Import von BDT-Dateien

BDT (BehandlungsDatenTransfer) ist eine Datenschnittstelle im deutschen Gesundheitswesen, die den Austausch von Patientendaten – wie Stammdaten, Behandlungsdaten und Diagnosen – zwischen verschiedenen Arztinformationssystemen ermöglicht.

Sie basiert auf einem gemeinsamen Grundstandard, der jedoch von vielen Praxisverwaltungssystemen (PVS) individuell angepasst oder erweitert wird.

Wichtiger Hinweis zur Datenqualität: Da der BDT-Standard von vielen Praxisverwaltungssystemen individuell angepasst und unterschiedlich interpretiert wird, ist die Qualität der bereitgestellten BDT-Daten sehr variabel. Der erfolgreiche und vollständige Import Ihrer Daten hängt daher maßgeblich von der Qualität, Vollständigkeit und Kompatibilität der BDT-Datei ab, die Sie vom abgebenden System (z.B. dem Notdienst-PVS) erhalten.

Die Schnittstelle ist besonders nützlich, wenn Sie Patientendaten von KollegInnen erhalten, beispielsweise aus dem Notdienst oder selbst im Notdienst tätig sind. Der Dialog „Eingang BDT Daten“ in tomedo® ist Ihre zentrale Sammelstelle für alle Datensätze, die über diese Schnittstelle als Datei zur Verfügung gestellt werden. Hier können Sie die eingegangenen Daten sichten, prüfen und anschließend in die jeweiligen Patientenkarteien importieren.

Die Konfiguration erfolgt analog zum Import von GDT-Dateien. Der Dialog „Eingang BDT Daten“ (erreichbar über Verwaltung → BDT Eingang) zeigt alle BDT-Datensätze an, die in tomedo® eingelesen wurden und für den Import bereitstehen. Der Importvorgang besteht aus zwei Schritten: Zuerst wählen Sie die Patienten aus (entweder einzeln oder als Gruppe) und anschließend legen Sie die Importoptionen fest.

Einzelimport eines Patienten

Der Einzelimport eignet sich, wenn Sie die Daten eines Patienten vor der Übernahme prüfen und im Detail sichten möchten.

1. Wählen Sie einen Patienten aus der Liste auf der linken Seite aus.
2. Auf der rechten Seite werden nun die Detaildaten des ausgewählten Patienten angezeigt, unterteilt in:
   – Patientenstammdaten
   – Behandlungsdaten
   – Abrechnungsdaten (z.B. Notfalldienst)
   Prüfen Sie die angezeigten Daten.
3. Klicken Sie unten links auf den Button Import, um die Daten für diesen Patienten in Ihre Kartei zu übernehmen.

Sammelimport (Stapelimport) mehrerer Patienten

Der Sammelimport ist die effizienteste Methode, um mehrere Patientendatensätze auf einmal zu importieren, ohne jeden Datensatz einzeln prüfen zu müssen.

1. Wählen Sie in der Liste links mehrere Patienten aus.
   
   Mehrfachauswahl (zusammenhängend): Klicken Sie auf den ersten Patienten, halten Sie die Shift-Taste (Umschalttaste) gedrückt und klicken Sie auf den letzten Patienten des gewünschten Bereichs.
   
   Mehrfachauswahl (einzeln): Halten Sie die Command-Taste (cmd ⌘) gedrückt und klicken Sie nacheinander die gewünschten Patienten an.
   
   Mehrfachauswahl (alle Patienten): Halten Sie die Command-Taste (cmd ⌘) gedrückt und drücken Sie zusätzlich den Buchstaben „A„.
   
2. Klicken Sie unten links auf den Button Import, um die Daten für diese Patienten in Ihre Kartei zu übernehmen.

Importvorgang starten und Optionen festlegen

Nachdem Sie Ihre Auswahl (einen oder mehrere Patienten) getroffen haben, ist der finale Schritt für beide Methoden identisch:

1. Klicken Sie unten links auf den Button Import.
2. Es öffnet sich ein neues Fenster „Importoptionen wählen“. Hier wird Ihnen auch angezeigt, für wie viele Patienten der Import durchgeführt wird.
3. Wählen Sie die gewünschten Voreinstellungen für alle ausgewählten Patienten:
   – Kartei nach Import öffnen: Öffnet die Patientenkarteien nach dem Importvorgang.
   – Schein als offene Sprechstunde erstellen: Legt für die importierten Behandlungsdaten einen neuen – Schein an und kennzeichnet diesen als „Offene Sprechstunde“. Dies ist relevant im Kontext des Terminservice- und Versorgungsgesetzes (TSVG).
   – vorhandene Scheine überschreiben: Falls bereits ein Schein existiert, wird dieser mit den importierten Daten überschrieben.
4. Klicken Sie auf Import starten, um den Importvorgang abzuschließen.

Weitere Aktionen im BDT-Eingang

Neben dem Import haben Sie in der Hauptmaske des BDT-Eingangs weitere Möglichkeiten:

• Löschen: Um einen oder mehrere BDT-Datensätze unwiderruflich aus dem Eingang zu entfernen (ohne sie zu importieren), wählen Sie die gewünschten Patienten links in der Liste aus (auch hier funktioniert die Mehrfachauswahl mit Shift oder Command) und klicken Sie anschließend auf den Button Löschen.
• Immer als Ersatzverfahren: Diese Checkbox finden Sie unten rechts im Bereich „Abrechnungsdaten“. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der importierte Abrechnungsschein unabhängig von den importierten Daten immer als Ersatzverfahrensschein angelegt. Diese Einstellung gilt aktuell nur für den Einzelimport, bei dem die Abrechnungsdaten sichtbar sind. Andernfalls wird versucht einen regulären Behandlungsausweis anzulegen. Bei GKV-Karten muss dafür das Kartenlesedatum vorhanden sein, ansonsten wird auch in diesem Fall ein Ersatzverfahren angelegt.
• Schließen: Klicken Sie auf Schließen, um das Fenster „Eingang BDT Daten“ zu verlassen, ohne eine Aktion auszuführen. Nicht importierte oder gelöschte Datensätze bleiben für eine spätere Bearbeitung in der Liste erhalten.