tomedo v1.147.0.6

🗓️ 11.09.2024 (early access)

Neuerungen – Workflowbezogen

Diagnosen

• Beim Löschen von Diagnosen auf Scheinen/Rechnungen kann jetzt bestimmt werden, ob nur von dem Schein gelöscht werden soll oder das Fenster erscheint, an welchen Stellen sonst noch eine Löschung vorgenommen werden soll.
  • Wird die Einstellung “nur von diesem Schein löschen” aktiviert, erscheint nicht der Abfragedialog, wo ggf. die hinterlegte Diagnose alles (Kartei, Schein) gelöscht werden soll,
  • Hinweis: Dies ist eine nutzerspezifische Einstellung.
  • Siehe auch im Onlinehandbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/kartei/bereich-die-medizinische-dokumentation/

• Einige Button, wie “Vorkommen” und “Hinweis VA”, wurden im Diagnosenpopover verschoben.

Privatleistungen

• Das Popover für die Eingabe von Privatleistungen wurde vergrößert, damit in der Auswahltabelle auch mehrere Einträge mit ggf. längeren Texten gleichzeitig sichtbar sind.

Privatrechnung

• In der Privatrechnung ist es jetzt möglich, eine Sitzungstrennung für einzelne Leistungen durchzuführen. Per Rechtsklick auf die Leistungstabelle → Sitzungstrennung können Arzt-Patienten-Kontakte erstellt und einzelnen Leistungen zugeordnet werden. So können falsche Hinweismeldungen, die sich auf Limitationen pro Sitzung beziehen, vermieden werden.
  • Siehe Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/abrechnung/privatabrechnung/privatrechnung-in-der-kartei/#funktion-sitzungstrennung

Panel Zeitbedarf (Tagesbudget)

• In der Nutzerverwaltung lässt sich nun im Reiter “Arzt” festlegen, ab welchen Zeiten die Zeiten gelb oder rot angezeigt werden sollen.
  • Standard: gelb ab 650 min und rot ab 720 min.
  • Siehe dazu auch im Online-Handbuch: Nutzerverwaltung | tomedo Onlinehilfe

Aktionsketten

• Über Aktionsketten können jetzt leere Scheine gelöscht werden. Diese Aktion ”KV-Schein löschen” ist unter dem Punkt “Abrechnung” auswählbar. Die Angabe, welche Quartale zu berücksichtigen sind, erfolgt nach der Logik, wie viele Quartale in die Vergangenheit betrachtet werden sollen. So berücksichtigt die Angabe 0 bis 0 Quartale, die Scheine vom aktuellen Quartal, also Q3.
  • Siehe auch hier im Onlinehandbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/abrechnung/gkv-abrechnung/kv-schein/#scheinstatus-in-bezug-auf-die-abrechnung

• Aktionskettenfragen lassen sich jetzt in der Kommandozeile und Auswahlmenüs ausblenden. Aktivieren Sie dazu die entsprechende Checkbox im Aktionskettenfragen-Verwaltungsfenster.
  • Siehe auch hier im Onlinehandbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/automatisierung/aktionsketten/#aktionsketten-fragen

automatischer Arztstempel

• Der automatisch generierte Arztstempel nutzt jetzt als Fachgruppe die nutzerspezifische Berufsbezeichnung, anstelle der KBV Fachgruppen Namen, wenn die Berufsbezeichnung hinterlegt ist.
  • Siehe auch hier für mehr Informationen zum Arztstempe im Onlinehandbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/praxisverwaltung/nutzerverwaltung/#arzt

Kartei

• Dass noch Karteieinträge nachgeladen werden, wird in der Karteitabelle jetzt prominenter durch eine Fortschrittsanzeige über der Karteitabelle angezeigt. Bisher wurde es nur in der Fußzeile angezeigt.

Nachrichten

• Snooze-Funktion für Nachrichten: Beim Anzeigen von neuen Nachrichten gibt es jetzt einen neuen „Snooze“-Button, mithilfe dessen man eine neue ungelesene Nachricht schließen und nach einer ausgewählten Zeitspanne erneut anzeigen lassen kann.
  • Schauen Sie auch hier im Onlinehandbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/kommunikation-in-der-praxis/nachrichten-und-erinnerungen/#nachrichten-empfangen-und-beantworten

Vidierung

• Karteieinträge mit Standardmedientyp OP können jetzt auch vidiert werden. Siehe auch hier im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/karteieintraege/vidierung-von-karteieintraegen/#konfiguration .

E-Rezept

• In der E-Rezept-Verwaltung gibt es jetzt eine Spalte Rabattprodukt, die anzeigt, ob das Produkt zum Zeitpunkt der Verordnung ein Rabattprodukt war.
• Wenn ein Patientenausdruck zum E-Rezept erstellt wird, wird dieser jetzt in der Kartei des Patienten gespeichert. Genauer wird der Patientenausdruck unter dem Karteieintragstyp “eRezPat”.

• Es kann jetzt in den tomedo Einstellungen unter Praxis → Mediks → E-Rezept konfiguriert werden, dass das Fenster für den Hinweis beim Erstellen eines E-Rezeptes auch bei eingeloggtem Verordner angezeigt wird.
  • Tipp 1: Diese Hinweisfunktion kann für die Kennzeichnung vom Verordnungen genutzt werden, z.B. wie der Patient die Verordnung erhalten möchte.
  • Tipp 2: Die Texte für die Hinweise können vorkonfiguriert werden.

• In den bisherigen Medikamenten wird jetzt auch der Verantwortliche Arzt (nur E-Rezept) zusätzlich zum verordnenden Arzt angezeigt.
• Siehe auch hier im Onlinehandbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/medikamente/medikamentenverordnung/elektronisches-rezept-erezept/#e-rezept-verwaltung und hier https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/medikamente/medikamentenverordnung/elektronisches-rezept-erezept/#e-rezept-verwaltung .

eTerminservice

• Die gebuchten Patiententermine über die Terminservicestelle (TSS) können Sie jetzt im neuen eTerminservice Verwaltung einsehen und verwalten.
  • Das Fenster erreichen Sie über das Verwaltungs-Menü → KV → eTermineservice.
  • Dort haben Sie die Möglichkeit gebuchte Termine Patienten zuzuordnen. Wurde ein Termin ein Patient zugeordnet, kann dieser auch einem Schein zugerdnet werden.
  • Hinweis: Der Handbucheintag befindet sich dazu im Aufbau: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/abrechnung/gkv-abrechnung/eterminservices/

Statistik

• Die Statistik Medikamentenverordnung enthält jetzt die Rabattprodukt-Spalte.
  • Hinweis: Diese Angabe wird erst bei neuen Verordnungen aufgeführt.

Kalender

• Wenn man in einer Terminsuche den Termin trotzdem außerhalb der gefundenen Bereiche anlegen will, so braucht man hierfür nun die gleichen Rechte, die zur manuellen Anlage notwendig wären.
• Terminlimits können jetzt auf einen Geltungsbereich, betroffene Uhrzeitbereiche und betroffene Wochentage eingeschränkt werden.
  • Siehe Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/kalender/terminlimits/#zeitlich-eingeschr%C3%A4nkte-terminlimits

• Stundenweise Terminlimits gelten jetzt für volle Stunden, anstatt dass sich diese wie Minutenlimits über x-mal 60 Minuten verhalten. Bestehende Limits wurden entsprechend migriert.
  • Siehe Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/kalender/terminlimits/#zeitraum
• Bei Terminsuchen kann jetzt eine Rastergröße eingestellt werden, nach welcher die Anfangszeitpunkte der gefundenen Zeitbereiche zugeschnitten werden.
  • Siehe Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/kalender/kalender-konfigurieren/terminsuche-anlegen-konfigurieren/#terminsuche-raster

Perzentile

• Im Perzentileneinstellungsfenster ist jetzt einstellbar, ob neu geöffnete Perzentilenfenster (anderer Patienten) als Tabs im gleichen Fenster aufgehen sollen oder nicht.
  • Hinweis: Die Option Automatisch wird durch die konfigurierbaren -Systemeinstellungen → Desktop & Dock → Windows & Apps … in tomedo vorgegeben.

Heilmittel

• Bei Heilmittelverordnungen, die nach Diagnoseliste einen besonderen Verordnungsbedarf oder langfristigen Heilmittelbedarf rechtfertigen, wird jetzt auch bei zusätzlichem Hinweis der entsprechende Bedarfs-Haken (also für besonderen Verordnungsbedarf oder langfristigen Heilmittelbedarf) automatisch gesetzt.

HKS

• HKS ergänzende Verträge KV BW (HKS Doku für Patienten unter 35 Jahren):
  • Wenn nach Vertragsdefinition neben der Hauptziffer (99841) auch das Dokumentieren des Zuschlages Auflichtmikroskopie (99842) möglich ist, wird ein Auswahlfenster angezeigt.
  • Die Hauptziffer ist im Dialogfenster vorausgewählt, wenn nur eine Ziffer dokumentiert werden darf (Verträge BARMER, Bosch, TK), wird kein Auswahlfenster angezeigt.
  • Alle ausgewählten Ziffern werden als autogenerierte gespeichert.
  • Beim Löscher der Dokumentation werden die autogenerierten Ziffern aus dem Schein entfernt.

Neuerungen – Konfigurationsbezogen

E-Mail

• Neuer E-Mailkonto-Einrichtungsassistent für die Einrichtung von E-Mailkonten in tomedo. Dieser Einrichtungsassistent öffnet sich automatisch, wenn ein neues E-Mailkonto angelegt wird.
  • Hinweis: Dieser Assistent steht nicht für KIM- oder KV-Connect-Konten zur Verfügung.
  • Siehe auch im Onlinehandbuch: E-Mail | tomedo Onlinehilfe

Fax

• Bei der faxomat-Einstellung in tomedo kann nun auch die verwendete URL eingestellt werden, statt wie bisher nur IP und Port. Dies ist in den tomedo Einstellungen unter Praxis → Brief/Fax/Tel → Fax konfigruierbar.

OTK

• Der Onlinekalender von OTK-Instanzen muss nun nicht mehr manuell aktiviert werden, sondern diese Info wird automatisch entsprechend der Modulaktivierung in arzt-direkt ausgefüllt.

Kommandos

• Das Kommando karteiEintragValue_withArgs kann nun auch für Start-Stopp-Felder aus Custom-Karteieinträgen konfiguriert werden. Für Details schauen Sie bitte in die Kommandoliste.
• Neues Kommando patient_guthaben
• Zur tomedo-weiten Vereinheitlichung wurde die Verwendungen von „Briefkommando“ in „Kommando“ an vielen Sellen umbenannt.

Spracherkennung

• Die Schaltfläche zum Aktivieren der Spracherkennung 2.0 ist von den Spracherkennungsgrundeinstellungen in die Spracherkennungsservereinstellungen umgezogen.

Dokumentenverwaltung – Leseaufforderungen

• Es gibt den neuen Modus „einmalig dauerhaft“ zur Vergabe von Leseaufforderungen für Dokumente. Leseaufforderungen für solche Dokumente erhalten auch Nutzer die später angelegt oder den entsprechenden Nutzergruppen zugewiesen werden.
  • Siehe auch hier im Onlinehandbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/kommunikation-in-der-praxis/dokumentenverwaltung-qualitaetsmanagement/#verwaltung-der-einzelnen-dokumente-und-ordner

Custom-Formulare

• Bestimmte Besuchs-abhängige Felder können jetzt auch zurückgeschrieben werden. Dies umfasst folgende Felder: Unfall (J/N), Unfalldatum, Unfallort und die konfigurierbaren besuchsabhängigen Felder in den tomedo Einistellungen → Praxis → Tagesliste.
  • Hinweis: In Abhängigkeit vom Feldtyp stehen bestimmte Zurückschreibfelder zur Auswahl. So kann z.B. nur für ein Textfeld auch ein Textfeld zurück geschrieben werden, aber eben kein Datumsfeld in ein Texteld.

Formular

• PTV1 Formular wird für Erstanträge mit Datum der Sprechstunde(n) befüllt.

Statistik

• In der Statistik werden keine Rechnungen mehr angezeigt, die der eingeloggte Nutzer auch in der Kartei nicht sehen dürfte.
• Die Summenzeile aus Statistiken lässt sich jetzt exportieren (CSV, XLS, Tabellendruck und Auto-Statistik-Export). Dies ist unter dem Admin-Menü → Statistikverwaltung für jede Statistik mit den Optionen: ja, nein, nachfragen einzeln einstellbar.

Labor

• In den Laboreinstellungen (Praxis → Allgemein → Laborformulare), welche Sie über das Admin-Menü erreichen, kann jetzt ausgewählt werden, dass bei Laborformularen die eingetragene AnforderungsIdent direkt mit gedruckt wird. Dies sollten Sie nur aktivieren, wenn es von Ihrem Labor gewünscht wird.

• LDT3 mit BAK-Objekten werden diese jetzt auch dargestellt, wenn nur ein Text vom Labor übermittelt wird.

Patientendetails

• Die “Ansprechperson” wurde in “Kontaktperson” geändert.

Neuerungen – Fachgruppen

Arbeitsmedizin

• Die Abteilung kann jetzt direkt in den Patientendetails ausgewählt werden.

• Das Karteintragspopover öffnet sich jetzt beim Doppelklick in die Tabelle der Arbeitsmedizin Untersuchungsübersicht.
• Firmendetails können über das Kontextmenu in der Arbeitsmedizin Untersuchungsübersicht geöffnet werden.
• Für Firmen-Patienten stehen nun neue Arten von Beziehungen als Standardauswahl in den Details zur Verfügung (z.B. Arbeitnehmer, Betriebsarzt, HR).
  • Siehe auch hier im Onlinehandbuch:https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/fachgruppen/arbeitsmedizin/#berufsspezifische-angaben-in-den-patientendetails

Bugfixes

Ausschlussregel für EBM-Leistung

• Ausschlussregeln mit Bezugsraum “Kalenderjahr wurden nicht korrekt ausgewertet. Es wurde ein Jahr zu viel in die Vergangenheit geprüft. Dies wurde behoben.

Patientenpanel

• Die Höhe von Bereichen im Patientenpanel hat sich teilweise nicht automatisch angepasst, wodurch manche Daten wie neue Folgetermine nicht sofort sichtbar waren. Dies wurde behoben.
• Beim ersten Öffnen des Panels ist nun stets der Patientenname komplett lesbar.

Patientenmarker

• Das Löschen von Markergruppen wurde überarbeitet.
  • Wird eine Markergruppe gelöscht, werden auch alle darin enthaltenen Marker gelöscht, sodass diese in der Ansicht der gelöschten Marker auftauchen.
  • Beim Wiederherstellen einer Markergruppe werden auch alle zugehörigen Marker wiederhergestellt. Wird ein einzelner Marker einer gelöschten Gruppe wiederhergestellt, wird auch die Markergruppe wiederhergestellt.
• Enthielt die logische Verknüpfung in der modularen Markerverwaltung Leerzeichen, führte dies zu Problemen mit der Setzung des betreffenden Markers. Dies wurde behoben und Leerzeichen erzeugen jetzt kein fehlerhaftes Verhalten mehr.

 Briefkommandos

• Im Konfigurator für x-Kommandos können jetzt keine Karteieintrags-Kürzel mit Leerzeichen mehr eingegeben werden. Dies hatte zu nicht-funktionierenden Platzhaltern geführt.
• Im x-Kommando hatte die Berücksichtigung der Tagessortierung nicht funktioniert, wenn auch Diagnosen mit ausgegeben werden sollten.

Textbausteine/Aktionsketten

• Wenn in einem verschachtelten Textbaustein mehrere Aktionsketten aufgerufen werden sollten, wurden nur die Aktionsketten des ersten-Frage-Antwort-Dialogs ausgeführt. Dies wurde behoben.

PVT-Formular

• Im PTV12 wurden für LZT 12 Sitzungen vorgeschlagen. Der Vorschlag wurde entfernt.
• Die Reihenfolge der Datumsangaben im PTV2-Formular wurden korrigiert.

Patientenformulare

• Ein selbst gesetztes Kürzel für ein Patientenformular wird nicht mehr verändert, wenn Änderungen an dem Formular vorgenommen werden.

E-Rezept

• Der letzte Verordner im Medikamentenplan wird jetzt auch bei E-Rezepten korrekt angezeigt.
• E-Rezepte können nicht mehr mehrfach an arzt-direkt gesendet werden.

E-Mail

• E-Mail und einige fehlerhafte E-Mail-Adressen wurden teilweise wiederholt versendet und konnten so den Mailversand blockieren. Dies wurde behoben.
• tomedo hatte E-Mails wiederholt vom Provider geladen, wenn den E-Mails notwendige Informationen zur Indentifikation fehlten. Dies wurde behoben.

Spracherkennung

• Button zum Speichern und Senden eines Diktats wird in Textfeldern korrekt eingeblendet, wenn die Einstellung „Audio immer aufnehmen“ aktiviert ist.

Kalender

• Die Nachvalidierung des ausgewählten Termins in der Terminsuche nutzt nun die Länge bei Suche, anstatt der normalen Länge der Terminart, insofern der Termin nicht manuell auf eine andere Länge gezogen wurde.
• Beim Ziehen von Terminen kommt es bei paralleler Bearbeitung an einem anderen AP zu keiner Fehlermeldungen mehr.
• Bei Doppelklicks auf den Anlegen-Knopf in der Terminsuche konnte es zu Fehlern kommen.

Früherkennung

• Die Absendetermine für die automatisierten Erinnerungen werden jetzt regelmäßig geupdatet. Dadurch werden z.B. auch Erinnerungen an Patienten geschickt, bei denen im Nachhinein ein für die Qualifizierung zur Früherkennung benötigter Marker gesetzt wurde.

Perzentilenfenster

• Im neuen Perzentilenfenster wurde der „Letzte Werte“-Button nach weiter links verschoben, um Abschneidung bei kleinem Fenster zu vermeiden.

tomedo Einstellungen

• Die Symbolleisten-Einstellungsfenster lassen sich nun auch per Escape-Taste schließen.

TI-Anbindung

• SMCBs die länger als 30 Tage gesteckt worden sind, wurden aus der Zertifikatsliste gelöscht. Dies wurde behoben

Gruppenbehandlung

• Es war möglich in der Gruppenbehandlung Leistungen auf die vorherige Patientenauswahl zu buchen, während die neue Auswahl noch Daten nachgeladen hat. Dies wurde behoben.

Verwaltungsfenster

• In manchen Verwaltungsfenstern funktionierte die Eingabe von “Cursor-hoch” und “Cursor-runter” nicht wie gewohnt zum Navigieren durch die bei einem Suchfeld angezeigte Tabelle.

Labor

• Die Filterung im Laborverlauf funktioniert wieder zuverlässig.
• Es werden die Laborausnahmekennziffern jetzt nur noch bei passenden Alter vorgeschlagen.
• Es steht jetzt das Order Entry von medicalvalues zur Verfügung.
• Werden bei hl7 ein pdf als base64 im OBX mit übermittelt, werden diese jetzt korrekt als Anhang importiert.

Statistik

• In der Fallstatistik und der Tagesstatistik wird jetzt das GOZ-Honorar richtig angezeigt.
• Das Nutzerrecht, nur Rechnungen eines bestimmten Typs sehen zu dürfen, wird nun auch in der Statistik berücksichtigt.

Arbeitsmedizin

• Die Untersuchungsart kann für ausgewählte Untersuchungen im Kontextmenu, das über Rechtsklick geöffnet werden kann, gesetzt werden.
• Der Datumsfilter für die Tabellenspalte „Frist Nachuntersuchung“ hat nicht funktioniert, wenn Datum im TT-MM-JJ-Format eingegeben wurde. Also wenn zum Beispiel „20.06.27“ verwendet wurde.
• Der Button, der die Untersuchung in der Untersuchungsübersicht aus dem Karteieintragspopover geöffnet hat, hat Untersuchung fälschlicherweise dupliziert. Dies wurde behoben.

• Bei Probanden, die keine Abteilung hinterlegt hatten, wurde der Arbeitgeber angezeigt.
• Das Abteilungstextfeld in den Patientendetails war nicht im Einklang mit der Auswahl der Abteilung im Abteilungsauswahl-Popover.

Psychotherapie

• Leistungszähler für Psychotherapie wurden erst nach Abrechnung der ersten Leistung angezeigt. Nun werden sie auch direkt bei Anlage des Anerkennungsbescheids angezeigt.
• Abrechnungsvorschläge für Psychotherapie wurden um einige Sonderfälle erweitert und verbessert.