CSV-Export

Derzeit werden Patienten-Stammdaten und ausgewählte Karteieinträge exportiert. Die Patienten-Stammdaten umfassen dabei momentan folgende Felder (Felder = Zellen aus Kopfzeile der CSV-Datei. Die Kopfzeile ist die 1. Zeile der CSV-Datei).

Patienten-Stammdaten für Export:

• PatientID
• Titel
• Vorname
• Ort
• Telefon
• Handy
• Namenszusatz
• Nachname
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Beruf
• Strasse
• PLZ
• E-Mail
• Hausarzt Nachname
• Hausarzt Vorname
• Hausarzt Titel
• Kassenname
• Tarif
• Versichertennummer

Tipp: Die jeweils aktuelle Liste können Sie entweder direkt der exportierten CSV-Datei entnehmen, da generell alle Patienten-Stammdaten exportiert werden.

Alternativ informieren Sie sich unter Admin → Briefvorlagen → Kommandos → CSV → Export.

Backup-Modus: Falls Sie Ihre Patienten-Akte befreundeten Ärzten zur Verfügung stellen wollen, wählen Sie die Checkbox „Backup-Modus“. Das Datum wird dann mit übernommen. Bestehende Einträge werden beim befreundeten Arzt nicht doppelt angelegt (durch sekundengenauen Vergleich des Datums).

Karteieinträge auswählen

Schritt 1: Karteieinträge definieren.

Definieren Sie Ihre Karteieinträge und filtern Sie innerhalb dieser nach Anzahl und nach maximalem Alter der Einträge.

Beispiel: Der letzte ANA-Eintrag. Fügen Sie den Typ hinzu indem sie aus der unteren Tabelle die Zeile mit Kürzel „ANA“ auswählen und anschließend auf den „+“-Button klicken. Wählen Sie den neu hinzugefügten Eintrag in der oberen Tabelle aus. Klicken Sie dort in die Spalte „Wieviel“ und tragen Sie eine „1“ ein.

Geben Sie den Export-Pfad und wenn gewünscht den Dateinamen an. Falls der Dateiname fehlt, wird automatisch einer erzeugt.

Schritt 2. Backup-Modus ein- oder ausschalten.

Wählen Sie, ob Sie die Karteieinträge als Sicherheitskopie (Backup-Modus) oder für eine externe Anwendung speichern wollen (deaktivierter Backup-Modus). Diese Einstellung können Sie in den tomedo® Einstellungen unter Arbeitsplatz → CSV-Import/-Export vornehmen.

Tipp: Zeigen Sie die Datei im Finder an und wählen Sie diese aus, so dass Sie blau im Finder unterlegt ist. Drücken Sie anschließend die Leertaste. Jetzt bekommen Sie eine Vorschau der CSV-Datei zu sehen.

Hintergrund Backup-Modus

Daten im Backup-Modus werden für das Wiederherstellen in der selben oder einer befreundeten tomedo®-Version gespeichert. Für jeden Karteieintrag werden verschiedene Spalten erzeugt. Für reine Text-Einträge werden beispielsweise drei Spalten generiert. Typische Spaltennamen (1. Zeile in der CSV-Datei, auch genannt Kopfzeile) sind:

$KE$0$TYP, $KE$0$DATUM und $KE$0$TEXT.

KE steht für Karteieintrag. Die Zahl beschreibt die Einheit eines Karteieintrages über mehrere Spalten (1 Objekt) und der darauffolgende Name beschreibt das Attribut des Karteieintrages welches zu setzen ist. Mit dieser Technik ist es grundsätzlich möglich, auch komplizierte Datenstrukturen (nicht nur Text-Einträge, auch Augenarzt-Masken u.v.m.) zu speichern und später wieder in tomedo® einzuspielen.

Beispiel:

Beim Importieren von Daten in der Form, wird auch das Datum des Karteieintrages gesetzt. Der Eintrag wird nur übernommen, falls es kein Eintrag gleichen Datums (sekundengenau) gibt.

Hintergrund Normaler Modus (deaktivierter Backup-Modus)

Pro Karteieintrag wird ausschließlich der Text gespeichert. Der Spaltenname ist hierbei das tomedo®-Kürzel für den Typ des Karteieintrages. Das könnte beispielsweise „ANA“ für Anamnese sein, je nachdem wie Sie ihr tomedo® gestaltet haben (siehe auch hierzu Admin → Karteieintragstypen für Ihre Typen).

Es wird nur eine Spalte generiert. In der entsprechenden Zelle unterhalb der Kopfzeile, d.h. in der 2. Zeile, befindet sich dann der Text des Karteieintrages.

Beispiel:

CSV-Datei exportieren

Gehen Sie in eine Patienten-Kartei und klicken Sie auf „CSV-Export neu“, um eine CSV-Datei zu erzeugen. Falls das Symbol noch nicht in Ihrer Symbolleiste erscheint, fügen Sie es über „Symbolleiste anpassen“ hinzu (rechter Mausklick in die Symbolleiste).