tomedo Client v1.172.0.3 – Server v1.172-s1371 – Quartalsupdate

🗓️ 22.09.2025 (early access)

Quartalsupdate

• Sie können Ihre Quartalsabrechnung Q3/2026 sowohl vor als auch nach diesem Update durchführen. Für die Quartalsabrechnung Q4/2026 wird mindestens dieses Update benötigt.
• Aktualisierung aller KV-Kataloge (EBM, ICD, OPS, etc.) auf Stand Q4/2026
• Prüfmodule für Q4/2026 hinzugefügt
• Anpassungen an neue Datensatzbeschreibung KVDT für Q4/2026
• div. Anpassungen/Erweiterungen am tomedo-internen Prüfmodul für KV-Abrechnungsfehler
• div. Anpassungen DMP an aktuelle Anforderungen
• div. Änderungen/Aktualisierungen in HzV-Verträgen und Anforderungen

Neuerungen – Workflowbezogen

EBM

• In tomedo steht für Praxen in Hessen die Ziffer 89140 zur Verfügung.

Supportfenster

• Im Supportfenster “Hilfe & Supportkontakt” werden ungelesene Meldungen nun durch einen blauen Balken am linken Rand hervorgehoben. Weiter sind die Status-Symbole sind jetzt kräftiger dargestellt.

Chroniker

• Die Chroniker-Hinweise, die am Behandlungsschein angezeigt werden, werden nun zentral vom Server generiert.
  • Dadurch erscheinen diese Hinweise an allen Arbeitsplätzen einheitlich und aktualisieren sich automatisch, sobald sich Leistungen, Diagnosen oder die Dauermedikation des Patienten ändern.

Patientenformulare

• Die Inbox für Patientenformulare zeigt nun eine neue Spalte namens „Angefordert von” an.

Briefschreibung

• Im Fenster zum Erstellen eines Briefes können Sie nun über den Button „Anhang“ auch Anhänge von Laborbefunden auswählen.

Medikamentenverordnung

• In der strukturierten Hausapotheke können Sie Gruppen nun direkt in ihrer Zeile umbenennen.
  • Dies ist über das Stift-Symbol, das Kontextmenü oder die Return-Taste möglich.
  • Ein Doppelklick auf eine Gruppe klappt diese auf oder zu.
  • Für die bessere Zuordnung von Vorordnungen zu einer Gruppe werden nun Linien pro Gruppe angezeigt.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/medikamente/medikamentenverordnung/hausapotheke/#strukturierten-ansicht
    
• Im Detailbereich von Artikeln, die keinen Apothekenverkaufspreis oder keine unverbindliche Preisempfehlung besitzen, wird nun der Apothekeneinkaufspreis angezeigt, sofern dieser verfügbar ist.
  
• Wenn für ein Medikament ausschließlich veraltete Rote-Hand-Briefe vorliegen, erscheint dafür jetzt ein eigener Eintrag mit der entsprechenden Anzahl in der Hinweisliste der Medikamentendetails, unterhalb der rot dargestellten Einträge.
  
• Der Diagnosen-Abgleich Dialog bleibt jetzt geöffnet, wenn Sie aus dem Dialog in die Kartei springen, um die ggf. fehlenden Daten (Patient ohne Schein, ohne Leistung, ohne passende Diagnose) nachzutragen. Wenn alles Fehler behoben sind wird das entsprechend im Dialog signalisiert.
  
• Bei der Verordnung von Medikamenten kann tomedo die Indikationen jetzt auch mit der ATC2ICD-Liste des Zentralinstituts für die kassenärztliche Versorgung (Zi) abgleichen.
  • Diese Liste ordnet Wirkstoffen (ATC-Codes) passende Diagnosen (ICD-10-Codes) zu.
  • Bisher kamen die Indikationen nur aus den Herstellerangaben der Medikamentendatenbank (MMI).
  • Die Quelle lässt sich in den tomedo Praxis-Einstellungen unter Mediks -> Allgemeines „Quelle von Indikationen für Abgleich mit Diagnosen“ auswählen:
    • Medikamentendatenbank (MMI) (Standard),
    • ATC2ICD-Liste (Zi) oder
    • beide.
  • Die Einstellung gilt für den Warndialog, der erscheint, wenn im Schein keine passende Diagnose zur Indikation hinterlegt ist.
  • Hinweis: Der Tooltip der Zi-Option zeigt den Stand der ATC2ICD-Daten.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/medikamente/medikamentenverordnung/#einstellungsmoglichkeiten-rund-um-die-medikamentenverordnung
• Es ist nun möglich, die Dosierung eines Medikaments auch für jeden einzelnen Wochentag festzulegen.
  • Wählen Sie die wochentagsspezifische Dosierung direkt in der Verordnungszeile aus oder beim Übernahmedialog in den Medikamentenplan.
  • Im Medikamentenplan kann ebenfalls die wochentagsspezifische Dosierung nachträglich editiert werden.
    
  • Nutzen Sie die Checkboxen, um die gewünschten Tage für die Auswahl festzulegen
    • Tipp: Mit der Checkbox “Alle” werden direkt alle Tage aktiviert. Genauso kann mit Deaktivierung der Checkbox “Alle” die wochentagspezifische Dosierung entfernt werden.
  • Die Kopieren und Einfügen Button erlauben das schnelle Übertragen der Dosierungen
  • Die Wochentagsspez. Dosierung erscheint ebenfalls im Stylesheet des E-Rezepts.
  • Im BMP werden Verordnungen mit wochentagsspezifischer Dosierung automatisch unter der Überschrift “Wöchentliche Anwendung” gruppiert. Dafür wird bei Bedarf ebenfalls diese Überschrift automatisch hinzugefügt.
    
    
• Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/medikamente/medikamentenverordnung/dosierung/ und https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/medikamente/bundeseinheitlicher-medikationsplan/befuellen-des-bmp/#offnen-und-anpassung-des-bmps

E-Rezept

• Im Fenster zur Auswahl der KIM-Adresse und in den Einstellungen einer Patientenliste gibt es hinter der Apothekensuche und der Pflegeheimsuche einen Button, der die gewählte Apotheke in die Patientendetails einfügt.
  • Vor dem Übernehmen wird gefragt, wenn beim Zurückschreiben bereits hinterlegte Angaben überschrieben werden.
  • Achtung: Befindet sich der Patient nicht in der Tages- oder Besucherliste, dann kann aktuell die KIM-Mail-Adresse nicht in die Patientendetails übertragen werden. Das wird in der nächsten Version behoben.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/tagesliste/patientenliste/ und https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/medikamente/elektronisches-rezept-erezept/e-rezept-erstellung-und-ausstellung-in-der-medikamentenverordnung/#e-rezept-erstellung

eAU

• Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) unterstützt ab dem 01.10.2026 die neuen DMP-Kennzeichen „Adipositas Erwachsene“ und „Adipositas Kinder und Jugendliche“.
  • Lange Namen von Kostenträgern werden auf dem Ausdruck der eAU nun automatisch verkleinert, sodass sie vollständig sichtbar sind und nicht mehr abgeschnitten werden.

Kalender

• Terminsuchen, Kettensuchen und Terminlimits verwenden jetzt einheitliche Zeiträume. Dies erlaubt auch die Auswahl neuer Zeiteinheiten inklusive Minuten und Stunden.
  • Siehe auch im Handbuch: Terminsuche-Stunden-Minuten
• Damit online gebuchte Termine nicht abgelehnt werden, weil zwischen Suche und Buchung Zeit vergangen ist, rechnet tomedo bei der Prüfung einen einstellbaren Kulanzzeitraum ein.
  • Siehe auch im Handbuch: Terminsuche-Einstellung-Kulanzzeitraum

Online-Wartezimmer

• Wenn ein Patient im Online-Wartezimmer-Formular eine andere Versicherungsart angibt als die in tomedo hinterlegte, erscheint nun ein Dialog.
  • In diesem Dialog können Sie entscheiden, ob die Änderung der Versicherungsart übernommen oder ignoriert werden soll.
  • Zusätzlich können Sie in der Verwaltung des Online-Wartezimmers einstellen, ob dieser Dialog immer angezeigt werden soll oder ob die Änderung automatisch übernommen oder ignoriert werden soll.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/kommunikation-mit-aerzten-patienten/online-videosprechstunde/#sprechstunde-durchfuhren

arzt-direkt Messenger

• Der Reiter „Kopplungen“ in der arzt-direkt Inbox wurde optisch überarbeitet. Die Schaltflächen sind nun deutlicher zu erkennen und die Informationen werden kompakter dargestellt.
  
• In der arzt-direkt Inbox finden Sie im Reiter „Kopplungen“ nun einen neuen Tab namens „Archiv“. Dieser Tab bietet Ihnen eine Übersicht über alle Chats, die Sie entkoppelt haben.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/kommunikation-mit-aerzten-patienten/patientenkommunikation/#mit-patient-verbinden
    

Labor

• Im neuen Laborverlauf (Betaversion) gibt es rechts oben in der Titelleiste einen Feedback-Button, über den eine vorausgefüllte E-Mail an das tomedo-Team gesendet werden kann.
  
• Sie können Anhänge von Laborbefunden nun direkt in der Befundansicht unter den Testwerten löschen.
  • Diese Möglichkeit steht Administratoren zur Verfügung und betrifft ausschließlich PDF-Dateien sowie selbst angehängte Dokumente.
  • Gelöschte Anhänge werden zunächst ausgeblendet, lassen sich jedoch durch einen Rechtsklick auf den Anhangsbereich wieder einblenden und bei Bedarf wiederherstellen.
  • Dateien können Sie jetzt auch per Drag-and-Drop auf die Testliste ziehen. Der Zähler für die Anhänge aktualisiert sich dabei sofort.
  • Handbucheintrag folgt

Statistiken

• Im Suchfeld des Statistikfensters können Sie nun auch nach den Namen Ihrer angelegten Vorfilter und Schnellzugriffe suchen.
• In der Statistik-Suche können Sie jetzt auswählen, ob auch die Vorfilter oder die Einträge der Symbolleiste durchsucht werden.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/statistiken/statistikenabfragen-mit-verwendung-der-ergebnisliste/auswahlliste-der-statistiken/#zollsoft-abfragen

Kartei-Export

• Die Export-PDF enthält für Karteieinträge mit Anhängen nun auch die Namen der jeweiligen Anhänge.

Splitviews

• Der Trennpunkt zwischen verschiedenen Splitviews, zum Beispiel in der Tagesliste oder der Kartei, ist nun besser sichtbar.

Neuerungen – Konfigurationsbezogen

Briefkommandos/Privatrechnung

• Anhänge einer Rechnung können nun mit dem Kommando pr_anhaenge in die Rechnungsdatei übernommen werden, sofern sie sich als Bild einfügen lassen.

Früherkennung

• Früherkennungsregeln bieten nun erweiterte Möglichkeiten zur Begrenzung von Untersuchungen. Sie können beispielsweise eine Untersuchung pro Kalenderquartal auf höchstens zwei Untersuchungen pro Kalenderjahr begrenzen.
  • Sie können den Zeitraum und die Höchstzahl für diese Begrenzungen unabhängig vom Untersuchungsintervall konfigurieren.
  • Die Regeln unterstützen jetzt die Speicherung und Darstellung von Kalendermonaten, -quartalen, -halbjahren und -jahren.
  • Der aktive Mindestabstand bleibt bearbeitbar, wenn Sie die Höchstzahl in einer Regel entfernen.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/vorsorge/frueherkennungsuntersuchungen/frueherkennungsverwaltung/#schritt-untersuchung

Aktionskette

• Aktionsketten können ausgelöst werden, wenn ein Todo-Eintrag auf den Status „anstehend“ gesetzt wird.
  
• Sie können nun einen Raum auswählen, wenn Sie ein ToDo über eine Aktionskette schieben. Dieses Verhalten entspricht jetzt der Raumauswahl, die Sie bereits beim manuellen Verschieben von ToDos kennen.
  
• Bei Aktionsketten, die GOÄ-Ziffern löschen, können Sie jetzt zusätzlich zum Rechnungsdatum auch das Leistungsdatum festlegen.
  
• Sie können nun Karteieinträge und Formulare über eine Aktionskette löschen.
  • Siehe auch im Forum: https://forum.tomedo.de/index.php/124972/karteieintrag-per-ak-loschen
    

ePA

• Sie können nun den Karteieintragstyp für den ePA-Download in den Einstellungen festlegen, die Sie unter Admin -> ePA -> Download-Optionen finden.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/kartei/elektronische-patientenakte-epa/voraussetzungen-und-einstellungen-fuer-epa-3-0/#download-option

GDT-Import

• Es gibt eine neue Arbeitsplatz-Einstellung für den GDT-Import. Über die Checkbox „Feld 6200 in Karteieintragstext übernehmen“ können Sie nun steuern, ob das Untersuchungsdatum (Feld 6200) zusätzlich als Textzeile im Karteieintrag erscheint oder ausschließlich als Karteieintragsdatum dient. Sie finden diese Einstellung unter Einstellungen → Arbeitsplatz → GDT-Import.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/import-export/geraete-daten-traeger-gdt/gdt-import/

Neuerungen – Fachgruppen

BG – Facharztverfahren

• Vorlagen für Berufsgenossenschaftsrechnungen im Durchgangsarztverfahren können Sie nun auf die gleiche Weise nutzen, wie Sie es bereits von Privatrechnungen kennen.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/abrechnung/bg-abrechnung/bg-facharztmodul/#bg-rechnungsmuster

Psychotherapie

• Wenn Sie einem Anerkennungsbescheid eine Gebührenziffer hinzufügen, die bereits auf demselben KV-Schein abgerechnet wurde, wird die Anzahl der abgerechneten Leistungen sofort mit der bereits dokumentierten Anzahl vorbelegt, anstatt bei Null zu beginnen.
  • Die Zählung erfolgt nach den gewohnten Regeln, welche halbe Leistungen, Rezidivprophylaxe und Bezugspersonen berücksichtigen.
  • Leistungen, die vor dem Bewilligungsdatum des Bescheids liegen, bleiben bei dieser Nachzählung unberücksichtigt.
  • Wenn ein zweiter Bescheid desselben Scheins dieselbe Ziffer enthält, erfolgt keine erneute Nachzählung.
  • Diese Nachzählung wird ausgelöst, wenn Sie einen neuen Bescheid erstellen oder eine Ziffer nachträglich ergänzen.
  • Bei der Übernahme eines Bescheids in ein neues Quartal wird sichergestellt, dass die Zähler korrekt übernommen und nicht doppelt gezählt werden.

Perzentilen

• Die Messpunkte in Perzentilendiagrammen werden nun größer dargestellt, sodass sie am Bildschirm und im Ausdruck besser erkennbar sind.

Bugfixes

KV-Abrechnung

• In Baden-Württemberg wird die Grundpauschale im Favoriten-Popover nicht mehr vorgeschlagen, wenn bereits eine der Kennziffern 9400x (mit Suffix S/T/U/Y) abgerechnet ist.

Diagnosen

• Die globale ICD-Ersetzung wird nun nicht mehr mit einer Fehlermeldung abgebrochen, wenn ein KV-Schein im Quartal keinen Patientenverweis enthält.

Chroniker

• Die Chronikerziffer wird auf dem Schein nicht mehr vorgeschlagen, wenn im aktuellen Quartal bereits eine Leistung abgerechnet wurde, die diese Ziffer gemäß EBM ausschließt.
  • Im Chroniker-Prüfungsfenster wird nun die passende Ziffer angezeigt, wenn der Chroniker-Status des Patienten festgelegt ist, selbst wenn die automatische Prüfung ein abweichendes Ergebnis liefert.
  • Den Vorschlag für die Standardgebühren bietet die Chronikerziffer nun sofort beim ersten Öffnen an, sobald ein Patient als Chroniker bewertet wurde.
• Die Empfehlung zur H-Pauschale und die Hinweise zum Chroniker-Status am KV-Schein erscheinen nur noch bei Haus- und Kinderärzten mit aktivierter Chronikergebühr-Option, nicht mehr in fachfremden Praxen.
• Im „Abrechnungsfehler-Panel“ wird für Patienten mit Hausarztwechsel (03220H/03221H) kein irreführender Hinweis mehr angezeigt, dass die Chroniker-Voraussetzungen fehlen, wenn der Status auf „Q-Pauschale“ steht.
• Für Patienten mit aktiver Teilnahme an einem Hausarztvertrag erscheinen am KV-Schein keine Hinweise mehr zum Chroniker-Status.

HZV

• In der DMP-Übersicht werden nun keine doppelten HZV-Leistungen mehr angezeigt.
• Die fehlenden IK-Gruppencodes für FaV-Teilnahmeerklärungen im HZV-Bereich von tomedo sind nun wieder korrekt verfügbar.
  • BKK_BW_HZV der Gruppe 28 und BKK_VAG_BW der Gruppe 27 wurden zugeordnet.

AHV-Nummer

• Bei Problemen mit dem AHV wird Ihnen nun stets eine verständliche Fehlermeldung angezeigt.

eAU

• Wenn auf der Versichertenkarte ein DMP-Kennzeichen hinterlegt ist, das von der eAU-Funktion nicht erkannt wird, wird die Erstellung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) nun mit einer verständlichen Fehlermeldung abgebrochen, anstatt die Bescheinigung ohne eine notwendige Pflichtangabe zu erzeugen.

Brief/Fax/Tel-Einstellung

• Wenn Sie die praxisweite Einstellung „nur vollständig übereinstimmende Rufnummern als Treffer vorschlagen“ für Briefe, Faxe und Telefonate anpassen, werden die Änderungen nun sofort in tomedo wirksam, ohne dass ein Neustart erforderlich ist.

Früherkennung

• Die Leistungsfilter können nun wieder korrekt nach Kalenderquartalen filtern und berücksichtigen dabei die Quartalsgrenzen richtig.
• Früherkennungserinnerungen werden in tomedo nun nicht mehr doppelt per E-Mail versendet, auch wenn der Versand zuvor wegen erreichter E-Mail-Versandlimits aufgeschoben wurde und die doppelten E-Mails im Abstand von 15 Minuten eintrafen.

Patientenformulare

• Patientenformulare werden nun wieder korrekt angezeigt, auch wenn die konfigurierte Serveradresse nicht mit einem Schrägstrich („/“) endet.
• Gelöschte Patientenformulare werden bei der Prüfung der Fälligkeiten für Terminerinnerungen nun nicht mehr fälschlicherweise als ausgefüllt berücksichtigt.

E-Rezept

• Die E-Rezept-Vorschau zeigt nun alle Informationen korrekt an.
  • Lange Kostenträgernamen werden nicht mehr abgeschnitten, sondern vollständig dargestellt.
  • Die Dosierung wird jetzt auch ohne ein gesetztes Dosierungskennzeichen angezeigt.
  • Die T-Rezept-Angaben erscheinen ab sofort als Ankreuzfelder.

arzt-direkt Messenger

• Beim Scrollen im Chat bleibt die Scrollposition nun stabil und springt nicht mehr.

Kalender

• Das wiederholte Öffnen des Terminsuchefensters führt nun nicht mehr zu Fehlern.

Patientenformulare

• Der Exportieren-Button im Json-Tab des Patientenformulare-Editors funktioniert nun.

Vidierliste KIM-Mails

• Der Versand von KIM-Mails aus der Vidierliste funktioniert nun wieder wie erwartet.

Labor

• tomedo stürzt nach dem Faxversand von Laborbefunden nicht mehr ab.
• Bei GOÄ-Laborleistungen wird der Antragsteller des Befunds nun korrekt übernommen, wenn die zugehörige Rechnung keinem festen Arzt zugeordnet ist.
• Der Dateifilter für den automatischen Dokumentenimport mit QR-Code-Zuordnung funktioniert nun wie erwartet.
  • Bisher wurde der von Ihnen in den Einstellungen → Arbeitsplatz → Karteieinträge hinterlegte Dateifilter ignoriert. Stattdessen wurde der Dateifilter des Labor-Imports angewendet.
  • Ab sofort wird der von Ihnen eingetragene Filter korrekt berücksichtigt.
  • Falls Sie keinen spezifischen Filter eintragen, werden standardmäßig Dateien mit den Endungen *.pdf, *.jpg und *.jpeg importiert.
• Wenn Sie eine vorgeschlagene Labor-Ausnahmekennziffer übernehmen, ohne einen Leistungserbringer auszuwählen, informiert Sie der Hinweis nun umfassender. Er erklärt, dass die Kennziffer ohne Leistungserbringer und Abrechner eingetragen wird und dies auf dem Schein zu einem Abrechnungsfehler führen kann.
• Die Anzeige des Probenmaterials in der neuen Laboransicht und in den PDF-Dokumenten richtet sich nun korrekt nach der entsprechenden Einstellung.
• Die Zähler im Laboreingang werden nun wieder korrekt beim Start der Anwendung und beim Tageswechsel aktualisiert.
• Im Laboreingang werden die Zähler für Laborwerte nun wieder korrekt angezeigt. Normale Laborwerte werden dabei nicht mehr fälschlicherweise als auffällig gezählt, und die Zähler werden jetzt zeitnah aktualisiert.

Statistik

• Die Berechnung der Fallzahlen in der Statistik „Vorhaltepauschale 2026“ wurde angepasst.
  • Bisher wurde ein KV-Schein mit der Ziffer 88192 nicht in die Fallzählung einbezogen.
  • Die neue Regelung besagt, dass ein KV-Schein nun nicht als Fall gezählt wird, wenn für denselben Patienten im gleichen Quartal ein SV-Schein vorliegt.
  • Konkret bedeutet dies, dass alle Leistungen auf KV-Scheinen, die derselben Betriebsstätte zugeordnet sind wie ein im gleichen Quartal vorhandener SV-Schein, für die Ermittlung der Fallzahl keine Rolle mehr spielen.

Perzentilen

• Die NVZ-Ansichten verwenden nun korrekte Altersbereiche für Erwachsene.

Sterilgutanbindung

• Der PDF-Export von Protokollen funktioniert nun auch bei bestimmten Formaten (HTML) wieder zuverlässig.

PTV 2 Formular

• Im PTV 2 Formular werden die LZT-Ziffern im Bereich des bisherigen Behandlungsumfangs nun wieder korrekt erfasst.

Heilmittelerbringer

• Im Heilmittelerbringer-Modus werden Termine und Heilmittel bei der wiederholten Terminsuche nun wieder korrekt miteinander verknüpft.

Badges

• Der Text in übergroßen Badges wird nun wieder korrekt zentriert angezeigt, selbst wenn kein Icon vorhanden ist.

Betriebsstättenverwaltung

• Textinhalte, die zuvor gelegentlich abgeschnitten waren, werden nun wieder vollständig angezeigt.