Praxisabgabe und Praxisaufgabe

Wenn eine Praxis aufgegeben wird oder ein Arzt aus einer Gemeinschaft ausscheidet, muss der Zugriff auf die Patientendaten für mindestens 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist) gewährleistet sein. Für tomedo®-Anwender gibt es hierfür eine schlanke und kosteneffiziente Lösung: die Einzelplatz-Archivversion. Sie benötigen hierfür unseren Support. Folgende Lösungen können wir Ihnen bereitstellen:

1. Das technische Setup: Die „Einzelplatz-Lösung“

Um auch nach der Schließung Zugriff auf alle Dokumente, Befunde und Karteieinträge zu haben, wird eine lokale Instanz von tomedo® eingerichtet.

• Hardware: In der Regel wird hierfür ein MacBook oder der ehemalige Praxis-Server verwendet.
• Installation: Technisch gesehen wird auf diesem Gerät sowohl der tomedo-Server als auch ein Client (Arbeitsplatz) installiert.
• Funktionsweise: Die Ärztin/der Arzt kann sich wie gewohnt einloggen und auf den gesamten historischen Datenbestand zugreifen, Dokumente drucken oder Informationen einsehen.

2. Besonderheit: Ausscheiden aus einer Praxisgemeinschaft

Verlässt ein Arzt eine bestehende Praxisgemeinschaft, die weitergeführt wird, bleibt die Datensicherheit gewahrt:

• Datentrennung: Es wird ebenfalls eine Einzelplatz-Lösung erstellt.
• Patientensperre: Im Nachgang werden technisch alle Patienten „gesperrt“ oder gefiltert, die nicht zum Patientenstamm des ausscheidenden Arztes gehörten. So ist sichergestellt, dass nur Zugriff auf die eigenen, rechtlich relevanten Daten besteht.

3. Kosten und Wartung

Diese Lösung ist darauf ausgelegt, die laufenden Kosten nach der Praxistätigkeit zu minimieren:

• Einmalige Kosten: Die Einrichtung durch den Support wird nach Zeitaufwand abgerechnet (ähnlich einem normalen Support-Fall).
• Keine monatlichen Gebühren: Da kein aktiver Praxisbetrieb mehr stattfindet und keine Updates mehr bezogen werden, entfallen die monatlichen Software-Kosten.
• Eigenverantwortung: Die Wartung der Hardware (Updates des MacBooks, Funktionsfähigkeit des Geräts) liegt in der Hand des Arztes. Da die Daten statisch sind (sich also nicht mehr ändern), sind tomedo-Updates nicht zwingend erforderlich.

4. Datensicherheit & Backup

Um den Verlust der Daten über den langen Zeitraum von 10 Jahren zu verhindern, werden zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen empfohlen:

• Mehrfache Backups: Zusätzlich zur Datenbank auf dem MacBook werden Kopien des aktuellen tomedo-Backups auf mehreren externen Festplatten erstellt.
• Redundanz: Dies stellt sicher, dass selbst bei einem Defekt des MacBooks die Daten über die Backup-Dateien jederzeit wiederhergestellt werden können.