Zeitbedarf

Zeitbedarf als Panel

Das Tages- und Quartalsbudget der abgerechneten Leistungsziffern, also den von der KV veranschlagten Zeitbedarf, können Sie sich mit den beiden Panel → Zeitbedarf (Quartalsbudget) und Panel → Zeitbedarf (Tagesbudget) anzeigen lassen. Der mit den EBM-Leistungen verknüpfte Zeitbedarf kann für die Überprüfung der Plausibilität der Abrechnungen genutzt werden. Die rechtliche Grundlage hierfür bildet § 106d SGB V (Abrechnungsprüfung in der vertragsärztlichen Versorgung). Die genauen Modalitäten der Plausibilitätsprüfungen für Ihren KV-Bereich müssen Sie bei Ihrer zuständigen KV erfragen.

Die Panel → Zeitbedarf (Quartalsbudget) und Panel → Zeitbedarf (Tagesbudget) geben einen Überblick über die bisher verbrauchten Zeitbudgets in Ihrer Praxis, je Tag und je Quartal. Im Bild sehen Sie beide Panels nebeneinander, in dem Beispiel sind aktuell unterschiedliche Nutzer als Arzt registriert mit eigener LANR. Das verbrauchte Zeitbudget je Arzt ist in Stunden und Minuten angegeben.

Zeitbedarf in der Patientenkurzinfo

In der Patientenkurzinfo können Sie sich direkt den Zeitbedarf für den aktuellen Tag sowie für das gesamte Quartal anzeigen lassen. Diese Funktion ergänzt die bereits bestehenden Panels und ermöglicht es Ihnen, die Zeitkontingente direkt in der Karteikarte eines Patienten im Blick zu behalten, ohne zusätzliche Menüs öffnen zu müssen.

Über das 1 „Drei-Punkte-Menü“ werden die Informationsfelder hinzugefügt.

Die Anzeige des Zeitbedarfs in der Patientenkurzinfo ist in zwei Bereiche unterteilt:

2 Zeitbedarf – Tag: Hier wird der Zeitbedarf für das aktuelle Tagesdatum angezeigt. Sie sehen die kumulierte Zeit für die verschiedenen in tomedo® hinterlegten Ärzte bzw. Behandler.

3 Zeitbedarf – Quartal: Dieser Bereich zeigt die Summe des Zeitbedarfs für das aktuelle Abrechnungsquartal.

Über den Button 4 „Liste“ kann zu dem eine detaillierte Statistik der Leistungen eingesehen werden, die in die Berechnung des Zeitbedarfs eingeflossen sind. Auch hier ist es möglich im Falle von selbst definierten Prüfzeiten, diese zu ignorieren.

Visuelle Warnungen einstellen

Um die visuelle Darstellung des Zeitbedarfs an Ihre individuellen Praxisabläufe anzupassen, können Sie spezifische Grenzwerte für das Tagesbudget festlegen.

Gehen Sie dazu in das Menü Admin  →  Nutzerverwaltung  →  Nutzer .

Im Reiter „Arzt“ finden Sie den Button „EBM Tagesbudget Einstellungen“. Hier können Sie folgende Konfigurationen vornehmen:

• Warnung/Gelb: Geben Sie an, ab welchem Zeitverbrauch eine gelbe Markierung im Zeitbedarf-Panel sowie in der Patientenkurzinfo erfolgen soll.
• Kritisch/Rot: Legen Sie fest, ab wann der Zeitbedarf für den Tag als überschritten gilt und rot hervorgehoben wird.

Sollten Sie die definierten Zeitgrenzen überschreiten, kann das System Sie automatisch darüber informieren. Aktivieren Sie hierzu die Checkbox „Aktiviere Warnnachricht“. In diesem Fall erhalten Sie bei einer Überschreitung der Grenzwerte eine entsprechende Systemnachricht.

Hinweis: Die Einstellungen wirken sich sowohl auf das separate Panel als auch auf die integrierte Anzeige in der Patientenkurzinfo aus.

Prüfzeiten im EBM-Katalog

Die KV-Leistungsziffern haben im EBM-Katalog die entsprechenden KV-Prüfzeiten hinterlegt, welche im Tages- und Quartalsbudget bei den Prüfzeiten dann berücksichtigt werden. Sie können auch – wenn nötig – eigene Prüfzeiten hinterlegen. Genauere Informationen finden Sie im Kapitel EBM-Katalog.

Statistiken

Sofern Sie eine detaillierte Auflistung der Leistungsziffern und Prüfzeiten benötigen, können Sie jeweils im Panel unten rechts auf Liste gehen, damit kommen Sie zum Vorfilterbereich der jeweiligen Statistik (zollsoft-Abfrage), mit der Sie sich eine tabellarische Übersicht der dahinter liegenden Ziffern ausgeben lassen können.

Statistik Zeitbudget – Tag

Die dazu passende Statistik aus dem EBM-Bereich lautet Statistik Tagessummern (Punkte, (Tages-)Zeitbedarf EBM. Bei dieser Abfrage gehen nur Leistungen in den Zeitbedarf, die im EBM-Katalog das Zeitprofil „Tag+Quartal“ haben. Leistungen mit dem Profil „Quartal“ werden ignoriert.

Anwendung:

• Mit der Vorfilterung sollten Sie die Statistik auf den Zeitraum (z.B. das aktuelle Quartal) beschränken, der Sie interessiert.
• In der Ergebnisliste der Statistik sehen Sie nach Tag und Arzt(-kürzel) gruppiert in der Spalte Zeitbedarf die Zeit in Minuten, die je Tag und Arzt ermittelt wurde. Hinweis für Fortgeschrittene: Die Gruppierung nach Tag kann nicht manuell angepasst werden.
• Wenn Sie eine Gruppe aufklappen, sehen Sie die dahinter liegenden einzelnen Ziffern.
• Wenn Sie mit der Vorfilterung die Ergebnisliste auf ein Quartal begrenzen, und dann nach Zeitbedarf sortieren, können Sie sehen, an welchen Tagen besonders viel oder besonders wenig Zeit verbraucht wurde (also Ziffern abgerechnet wurden).
• Spalte Überschreitung: Zeigt als Hinweis ein ++ sofern die im Vorfilterbereich eingestellte Grenze (voreingestellt auf 720 min, anpassbar) überschritten ist.
• Spalte Unterschreitung: Zeigt als Hinweis ein — sofern die im Vorfilterbereich eingestellte Grenze (voreingestellt auf 600 min, anpassbar) unterschritten ist.

Wichtig: Diese Statistik zeigt nur das Tagesbudget, nicht das Quartalsbudget. Das Quartalsbudget ist grundsätzlich höher, weil dort zusätzliche Leistungen einfließen, die kein tägliches Zeitlimit haben. Für das Quartalsbudget nutzen Sie bitte die Statistik „Zeitbedarf Quartal EBM„, mehr dazu im nächsten Abschnitt „Statistik Zeitbudget – Quartal„.

Statistik Zeitbudget – Quartal

Die dazu passende Statistik aus dem EBM-Bereich lautet Zeitbedarf Quartal EBM. Bei dieser Abfrage gehen Leistungen mit ein, die das Profil „Tag+Quartal“ oder „Quartal“ haben. Deshalb ist die Summe der Tagesbudgets auch nicht identisch mit dem Quartalsbudget.

Anwendung:

• Sie sollten bei der Vorfilterung die Ergebnisliste auf das Quartal begrenzen, das Sie interessiert.
• In der Ergebnisliste der Statistik sehen Sie nach Arzt(-kürzel) gruppiert in der Spalte Zeitbedarf die Zeit in Minuten, die je Arzt ermittelt wurde.
• Wenn Sie eine Gruppe aufklappen, sehen Sie die dahinter liegenden einzelnen Ziffern.