Kinder- und Jugendmedizin

Für Kinder- und Jugendärzte steht Ihnen in tomedo® das digitale U-Heft zur Verfügung.

Wichtiger Hinweis: Um das Modul zu aktivieren muss sich zunächst ein Nutzer mit Administratorrechten in tomedo® anmelden. Anschließend kann das Modul durch Klick auf den folgenden Link praxisweit aktiviert werden: tomedo:///marktplatz#560944f6-19f3-45e3-9646-fb944f844b6f

Digitales U-Heft (Kinderfrüherkennungsuntersuchungen)

Das digitale U-Heft in tomedo® ist die elektronische Version des gelben Kinderuntersuchungshefts. Es ermöglicht Ihnen, alle Kinderfrüherkennungsuntersuchungen von U1 bis U9 sowie zugehörige Screening-Untersuchungen strukturiert zu dokumentieren und den Status jeder Untersuchung zu verfolgen.

Sie können das U-Heft-Modul direkt aus der Kartei des jeweiligen Patienten heraus öffnen. Klicken Sie dazu auf das Symbol U-Heft in der Symbolleiste der Kartei.

Alternativ lässt sich das Modul über das Informationsfeld „U-Heft“ der Patientenkurzinfos aufrufen. Darin steht Ihnen für jede Untersuchung ein Button zur Verfügung der Sie direkt in die jeweilige Dokumentation führt. Jeder Button zeigt den Untersuchungsstatus durch Farbe oder Symbol an.

Dokumentation der Untersuchungen

Nach dem Öffnen des Fensters sehen Sie auf der linken Seite die Auswahl der verschiedenen Untersuchungen von der U1 bis zur U9. Auf der rechten Seite befindet sich der Formularbereich der jeweils ausgewählten Untersuchung.

Basierend auf dem Geburtsdatum des Kindes zeigt Ihnen die Terminübersicht den genauen Toleranzzeitraum für jede Untersuchung.

Für die Dokumentation klicken Sie auf die gewünschte Untersuchung 1 (z.B. die U3) um die zugehörigen Dokumentationsfelder zu öffnen. Füllen Sie nun die Angaben entsprechend aus. Wenn Sich die Informationen bereits in einem Custom-Karteieintrag befinden, können Sie auch auf den Button „Befüllen“ 2 klicken um alle Werte aus dem Karteieintrag zu übernehmen. Näheres dazu finden Sie im Abschnitt Vorbefüllung der Dokumentation.

Zum Abschließen einer Dokumentation klicken Sie auf „Stempeln & Abschließen“ 3. Bestätigen Sie den Abschluss der Untersuchung 5. Anschließend wird die Untersuchung in den Patientenkurzinfos grün markiert sowie Untersuchungsdatum, Leistungserbringer und Stempel in der Untersuchung gesetzt 6.

Um den Status einer bereits als abgeschlossen markierten Untersuchung zurück zu setzen, klicken Sie erneut auf „Stempeln & Abschließen“ und wählen Sie die Option „Nicht durchgeführt“ setzen.

Sie können zudem die Teilnahmekarte für die Eltern ausdrucken. Klicken Sie dazu auf den Button „Karte“ 4. Je nachdem welche Untersuchungen bereits stattgefunden haben, ist die Karte bereits mit den zugehörigen Daten ausgefüllt.

Meldungen an LAGuS versenden

Um abgeschlossene Untersuchungen an das LAGuS (Landesamt für Gesundheit und Soziales) zu versenden, rufen Sie das Versandfenster über das Menü Verwaltung → Meldung U-Untersuchung an LAGuS auf.

Um den Versand manuell auszulösen, klicken Sie auf „Ausführen“ 1. Im nun erscheinenden Fenster wählen Sie „Versenden“. Dadurch werden die angezeigten Meldungen in eine csv-Datei exportiert und es öffnet sich eine vorkonfigurierte E-Mail für den KIM-Versand an das LAGuS, welche diese Datei enthält sowie einen vordefinierten Text und den Empfänger. Klicken Sie abschließend auf „Versenden“ um die KIM-Mail abzuschicken.

Alternativ können Sie einen automatischen Versand durch Klick auf „Automatik einrichten“ konfigurieren 2.

Wechseln Sie dafür zunächst an den Arbeitsplatz der den Versand ausführen soll. An diesem Arbeitsplatz sollte der tomedo Client stets eingeschaltet sein, damit der Versand nicht fehlschlägt. Klicken Sie an diesem Arbeitsplatz auf „Aktuellen setzen“ 1 um ihn für den Versand zu nutzen. Legen Sie eine Uhrzeit für den Versand fest 2 und einen Nutzer der im Falle eines fehlerhaften Versands automatisch informiert wird 3. Zum Aktivieren setzen Sie die zugehörige Checkbox 4 und klicken Sie auf „Speichern“.

Vorbefüllung der Dokumentation

Wenn Sie zum ersten mal das U-Heft bei einem beliebigen Patienten öffnen, erscheint ein Dialog mit dem Sie auswählen können, ob Vorlagen für Custom-Karteieinträge (CKE) für jede Untersuchung angelegt werden sollen. Klicken Sie auf „Einspielen“ um die Vorlagen für die Untersuchungen U1 bis U10 sowie J1 und J2 anlegen zu lassen. Bereits vorhandene CKEs mit gleichem Kürzel werden dabei nicht überschrieben.

Gleichzeitig wird für jedes Feld in der U-Heft-Dokumentation ein Kommando für die Vorbefüllung aus diesen Karteieinträgen hinterlegt. Alle diese Angaben können Sie im Anschluss auch manuell anpassen. Führen Sie dazu einen Rechtsklick auf das Feld im U-Heft aus, dessen Vorbefüllung Sie anpassen möchten und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag „Vorbefüllung“ aus. Nun sehen Sie das voreingestellte Kommando und können es nach Ihrem eigenen Bedarf ändern.