Überblick

Mit dem Überblick erhalten Sie eine übersichtliche Darstellung Ihrer Bestände – aufgeschlüsselt nach Betriebsstätten und deren jeweiligen Lagern. In einer integrierten Statistikansicht wird zudem der Gesamtwert Ihrer Bestände angezeigt.

Ab Version v1.156 steht Ihnen der neue Überblick zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie direkt im Überblick Ein-, Aus- und Umbuchungen vornehmen. Bei Bedarf lassen sich von hier aus auch Bestellungen auslösen.

Den Überblick finden Sie in tomedo® unter:
Admin → Warenwirtschaft (neu) → Überblick

In der oberen Tabelle „Artikel“ 1 wird der vollständige Artikelstamm angezeigt. Dort sind alle erfassten Waren aufgeführt. Wie bei anderen Tabellen in tomedo® können Sie über das Filtersymbol individuelle Filter anlegen und bearbeiten. Die Spalten der Tabelle lassen sich per Rechtsklick ein- oder ausblenden. Zusätzlich können Sie deren Reihenfolge und Breite per Drag-and-drop flexibel anpassen.

Hinweis: Weitere Artikel können in der Warenwirtschaft unter Konfiguration → Artikeldetails angelegt werden.

Bitte beachten Sie, dass bestimmte Spaltenwerte vom Kontext der gewählten Betriebsstätte abhängen. Die wechselseitige Verknüpfung zwischen den Betriebsstätten-Panels und den Artikeln sorgt dafür, dass sich die Ansichten dynamisch entsprechend der Auswahl anpassen.

• Die Spalte „Letzter Einkaufspreis CHF“ 2 zeigt den Einkaufspreis an, zu dem der Artikel zuletzt in ein Lager der ausgewählten Betriebsstätte eingebucht wurde. Diese Angabe bezieht sich ausschließlich auf die Betriebsstätte und ist unabhängig vom aktuell gewählten Lager.
• Die Spalten „Packungen“ und „Angebrochen“ 3 geben die Anzahl ganzer bzw. angebrochener Packungen eines Artikels in den zugehörigen Lagern der ausgewählten Betriebsstätte an.
• Die Spalte „Standardhändler“ 4 zeigt den für den ausgewählte Artikel hinterlegten Standardhändler der jeweiligen Betriebsstätte an.
• Die Spalte „Letzte Buchung“ 5 gibt den Zeitpunkt an, zu dem der Artikel zuletzt in eines der zugehörigen Lager der Betriebsstätte eingebucht wurde.

Die Betriebsstätten-Panels 6 können über das Suchfeld gefiltert werden und zeigen folgende Informationen:

• die Bestände des ausgewählten Artikels (Packungen & angebrochene Packungen) in allen Lagern der Betriebsstätte, 
• Bestellregeln (Mindest-/Sollmenge), 
• das zugehörige Händlerkonto, dass als Standardkonto für die Bestellung verwendet wird
• sowie darunter die Lager der jeweils ausgewählten Betriebsstätte. 

Die Bestellregeln und das Händlerkonto 7 (Weitere Informationen zu Händlerkonto) können an dieser Stelle gleich angepasst werden. Bestellregeln beziehen sich auf die Gesamtmenge über alle Lager einer Betriebsstätte. Fällt der Bestand unter die festgelegte Mindestmenge, wird dies über das folgende !-Symbol angezeigt. Bei den Betriebsstätten-Panels können Sie rechts auf das „+“-Symbol klicken, um zur Betriebsstättenverwaltung zu gelangen. Dort haben Sie bei Bedarf die Möglichkeit, eine neue Betriebsstätte anzulegen.

Hinweis: Wenn benötigt kann eine automatische Benachrichtigung bei Unterschreitung des Mindestbestands eingerichtet werden. Siehe hierzu Benachrichtigung zum Mindestbestand.

Bei Auswahl einer Betriebsstätte werden alle zugehörigen Lager 8 darunter angezeigt.
Für das jeweils ausgewählte Lager werden die Bestände des gewählten Artikels – also ganze Packungen und angebrochene Packungen – dargestellt. Zusätzlich können hier die Bestellregeln (Mindest- und Sollmenge) lagerbezogen festgelegt werden. Wenn Sie ein neues Lager erstellen möchten, klicken Sie auf das „+“-Symbol rechts neben den angezeigten Lagern. Im daraufhin erscheinenden Popover geben Sie bitte den Namen und den Lagertyp ein, um ein neues Lager anzulegen. Mehr zum Thema Lager erfahren Sie hier.

Unterhalb der aufgeführten Lager-Panels befindet sich die statistische Auswertung 9.
Für den in der oberen Tabelle ausgewählten Artikel werden folgende Werte angezeigt:

• „Wert des ausgewählten Produktes im System“: Gesamtwert des Artikels über alle Betriebsstätten hinweg
• „Wert in Betriebsstätte“: Wert des Artikels in der aktuell ausgewählten Betriebsstätte
• „Wert im Lager“: Wert des Artikels im aktuell ausgewählten Lager

Der angezeigte Wert berechnet sich aus dem aktuellen Bestand multipliziert mit dem hinterlegten Verkaufspreis. Der Verkaufspreis kann in der Warenwirtschaft unter Konfiguration → Artikeldetails angepasst werden. Wählen Sie dazu den gewünschten Artikel aus und bearbeiten Sie im rechten Bereich die Preisinformationen.

Hinweis: Ist für einen Artikel kein Verkaufspreis hinterlegt oder ist zwar ein Verkaufspreis eingetragen, aber dem Artikel ist stattdessen eine Leistung zugeordnet, wird der Wert mit 0 angegeben. Bitte beachten Sie, dass der angezeigte Wert in diesen Fällen nicht dem tatsächlichen Verkaufswert entspricht.

Oberhalb der Betriebsstätten-Panels 10 auf der rechten Seite befinden sich fünf Schaltflächen mit folgenden Funktionen:

1. Sortierung der Betriebsstätten: Ermöglicht die Sortierung nach Alphabet, nach niedrigstem Bestand zuerst oder nach höchstem Bestand zuerst.
2. Einbuchung: Ermöglicht das Einbuchen von Beständen für den aktuell ausgewählten Artikel.
3. Ausbuchung: Dient der Ausbuchung von Beständen des ausgewählten Artikels.
4. Umbuchung: Ermöglicht das Umbuchen eines Artikels zwischen Lagern. 
   Hinweis: Die Auswahl eines Lagers ist für Buchungen erforderlich.
5. Bestellung: Fügt den ausgewählten Artikel dem Warenkorb für eine Bestellung hinzu.

Bei einer Bestellung öffnet sich ein Popover, in dem Sie die gewünschte zu bestellende Menge für den ausgewählten Artikel angeben können.

1. Mit den Buttons „min“ und „soll“ lässt sich die Menge automatisch auf den hinterlegten Mindest- bzw. Sollwert setzen.
2. Sie können eine Betriebsstätte und ein Lager auswählen; die zuvor selektierte Betriebsstätte bzw. das Lager ist dabei standardmäßig vorausgewählt.
3. Zusätzlich muss ein Händlerkonto angegeben werden.

Hinweis: Wenn mehrere Personen gleichzeitig mit der Warenverwaltung arbeiten, empfiehlt es sich, regelmäßig auf den Aktualisierungsbutton oben rechts (🔄) 11 zu klicken. So stellen Sie sicher, dass die angezeigten Bestände auf dem aktuellen Stand bleiben.