Sprechstundenbedarf (SSB)

Der Sprechstundenbedarf (SSB) umfasst medizinische Materialien und Medikamente, die innerhalb der Praxis an verschiedenen Patienten angewendet werden (z. B. Verbandsmaterial, Desinfektion für Haut/Wunden, Notfallmedikamente). So ermöglicht es den Ärzten, schnell und unkompliziert medizinische Verbrauchsmaterialien für die allgemeine und Notfallversorgung ihrer GKV-Patienten bereitzustellen, ohne jedes Einzelteil individuell abrechnen zu müssen. 

Einrichtung des Sprechstundenbedarfs

Der Sprechstundenbedarf wird durch die Rezepterstellung mit einem speziellen Patienten geregelt.
Wichtig sind folgende Schritte, wenn ein Sprechstundenbedarfspatient konfiguriert wird:

• Der Name des Patienten muss eines der Wörter enthalten: Sprechstunde, Praxisbedarf oder SSB.
• Der Patient muss einen KV-Schein haben (für Abrechnung ignorieren), der auf die Kasse läuft, die im KV-Bereich Ihrer Praxis für den Sprechstundenbedarf verwendet werden muss.

Nutzen Sie ImpfDocNE, dann müssen Sie unter Admin → Praxisorganisation → Betriebsstätten → ImpfDocNE den SSB-Patienten hinterlegen.

Ausstellung und Best Practices des Sprechstundenbedarfs

Um den Arbeitsalltag zu erleichtern und die Anzahl der gedruckten Rezepte zu minimieren, empfiehlt sich folgende Vorgehensweise für die Wiederbestellung von Materialien:

1. Verordnen Sie die benötigten Präparate aus der oberen Tabelle durch Doppelklick oder einzelnes Markieren und stellen die Verordnung anschließend mit dem Button “Verordnen” aus. Diese Medikamente werden automatisch in der „Bisher“-Liste des SSB-Patienten gespeichert.
2. Wiederverwendung via „Bisher“-Liste:
Bei der nächsten Bestellung müssen Sie die Medikamente nicht erneut suchen. Nutzen Sie stattdessen die Liste der zuletzt gespeicherten Verordnungen

• Öffnen Sie die Rezeptierung für den Sprechstundenbedarfs-Patienten.
• Achten Sie darauf, dass der korrekte Fall (mit dem Kostenträger für den Sprechstundenbedarf, z.B. AOK) aktiv ist.
• Wechseln Sie im Verordnungsfenster in den Reiter „Bisher“.
• jetzt wählen Sie die benötigten Präparate aus
• und stellen diese anschließend aus.

Hinweis: Durch dieses Vorgehen werden die ausgewählten Positionen gebündelt. Es wird nur 1 Rezept erzeugt (sofern die Anzahl der Positionen auf das Formular passt), anstatt für jede Auswahl einen einzelnen Vorgang zu starten.

In dem folgenden Beispiel ist zu erkennen, dass die Verordnung mit dem Status 9 („Sprechstundenbedarf“) gekennzeichnet ist.

FAQs rund um den Sprechstundenbedarf

1. Wie den Kostenträger im SSB-Patienten anpassen?

Kostenträger, die bereits aktiv in der Datenbank verwendet werden (z.B. durch verknüpfte Rezepte, offene Scheine oder Abrechnungsdaten), können aus Gründen der Datenkonsistenz nicht gelöscht werden.

• Nicht löschen, sondern neu anlegen: Versuchen Sie nicht, den Kostenträger im bestehenden, bereits genutzten Schein zu entfernen. Legen Sie stattdessen für das neue Quartal oder die Änderung einen neuen Schein an und wählen Sie dort direkt den korrekten (neuen) Kostenträger aus.
• Schein-Einstellungen prüfen: Stellen Sie sicher, dass im KV-Schein unter „Scheinart“ bzw. „Kostenträger“ die korrekte Auswahl (z.B. „Besonderer Kostenträger“ bei bestimmten KVs) getroffen wurde, falls ein Wechsel notwendig ist.