Auswertung von Fragebogenbatterien

Sobald eine Fragebogenbatterie vom Patienten vollständig ausgefüllt wurde, wird ein kleines Zählersymbol am Inbox-Icon hochgezählt. Wenn Sie zur Inbox wechseln sehen Sie am Hogrefe-Modul ebenfalls einen Zähler. Dieser zeigt die Gesamtzahl der ausgefüllten und noch nicht ausgewerteten Testergebnisse. Wenn Sie mit der Maus über den Zähler fahren, sehen Sie die zugehörigen Einzelwerte. Wurde die Fragebogenbatterie ausgewertet, verringert sich die Anzahl des Zählers wieder.

Grundsätzlich ist zwischen dem 1 Status einer gesamten Batterie, die mehrere Fragebögen enthalten kann und dem 2 Status einzelner Fragebögen zu unterscheiden.
Nachdem ein Patient alle Fragebögen einer Batterie vollständig ausgefüllt hat, wird der Batteriestatus innerhalb von zehn Minuten automatisch aktualisiert und auf „fertig“ gesetzt. Alternativ können Sie den Batteriestatus auch manuell aktualisieren, indem Sie die Batterie auswählen und auf das 3 „Status Aktualisieren“-Symbol klicken (siehe Die Aktionsleiste).

Anschließend wechseln Sie in der Inbox auf den 1 Batteriestatusfilter „Auswertung ausstehend“. Wählen Sie 2 eine Batterie aus. Auf der rechten Seite werden Ihnen die 3 einzelnen Bögen zur Auswertung angezeigt. Der 4 “Bericht”-Status der noch nicht ausgewerteten Bögen einer Batterie wird zu diesem Zeitpunkt mit „noch nicht erstellt“ angezeigt. Klicken Sie auf den ersten Bogen und wählen Sie im unteren Fensterbereich 5 eine Norm und eine Skala aus.

Wenn Sie zum ersten Mal eine Auswahl treffen oder Änderungen an der Norm und/oder Skala vornehmen, erscheint ein Dialog, der abfragt, ob Sie die Auswahl künftig für denselben Fragebogen als Standard übernehmen möchten. Bestätigen Sie mit “Ja” wird die Auswahl als Standard für den ausgewählten Bogen hinterlegt oder Sie wählen “Nein”, dann gilt die Auswahl nur für diesen Bogen. Dies spart Ihnen Zeit und Aufwand bei der nächsten Auswertung des gleichen Bogens bei anderen Patienten.

Klicken Sie dann auf 1 „Bericht erstellen“, um die Auswertung zu starten. Nach erfolgreichem Abruf der Auswertung vom Hogrefe-Server wird der Status 2 „Bericht anzeigen“ als Button für den abgerufenen Fragebogen eingeblendet. Fahren Sie mit den restlichen Bögen innerhalb der Batterie auf dieselbe Weise fort.
Bei Klick auf den Button „Bericht anzeigen“ öffnet sich das Ergebnis-PDF. In der Karteikarte wird automatisch ein Eintrag mit diesem PDF-Anhang abgelegt, und Sie können sich das Dokument jederzeit erneut ansehen, ausdrucken und ggf. dem Patienten mitgeben.

Die ausgewertete Batterie finden Sie nun im Batteriefilter „Ausgewertet“. Nur, wenn alle Fragebögen den Status “fertig” und den Bericht-Status “Bericht anzeigen” enthalten, werden die Batterien unter diesem Batteriefilter angezeigt.

Bericht mit anderer Norm oder Skala erneut erstellen

Sie können einen Bericht jederzeit erneut erstellen, zum Beispiel wenn Sie eine andere Norm benötigen oder das Geschlecht des Patienten zum Zeitpunkt der Anlage nicht korrekt hinterlegt war. Wählen Sie den betreffenden Fragebogen erneut aus und passen Sie im unteren Fensterbereich Norm und/oder Skala an. Klicken Sie anschließend wieder auf „Bericht erstellen“.

tomedo ruft daraufhin einen neuen Bericht vom Hogrefe-Server ab. Über „Bericht anzeigen“ öffnet sich ab sofort die neue Fassung. In der Karteikarte wird ein zusätzlicher Eintrag mit dem neuen PDF abgelegt, der bisherige Eintrag bleibt zur Nachvollziehbarkeit erhalten. Für den erneuten Abruf entstehen keine zusätzlichen Kosten, der Fragebogen bleibt mit seinem ursprünglichen Preis in der Rechnungsübersicht.

Bitte beachten Sie, dass das Geschlecht des Patienten bei der Anlage der Fragebogenbatterie an die Hogrefe-Testzentrale übermittelt und danach nicht mehr aktualisiert wird. War das Geschlecht zu diesem Zeitpunkt nicht korrekt hinterlegt, korrigieren Sie es in den Patientenstammdaten und legen Sie eine neue(!) Fragebogenbatterie an. Der Patient füllt die Bögen dann erneut aus.