Zeitbedarf

Das Tages- und Quartalsbudget der abgerechneten Leistungsziffern, also den von der KV veranschlagten Zeitbedarf, können Sie sich mit den beiden Panels Zeitbedarf – Zeitbudget Quartal und Zeitbudget Tag anzeigen lassen. Der mit den EBM-Leistungen verknüpfte Zeitbedarf kann für die Überprüfung der Plausibilität der Abrechnungen genutzt werden. Die rechtliche Grundlage hierfür bildet § 106d SGB V (Abrechnungsprüfung in der vertragsärztlichen Versorgung). Die genauen Modalitäten der Plausibilitätsprüfungen für Ihren KV-Bereich müssen Sie bei Ihrer zuständigen KV erfragen.

Die Panels Zeitbedarf – Zeitbudget Quartal und Zeitbudget Tag geben einen Überblick über die bisher verbrauchten Zeitbudgets in Ihrer Praxis, je Tag und je Quartal. Im Bild sehen Sie beide Panels nebeneinander, in dem Beispiel sind aktuell fünf Nutzer als Arzt registriert mit eigener LANR. Das verbrauchte Zeitbudget je Arzt ist in Stunden und Minuten angegeben.

Visuelle Warnungen einstellen

Unter Admin  →  Praxisorganisation  →  Nutzer können Sie beim Reiter Arzt einstellen, ab welchem Zeitverbrauch im Panel Zeitbudget-Tag eine visuelle Warnung (gelb) erfolgt, bzw. der Zeitbedarf für den Tag überschritten (kritisch, rot) ist.

Prüfzeiten im EBM-Katalog

Die KV-Leistungsziffern haben im EBM-Katalog die entsprechenden KV-Prüfzeiten hinterlegt, welche im Tages- und Quartalsbudget bei den Prüfzeiten dann berücksichtigt werden. Sie können auch – wenn nötig – eigene Prüfzeiten hinterlegen. Genauere Informationen finden Sie im Kapitel Im EBM-Katalog.

Statistiken

Sofern Sie eine detaillierte Auflistung der Leistungsziffern und Prüfzeiten benötigen, können Sie jeweils im Panel unten rechts auf Liste gehen, damit kommen Sie zum Vorfilterbereich der jeweiligen Statistik (zollsoft-Abfrage), mit der Sie sich eine tabellarische Übersicht der dahinter liegenden Ziffern ausgeben lassen können.

Statistik Zeitbudget – Tag

Die dazu passende Statistik aus dem EBM-Bereich lautet Statistik Tagessummern (Punkte, (Tages-)Zeitbedarf EBM. Bei dieser Abfrage gehen nur Leistungen in den Zeitbedarf, die im EBM-Katalog das Zeitprofil „Tag+Quartal“ haben. Leistungen mit dem Profil „Quartal“ werden ignoriert.

Wichtig: Die Summe der Zeiten aus dem Tagesbudget ergeben nicht automatisch das Quartalsbudget, weil in das Quartalsbudget zusätzlich Ziffern mit dem Zeitprofil „Quartal“ eingehen.

Anwendung:

• Mit der Vorfilterung sollten Sie die Statistik auf den Zeitraum (z.B. das aktuelle Quartal) beschränken, der Sie interessiert.
• In der Ergebnisliste der Statistik sehen Sie nach Tag und Arzt(-kürzel) gruppiert in der Spalte Zeitbedarf die Zeit in Minuten, die je Tag und Arzt ermittelt wurde. Hinweis für Fortgeschrittene: Die Gruppierung nach Tag kann nicht manuell angepasst werden.
• Wenn Sie eine Gruppe aufklappen, sehen Sie die dahinter liegenden einzelnen Ziffern.
• Wenn Sie mit der Vorfilterung die Ergebnisliste auf ein Quartal begrenzen, und dann nach Zeitbedarf sortieren, können Sie sehen, an welchen Tagen besonders viel oder besonders wenig Zeit verbraucht wurde (also Ziffern abgerechnet wurden).

Statistik Zeitbudget – Quartal

Die dazu passende Statistik aus dem EBM-Bereich lautet Zeitbedarf Quartal EBM. Bei dieser Abfrage gehen Leistungen mit ein, die das Profil „Tag+Quartal“ oder „Quartal“ haben. Deshalb ist die Summe der Tagesbudgets auch nicht identisch mit dem Quartalsbudget.

Anwendung:

• Sie sollten bei der Vorfilterung die Ergebnisliste auf das Quartal begrenzen, das Sie interessiert.
• In der Ergebnisliste der Statistik sehen Sie nach Arzt(-kürzel) gruppiert in der Spalte Zeitbedarf die Zeit in Minuten, die je Arzt ermittelt wurde.
• Wenn Sie eine Gruppe aufklappen, sehen Sie die dahinter liegenden einzelnen Ziffern.