Psychotherapie

Für die spezifischen Anforderungen der Fachgruppe Psychotherapie gibt es in tomedo® umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten. Im Vordergrund stehen die Option der Gruppenbehandlung inklusive -dokumentation und -abrechnung sowie die effiziente Dokumentation mittels Textbausteinen, Formularen und Fragebögen.

Empfehlung zum Lernen und Verstehen der Funktion.

• tomedo® Campus: Kurse für Psychotherapeuten
• tomedo® Campus: tomedo für Psychotherapeuten

Herzlich willkommen beim Handbuch für die Psychotherapie-Funktionen in tomedo®. Seit über fünf Jahren entwickeln wir in enger Zusammenarbeit mit unseren Anwendern dedizierte Werkzeuge, um den Praxisalltag von ärztlichen und psychologischen Psychotherapeuten sowie Kinder- und Jugendpsychotherapeuten (KJP) optimal zu unterstützen. Dieses Handbuch gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über die derzeit verfügbaren Kernkomponenten, die speziell auf die Bedürfnisse Ihrer Fachgruppe zugeschnitten sind.

Patientenbehandlung im Fokus

Diese Werkzeuge unterstützen Sie direkt bei der klinischen Arbeit mit Ihren Patienten – von der Diagnostik bis zur laufenden Dokumentation der Behandlung.

• Fragebögen und Diagnostik Die Erhebung von Diagnostikdaten ist ein integraler Bestandteil der Therapie. Tomedo® bietet hierfür zwei leistungsstarke Lösungen:
  • Hogrefe-Schnittstelle: Integrieren Sie Hogrefe Fragebögen nahtlos in Ihre Praxisabläufe. Die über die Hogrefe-Schnittstelle erhobenen Daten können direkt in der Patientenakte in tomedo® gespeichert und ausgewertet werden.
  • Interne Fragebögen Diagnostik: Ein besonderes Alleinstellungsmerkmal von tomedo® ist die umfangreiche Bibliothek an internen Diagnostik-Fragebögen, die auf unseren flexiblen Custom-Formularen basieren. Diese Funktion kann als „Fragebögen Diagnostik“ separat erworben werden. Neben dem Einmalbetrag ist die Nutzung dieser Bögen aber vom Umfang her unbegrenzt und verursacht keine weiteren Kosten.
• Dokumentation: Stundenprotokolle und Fotofunktion
  • Stundenprotokolle: Für die Dokumentation der einzelnen Therapiesitzungen stellen wir Ihnen anpassbare Stundenprotokolle als Custom-Formulare zur Verfügung. Diese Formulare ermöglichen eine strukturierte und schnelle Erfassung der Sitzungsinhalte, Interventionen und Ziele. Ein besonderer Vorteil ist die Möglichkeit, Hausaufgaben oder Notizen aus der letzten Sitzung automatisch in das Protokoll der aktuellen Sitzung zu übertragen.
  • Fotofunktion (via tomedo® iOS-App): Nutzen Sie die Kamera Ihres iPhones oder iPads, um wichtige Dokumente, am Flipchart erarbeitete Skizzen oder andere visuelle Materialien rechtssicher und direkt in der Patientenakte abzulegen.
• Gruppenbehandlungs-Modul: Ein Basis-Modul zur Verwaltung von Gruppentherapien ist vorhanden. Es ermöglicht die Dokumentation und Abrechnung von Gruppensitzungen
  
  
  (siehe Seite 2).

Korrekte Leistungserfassung & Abrechnung

Diese Funktionen helfen Ihnen, den Überblick über abrechenbare Leistungen zu behalten und diese korrekt zu erfassen.

• Kontingentzähler und Patientenübersicht Eine der zentralen Funktionen für die psychotherapeutische Praxis ist die Verwaltung der genehmigten Sitzungskontingente.
  • Kontingentzähler: Erfassen Sie für jeden GKV-Patienten die Anzahl der genehmigten Therapiesitzungen (z.B. Kurzzeit- oder Langzeittherapie). Tomedo® zählt die durchgeführten Sitzungen automatisch mit, sodass Sie jederzeit den Überblick über das verbleibende Kontingent behalten.
  • Patientenübersicht: Eine spezielle Ansicht zeigt Ihnen auf einen Blick alle relevanten Leistungszähler eines Patienten. Dazu gehören nicht nur die Therapiesitzungen, sondern auch durchgeführte probatorische Sitzungen und psychotherapeutische Sprechstunden. Dies erleichtert die Planung und die Einhaltung der formalen Vorgaben der Kassenärztlichen Vereinigungen (KV).
  • Weitere Leistungszähler: Weitere Leistungszähler für Sprechstunden, Probatorik und Diagnostik werden von tomedo® automatisch angelegt. Weitere Leistungszähler lassen sich dazu konfigurieren. Dafür legt man in der Leistungszählerverwaltung einen neuen Zähler an und fügt alle Leistungen hinzu, die man zählen möchte und legt die entsprechende Maximalanzahl für den ausgewählten Zeitraum fest.
• Spezifische Abrechnungshelfer
  • Automatische Vorschläge für Zuschläge: tomedo® unterstützt Sie aktiv dabei, an abrechenbare Zuschläge zu denken. So schlägt das System beispielsweise automatisch die passenden Ziffern für Zuschläge im Rahmen der Kurzzeittherapie vor, um eine vollständige Abrechnung sicherzustellen.

Praxisoptimierung

Diese Werkzeuge automatisieren wiederkehrende Abläufe und sorgen dafür, dass Sie Informationen nur einmal erfassen müssen, um Ihre Praxis effizienter zu gestalten.

• Optimierte KV-Formulare (PTV-Formulare) Das Ausfüllen der PTV-Formulare für die Beantragung einer Psychotherapie bei der Krankenkasse ist oft zeitaufwendig. Unsere optimierten KV-Formulare vereinfachen diesen Prozess erheblich, indem sie relevante Daten automatisch aus der Patientenakte vorbefüllen. So wird beispielsweise das Datum der letzten psychotherapeutischen Sprechstunde automatisch in den Antrag übernommen, was Fehler reduziert und wertvolle Zeit spart.
• Konsiliarbericht Mit der Checkbox „Druckversion Therapeut“ befüllen Sie den Konsiliarbericht vor, so dass der Hausarzt nur seine eigenen Informationen ergänzen muss.

Anleitungen für Psychotherapeuten

*In der Playliste finden Sie oben rechts das Inhaltsverzeichnis der verfügbaren Videos.

Allgemeine Anleitungen

*In der Playliste finden Sie oben rechts das Inhaltsverzeichnis der verfügbaren Videos.

Gruppentherapiemodul

*In der Playliste finden Sie oben rechts das Inhaltsverzeichnis der verfügbaren Videos.

*In der Playliste finden Sie oben rechts das Inhaltsverzeichnis der verfügbaren Videos.