Termine und Rechte

Für den Fall, dass Sie die Handhabung von Terminen im Kalender gerne je Nutzer oder je Arbeitsplatz einschränken möchten, haben Sie in tomedo® über die Rechteverwaltung die Möglichkeit, terminbezogene Berechtigungen zu vergeben.

Sie finden die Rechteverwaltung im tomedo® Menü Admin → Praxisorganisation → Rechteverwaltung.

Wie das Fenster aufgebaut ist und nach welchen Grundsätzen Rechte vergeben werden, ist im Kapitel Rechteverwaltung beschrieben.

Hier können Sie bspw. festlegen, wer und an welchen Arbeitsplätzen bestimmte Terminarten anlegen, verschieben und löschen oder wer vorhandene Terminlimits übergehen darf. Klappen Sie hierzu bspw. zunächst den Punkt „Termintypen“ auf und wählen Sie die gewünschte Terminart aus. Legen Sie anschließend über das „+„-Symbol ein neues Recht an. Falls gewünscht, können Sie sich dieses noch umbenennen. Sie können außerdem für eine Terminart auch mehrere Rechte vergeben. Wählen Sie anschließend im Menü rechts die Nutzer/Nutzergruppen oder Arbeitsplätze/Arbeitsplatzgruppen aus, für die das Recht vergeben werden soll.

Je Termintyp stehen die Rechte „Anlegen manuell“, „Anlegen via Terminsuche“, „Verschieben/Anpassen“ und „Löschen“ zur Verfügung. Das manuelle Anlegen im Kalender und das Anlegen über die Terminsuche sind damit getrennt steuerbar: Ein Nutzer kann bspw. Termine über die Terminsuche vergeben, ohne sie frei im Kalender anlegen zu dürfen.

Bitte beachten Sie, dass Sie bei den Konfigurationen auch „alle außer“ auswählen können. So können Sie bei vielen vorhandenen Nutzern Zeit sparen, wenn Sie einfach nur einzelne Nutzer von bestimmten Möglichkeiten ausschließen möchten.

Als gedankliche Stütze finden Sie das jeweils vergebene Recht noch einmal ausformuliert unten links im Fenster. Nutzen Sie dies zur Überprüfung, ob Ihre Konfiguration korrekt ist.

Wenn nun ein nicht berechtigter Nutzer eingeloggt ist und im Kalender diese spezielle Handlung für diese Terminart vornehmen möchte, so wird dies blockiert und es erscheint eine entsprechende Meldung.

Hinweis: Ein Nutzer mit Admin-Rechten darf immer alles, auch wenn diesem nicht explizit ein Recht vergeben wurde und auch, wenn dieser an einem nicht berechtigten Arbeitsplatz eingeloggt ist.

Die manuelle Terminanlage und Terminverschiebung lassen sich darüber hinaus je Nutzer oder Arbeitsplatz einschränken. Es kann festgelegt werden, wer/wo Termine parallel zu anderen Terminen, in Sperrtage, außerhalb jeglicher oder außerhalb „passender“ Ressourcen legen darf. Passend heißt hier, dass die Terminart per Doppelklick auf der Ressource angelegt wird oder die Ressource mit der Terminart verknüpft ist.

• Das Anlegen per Doppelklick ist einstellbar unter Admin → Kalender → Kalenderverwaltungen → Ressourcen über die Einstellung „Terminart bei Doppelklick auf die ausgewählte Ressource“.
• Die Zuweisung einer Terminart zu einer Ressource ist unter Admin → Kalender → Kalenderverwaltungen → Terminarten über die Einstellung „Verknüpfung mit Ressource“ einstellbar.

Hinweis: Ganztägige Terminarten sind von diesen Rechten ausgenommen. Für sie werden weder Sperrtage noch Überschneidungen noch Ressourcen geprüft.

Es erscheint eine Hinweis-Meldung wenn ein Nutzer eine Handlung an einem Arbeitsplatz durchführt, zu der er oder der Arbeitsplatz die Berechtigung nicht hat. Die jeweilige Aktion wird dann abgebrochen, bspw. werden Änderungen an der Terminzeit im Termindetail-Fenster (Verschiebung auf eine bereits belegte Position) nicht gespeichert und der Termin bleibt an der vorherigen unbelegten Position liegen.

Bitte beachten Sie, dass die definierte Terminsuche/Terminkettensuche hiervon unberührt ist, da sie von vornherein bereits keine freien Zeitblöcke anbietet, in denen bereits Termine liegen, die in Sperrtagen liegen oder für die keine Ressource vorhanden ist. Innerhalb des Terminsuchefensters wird jedoch trotzdem beachtet, wenn ein vorgeschlagener Termin händisch aus dem angezeigten Zeitblock herausgezogen und an eine nicht berechtigte Position geschoben wird, bspw. neben bereits vorhandene Termine.

Bei der Einzelsuche im Terminsuchefenster wirkt das Recht für passende Ressourcen zusätzlich auf die Auswahl: Nutzer ohne dieses Recht finden im Auswahlmenü „Ressource“ nur noch Ressourcen, die zur gewählten Terminart passen, alle anderen sind ausgeblendet. Ist der gewählten Terminart keine passende Ressource zugeordnet, erscheint ein entsprechender Hinweis und es lässt sich keine Ressource auswählen.

Wie Terminsuchen und Terminkettensuchen angelegt und konfiguriert werden, ist unter Terminsuche anlegen / konfigurieren beschrieben.