammengeführte Tests

Die Verwaltung der Laborgruppen erfolgt in den Laboreinstellungen im Menü Admin → Laboreinstellungen → Praxis → Laborgruppen. Beim ersten Öffnen sind alle Tests in der generischen Gruppe „ohne“ hinterlegt. Um eine neue Gruppe anzulegen, klicken Sie auf den Button „+ Neue Gruppe“. Anschließend fügen Sie den Titel der Gruppe, ggf. die Position und Farbe hinzu 1. Danach ziehen Sie mit drag-and-drop die Tests, welche in die Gruppe einsortiert werden sollen, vom rechten in den linken Bereich des Fensters 2. Zudem kann bei Bedarf festgelegt werden, dass die Tests aus der Gruppe beim Ausdruck und der Anzeige im Laborverlauf ignoriert werden sollen 3.

Hinweis: Wenn Sie neue Gruppen anlegen muss tomedo® neu gestartet werden, damit die Änderungen überall wirksam werden. Wenn Sie hingegen bereits bestehende Gruppen anpassen, ist kein Neustart notwendig.

Tests zusammenführen

Wenn mehrere Tests existieren die den gleichen Laborwert repräsentieren aber aufgrund unterschiedlicher Schreibweisen für Bezeichnung, Kürzel oder Einheit separat angezeigt werden, können diese Tests zusammengeführt werden. Wählen Sie dazu mind. einen Test in der Tabelle aus und klicken Sie auf „Tests zusammenführen“. In dem sich öffnenden Fenster sind bereits alle Einstellungen des zuerst gewählten Tests für den zusammengeführten Test vorkonfiguriert. Dazu gehören Bezeichnung, Kürzel, Einheit und Gruppe. Zudem ist die Liste der verfügbaren Tests bereits vorgefiltert. Sie können alle diese Einstellungen weiterhin wie gewohnt anpassen.

Analog zur Erstellung von Laborgruppen fügen Sie mittels drag-and-drop Tests zu dem zusammengeführten Test hinzu. Dabei gelten mehrere Einschränkungen um nicht versehentlich Tests zusammenzufassen die keinen Bezug zueinander haben. Genaue Informationen erhalten Sie durch Klick auf das ?-Symbol unterhalb der Tabelle der Laborgruppen. Sobald die Konfiguration abgeschlossen ist, erkennen Sie zusammengeführte Tests im Verlauf und Einzelbefund an dem Symbol . Über den Tooltip zu diesem Symbol erfahren Sie welche Tests zusammengefasst wurden.

Gruppenvorschläge

Ab Version v1.169 kann tomedo® für Ihre Tests passende Gruppen und zusammenführbare Tests vorschlagen. Klicken Sie dazu im Laborverlauf auf den Button „Gruppenvorschlag“ 1. Nun sehen Sie für den Verlauf des aktuellen Patienten die vorgeschlagene Einteilung der Tests in Gruppen und zusammengeführte Tests 2.

Um die Vorschläge anzuwenden werden Administratorrechte benötigt. Nutzer ohne Administratorrechte können auf den Button „Admin beauftragen“ klicken 3. Damit wird eine vorkonfigurierte Aufgabe für die Übernahme der Gruppenvorschläge erstellt, die an alle Nutzer mit Administratorrechten gesendet wird. Nutzer mit Administratorrechten können über das gleiche Menü im Laborverlauf direkt in das Menü zur Übernahme der Vorschläge wechseln.

An dieser Stelle sehen Sie alle von tomedo® erkannten Gruppen und zusammengeführten Tests die aktuell für Ihre Praxis relevant sind. Es werden nur Vorschläge für Tests angezeigt die in bereits vorhandenen Befunden existieren. Dabei können Sie Vorschläge für Gruppen 1 oder zusammengeführte Tests 2 auch ausblenden. Zudem werden bereits bestehende Gruppen und zusammengeführte Tests ausgeblendet, können aber bei Bedarf über die zugehörige Checkbox eingeblendet werden 3. In der Spalte „Änderung übernehmen?“ entscheiden Sie für jede Gruppe und jeden zusammengeführten Test, ob der jeweilige Vorschlag übernommen werden soll. Wenn Sie mit der Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf den Button „Übernehmen“ 5 um die Änderungen praxisweit wirksam zu machen.

Hinweise:

• Bestehende Gruppen und zusammengeführte Tests bleiben bei der Übernahme von Vorschlägen immer unverändert. Sie verlieren also keine bereits eingerichteten Gruppen oder Tests.
• Über die Laboreinstellungen können Sie die Vorschläge jederzeit erneut aufrufen. So können Sie die Vorschlagsliste stückweise abarbeiten.
• Alle übernommenen Gruppen und zusammengeführten Tests können nachträglich in den Laboreinstellungen angepasst werden.