Die konfigurierbare Symbolleiste

Im oberen Bereich der Tagesliste ist die konfigurierbare Symbolleiste zu finden. Hier können Sie sich für häufige Arbeitsabläufe Schnellzugriffe einrichten. Die dabei verwendeten Bilder können Sie teilweise mit eigenen Bildern ersetzen, dies ist z.B. bei Aktionsketten oder Statistiken möglich. Damit können Sie die Übersichtlichkeit erhöhen indem Sie praxisspezifische Bilder für ihre individuellen Arbeitsabläufe verwenden.

*In der Playliste finden Sie oben rechts das Inhaltsverzeichnis der verfügbaren Videos.

Konfiguration

Über den einen Rechtsklick öffnet sich das Kontextmenü. Sie können an dieser Stelle über „Symbolleiste anpassen …“ die Symbolleiste nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren.

Sobald sich das Konfigurationsmenü öffnet, sehen Sie direkt alle Favoriten 1, die Ihnen für die konfigurierbare Symbolleiste zur Verfügung stehen. Die Sortierung und Aufteilung erfolgt dabei thematisch. Dazu gehören auch einige Layout-Symbole 2. Diese setzen Trennstriche, sowie feste oder variable Abstände zwischen die eingefügten Schaltflächen. Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit, das Symbol „Toolbar Konfiguration“ 3 in Ihre Symbolleiste zu setzen und damit dieses Fenster schneller zu öffnen, ohne den Umweg über das Kontextmenü per Rechtsklick gehen zu müssen.

Möchten Sie ein Symbol in die Symbolleiste ziehen, können Sie dies über Drag-and-drop 4 tun. Ziehen Sie die gewünschte Schaltfläche an die entsprechende Stelle und lassen Sie ihn los, um ihn dort zu platzieren. Genauso können Sie auch die bereits vorhandenen Symbole neu sortieren. Um ein Symbol zu entfernen, ziehen Sie es aus der Symbolleiste heraus.

Außerdem können Nutzer mit Administrator-Rechten per Rechtsklick auf ein Symbol wählen, ob sie ein Symbol praxisweit zur Symbolliste hinzufügen möchten oder (falls vorhanden) entfernen möchten.

Diese beiden Optionen werden im Folgenden näher erläutert:

• Wenn ein Nutzer mit Admistrator-Rechten diese Option ein Symbol praxisweit in die Symbolleiste einzubauen nutzt, kann er in einem weiteren Menü die Position des Icons konfigurieren.
  Für die Wahl der Position gibt es dabei diese Optionen (siehe das nachfolgende Bild):
  • Falls das Icon bereits vorhanden ist, können Sie wählen, ob Sie die Position des Icons ändern möchten.
  • Falls das Icon noch nicht vorhanden ist oder falls Sie dessen Position ändern möchten, können Sie wiederum einstellen, ob das Icon an der letzten oder der vorletzten Position der ersten Zeile eingefügt wird.

• Falls ein Nutzer mit Administrator-Rechten hingegen die Option wählt, ein Symbol (falls vorhanden) praxisweit zu entfernen, so werden Sie in dem folgenden Fenster gebeten diese Entscheidung zu bestätigen.

Suchen Sie ein bestimmtes Symbol, etwa ein Formular, können Sie dies auch über die Suchfunktion 5 finden.

Hinweis: Eventuell sind nicht alle Formulare in der Auswahlliste enthalten. Welche Formulare auswählbar sind, können Sie unter dem Menüpunkt Admin → Formulare festlegen. An dieser Stelle können Sie auch das Icon jedes Formulars nach Bedarf verändern.

Oben rechts stehen Ihnen zusätzlich ein paar generelle Konfigurationen 6 zur Verfügung. Dazu gehört die Auswahl, ob in der Symbolleiste Symbole und Text, nur Symbole oder nur Text angezeigt werden sollen. Außerdem können Sie sich für kleinere Symbole entscheiden. Auch die zweizeilige Darstellung der Symbolleiste ist möglich. Diese Konfigurationsmöglichkeiten stehen Ihnen genauso über das Kontextmenü per Rechtsklick zur Verfügung.

Sollten Sie mehr Symbole für die Symbolleiste ausgewählt haben, als diese anzeigen kann (z.B. wenn Sie eine zweizeilige Symbolleiste konfiguriert haben, nun aber doch nur eine einzeilige Darstellung wünschen), erscheinen an der rechten Seite zwei Pfeile. Über einen Klick darauf werden alle übrigen Favoriten in einer Liste angezeigt, über welche Sie dieses direkt aufrufen können.

Hinweis für Experten: Über den Short-Cut Cmd und Zahl (=Zahl entspricht der Position in der Symbolleiste) können Sie den Symbolleisten-Button mit der Tastatur ansteuern.

Menü-Buttons

Sie haben die Möglichkeit für Menüpunkte, die kein eigenes Icon haben, nutzerdefinierte Buttons für die Symbolleiste anzulegen. Dadurch können Sie auf von Ihnen häufig genutzte Menü-Einträgen, die voreingestellt keine eigenen Buttons für die konfigurierbare Symbolleiste haben, ebenfalls mit nur einem Klick über die Symbolleiste zugreifen.

Über Admin → Praxisorganisation → Menü-Buttons können Sie diese Funktion aufrufen.

An dieser Stelle sehen Sie alle von Ihnen bereits erstellten Menü-Buttons. Wenn Sie einen neuen Button anlegen möchten, klicken Sie auf das 1 „+“-Symbol .

Es erscheint unten in roter Schrift die Aufforderung, ein Menü-Element auszuwählen 2. Dazu klicken Sie einfach im gewünschten Menü auf den Eintrag, den Sie als Button in die Symbolleiste einfügen möchten, z.B. Verwaltung → Ärzteliste (inkl. Hausärzte). Das Element wird automatisch übernommen. Sie müssen daraufhin nur noch die 3 Beschriftung nach Wahl anpassen. Ergänzend können Sie ein passendes Icon 4 via Drag-and-Drop hin das Icon-Feld hinterlegen. Der 5 Papierkorb-Button entfernt das Icon.

In der konfigurierbaren Symbolleiste öffnen Sie dann per Rechtsklick die Option „Symbolleiste anpassen…“. Im Abschnitt „Menü-Elemente“ finden Sie nun alle von Ihnen angelegten Menü-Buttons und können diese in die Symbolleiste ziehen, um den gewünschten Menü-Eintrag mit nur einem Klick zu öffnen.