tomedo v1.163.0.5 – Server: v1.163-s1163 (Quartalsupdate)

🗓️ 17.12.2025 (early access)

Quartalsupdate

• Sie können Ihre Quartalsabrechnung Q4/2025 sowohl vor als auch nach diesem Update durchführen. Für die Quartalsabrechnung Q1/2026 wird mindestens dieses Update benötigt.
• Aktualisierung aller KV-Kataloge (EBM, ICD, OPS, etc.) auf Stand Q1/2026
• Prüfmodule für Q1/2026 hinzugefügt
• Anpassungen an neue Datensatzbeschreibung KVDT für Q1/2026
• div. Anpassungen/Erweiterungen am tomedo-internen Prüfmodul für KV-Abrechnungsfehler
• div. Anpassungen DMP an aktuelle Anforderungen
• div. Änderungen/Aktualisierungen in HzV-Verträgen und Anforderungen

Neuerungen – Workflowbezogen

KV Abrechnung

• KV Abrechnung mit Sammelerklärung funktionieren jetzt auch für KVSH.

Statistik

• In den Statistiken befindet sich unter EBM -> Vorhaltepauschalen 2026 eine neue Liste zur Prüfung der Kriterien für die neue Vorhaltepauschale.
  • Schauen Sie auch hier im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/fachgruppen/hausarzt/#vorhaltepauschale-ab-2026

Briefschreibung

• Arztbriefe an Patienten können nun auch direkt aus dem Brief-erstellen-Fenster und dem Brief-Popover der Kartei via arzt-direkt versendet werden.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/kommunikation-mit-aerzten-patienten/briefschreibung/brief-popover-in-der-kartei/

Inbox

• Es gibt jetzt für jedes Inboxmodul ein neues Symbol, welches man in die Symbolleiste ziehen kann.
  • Dieses Symbol zeigt die Anzahl ungelesener Einträge des entsprechenden Inboxmoduls an.
  • Das Modul öffnet sich, wenn man das Symbol anklickt.
  • Bei der Auswahl der Symbole, die in der Symbolleiste angezeigt werden sollen, werden diese Symbole in einer eigenen Kategorie “Inboxmodule” angezeigt.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/tagesliste/inbox/#tageslistenicons-in-der-symbolleiste

E-Mail

• tomedo verwendet zur Vorschau von Dateien die Mac-interne Vorschau.
  • Für E-Mail-Dateien (.eml) funktioniert diese, sobald Apple’s „Mail“-App zum ersten Mal gestartet wurde. Ansonsten erscheint eine nicht verschwindende Ladeanzeige.
  • tomedo weist jetzt darauf hin, wenn eine E-Mail angezeigt werden soll, aber die „Mail“-App noch nicht geöffnet war und bietet an, die „Mail“-App einmalig zu öffnen und wieder zu schließen.
• Für einige E-Mails wurde in der Inbox/E-Mail-Verwaltung eine Vorschau genutzt, in der das Kopieren von Text und das Anklicken von Links nicht möglich war.
  • Diese Vorschau war an einem (abschaltbaren) gelben Infobanner erkennbar.
  • Diese Vorschau wurde nun komplett entfernt, sodass obige Funktionen jetzt für alle E-Mails gegeben ist.
  • Hinweis: Die Meldung beschränkt sich nur auf Inbox/E-Mail-Verwaltung. Es gibt keine Änderung an der Darstellung von Karteieintragsanhängen, die eine E-Mail-Datei enthalten.

Kartei-Chat

• Es können jetzt eigene Prompt-Vorschläge im Kartei-Chat mit Hilfe von Textbausteinen aktiviert werden.
  • Dafür gibt es eine neue Freigabeeinstellung in der Textbaustein- / Makroverwaltung.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/tomedo-intelligence/karteichat/#vorkonfigurierte-prompts-verwenden

Patientenfoto

• Patientenfotos können jetzt auch geändert werden, wenn keine Kamera vorhanden oder erlaubt ist.
• Wenn Sie in den Patientendetails ein Profilbild ändern wollen, indem Sie für dieses per Drag&Drop ein Foto einfügen, wird jetzt gefragt, falls dort bereits ein Foto vorhanden ist und dieses dabei überschrieben werden würde.
  
• Zum Einfügen von Patientenfotos siehe auch im Handbuch:
  https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/patientendetails/seitenleiste/

Formulare

• Eine neue Version des KV-Musters 9 (Bescheinigung einer Fehlgeburt, Frühgeburt oder Behinderung eines Kindes) steht zum 1.1.2026 zur Verfügung.
  • Achtung: Alte Vordrucke dürfen nicht weiter verwendet werden.

Zusatzangabe OPS-Code

• Wenn bei den OP-Zusatzangaben einer EBM-Ziffer ein OPS-Code ausgewählt wird, wird automatisch eine Seite gesetzt, wenn es für diese Ziffer nur eine mögliche Seite als Begründung gibt.

Kalender

• Ist im Kalender ein Patient ausgewählt, so werden Termine, die nicht gewählt sind, schwächer dargestellt.
  • In den praxisweiten Kalendereinstellungen ist einstellbar, wie stark die Deckkraft von Terminen, deren Patient nicht der ausgewählte Patient des Kalenderfensters ist, sein soll.
    
• Im Kalender kann man nun für einen oder mehrere ausgewählte Termine über das Kontextmenü Besuche erstellen.
  • Sollte einem Termin noch kein Patient zugeordnet sein (weil er z.B. nur Neupatienten-Daten hat), so wird man direkt gefragt, ob man die Patientenzuordnung starten möchte, in welcher dann manuell ein passender Patient ausgewählt werden kann.
  • Achtung: Die Termine werden dadurch auf „war da“ gesetzt.

Labor

• Von den Laborformularen Zytologie Drs. Gusinde & Kollegen stehen neue Versionen zur Verfügung.
  • Hinweis: Wurden die vorherige Version bereits genutzt, wird jetzt automatisch die neue Version genutzt.

Neuerungen – Konfigurationsbezogen

Drucker

• In der Verwaltung der praxisweiten Druckereinstellungen kann nun über einen Filterbutton die Druckerliste so gefiltert werden, dass nur die Drucker angezeigt werden, auf denen an diesem Arbeitsplatz gedruckt wird. Bei aktiviertem Filter erscheint ein grüner Punkt rechts oben an diesem Button.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/geraeteverbindung/drucker-und-scanner/druckprofil-anlegen-und-nutzen/#druckprofile-anlegen-und-druckern-diese-zuweisen

Custom-Formulare

• Es können nun mehrere CustomFormularVerwaltung-Fenster gleichzeitig geöffnet sein. Damit ist das Kopieren von Feldern und Einfügen in einen anderen Formulartyp einfacher.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/formulare/custom-formulare/#konfiguration-mehrfach-verwenden

Karteieinträge

• Karteieinträge können jetzt via Aktionskette angepasst werden. Verwenden Sie die dafür die Aktion “Zurückschreiben” und wählen Sie das Element “Karteieintrag (nimmt den aktuellsten).
  • In dem Objekt können Sie den 1 Karteieintrag wählen, in welchen nachträglich Inhalt ergänzt werden soll.
  • 2 – In welches Eingabefeld, in dem Karteieintrag, zurück geschrieben werden soll.
  • 3 – In der Vorbefüllung ist z.B. via Briefkommandos zu erfassen, was in das Eingabefeld zurückgeschrieben werden soll.
  • Unter der Konfigration wählen Sie, ob der Inhalt 4 angehangen oder ersetzt werden soll und mit welchen 5 Separator (z.B. Komma) der Inhalt ergänzt werden soll.

• Hinweis: Es stehen Karteieintragstypen vom Standardmedientyp: Text, Anhang, Custom und OP zur Auswahl. Wobei die Elemente von einem „festen“ Karteieintrag nur eingeschränkt zurück geschrieben werden wird. So wird über das Element BMI nur das Gewicht zurück geschrieben (eine Auswahl ist hier nicht möglich) oder beim OP-Karteieintag können nur die zusätzlichen manuell konfigurierten Felder ausgewählt und zurück geschrieben werden.

arzt-direkt

• Für arzt-direkt können jetzt Rechte fürs Bearbeiten von automatisierten Nachrichten (standardmäßig nur Admins) und Nachrichtenvorlagen (standardmäßig alle Nutzer) eingerichtet werden.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/kommunikation-mit-aerzten-patienten/patientenkommunikation/#einschraenkung-der-zugriffsrechte
    
• Jeder Nutzer kann nun individuell einstellen, welche Schnell-Antwort Buttons für ihn angezeigt werden sollen.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/kommunikation-mit-aerzten-patienten/patientenkommunikation/#nachrichtenvorlagen
    
• Für Nachrichtenvorlagen, die für Einzelnachrichten bestimmt sind, können jetzt Briefkommandos verwendet werden.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/kommunikation-mit-aerzten-patienten/patientenkommunikation/#nachrichtenvorlagen
    

Briefkommandos

• Ein neues Briefkommando steht zur Verfügung: tab_med_dosiereinheit.

Kostenträgerverwaltung

• Die Adressen der gesetzlichen Krankenkassen sind in der Kostenträgerverwaltung jetzt anpassbar (KBV-Pflichfunktion).

Neuerungen – Fachgruppen

eDMP via KIM

• In der Übersicht von eDMP Einsendungen (DMP Abrechnungsdetails) kann man die Zuordnung von Quittungen jetzt erneut auslösen
  • Im KV-Bereich Bayern gab es z.B. aufgrund von Änderungen der Datenannahmestelle (DAS) in ihrer Antwort-Mail (Respone-Mail) Probleme mit der Zuordnung von Quittungen. Diese Quittungen können nun der Abrechnung zugeordnet werden.

Klicken Sie hierzu einfach auf den Button mit den runden Pfeilen oben rechts im Bereich “eDMP Einsendungen”:

• In Ausnahmefällen können Abrechnungen nun trotz fehlerhafter Rückmeldung manuell als “quittiert” markiert werden. Dies ist beispielsweise notwendig, wenn die Datenannahmestelle eine Abrechnung aufgrund einer Doppelübertragung als fehlerhaft zurückweist. Da die fehlerfreie automatische Zuordnung der Regelfall ist, sollten Sie bei Problemen mit Quittungen zunächst die Hotline kontaktieren, um die Ursache prüfen zu lassen.
  • Wenn ein Ausnahmefall eintritt, wird der Button “Als quittiert markieren” als klickbar angezeigt (sonst ausgegraut). Klicken Sie auf den Button erscheinen nacheinander zwei Meldungsfenster. Bitte lesen Sie die Hinweise in den Meldungsfenstern aufmerksam durch und bestätigen mit “Weiter” und im nächsten mit “OK. Der Status der Einsendungen wird dann als “Als quittiert markiert trotz Fehler” angezeigt.

Hybrid-DRG

• Es können jetzt auch Fälle über die NAO GmbH abgerechnet werden.
• Die Hybrid-DRG-Verwaltung hat jetzt ein Konfigurations-Button (rechts oben in der Titelleiste) in welchem ausgewählt werden kann, welche Übertragungswege für Hybrid-DRG-Abrechnungen zur Verfügung stehen: 1 Manuell, 2 via 1Click oder via 3 NAO GmbH.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/abrechnung/hybrid-drg-hdrg/hybrid-drg-verwaltung/#versandwege-der-hybrid-drg-abrechnung und https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/abrechnung/hybrid-drg-hdrg/hybrid-drg-verwaltung/
    
• Es gibt in der HDRG-Verwaltung bei den Abrechnungen jetzt eine Spalte „Empfänger“ 1, welche je nach Upload-Mechanismus befüllt wird.
• In der Abrechnungsverwaltung wird jetzt neben der Tabelle der in einer Abrechnung enthaltenen Fälle die 2 Gesamtsumme der Vergütung angezeigt.
  
• Im Jahr 2026 ist die Seitenlokalisation „B“ für OPS-Codes von Hybrid-DRG-Fällen nicht mehr zulässig. Beidseitige Eingriffe müssen in Zukunft über zwei separate OPS-Codes mit den Lokalisationen „L“ und „R“ dokumentiert werden.

Implantateregister

• In Fällen mit Aufnahmedatum im Jahr 2026 gilt die Spezifikation 4.1.1.
  • Wenn Sie Meldungen für Fälle ab 2026 erstellen, geben Sie das Aufnahmedatum direkt an.
  • Für das Jahr 2025 haben Sie die Wahl, ob Sie das Jahr auswählen oder direkt das Aufnahmedatum angeben.
    
• Endoprothese
  • Der Meldeprozess für Endoprothesen ist vereinfacht und unterscheidet nicht mehr zwischen Artikel und Zubehör.
    • 1 Fügen Sie auch Zubehör bequem über Barcode oder Referenz hinzu.
    • 2 Wenn Sie Produktdaten (vorher Zubehör) manuell eingeben, dann wählen Sie „sonstiges“ unter Artikeltyp (bzw. Unterartikeltyp). Geben Sie evtl. Menge und Einheit wie zuvor beim Zubehör an.
      
  • 1 Assistive Technologie wird bei der OP von Endoprothesen angegeben .
  • 2 Bei Knie- und Hüftkomponente wird ein genauerer Unterartikeltyp angegeben.
    
• Brustimplantat
  • Bei Brustimplantat-Meldungen kann optional das biologische Geschlecht bei Geburt angegeben werden.
  • Primäreingriff wird in Ersteingriff und zweiseitige Implantation aufgeteilt.
  • Bei „Wechsel“ (ehemals „Revision“) oder Explantation mit Grund „Komplikation“ geben Sie mindestens einen Befund an.
    

DMP Statistik

• Die Statistik „Zu erwartende Dokumentationen DMP“ enthält jetzt auch die Information, welche Terminart der nächste Patiententermin hat.

HZV Schein/Abrechnung FaV BW

• Falls es einen KV-Schein mit einer „Überweisung“ Scheinart gibt, wird jetzt vorgeschlagen den SV-Schein, als Überweisungsschein zu kennzeichnen.

HZV Statistiken

Die folgenden beiden HZV-Statistiken wurden um die Spalte “Fremdeingeschrieben” erweitert. So ist es möglich auf einen Blick zu erkennen, ob ein Patienten in einer anderen Praxis bereits als HZV-Patient eingeschrieben wurde.

• Aktueller SV-Teilnahmestatus System vs. online (u.a. die Patienten mit auffälligem (gestreiftem) Kartei-/Patientendetails-Hintergrund)
• SV-Schein und gespeicherter SV-Teilnahme

Heilmittelerbringer

• Die Dokumentation der Heilmittelverordnungen in der Kartei fügt sich jetzt als neuer Tab in die normale Kartei ein. Damit ist beispielsweise die ePA auch für Therapeut:innen nutzbar. Zugleich ist es auch möglich, das Heilmittelerbringer-Modul im laufenden Betrieb aus-/einzuschalten, ohne die Kartei oder tomedo schließen und neu starten zu müssen.

Bugfixes

Briefkommandos

• Der Platzhalter $[todo_dauer inarbeit]$ hatte immer 0 ausgegeben. Nun wird die bereits verstrichene Zeit seit Beginn des aktuellen Todos in Minuten ausgegeben.

Textbausteinersetzung

• Unter macOS Tahoe war die Textbausteinersetzung sehr langsam, weil Apple das Fenster zur Vervollständigung unter Tahoe mit einer Animation anzeigt. Unter Tahoe werden die Textbausteine deshalb jetzt vorerst erstmal mit Verzögerung von 0.2 Sekunden angezeigt.
  • Beim schnellen Tippen sollten Sie also nicht mehr erscheinen.
  • Achtung: Allerdings kann es jetzt unter Tahoe vorkommen, dass man erst einen kleinen Moment warten muss, um den Textbaustein auswählen zu können. Wir arbeiten für v1.164 hier an einer Lösung, dass die Textbausteine wie bisher immer sofort zur Auswahl erscheinen.

Sachkostenverwaltung GOÄ

• Die leistungsspezifische Auswahl funktioniert nun korrekt. Zuvor wurde immer nach EBM-Ziffern gesucht.

HZV Abrechnung

• Fehler beim Generieren von Abrechnungsdaten von doppeltem Schein und vorhandener Überweisung wurde behoben

Kartei-Chat

• Wenn der Nutzer während einer Antwort scrollt, wird das automatische Scrollen im Fenster unterbunden.

Custom-Formulare

• Custom-Formulare, die unter iOS angelegt wurden, können jetzt am Mac ohne vorheriges Öffnen via arzt-direkt an den Patienten gesendet werden.

Kalender

• Bei Kettensuchen im Minuten- oder Stundenbereich konnte es in seltenen Fällen dazu kommen, dass Termine angeboten wurden, die zu keiner vollständigen Kette geführt haben. Dies wurde behoben.

OTK-2

• Hat ein Neupatient ein Termin gebucht, dann konnte es bei der Buchung zu Fehlern kommen, wenn die Terminart von Früherkennungsregeln betroffen war. Dies wurde behoben.

Labor

• Wird in den Laboreinstellungen ein Pfad für die Dateilauscher (Dateiimport, OrderEntry-tomedo liest) geändert, wird beim Schließen des Fensters ein tomedo Neustart angeboten.
• Im Laborfeld des Patinfopanels, werden Änderungen in der Konfiguration jetzt direkt übernommen und nicht mehr erst nach tomedo Neustart.
• Durch Admins/Administratoren, können jetzt auch Laborgruppen im Laborpopover durch drag-and-drop verschoben werden.
• Im Laboreingang kann in der Spalte Gebührenordnung jetzt auch nach mehreren Gebührenordnungen gefiltert werden.
• Werden vom Labor Normwerttexte geschickt, werden jetzt auch <= und >= erkannt und entsprechend Normbereichsmarker angezeigt.
• Das Labor-Auswahl-Popover im Brief-erstellen-Fenster zeigt beim Erstelldatum nun wieder die Jahreszahl an.

Warenwirtschaft

• Konnte eine Buchung nicht zurückgebucht werden, kann nun die Ware trotzdem von der Rechnung gelöscht werden.