Kartei

Sie gelangen in tomedo® von überall aus in die Kartei des derzeit ausgewählten Patienten, in dem Sie Patient → Kartei wählen oder den Tastatur-Shortcut ⌘Cmd + K nutzen.

1. Im Bereich „Patient“ werden die Informationen zu dem Patienten, über den die Kartei in der Tagesliste ausgewählt wurde, und seinem Besuch angezeigt.
2. Im Bereich „Medizinische Dokumentation“ werden alle Karteieinträge für den Patienten angezeigt. In der unteren Tabelle kann zudem zwischen den Reitern „Medikamentenplan“, „Diagnosen“, „Leistungen“ und „Gefilterte med. Doku“ ausgewählt werden.
3. Im Bereich „Abrechnungsdaten“ werden die KV-Abrechnungsscheine und Privatrechnungen des Patienten gezeigt (optional auch BG-Rechnungen, eDoku, HKS und HzV).
   • Hinweis: In Abhängigkeit von der Abrechnungsart des Besuchs wird der entsprechende Reiter vorausgewählt. Die Abrechnungsart eines Besuches ist von mehreren Faktoren abhängig: der Versichertenart des Patienten (KV/Privat), der Abrechnungsart des letzten Besuches, dem Datum des letzten Besuches, der zuletzt gesteckten Kartenart (KV/Privat), dem Datum des letzten Karte-Steckens. In den tomedo® Einstellungen unter Praxis → Sonstiges → Abrechnungsart eines Besuchs können Sie alternativ eine vereinfachte Bestimmung der Abrechnungsart des Patientenbesuchs aktivieren.
   • Hinweis: Mit dem Briefkommando ,,l” können Leistungen des/der in der Kartei ausgewählten Scheins/(BG-)Rechnung ausgelesen werden. Des Weiteren können mit dem Briefkommando ,,l_alle” alle Leistungen ausgelesen werden, die in der geöffneten Kartei abgerechnet wurden, wobei sämtliche Scheine und Privatrechnungen berücksichtigt werden, die dem Patienten zugeordnet sind. Details zu diesen beiden Briefkommandos sind für Nutzer mit Administratorrechten unter Admin → Briefkommando-Liste im dort zu erreichenden Fenster „Kommandoliste“ unter den Reitern „Platzhalter“ und dann „Text mit Parameter“ zu finden.
4. Die Kommandozeile kann genutzt werden, um neue Karteieinträge oder Abrechnungsdaten per Tastatur einzugeben.

Symbolleiste

Die Symbolleiste der Kartei ist unabhängig von der der Tagesliste und kann unter anderem mit einigen Symbolen versehen werden, die in der Tagesliste nicht auftauchen, da diese nur für die Kartei relevant sind. Zum Beispiel können hier Symbole für die Früherkennung oder die Impf-Doku hinterlegt werden. Auch einige Schnittstellen und Programme stehen nur an dieser Stelle zur Verfügung.

Über das Symbol „Dokumentenübersicht“ können Sie sich eine Übersicht der Anhänge in der jeweiligen Patientenkartei verschaffen. Bei Klick auf diesen Button öffnet sich die Vorschau, durch welche Sie sich mit den Pfeiltasten bewegen können. Ausgewählte Anhänge können so groß angezeigt werden. Es lassen sich dabei bis zu vier Anhänge gleichzeitig nebeneinander anzeigen. Außerdem kann ein ausgewähltes Dokument über den „Drucken“-Button direkt aus der Dokumentenübersicht gedruckt werden.

Im Fenster für die Dokumentenübersicht befindet sich außerdem ein Suchfeld, mit dem durch Eingaben in dieses Feld nach Dokumenten gesucht werden kann. Sie können hier nach

• dem Erstelldatum des Dokumentes
• dem Dateinamen des Dokumentes
• dem Erstelldatum des Karteieintrags
• dem Karteieintragstyp
• dem Karteieintrag

suchen.