Waren reservieren

In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie Waren für Patienten innerhalb von tomedo reservieren, um den Praxisalltag effizient zu gestalten. Die Funktion dient dazu, benötigte Materialien direkt einer Rechnung oder einem Patienten zuzuordnen, bevor diese endgültig verbraucht werden.

Vorbereitung und Aufruf

Bevor man die Warenreservierung nutzen kann, muss das entsprechende Symbol in die Symbolleiste der Kartei integriert werden.

1. Öffnen Sie die Kartei eines beliebigen Patienten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste.
3. Ziehen Sie den Button „Waren reservieren“ per Drag-and-drop in Ihre Symbolleiste.
4. Klicken Sie nun auf diesen Button, um das Fenster „Waren reservieren“ für den aktuell ausgewählten Patienten zu öffnen.

Technische Beschreibung des Fensters

Das Fenster unterteilt sich in die Bestandsauswahl auf der linken Seite und die aktuelle Reservierungsliste auf der rechten Seite.

1. Bestand Betriebsstätte: Hier wählen Sie über ein Auswahlmenü die Betriebsstätte aus, aus deren Lager die Waren entnommen werden sollen.
2. Artikelliste: In dieser Tabelle finden Sie alle verfügbaren Artikel inklusive Beschreibung, Preis und aktuellem Bestand. Es wird der aktuelle Bestand der zuvor ausgewählten Betriebsstätte gezeigt.
3. Checkbox „Leerbestände ausblenden“: Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden nur Artikel angezeigt, die aktuell physisch im Lager verfügbar sind.
4. Rechnung: In diesem Bereich wählen Sie die spezifische Rechnung des Patienten aus, welcher die reservierten Waren zugeordnet werden sollen. Falls notwendig, können Sie über das + Symbol eine neue Rechnung erstellen.
5. Button „Hinzufügen“: Markieren Sie einen Artikel in der linken Liste und klicken Sie auf diesen Button, um die Ware in die rechte Reservierungsliste zu übertragen.
6. Leistungserbringer: Wählen Sie hier über das Auswahlmenü den entsprechenden Leistungserbringer aus, der die Ware verwendet.
7. Button „Reservieren“: Klicken Sie auf diesen Button, um den Vorgang abzuschließen. Die Artikel werden automatisch dem Patienten auf die Rechnung gesetzt und stehen anschließend in der Warenausgabe zur Ausgabe bereit.

Workflow und Anwendungsbeispiel

Ein typischer Workflow im Praxisalltag sieht wie folgt aus:

• Eine MFA bereitet eine Behandlung vor und reserviert vorab die benötigten Materialien (z. B. Handschuhe oder Desinfektionsmittel), damit diese bereits der korrekten Rechnung zugeordnet sind.
• Wählen Sie im Bereich 4 die korrekte Rechnung aus.
• Suchen Sie die gewünschten Artikel in der Liste 2 und fügen Sie diese über den Button 5 hinzu.
• Passen Sie bei Bedarf die Menge oder die Verpackungseinheit direkt in der rechten Spalte an.
• Bestätigen Sie die Reservierung mit dem Button „Reservieren“ 7.

Tipp: Falls ein Artikel nicht sofort gefunden wird, nutzen Sie die Filtermöglichkeiten direkt in den Spaltenköpfen der Artikelliste.