Druckprofil anlegen

Empfehlung zum Lernen und Verstehen der Funktion.

Die Druckeinstellungen in tomedo® können über das Admin-Menü angepasst werden (Admin → Geräteeinstellungen → Drucker). Dort können Druckprofile erstellt und für jeden Drucker in der Praxis genutzt werden. Außerdem können Netzwerkdrucker für mehrere Arbeitsplätze gemeinsam eingerichtet werden.

Damit ein Druckprofil funktioniert, muss der Netzwerkdrucker auf jedem Arbeitsplatz auf Ihrem MacOS-Betriebssystem unter dem gleichen Namen installiert sein und den gleichen Treiber haben (z.B. Airprint, BRScript3, KPDL).

In tomedo® zeigen verschiedene Symbole die Art der Druckprofile an. So wird unterschieden zwischen:

	Blankoformulardrucker
	Normaler Drucker
	Nadeldrucker

Unter 1 können Sie prüfen, welche Clients auf dem ausgewählten Druckprofil drucken.

Neue Profile können in diesem Dialog unter 2 mittels der „+“- und „–“-Buttons angelegt oder gelöscht werden. Danach wird einmalig für dieses Profil unter 3 ein physischer Drucker zugewiesen und man kann in einem sich separat öffnenden Menü dazu Einstellungen vornehmen:

Weiterhin kann unter 4 festgelegt werden, ob das entsprechende Druckprofil den Blankoformulardruck unterstützt.

Alle Änderungen an einem Druckprofil, werden praxisweit gespeichert. Das bedeutet, dass sie auch an anderen Arbeitsplätzen gelten, wenn diese das gleiche Druckprofil nutzen, z. B. für einen Netzwerkdrucker.

Wenn Sie die Checkbox „gelöschte anzeigen“ 5 anhaken, dann werden Ihnen alle gelöschten Druckprofile anzeigt. Außerdem wird dann der „+“ und der „–“-Button durch einen Button ersetzt, mit dem Sie gelöschte Druckprofile wiederherstellen können (siehe den markierten Button im folgenden Bild).

Weitere praxisweite Druck-Einstellungen können Sie durch einen Druck auf den Button 6 „Druckprofile zentral konfigurieren“ vornehmen, woraufhin sich das folgende Fenster öffnet:

In diesem Fenster wird festgelegt, welcher Drucker und welcher Computer zusammenarbeiten sollen:

Im Bereich 7 wird das Druckprofil gewählt, für den die weiteren Einstellungen in diesem Fenster gelten sollen.

Bei 8 wird bestimmt, für welchen Arbeitsplatz die Einstellungen gelten.

Per Klick auf den Button „Historie“ 9 öffnet sich ein Menü, über das Sie für Formulare und Briefvorlagen nachvollziehen können, welcher Nutzer wann welche Ein- und Umstellungen vorgenommen hat. Außerdem können in diesem Menü alte Einstellungen wiederhergestellt werden.

Über einen Klick auf den Button 10 öffnen Sie das Fenster für die Druckgruppenverwaltung (siehe unten).

Bei 11 wird entschieden, welche Druckgruppen diesem Druckprofil zugeordnet werden sollen.
Details dazu, wie sich diese Zuweisung auswirkt siehe unten unter dem Unterkapitel
Zuweisung eines Druckprofils zu einem Formular bzw. einer Briefvorlage.

Bei 12 können zusätzliche Formulare ausgewählt werden.

Bei 13 legt man Briefvorlagen fest, die über dieses Druckprofil gedruckt werden sollen.

Die für diese Kombination aus Arbeitsplatz und Druckprofil vorgenommenen Einstellungen können über einen Klick auf den Button „Einstellungen übertragen“ 14 in einem sich sodann öffnenden weiteren Menü übertragen werden:

Einfügen von oberem/linkem Seitenrand, skalieren

Ab und an kommt es gerade bei älteren Druckern vor, dass der gedruckte Text nicht optimal in die Felder des Formular-Vordrucks passt.
Hinweis: Das betrifft den Blanko- Druck nicht, da für diesen keine Formular-Vordrucke genutzt werden.

Deshalb lässt sich ein zusätzlicher oberer und/oder linker Seitenrand in mm sowie Breiten-/Höhenänderungen in Prozent definieren (siehe das folgende Bild).

Tipp: Wenn diese Anpassungen nur ein einziges Formular betreffen sollen, definieren Sie einfach ein neues Druckprofil, das nur für dieses spezielle Formular verwendet wird.

Druckgruppenverwaltung

Die Funktion der Druckgruppen ist, dass Sie diesen im oben erläuterten Fenster „Druckprofile zentral konfigurieren“ dann Druckprofile zuweisen können.

Weitere Details dazu, nach welchen Regeln dann an einem Arbeitplatz einem Formular oder einer Druckgruppe ein Druckprofil zugewiesen wird, finden sie weiter unten im Kapitel Zuweisung eines Druckprofils zu einem Formular bzw. einer Briefvorlage.

In dem nun im Folgenden erläuterten Fenster „Druckgruppenverwaltung“ können Sie konfigurieren, wie Formulare und Briefvorlagen Druckgruppen zugewiesen werden.

Es gibt dabei zwei verschiedene Typen von Druckgruppen, nämlich Standard-Formulargruppen und Custom-Formulargruppen:

• Custom-Druckgruppen können Sie frei Formulare und Druckvorlagen zuweisen, dies geschieht über die unten erläuterten Bedienelemente des Fensters „Druckgruppenverwaltung“.
  
• Standard-Druckgruppen werden nach bestimmten Regeln Formulare und Briefvorlagen automatisch zugeweisen. Die jeweiligen Regeln für diese Zuweisung zu Standard-Druckgruppen wird Ihnen bei Anklicken dieser Standard-Druckgruppen im Fenster „Druckgruppenverwaltung“ erläutert, z.B. erscheint für die Druckgruppe „Briefvorlagen“ im rechten Fensterbereich dieser Hinweis:
  
  

Im Fenster Druckgruppenfenster finden Sie des Weiteren diese Bedienelemente vor
(für Standard-Druckgruppen gibt es hierbei nur die Bedienelemente 1 – 5 und anstelle der Bedienelemente 6 – 11 den oben erwähnten Hinweis, für Custom-Formulare gibt es hingegen alle Bedienelemente 1 – 11):

• Im Bereich 1 des Druckgruppenfensters können Sie dabei bereits angelegte Druckgruppen auswählen.
• Bei den „+“ bzw. „-„-Symbolen 2 können Sie neue Custom-Druckgruppen hinzufügen bzw. löschen.
• Über das Symbol 3 kommen Sie zu den Einstellungen des Druckprofils für diesen Arbeitsplatz.
• Im Textfeld 4 können Sie den Namen der Druckgruppe sehen und für Custom-Druckgruppen auch konfigurieren.
• Über die Checkboxen 5 können Sie erkennen, welche Druckertypen man der ausgewählten Druckgruppe zuordnen kann
  • Für Standard-Druckgruppen ist dies festgelegt und kann nicht geändert werden.
  • Für Custom-Druckgruppen können Sie dies frei konfigurieren.
    • Ausnahme: Falls Sie einer Custom-Druckgruppe mindestens eine Briefvorlage zuweisen, kann diese Gruppe keinen Druckerprofilen mit dem Druckertyp „Warteschlange“ zugewiesen werden.
• Im Bereich 6 ist angegeben, welche Formulare ihrer Custom-Druckgruppe zugeordnet sind.
• Per Klick auf den Button 7 öffnet sich ein Menü, über das man Formulare der Custom-Druckgruppe zuweisen kann.
• Über das Symbol 8 kommen Sie zur Formularverwaltung
• Im Bereich 9 ist angegeben, welche Briefvorlagen ihrer Custom-Druckgruppe zugeordnet sind.
• Per Klick auf den Button 10 öffnet sich ein Menü, über das man Formulare der Custom-Druckgruppe zuweisen kann.
• Über das Symbol 11 kommen Sie zur Vorlagenverwaltung

Sie können über diese Bedienelemente einer Custom-Druckgruppe nur Formulare, nur Briefvorlagen oder auch beides zuweisen.

Soweit dazu, wie die Zuweisung von Formularen und Briefvorlagen zu Druckgruppen erfolgt.


Doch wie wirkt sich die Zuweisung eines Formulars oder einer Briefvorlage zu einer Druckgruppe bezüglich der Frage aus, welches Druckprofil an einem Arbeitsplatz für dieses Formular bzw. die Briefvorlage gewählt wird?

Diese Frage soll in folgendem Unterkapitel beantwortet werden.

Zuweisung eines Druckprofils zu einem Formular bzw. einer Briefvorlage

Die arbeitsplatzspezifische Zuordnung eines Formulars bzw. einer Briefvorlage zu einem Druckprofil erfolgt nach diesen Regeln:

• Die Einteilung von Formularen und Briefvorlagen in Custom-Druckgruppen gilt praxisweit.
  
• Die Zuweisung, wie eine Druckgruppe Formularen und/oder Briefvorlagen ein bestimmtes Druckprofil zuordnet, kann jedoch arbeitsplatzspezifisch im Fenster „Druckprofile zentral konfigurieren“ (siehe oben in diesem Handbuchartikel) festgelegt werden.
  
  
• Anwendungsbeispiel:
  Wenn Sie in der Anmeldung und im Behandlungszimmer
  … je einen Arbeitsplatz und je einen Drucker haben, der Blankoformulare nutzt,
  … sowie in beiden Zimmern je einen weiteren Drucker, der dies nicht tut (im folgenden als Nicht-Blankodrucker bezeichnet),
  dann könnten Sie die beiden Custom-Druckgruppen „Blankodokumente“ und „Nicht-Blankodokumente“ einrichten.
  Anschließend können Sie
  
  • … für den Arbeitsplatz im Anmeldungszimmer
    • der Custom-Druckgruppe „Blankodokumente“ das Druckprofil für den im Anmeldungszimmer stehenden Blankodrucker und
    • der Custom-Druckgruppe „Nicht-Blankodokumente“ das Druckprofil für den ebenfalls im Anmeldungszimmer stehenden Nicht-Blankodrucker zuweisen.
      
  • … hingegen für den Arbeitsplatz im Behandlungszimmer
    • der Custom-Druckgruppe „Blankodokumente“ das Druckprofil für den im Behandlungszimmer stehenden Blankodrucker und
    • der Custom-Druckgruppe „Nicht-Blankodokumente“ das Druckprofil für den ebenfalls im Behandlungszimmer stehenden Nicht-Blankodrucker zuweisen.
      
      
• Außerdem können Sie in der Formularverwaltung für Formulare und in der Vorlagenverwaltung für Briefe für einzelne Formulare und Briefvorlagen an jedem Arbeitsplatz individuell direkt Druckprofile zuweisen; diese direkte Zuweisung ist stärker als die Zuordnung über eine Gruppe.
  
• Sie können des Weiteren in diesen Verwaltungsfenstern beim angezeigten Druckprofil für ein Formular bzw. einen Brief erkennen, ob am genutzten Arbeitsplatz die Zuweisung dieses Dokumentes zum Druckprofil über eine Druckgruppe oder eine direkte Zuweisung erfolgt ist:
  Falls eine Zuweisung über eine Druckgruppe erfolgt ist, steht hier ein Hinweis „Gemäß Gruppe:“ (siehe Bild), bei einer direkten Zuweisung fehlt dieser Hinweis.