Dental – 100–Fall–Statistik

Empfehlung zum Lernen und Verstehen der Funktion.

Die 100–Fall–Statistik ist ein hervorragendes Tool, um einen Überblick über erbrachte Leistungen zu behalten und Quartale miteinander zu vergleichen. Mit dieser Einsicht in die eigene Arbeit kann ggf. einer Wirtschaftlichkeitsprüfung vorgebeugt werden.

Navigation und grober Aufbau des Pop–Overs

Um die 100–Fall–Statistik zu öffnen gehen Sie über Verwaltung > KZV > 100–Fall–Statistik.

Daraufhin öffnet sich ein Pop–Over.

Dieses ist grob in drei Teile untergliedert:

1 Statistik Parameter, also alle allgemeinen Filteroptionen

2 Übersicht der Fallzahlen, also alle Einzelheiten zu den Leistungen

3 tatsächliche optische Statistik

Statistik Parameter

Die Statistik Parameter schränken/filtern die Gesamtübersicht.

Sie können dabei zum einen zwischen 1 Vertragsärzten und der Betriebsstätte unterscheiden und im Anschluss sowohl der entsprechenden Arzt/die Betriebsstätte auswählen. Dies ermöglicht Ihnen die Evaluation der Leistungen aller Zahnärzte Ihrer Praxis, aber auch die gesamtheitliche Betrachtung.

Zudem ist die Einschränkungen des betreffenden 2 Quartals möglich, sowie die 3 Berechnung über einen definierten Zeitraum.

Tipp: Über 3 lassen sich die gleichen Quartale unterschiedlicher Jahre miteinander vergleichen.

Übersicht Fallzahlen

Die Übersicht der Fallzahlen wirken auf den ersten Blick sehr unübersichtlich. Innerhalb der großen Tabelle sehen Sie alle Leistungen mit zugeordneten Faktoren, auf diese gehen wir später noch ein.

Über den Button 1 „Standard–Einträge” werden alle standardmäßigen BEMA–Leistungen in die Übersicht aufgenommen.

Sollten Sie an dieser Tabelle im Vorquartal Änderungen vorgenommen haben, dann können Sie diese über den Button 2 „Einträgen aus Vorquartal“ in die Tabelle des neuen Quartals übernehmen.

Zudem können Sie die Einträge filtern 3 und eine bereits erstellte „eigene Tabellensortierung verwenden” oder auch „Leistungen mit Behandlungsgrund ZE ausblenden”.

Möchten Sie die Tabellenordnung ändern können Sie dies nachdem Sie das 4 Schloss–Symbol angeklickt und damit geöffnet haben. Nun ist die Umsortierung per Drag–and–Drop innerhalb der Tabelle möglich. Möchten Sie diese Sortierung speichern dann klicken Sie auf den Button 6 „Sortierung Speichern”.

Zudem können Sie die Parameter der einzelnen Leistungen über das 5 Stiftsymbol bearbeiten.

Die Tabelle bearbeiten

Die Tabellenparameter

Innerhalb der Tabelle gibt es unterschiedliche Parameter nach denen unterschieden wird.

Dazu gehören:

1 „Leistung“ – hier wird die einzelne BEMA Leistung genannt

2 „Kürzel“ – hier wird das dazugehörige Kürzel zur Leistung aufgeführt

3 „Praxis/100“ – Praxis pro 100 Fälle zeigt auf, wie häufig die betreffende Leistung pro 100 Patientenfällen in der eigenen Praxis vorgekommen ist

4 „KZV/100“ – KZV pro 100 Fälle zeigt auf, wie häufig die betreffende Leistung pro 100 Patientenfällen im Durchschnitt bei der KZV vorgekommen ist

5 „Abw.–%“ – die Abweichung in Prozent zeigt wie stark die eigene Praxis/100 von der KZV/100 abweicht

6 „Toleranz–%“ – die Toleranz in Prozent zeigt wie hoch die Abweichung der Praxis/100 von der KZV/100 im Durchschnitt sein darf

Leistungen hinzufügen

Die Tabelle kann ganz einfach über den Button „Standard–Einträge“ mit den Standard BEMA Leistungen gefüllt werden.

Es werden automatisch alle gängigen BEMA Leistungen in die Tabelle übernommen.

Zusätzlich wird der Abschnitt „Praxis/100“ direkt mit den Daten des betreffenden Quartals aufgefüllt. Er zeigt also an, wie häufig die entsprechende Leistung in 100 Patientenfällen abgerechnet wurde.

Daten der KZV aufnehmen

Die Daten der KZV liegen noch nicht vor. Die Tabelleneinträge zu „KZV/100“ und „Toleranz–%“ sind also nur mit dem Wert „0,00“ gefüllt.

Die Daten müssen nun händisch aus der Übersicht der KZV übernommen werden.

Hinweis: Es gibt keine Schnittstelle zwischen der KZV und tomedo.Dental® über welche die 100–Fall–Statistik der KZV abgerufen und automatisch übernommen werden könnte! Es ist also immer notwendig die Leistungen händisch zu übernehmen bzw. Vorjahresquartalseinträge zu bearbeiten.

Um die Daten zu erfassen klicken Sie auf das Stift Symbol im Feld der entsprechenden Leistung. Daraufhin öffnet sich ein Pop–Over in welchem die gewählte Leitung + Kürzel stehen.

Zusätzlich gibt es zwei Eingabefelder:

1 Der „Durchschnitt KZV“ dies entspricht „KZV/100“, hier wird also die durchschnittliche Menge der Leistungen pro 100 Fälle innerhalb der KZV eingetreagen.

2 Unter „Toleranz für Überschreitung“ wird die “Toleranz–%“ angegeben. Also die Abweichung der „Praxis/100“ von der „KZV/100, die von der KZV noch toleriert wird.

Hinweis: Die entsprechenden Daten entnehmen Sie bitte den Datenblättern Ihrer KZV. Der Zugang zu diesem unterscheidet sich je nach Bundesland.

Haben Sie die Daten erfolgreich übertragen können Sie nun in die Auswertung und Betrachtung Ihrer Daten übergehen.

Die statistische Betrachtung

Auf der rechten Bildseite erstreckt sich die visuelle Rückmeldung zu den aufgenommenen Daten.

Dabei sehen Sie im oberen Bildbereich die Anzahl der betrachteten Fälle (das sollten bei Ihnen deutlich mehr sein) und die Gesamtpunkte die im Durchschnitt je Fall zusammen gekommen sind.

Zudem kann der „Darstellungsinhalt“ linksseitig ausgewählt werden.

Dabei ist die Darstellung der 1 „Abweichung von KZV–Werten“ möglich.

Hier wird dunkelblau die „Abweichung in %“, in hellblau der „ausgewählte Eintrag“ und in rosa die entsprechende „Toleranz in %“ angegeben.

Sie können allerdings auch die 2 „Leistungen pro 100 Fälle“ betrachten.

In dunkelblau ist dabei die „persönliche Statistik“ dargestellt, in hellblau auch wieder der „ausgewählte Eintrag“, in rosa die „Toleranz“ und mit rot die „Statistik der KZV“.

Sie sehen hier also auf einen Blick, ob Ihre Praxis innerhalb des KZV Durchschnittes liegt, oder nicht.

Tipp: Sollten Sie außerhalb des Durchschnitts liegen kann es schneller zu einer Wirtschaftlichkeitsprüfung kommen. Sie können also mit der 100–Fall–Statistik einen effektiven Überblick über Ihre erbrachten Leistungen behalten.