tomedo Client v1.166.0.5 – Server v1.166-s1230

🗓️ 23.03.2025 (early access)

Quartalsupdate

• Sie können Ihre Quartalsabrechnung Q1/2026 sowohl vor als auch nach diesem Update durchführen. Für die Quartalsabrechnung Q2/2026 wird mindestens dieses Update benötigt.
• Aktualisierung aller KV-Kataloge (EBM, ICD, OPS, etc.) auf Stand Q2/2026
• Prüfmodule für Q2/2026 hinzugefügt
• Anpassungen an neue Datensatzbeschreibung KVDT für Q2/2026
• div. Anpassungen/Erweiterungen am tomedo-internen Prüfmodul für KV-Abrechnungsfehler
• div. Anpassungen DMP an aktuelle Anforderungen
• div. Änderungen/Aktualisierungen in HzV-Verträgen und Anforderungen

Neuerungen – Workflowbezogen

Patientenlisten

• Neue Patientenlisten werden standardmäßig ohne Duplikate erstellt.
  • Die Checkbox “keine Duplikate” ist bei Erstellung neuer Listen standardmäßig aktiviert.

Briefschreibung

• Im Fenster zum Erstellen von Briefen können Sie nun auch die Betriebsstätte auswählen.
  • Schauen Sie auch ins Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/kommunikation-mit-aerzten-patienten/briefschreibung/briefe-erstellen/#erstellen-eines-briefes

Privatrechnung

• Der OSG-Export ermöglicht jetzt zusätzlich den Export von PDF-Dateien neben den CSV-Dateien der Rechnungen.

Formulare

• Der Notfall-/Vertretungsschein verfügt jetzt über einen neuen Button, mit dem Sie Medikationsinformationen einfach übernehmen können.
  
• In der Überweisung können Sie jetzt einstellen, ob das Feld „AU bis“ automatisch vorbefüllt wird.
  • Aktivieren Sie dafür die Checkbox: ‘AU-Bis’ automatisch befüllen.
  • Siehe dazu auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/formulare/#allgemeine-konfiguration-von-formularen
    
• Im Empfängerauswahl-Fenster für den Briefumschlagdruck können Sie das Adressfeld jetzt bearbeiten.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/kommunikation-mit-aerzten-patienten/briefschreibung/briefumschlag-bedrucken/
    

Kartei-Chat

• Es steht nun ein neues Tool für den Kartei-Chat zur Verfügung, mit dem Sie Briefkommandos als Informationsquelle nutzen können.
  • Aktuell müssen Sie im Prompt das Wort „Briefkommando“ verwenden, um diese Funktion zu aktivieren.
    
• Ab sofort können Sie Briefkommandos direkt als Nutzereingabe verwenden.
  
• Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/tomedo-intelligence/karteichat/#ausfuhrbare-handlungen

Spracherkennung – Intelligentes Diktat

• Für die Spracherkennung steht jetzt ein intelligentes Diktat zur Verfügung, das Sie in den Grundeinstellungen aktivieren können.
  • Während des Diktats analysiert ein KI-Tool den erkannten Text auf Basis eines LLM. Dadurch werden Rechtschreibfehler sowie fehlerhafte Textteile, die durch eine schlechte Aufnahmequalität oder „Versprecher“ entstanden sind, automatisch korrigiert.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/tomedo-intelligence/sprechstunden-assistent/#eigene-vorlagen-erstellen

Sprechstundenassistent

• In der Konfiguration haben Sie nun die Möglichkeit, Briefkommandos einzufügen. Dadurch können Sie zusätzliche Informationen ins System integrieren.
  • Hinweis: Um diese Funktion nutzen zu können muss das neue Analyseverfahren für den Sprechstunden-Assistenten aktiviert werden.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/tomedo-intelligence/sprechstunden-assistent/#eigene-vorlagen-erstellen

ePA

• Sie können nun für Formulartypen und Briefvorlagen im Bereich Admin unter „Formulare“ und „Vorlagen“ die ePA-Titel, ePA-Dokumentklasse und ePA-Dokumenttyp für die automatisierte Verwendung im ePA-Upload-Fenster einstellen.
  • Für Formulartypen werden standardmäßig die Angaben aus dem Karteieintragtyp „FOR“ verwendet.
  • Das Formular „AU“ nutzt als Standard den Karteieintragtyp „AU“.
  • Bei Briefvorlagen werden die Angaben aus dem verknüpften Karteieintragtyp verwendet; falls dieser nicht vorhanden ist, werden die Angaben aus dem Karteieintragtyp „ABR“ genutzt.
  • Die Defaults für „ABR“ sind BRI und BERI, für BMP PLA und MEDI sowie für AU ADM und BESC.
  • Diese Standardwerte sind nicht veränderbar.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/kartei/elektronische-patientenakte-epa/voraussetzungen-und-einstellungen-fuer-epa-3-0/#42-dokumenttitel-dokumentklasse-und-dokumenttyp

• Das ePA-Upload-Fenster ignoriert nun Dokumente mit ungültigem Format, wie beispielsweise Video-Dateien, Arztbriefsignaturen oder LTD. Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis, wenn solche Dateien hochgeladen werden.
• Bei ePA-bezogenen Fortschrittsanzeigen wird nun das Präfix „ePA: “ verwendet. Dies erleichtert Ihnen die Zuordnung der Hinweise in der Briefschreibung und im Labor.
• Die Auswahl des Dokumententyps wird jetzt durch die Dokumentenklasse eingeschränkt. Diese Verbesserung betrifft die Verwaltung der Karteieintragtypen, die Formularverwaltung und die Vorlagenverwaltung.
• Die PDF/A-Konvertierung für die elektronische Patientenakte wurde verbessert. Dadurch werden nun mehr Dokumente von den Aktenanbietern akzeptiert.
• Die elektronische Patientenakte (ePA) zeigt jetzt eine Status-Spalte links neben dem Titel an, die Uploads und Downloads kennzeichnet. Dokumente, deren Upload oder Download seit dieser Version erfolgt, werden entsprechend markiert.
  • Sie können die Ansicht nach Uploads (H/U/2) und Downloads (D) filtern.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/kartei/elektronische-patientenakte-epa/verwendung-der-epa-3-0-in-der-kartei/#status-filterung-der-epa-in-der-kartei
    

Kalender

• Die Einfärbung der Termine in der Patientenliste wurde verbessert.
  • Gelöschte Termine erscheinen nun in Rot.
  • Termine, die vor dem heutigen Datum liegen, werden halbdurchsichtig angezeigt.
  • Gelöschte Termine, die vor heute liegen, sind sowohl halbdurchsichtig als auch rot.
  • Hinweis: Bild + Handbucheintrag ist noch in Arbeit
• Der „War-Da-Haken“ wurde überarbeitet. Er erscheint nun standardmäßig nur noch in der Terminbeschriftung und kann dort über das %wdx-Kommando entfernt werden.
  • An anderen Stellen, wie beispielsweise in E-Mails oder SMS, wird der Haken nicht mehr standardmäßig eingefügt, da er häufig als störend empfunden wird.
  • Bei Bedarf kann der Haken jedoch weiterhin über das Kommando %wd wieder hinzugefügt werden.
  • Hinweis: Bild + Handbucheintrag ist noch in Arbeit

Online-Wartezimmer Panel

• Die Standardvorlagen werden nun unter den zuletzt verwendeten Statusnachrichten angezeigt. Zudem sehen Sie jetzt die letzten fünf Statusnachrichten, anstelle von nur drei.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/kommunikation-mit-aerzten-patienten/online-videosprechstunde/#anpassung-der-dokumentation-und-statusmeldungen

Patient verstorben

• Im Patientenmenü wird der Menüpunkt „Patient als verstorben markieren“ nun in „Patient als nicht verstorben markieren“ umbenannt, wenn der Patient bereits als verstorben markiert ist.

Statistik

• In der Statistik werden Geldbeträge jetzt bündig und mit zwei Nachkommastellen angezeigt.
• In der Besuchsstatistik wird nun die E-Mail-Adresse der Patienten angezeigt.

Labor

• Die Laborformulare des Labors Hamburg Niendorf bieten nun die Möglichkeit, Zeichnungen hinzuzufügen.
• In der Einzelbefundansicht haben Sie jetzt die Möglichkeit, Ergebnis- und Hinweistexte zu markieren und zu kopieren.
  
• Sie können jetzt die Testbezeichnung und die Anforderung als Bedingungen für das Vidieren von Laborbefunden verwenden.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/labor/vidierung-von-laborbefunden/
    

Selbstanmeldungsterminal (Kiosk)

• Auf der Selbstanmeldungs-Bildschirmtastatur wurde eine zusätzliche „@“-Taste hinzugefügt. Dies erleichtert Patienten die Eingabe ihrer E-Mail-Adressen.

Neuerungen – Konfigurationsbezogen

KIM-Mail Konto

• Im KIM-Mail-Konto können Sie jetzt in einem Multiserververbund pro KIM-Mail-Konto den tomedo-Server auswählen, über den die KIM-Mails abgerufen werden sollen.
  • So kann jetzt pro Betriebsstätte der gewünschte Sever (Haupt- oder Nebenserver) gesetzt werden, um sicher zustellen, dass die KIM-Mails in der gewünschte Betriebsstätte heruntergeladen werden und damit verfügbar sind.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/kommunikation-mit-aerzten-patienten/e-mail/verwaltung-der-e-mail-konten/#kim-mail-account-einrichten

Betriebsstätten

• Es wurde ein Test implementiert, der die Konfiguration der Betriebsstätten mit den Informationen der KBV vergleicht. Diesen Test-Button finden Sie in der Betriebsstättenverwaltung im Tab Sonstiges.
  • Siehe im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/abrechnung/gkv-abrechnung/quartalsabrechnung/#neue-abrechnung-und-testabrechnung

Aktionsketten

• Es ist nun möglich, Aktionsketten direkt zu verschachteln, anstatt sie nur einzureihen.
  • Siehe auch im Handbuch, wo die einzellenen Konfigurationen erläutert werden. https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/automatisierung/aktionsketten-ausloeser-bedinung-fragen/aktionsketten/#aktionen-und-bedingungen

Briefkommandos

• Es gibt nun ein neues Kommando $[tab_bestellung_alternativeKennung]$ für die Einkaufsliste, das Ihnen zusätzliche Funktionalitäten bietet.
• Es gibt jetzt ein neues Kommando ua_geschlecht, das das Geschlecht des überweisenden Arztes ausgibt.
• Es stehen nun neue Kommandos zur Verfügung: koerpergroesseMutter, koerpergroesseVater und koerpergroesseZiel. Diese ermöglichen eine gezielte Erfassung und Verwaltung der Körpergrößen von Eltern und Zielpersonen.

Rezept

• Für die Verordnung von Arzneimitteln mit Fenfluramin können Sie jetzt eine individuelle Verschreiber-ID einrichten.
  • Die Verschreiber-ID ist in der Nutzerverwaltung unter dem Tab Arzt zu hinterlegen.
    
  • Stellen Sie eine Verordnung mit dem Arzneimitteln Fenfluramin aus, dann wird die Verschreiber-ID im Arztstempel aufgeführt.
    
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/praxisverwaltung/nutzerverwaltung/#arzt

Warenwirtschaft

• In der Bestellung wird jetzt automatisch die Standardbetriebsstätte oder das Standardlager vorausgewählt, die Sie unter tomedo -> Einstellungen -> Arbeitsplatz -> Warenwirtschaft festgelegt haben.
  • Wenn Sie sowohl eine Betriebsstätte als auch ein Lager angegeben haben, wird die zuletzt verwendete Auswahl wieder angezeigt.
  • Siehe Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/warenwirtschaft/warenbestellung/?highlight=bestellung

Neuerungen – Fachgruppen

Mutterpass

• In CTG-Einträgen haben Sie nun die Möglichkeit, Textbausteine zu verwenden.
  • Dies erleichtert die Dokumentation und sorgt für eine einheitliche Ausdrucksweise.
  • Sie können die Textbausteine individuell anpassen und schnell in Ihre Einträge einfügen.
  • Siehe auch im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/fachgruppen/gynaekologie/elektronischer-mutterpass/#reiter-gravidogramm

Krebsregister

• In der Patientenakte können Sie jetzt unter eDoku -> Meldepflichtige Tumorzuordnungen mehrere Diagnosen gleichzeitig löschen. Dazu markieren Sie einfach die gewünschten Diagnosen und klicken auf das Minus-Symbol.

Perzentilen

• In der Studie NVZ wurde ein neues Diagramm zum Body-Mass-Index (BMI) für den Altersbereich von 18 bis 79 Jahren hinzugefügt.

Bugfixes

Login

• Auf manchen Rechnern konnte es zu häufigen Abstürzen bei der Bestätigung des Login-Dialogs kommen. Dies wurde behoben.

Suche in Favoritenauswahl

• Bei Treffern auf Gruppennamen werden nun wieder die Inhalte aller Untergruppen korrekt angezeigt.

Adresssuche

• Bei der Adresssuche werden nun verstorbene Patienten aussortiert, wenn zu viele Treffer angezeigt werden.

arzt-direkt Messenger

• Meldungen werden nun nicht mehr doppelt verschickt.

Tagesbudgetpanel

• Der Date-Picker im EBM Tagesbudgetpanel reagiert nun wieder korrekt auf Tastatur-Shortcuts.

Tagesliste

• Die Kalender und Lokalitäten der Termine eines Besuchs können jetzt wieder als einblendbare Spalten angezeigt werden.

Privatrechnung

• In den Rechnungsdetails wird nun eine Bemerkung angezeigt, wenn eine Zahlung ohne ein Kassenbuch vorgenommen wurde, wie es auch im Bezahlen-Popover der Fall ist.

Regelleistungsvolumen (RLV)

• In der EBM-Katalog Verwaltung können Sie nun eigene Leistungstypen angeben, die dauerhaft gespeichert werden. Diese Leistungstypen werden nicht mehr in jedem neuen Quartal automatisch überschrieben.

Cockpit4

• Zeitraum-Abfragen im Cockpit4 funktionieren nun wieder korrekt und liefern die erwarteten Ergebnisse.

PTV2 Formular

• Der bisherige Behandlungsumfang im PTV2 kann nun wieder ohne Fehler ausgefüllt werden.

Patientenformulare

• Beim Anlegen eines neuen Patientenformulars wird nun wieder der Hinweis „Das Formular wurde mit der Vorlage befüllt“ korrekt angezeigt.

Patientenkurzinfos

• Das Markieren der vollständigen Adresse in der Kontaktdaten-Kachel der Patientenkurzinfos funktioniert nun auch, wenn die Adresse umgebrochen und in zwei Zeilen angezeigt wird.

Briefschreibung

• Im Brief-erstellen-Fenster kann die Aktion „eArztbrief“ für den Empfängertyp „BG“ nun wieder wie gewohnt ausgeführt werden.

CustomFormularverwaltung

• Bei einem Wechsel des Nutzers tritt nun keine Fehlermeldung mehr auf, wenn die CustomFormularverwaltung geöffnet ist.

Früherkennung

• Der Früherkennung Untersuchungsinspektor zeigt nun die korrekte Anzahl der Untersuchungen an und vermeidet Duplikate.
  • Die Anzeige der effektiven Anzahl zeigt jetzt die individuelle Anzahl der Untersuchungen für jede Krankheit an.
  • Die Radar-Anzahl zeigt die tatsächliche Anzahl der Untersuchungen an, anstatt eine gewichtete Summe darzustellen.
• Im Früherkennungsradar wird nun das korrekte Datum für die nächstmögliche Untersuchung angezeigt.
  • Dies betrifft insbesondere Krankheiten mit mehreren Regeln, wie zum Beispiel GU mit EBM, Privat oder HZV.
  • Bei Patienten mit manuell erfassten Untersuchungen wurde zuvor ein falsches Datum angezeigt, da es fälschlicherweise aus nicht anwendbaren Regeln berechnet wurde.
  • Der Status und das Datum sind jetzt konsistent und korrekt.

Kalender

• Die Kommandos für die Telefonnummer und E-Mail-Adresse einer Betriebsstätte wurden korrigiert. Sie lauten nun „cTel“ und „cEm“ anstelle von „cATel“ und „cAEm“.
• Die neuen Beschriftungskürzel %cAEm und %cATel für Terminkommandos ermöglichen nun die korrekte Ausgabe der E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Betriebsstätte des Termins.
• Die Darstellung der Terminkommandos wurde vereinheitlicht, sodass nun immer das Datum und die Uhrzeit („%d“) angezeigt werden.
  • Dies verhindert, dass die gleiche E-Mail-Vorlage in unterschiedlichen Kontexten verschiedene Mengen an Termindaten enthält.
  • Die Anpassung betrifft die Kommandos patientenTermine, selektierteTermineListe und selektierterTermin.
• Neu hinzugefügte Kalender in der neuen Kalenderverwaltung erhalten nun nicht mehr automatisch die Feiertage der KV der Betriebsstätte.

Labor

• Bei HL7-Befunden werden nun auch nicht-numerische Ergebniswerte im Karteitext angezeigt.
• Wenn das Versenden des Laborverlaufs als E-Mail bei der Verschlüsselungsabfrage abgebrochen wird, wird nun korrekt kein Karteieintrag mehr angelegt.

Medikamentenverordnung

• Der Button „Filter löschen“ in der Medikamentenverwaltung funktioniert nun korrekt und leert auch die Präparatsuche.
• Mehrfachverordnungen werden im Rezept-Popover in der Kartei jetzt in der korrekten Reihenfolge angezeigt.

Mutterpass

• Die Beschriftung für das Laborwertekürzel zu Röteln wurde verbessert und wird nun korrekt angezeigt.
• Der Zeitraum für die Hepatitis B-Impfung im Mutterpass wurde nun korrekt angepasst.

Statistiken

• Die Spalte „Alter Exakt“ in verschiedenen Statistiken wird nun wieder korrekt angezeigt und befüllt.
• Die Statistik „Recall-Liste-Früherkennung“ funktioniert nun wieder zuverlässig.

Perzentile

• Die Bezeichnung „Größe zu Gewicht“ wird nun korrekt als „Gewicht zu Größe“ angezeigt.

Patientenformulare

• Patientenformulare werden bei Terminerinnerungen nun korrekt nach der Kennung sortiert, anstatt nach dem Titel.
• Das Kommando $[selektierterTermin %formularlinks]$ zeigt nun den Text „(bereits ausgefüllt)“ an, wenn keine fälligen Formulare vorhanden sind. Zuvor wurde ein leerer Text ausgegeben.

PADNext

• Der PADNext Dienstleister Importer erkennt nun die Bezeichnungen korrekt.

DMP

• Der Fehler, der beim Trennen der DMP-Abrechnung vor dem Versand an die IM auftrat, wurde behoben.

HZV

• Bei der Direktaktivierung einer Teilnahme im HZV wird nun das doppelte Anlegen einer Teilnahme verhindert.