Die Terminkommandos

Einleitung

In diesem Handbuchartikel geht es um eine Gruppe von Briefkommandos, mit denen Sie sich Informationen über Termine Ihrer Patienten ausgeben lassen können:

Mit dem Briefkommando patientenTermine können Sie sich diverse Informationen wie z.B. die Terminart, das Termindatum mit oder ohne Zeit oder auch den behandelnden Arzt für die Termine Ihrer Patienten ausgeben lassen.
Mit dem Briefkommando selektierterTermin können Sie sich ebenfalls diverse Informationen für den selektierten Termin erstellen, was für Terminerinnerungen sehr nützlich sein kann. Dabei wird bei mehreren selektierten Terminen die Information des zeitlich ersten Termins ausgelesen.
Das Briefkommando selektierterTerminLetzter funktioniert analog, nur werden hier bei mehreren selektierten Terminen Informationen über den zeitlich letzten Termin aus gelesen.
Mit dem Briefkommando selektierteTermine können Sie diverse Informationen über alle selektierten Termine auslesen. Leerzeichen im Ausgabemuster schreiben Sie hier direkt, ohne Unterstriche. Das Vorgängerkommando selektierteTermineListe funktioniert weiterhin, wird in der Kommandoliste aber nicht mehr angezeigt.
Die Briefkommandos selektierteTermineTagErster, selektierteTermineTagLetzter und selektierteTermineTagIterator fassen Sie mehrere Termine eines Tages zu einer Angabe zusammen, z.B. zu einer Zeitspanne vom Beginn des ersten bis zum Ende des letzten Termins.

Weiterführende Informationen zur Syntax dieser Briefkommandos finden Sie in der Kommandoliste, die Sie in tomedo® mit Administratorrechten über Admin → Kommandos öffnen können.

In der Kommandoliste finden Sie unter dem Tab Konfiguratoren → Termine einen Konfigurator, mit dem Sie diese Briefkommandos und deren Argumente leicht einstellen können. Im Folgenden wird näher beschrieben, wie dies funktioniert.

Konfiguration des Kommandos patientenTermine

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Um mit dem Briefkommando patientenTermine Informationen für die Termine eines Patienten auszugeben, wählen Sie unter dem Punkt Modus 1 die Option „Termine des Patienten ausgeben“ aus.

Unter dem Punkt Ausgabe 2 können Sie dann auswählen, welche Informationen über den Termin ausgelesen werden sollen:

tomedo handbuch kommunikation mit aerzten patienten briefschreibung kommandos die terminkommandos patiententermine ausgabe konfigurieren v1 167 1

Per Klick auf den „+“-Button öffnet sich dabei ein Untermenü, wo Sie aus verschiedenen Informationen zum Auslesen per Klick auf eine Zeile in der Tabelle A wählen können (siehe das Bild oben).
Sie können in dem Ausgabefeld dabei auch mehrere Informationen zum Auslesen auswählen, diese werden dann alle ausgegeben.
Des Weiteren können Sie in diesem Auswahlmenü auch über das Suchfeld B in den Beschreibungen der obigen Tabelle nach einer bestimmten Tabellenzeile suchen, für Datum und Zeit-Platzhalter können Sie außerdem die ausgegebene Zeit um ein bestimmtes Zeitintervall, das Sie unter C einstellen können, verschieben.

Unter dem Punkt Reihenfolge 3 können Sie über die beiden Optionen

„zeitlich absteigend“
„zeitlich aufsteigend“

die zeitliche Reihenfolge der ausgegebenen Termine einstellen.

Unter dem Punkt Terminarten 4 können Sie zwischen den Terminarten

„alle“
„nur folgende“
„ohne folgende“

auswählen.

Wenn Sie eine der beiden letzteren Optionen selektieren, müssen Sie zusätzlich in dem Eingabefeld rechts in der Zeile eine oder mehrere Terminarten eingeben.
Klicken Sie dazu rechts neben diesem Eingabefeld das kleine Symbol mit den beiden nach unten zeigenden Haken (siehe die Markierung in dem nachfolgenden Bild), und es öffnet sich ein Untermenü,

tomedo handbuch kommunikation mit aerzten patienten briefschreibung kommandos die terminkommandos terminarten auswaehlen v1 167

in dem Sie aus den möglichen Terminarten auswählen können.

Unter dem Punkt Auswahl 5 können Sie selektieren, für welche Termine Informationen ausgegeben werden sollen; Ihnen stehen dabei diese Optionen zur Verfügung:

„ab sofort“: Gibt Informationen für alle Termine ab sofort aus.
„heutige“: Gibt Informationen für alle Termine von heute aus.
„vergangene“: Gibt Informationen für alle bisherigen Termine aus.

Diese Auswahl des Zeitraums, aus dem Termine ausgewertet werden, können Sie über die folgenden Optionen noch weiter einschränken:

„dieses Quartal“ bzw. „dieses Jahr“: Hier können Sie einstellen, dass Ihnen Informationen für Termine in diesem Quartal oder in diesem Jahr ausgegeben werden.
Auch die Ausgabe von Informationen für Termine in zukünftigen/vergangenen Quartalen bzw. Jahren ist über die Eingabe einer ganzen Zahl im Feld „Addition/Subtraktion“ möglich.
- Falls Informationen für Termine in einem zukünftigen Quartal bzw. Jahr ausgegeben werden sollen, dann geben Sie hier eine positive ganze Zahl ein, z.B. „1“ für das nächste Quartal, „2“ für das übernächste Quartal usw.
- Falls Informationen für Termine in einem vergangenen Quartal bzw. Jahr ausgegeben werden sollen, dann geben Sie hier eine negative ganze Zahl ein, z.B. „-1“ für das letzte Quartal, „-2“ für das vorletzte Quartal usw.

Sollen außerdem nur Informationen für einen ganz bestimmten Termin des eingestellten zeitlichen Bereiches ausgegeben werden, so ist dies über die Eingabe einer Zahl in die Option „nur den so-vielten Termin ausgeben“ möglich.

Falls Sie hingegen aus dem oben eingestellten Zeitraum nur für eine bestimmte Anzahl an Terminen Informationen ausgeben wollen, so ist dies durch die Eingabe einer ganzen Zahl in dem Feld „Anzahl“ möglich.

Haben Sie z.B. die Reihenfolge „zeitlich aufsteigend“ eingestellt für den Zeitraum „ab sofort“, dann werden Ihnen bei Eingabe einer „3“ die nächsten drei Termine ausgegeben.

Über einen Klick auf den Button „Testen“ 6 können Sie das so konfigurierte Briefkommando testen und über einen Klick auf den Button „Kopieren“ 7 in die Zwischenablage kopieren.

Konfiguration der Kommandos selektierterTermin, selektierterTerminLetzter und selektierteTermine

Um ein Briefkommando selektierterTermin, selektierterTerminLetzter oder selektierteTermine für das Auslesen von Informationen aus selektierten Terminen zu konfigurieren, z.B. für eine Terminerinnerung, müssen Sie unter dem Punkt Modus 1 „Terminerinnerung“ auswählen.

Der Punkt Ausgabe 2 funktioniert analog wie oben für das Kommando patientenTermine erläutert.

Über den Punkt 3 Auswahl können Sie hier auswählen, ob…

… Sie über die Option „erster Termin“ Informationen für den zeitlich ersten Termin der selektierten Termine auslesen möchten. Sie konfigurieren dann ein Briefkommando selektierterTermin.
… Sie über die Option „letzter Termin“ Informationen für den zeitlich letzten Termin der selektierten Termine zu erstellen. Sie konfigurieren dann ein Briefkommando selektierterTerminLetzter.
… Sie über die Option „alle Termine“ Informationen für alle selektierten Termine auslesen möchten. Sie konfigurieren dann ein Briefkommando selektierteTermine.

Speziell für die Wahl der Option „alle Termine“ können Sie außerdem unter dem Punkt 4 eine Trennsequenz zwischen den ausgegebenen Terminen eingeben; dies kann auch ein Zeilenumbruch oder eine Leerzeichen sein Zeilenumbrüche werden in diesem Fenster mit einem blauen Symbol ↵, Leerzeichen mit dem ebenfalls blauen Symbol · angezeigt.

Die eingegebene Trennsequenz wird als Parameter -trenner in das erzeugte Briefkommando geschrieben, z.B. $[selektierteTermine %A: %d - %b -trenner ", "]$ . Enthält die Trennsequenz Leerzeichen, wird sie dabei automatisch in doppelte Anführungszeichen gesetzt.

Analog wie oben für das Kommando patientenTermine können Sie über einen Klick auf den Button „Testen“ 5 das so konfigurierte Briefkommando testen und über einen Klick auf den Button „Kopieren“ 6 in die Zwischenablage kopieren.

Die Kommandos selektierteTermineTagErster, selektierteTermineTagLetzter und selektierteTermineTagIterator

Hat ein Patient mehrere Termine an einem Tag, wirkt eine Terminerinnerung, die jeden Termin einzeln auflistet, für den Patienten leicht verwirrend. Mit den drei Kommandos selektierteTermineTagErster, selektierteTermineTagLetzter und selektierteTermineTagIterator geben Sie stattdessen pro Tag eine zusammengefasste Angabe aus, z.B. den Beginn des ersten und das Ende des letzten Termins. Die vollständige Syntax finden Sie mit Administratorrechten in der Kommandoliste über Admin → Kommandos.

selektierteTermineTagErster und selektierteTermineTagLetzter

selektierteTermineTagErster gibt pro Tag nur den Termin mit dem frühesten Beginn aus, selektierteTermineTagLetzter pro Tag nur den Termin mit dem spätesten Ende. Als Ausgabemuster funktionieren die gleichen Platzhalter wie im Kommando selektierterTermin; ohne Angabe wird %d für Datum und Beginn-Uhrzeit eingesetzt. Mit -trenner <Trennzeichen> legen Sie fest, wie die Tage voneinander getrennt werden; ohne Angabe wird ein Zeilenumbruch verwendet. Enthält das Trennzeichen Leerzeichen, setzen Sie es in doppelte Anführungszeichen, für einen Zeilenumbruch schreiben Sie \n.

Beispiel:

$[selektierteTermineTagErster %doz: ab %v]$ gibt pro Tag das Datum und die Beginn-Uhrzeit des ersten Termins aus.

selektierteTermineTagIterator

selektierteTermineTagIterator wertet für jeden betroffenen Tag eine Vorlage aus, die Sie frei zusammenstellen. Darin stehen drei Bausteine zur Verfügung:

%erster(<Muster>) gibt den Termin mit dem frühesten Beginn des Tages aus.
%letzter(<Muster>) gibt den Termin mit dem spätesten Ende des Tages aus.
%alle(<Muster>[; <Trenner>]) gibt alle Termine des Tages aus, standardmäßig durch Komma getrennt.

Beispiel:

$[selektierteTermineTagIterator %erster(%doz %v)-%letzter(%b) %alle(%a)]$

Diese Vorlage gibt pro Tag das Datum und die Beginn-Uhrzeit des ersten Termins aus, danach die End-Uhrzeit des letzten Termins und anschließend die Kürzel aller Terminarten des Tages. Ein fertiges Beispiel dieses Kommandos steht in den Termin-Kommandos der E-Mail-Vorlagen und der arzt-direkt-Nachrichtenvorlagen bereit: Der Eintrag „Zeitspanne und Terminarten pro Tag mit ausgewählten/betroffenen Terminen“.

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