Urlaubs- und Sperrtage konfigurieren

Urlaubstage und Sperrtage können über die Sperrtagsverwaltung (Admin → Kalender → Kalenderverwaltungen → Sperrtage) übersichtlich für jeden Kalender verwaltet werden. Um die Jahresübersicht vollständig zu sehen, müssen Sie zunächst einen Kalender oder Kalenderfavoriten auswählen. 1

Im Bereich rechts daneben können Sie einen Feiertagsbereich auswählen, um die entsprechenden Feiertage der gewählten Bundesländer bereits als Sperrtage im Kalender voreinzutragen. 2 Standardmäßig sind die Feiertage für Ihren KV-Bereich (tomedo®-weite Einstellung) gesetzt. Sie können jedoch Feiertagsbereiche beliebig wählen (auch Mehrfachauswahl möglich). Sollten Sie die Auswahl nicht sehen, können Sie diese über das graue Pünktchen aufklappen.Angewählte Feiertagsbereiche können mit einem Klick entfernt werden.

3 Sie haben außerdem die Möglichkeit, alle gesetzten Sperrtage aus anderen Kalendern in die derzeit ausgewählten zu übertragen.

Feiertage werden z.Zt. grün angezeigt. Sie können Sperrtage selbst setzen, indem Sie oben im Dropdown-Menü den gewünschten Sperrtagstypen auswählen und im Kalender den oder die gewünschten Tage per Klick anwählen. 4 Der gewählte Tag wird dann in der Farbe eingefärbt, die Sie in der Sperrtagstypenverwaltung für diesen gesetzt haben. Sollte der Tag schon ein Sperr- oder Urlaubstag sein, so wird der Tag bei Klick wieder freigegeben. Hinweis: Wenn Sie mehrere Kalender gleichzeitig angewählt haben und sich deren Sperrtage unterscheiden, dann werden Ihnen die Sperrtage im Kalender in grau angezeigt.

Sollten bereits Termine in einem Sperr- oder Urlaubstag liegen, so werden diese auf der rechten Seite angezeigt. Durch Doppelklick auf den Termin springen Sie direkt in den Kalender zum Termin, um diesen evtl. zu verlegen. 5

Hinweis: Tage, die als gesperrt markiert sind, sind für die automatische Terminsuche nicht relevant. Es wird also, selbst wenn für diesen Tag Ressourcen vergeben worden sind, an diesen Tagen nicht nach freien Terminen gesucht.