QS-Verfahren ambulante Psychotherapie (aPsy)

In Kürze wird tomedo Sie beim Qualitätssicherungsverfahren ambulante Psychotherapie der IQTIG unterstützen. Das Modul wird bald in Ihrem tomedo aktivierbar werden.

Mit dem neuen Modul „QS-Verfahren ambulante Psychotherapie nach IQITG GmbH (aPsy und paPsy)“ bieten wir eine umfassende Lösung zur Unterstützung von Psychotherapeuten bei der Dokumentation von Therapien für das Qualitätssicherungsverfahren. Das Qualitätssicherungsverfahren „Ambulante Psychotherapie“ wurde vom IQTIG (Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen) entwickelt und dient der systematischen Erfassung und Verbesserung der Behandlungsqualität in der ambulanten Psychotherapie.

Das neue Verfahren wird zunächst in den KV-Bereichen Nordrhein und Westfalen-Lippe erprobt. Es betrifft alle Einzeltherapien von Patienten ab 18 Jahren, die gesetzlich versichert sind. Betroffen sind alle Psychotherapeuten, die Erwachsene gesetzlich behandeln. Reine Kinder- und Jugendtherapeuten, die ihre Patienten im Rahmen einer Kinder- und Jugendtherapie behandeln (auch Patienten über 18 Jahre) sind nicht vom Verfahren betroffen.

Das Verfahren besteht aus zwei Komponenten: einer fallbezogenen Dokumentation durch die Therapeuten (aPSY) und einer Patientenbefragung (paPsy).

Aktivieren des Moduls

Der Kennenlernpreis von 9,90€ pro Monat ist gültig bis zum 1.07.2026 und wird ab dem 01.03.2026 in Rechnung gestellt. Das Modul ist zum Monatsende kündbar.

Um das QS-Modul aPsy zu aktivieren, laden Sie das neuste Updates des tomedo Clients und Servers. Die Aktivierung erfolgt über die Einstellungen im Tab „Arbeitsplatz → Sonstiges“. (Oder suchen sie bei den Einstellungen nach ”apsy“)

Ausführliche Informationen und Neuigkeiten zum QS-Verfahren finden Sie auf der Website der IQTIG: https://iqtig.org/qs-verfahren/qs-amb-psych/

Übersicht über neue tomedo Elemente

Im Menü finden Sie nach Aktivierung des aPsy-Moduls eine Übersicht über alle Therapien und dokumentationsrelevanten Informationen unter Verwaltung -> QS-Verfahren aPsy -> aPsy-Dokumentationen.
In diesem Fenster können Sie im Dropdown Menü zwischen allen Therapien, offenen Therapien und im jeweiligen Quartal beendeten Therapien wählen.

In diesem Fenster können Sie den Status der dokumentationspflicht und Stand der Dokumentationen sehen und mit Klick in die Spalte „zum Patienten“ direkt die Kartei des Patienten öffnen.

Mit Aktivierung des Moduls werden in der Kartei im PatienteninfoPanel die neuen Reiter QS Ambulante Psychotherapie und Psychotherapien angezeigt. Hier können Sie für den Patienten Dokumentationen anlegen und Therapiedaten nachbearbeiten. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie bald im Unterkapitel „Erstellen der Dokumentationen“.

Die Therapie-Übersicht wird durch tomedo bei Aktivierung des Moduls automatisch aus Ihren Abrechnungsdaten erstellt. Möglichkeiten zur Korrektur und wie die einzelnen Daten definiert sind finden Sie bald im Unterkapitel „Korrektur der Therapiedaten“.

Übersicht über das Verfahren

Das Verfahren besteht aus zwei Komponenten: einer fallbezogenen Dokumentation durch die Therapeuten (aPSY) und einer Patientenbefragung (paPsy).

Das Verfahren betrifft ausschließlich Richtlinientherapien (Kurz- und Langzeittherapien) in Einzelbehandlung bei erwachsenen, gesetzlich versicherten Patienten. Gruppentherapien, Kombinationstherapien und Kinder-/Jugendtherapien sind vom Verfahren ausgenommen.

Dokumentationspflichtig wird ein Behandlungsfall, sobald die Therapie mit einer Beendigungsziffer (EBM 88130 oder 88131) abgeschlossen wird. Die Angabe der Beendigungsziffer ist verpflichtend und löst die Dokumentationspflicht aus. Die Datenübermittlung erfolgt quartalsweise an die Kassenärztliche Vereinigung.

tomedo unterstützt Sie bei der Bestimmung der Dokumentationspflicht und beim Ausfüllen der Formulare zur fallbezogenen Dokumentation. Sind die Dokumentationen aller im Quartal beendeten Therapien vollständig, werden diese gemeinsam exportiert. Daraus erstellt tomedo die benötigten, verschlüsselten Exportdateien für aPsy und paPsy, die der KV übermittelt werden müssen.