Konfigurierbare Beschriftung der Termine in der Kalenderübersicht

Sie können frei konfigurieren, was in der Kalenderansicht in den Terminen als Beschriftung angezeigt wird. Dies können Sie an 3 verschiedenen Stellen festlegen:

1. Praxisweit: in den tomedo® Einstellungen unter Praxis → Kalender
2. Arbeitsplatzspezifisch: in den tomedo® Einstellungen unterMenüpunkt Arbeitsplatz → Kalender
3. Nutzerspezifisch: in den tomedo® Einstellungen unter Nutzer → Sonstiges

Es gilt dabei: Nutzerspezifisch gilt vorrangig vor arbeitsplatzspezifisch und dieses gilt vorrangig vor praxisweiter Beschriftung. Ist nichts eingetragen, gilt jeweils das nächstrangige. Sie haben so bspw. die Möglichkeit für Ärzte und MFAs, die Termine unterschiedlich anzuzeigen und so Ihren Praxisworkflow zu optimieren.

Wenn Sie dort zum Beispiel im Feld „Termin mit Patient Beschriftung“ mit dem Mauszeiger verharren, wird ein Tooltipp mit allen möglichen Beschriftungszeichen angezeigt. Diese sehen Sie nachfolgend aufgeführt.

Termin ohne Patient Beschriftung

Termin mit Patient Beschriftung

Hinweise:

Für das Kommando %s (Erinnerungs-Status) gilt folgendes Anzeige-Schema:

• Erinnerungs-Status(  + Versanddatum + Kreuz/Haken für jeden bisherigen Versuch und Anzahl an noch offenen Anfragen +  + – – für ausstehende Erinnerungen)
• eine Beispielanzeige im Termin wäre demnach: 21.10. 11:34 ☑︎,22.10. 14:26 ☑︎, 2– –
• Die Anzahl für die noch zu versendenden Erinnerungen fehlt, wenn es nur eine ausstehende Nachricht gibt.

Ab tomedo® Version 1.143 existiert für den Erstbehandler ein Terminbeschriftungskommando, welches vorerst nur in der Wochenansicht funktioniert (d.h. das Kommando kann vorerst bspw. noch nicht in Emails oder Briefen verwendet werden). Außerdem können Sie den Erstbehandler in den Termindetails einblenden.

Zusätzlich existiert nun eine praxisweite Kalendereinstellung (Checkbox unter dem Beschriftungsfeld), mit welcher Sie mehr Patientendaten nachladen können, falls diese für die Beschriftung nötig sind. Die betroffenen Beschriftungskommandos sind entsprechend im Tooltip markiert. Diese Einstellung kann jedoch zu starkem Leistungsverlust durch das erhöhte Datenvolumen führen. Setzen Sie diese deshalb möglichst nur, wenn Sie in der Beschriftung auch tatsächlich nachzuladende Kommandos verwenden.

Zur Erklärung: Wenn der Kalender initial geöffnet wird, kann es ansonsten vorkommen, dass in der Termin-Anzeige (Blöcke im Kalender) zunächst noch nicht alle Daten angezeigt sind (bspw. Behandler des Patienten), solange die Patientendetails oder die Kartei des Patienten noch nicht geöffnet war. Erst bei Öffnen des Termins sind dann alle Daten korrekt sichtbar. Ist nun die Checkbox aktiviert, werden die Daten sofort bei Öffnen der Kalenderansicht nachgeladen, ohne dass Sie die Termine öffnen müssen.

Ganztag-Termin Beschriftung

Textersetzung durch Alternativtext oder Emojis

Ab tomedo® Version 1.161 finden Sie in den praxisweiten tomedo® Einstellungen eine Option zur Textersetzung in der Kalenderansicht. Sie können dort für bestehende Terminkommandos (siehe Einstellungen darüber) einen alternativen Text oder auch Emojis anzeigen lassen.

Sie können über das + beliebig viele Ersetzungen hinzufügen. Wählen Sie dann zunächst das Kommando aus, für welches Sie eine Ersetzung hinzufügen möchten. Unter der Spalte „Ersetzen“ können Sie je nach Kommando einen Freitext eingeben, der ersetzt werden soll oder aus einem Dropdown-Menü die jeweilige Ausgabe-Möglichkeit des Kommandos auswählen. Unter der Spalte „Mit“ geben Sie einen Alternativ-Text ein oder wählen bequem mit dem Emoji-Button ein Emoji aus, welches Sie verwenden möchten. Das Beispiel unten zeigt die Ersetzung der Anrede des Patienten durch ein jeweiliges Emoji für Mann oder Frau. Sie könnten hier auch ein Emoji für eine leere Anrede festlegen.

Diese Option ist sehr flexibel. Sie könnten so beispielsweise auch pro Terminart ein eigenes Emoji festlegen, oder Patienten mit Privatversicherung/gesetztlicher Versicherung gesondert markieren.

Bitte beachten Sie, dass die Kommandos die Sie zur Ersetzung festgelegt haben, auch entsprechend in dem Kästchen für die jeweilige Terminbeschriftung eingetragen werden müssen, damit Sie die Ersetzung auch entsprechend im Kalenderfenster am Termin sehen können (im Beispiel oben ist „%g“ bei Termin mit Patient Beschriftung eingetragen)

Die Einstellung zur Kommando-Ersetzung finden Sie unter den praxisweiten Einstellungen. Ersetzte Kommandos, die dort eingetragen sind, greifen jedoch für alle Terminbeschriftungen, in denen das jeweilige Kommando verwendet wird. Sie können wie oben beschrieben Terminbeschriftungen auch arbeitsplatzspezifisch oder nutzerspezifisch konfigurieren. Auch dort würde dann entsprechend die konfigurierte Ersetzung verwendet.