Patientenformulare Einstellungen

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Ähnlich wie bei Custom-Formularen, lässt sich über die Formularverwaltung ein Einstellungsfenster für die Patientenformulare öffnen. Wählen Sie hierfür zunächst ein bestimmtes Patientenformular aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Patientenformular-Einstellungen. Hier finden Sie Funktionen zum Kopieren von Briefkommandos und Erstellen von Textbausteinen (im Reiter Elemente).

Durch Klick auf „Kopieren“, kopieren Sie das entsprechende Briefkommando. Sie können auch mehrere Elemente (oder über die Schaltfläche unten rechts alle Elemente) auswählen und für diese über die entsprechende Schaltfläche einen Textbaustein erstellen lassen. Dieser Reiter soll Ihnen das Erstellen von Karteieinträgen (z.B. über Aktionsketten) vereinfachen.

Ab Version v1.153.0.8. können Sie dann auch (ähnlich wie bei Custom-Formularen) festlegen, welche der Elemente mit in den Karteieintrag für das Formular aufgenommen werden. Wie im Screenshot unten abgebildet.

Im Reiter „Terminerinnerung“ finden Sie die Anleitung zum Erstellen von Terminerinnerungen, die jeweils mit ausgewählten Patientenformularen als Link verschickt werden sollen.

Sie finden hier auch einen Übersicht bei welchen Terminarten das jeweilige Patientenformular verwendet wird und können dies auch direkt verwalten.

Im dritten Reiter „Anforderung“ können Sie zuvor im Editor gesetzte permanente Links als QR-Code anzeigen lassen. Ausserdem können Sie hier das Briefkommando zum Erstellen eines Links für das ausgewählte Formular kopieren.

Änderungen ab Version v1.165

Sie können die Patientenformular-Einstellungen nun auch über den Menüpunkt „Admin > Patientenformulare“ und über das Fenster „Aktion > Patientenformulare anfordern“ erreichen (wie im Bild unten dargestellt.

Grundsätzlich wird nun bei den Patientenformularen zwischen zwei Reitern unterschieden:

Im Reiter Formularübersicht finden Sie die obigen Elemente, aber auch (wenn gesetzt) den Permanent-Link für das Patientenformular und das Briefkommando für das entsprechende Patientenformular. Neu ist hier die Möglichkeit direkt auf das Dashboard zuzugreifen

und den Editor für das entsprechende Patientenformular aufzurufen:

Wenn Sie den Reiter der Patientenformular-Einstellungen von „Formularübersicht“ auf „Globale Einstellungen“ wechseln, dann finden Sie hier die Einstellungen zum QR-Code.

Zusätzlich gibt es hier noch sogenannte „Fälligkeiten“ in denen festgelegt wird, wann, wie und für wen ein Patientenformular fällig werden soll. Falls Sie bereits zuvor Patientenformulare in Terminerinnerungen verwendet hatten, so werden diese automatisch unter dem Namen „Automatisch generiert“ aufgeführt.

Wenn Sie eine neue Fälligkeit erstellen oder eine vorhandene Fälligkeit bearbeiten, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Hier können Sie Ihrer Fälligkeit einen entsprechenden Namen geben ( 1 ), die Fälligkeit auf aktiv oder inaktiv setzen ( 2 ). Insbesondere legen Sie hier fest um welche Patientenformulare es sich handeln soll ( 3 ). Sie können hier eines Ihrer Patientenformulare auswählen oder auch mehrere.

Sie haben die Wahl ob die Fälligkeit nur für bestimmte Terminarten oder für jeden Besuch/Termin berücksichtigt werden soll ( 4 ). Bei bestimmten Terminarten können Sie diese auswählen und über den Link zu der Kalenderverwaltung festlegen wie genau die Terminerinnerung aussehen soll. Durch einen grünen Haken oder ein rotes Kreuz wird angegeben, ob die entsprechende Terminerinnerung funktionsfähig ist:

Wenn Sie möchten, dass die Fälligkeit immer dann berücksichtigt wird, wenn für den Patienten ein Besuch angelegt wurde, oder ein Termin für den heutigen Tag ansteht, so verwenden Sie bitte die Option „Bei jedem Besuch/Termin“. Die fälligen Formulare werden dann automatisch in „Aktion > Patientenformulare anfordern“ angezeigt.

Weiterhin können Sie mit der Häufigkeit ( 5 ) festlegen, wie oft Ihre Patienten die Patientenformulare ausfüllen sollen: einmalig, immer oder wenn das letzte Formular älter als ein bestimmter Zeitraum ist. Als Grundlage hierfür werden die empfangenen Formulare in der Patientenformular-Inbox verwendet.

Schliesslich können Sie ebenfalls festlegen, ob die angegebenen Patientenformulare von allen Patienten ausgefüllt werden sollen oder nur von bestimmten Patienten ( 6 ). Hierfür stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

So können Sie zum Beispiel festlegen, dass die für die Fälligkeit ausgewählten Patientenformulare nur für weibliche GKV-Patienten zwischen 18 und 30 Jahren fällig werden sollen, wenn Sie auch für diesen Patienten den Marker „Allergiker“ gesetzt haben. Diese letzte Bedingung kann über den obigen spezifischen Filter gesetzt werden.