Arbeitsablauf

Neue Charge anlegen

In der Sterilgutverwaltung wählen Sie „Neues Sterilgut“. In dem erscheinenden Fenster wählen Sie daraufhin das Gerät 1, in welchem das Sterilgut/die Charge sterilisiert wird. Die Chargennummer 2 wird auf die nächste Charge des Geräts gesetzt, kann aber auch manuell über die „+“- und „–“-Buttons erhöht bzw. verringert werden. Die Nummer des Sterilguts 3 zählt die einzelnen Pakete im Prozess.

Über den Inhalt 4 wird die Beschriftung und Haltbarkeitsdauer entsprechend der Angaben in den tomedo® Einstellungen unter Praxis → Protokollo festgelegt. Wird die Eingabe in diesem Textfeld mit Enter beendet, kann sofort das Etikett gedruckt und die nächste Eingabe gestartet werden. Die ID 5 ist die Nummer des Barcodes, welcher durch Betätigen des Buttons „Barcode und weiter“ 6 gedruckt und die Eingabe des nächsten Sterilguts vorbereitet wird. Das heißt, die Sterilgutnummer wird um 1 erhöht und der Name des Inhalts gelöscht.

Wurde kein Etikett konfiguriert (siehe Konfiguration), so wird das Folgende im Format 58 mm x 35 mm verwendet:

Als Nächstes wird der Sterilisationsprozess am Gerät gestartet. Die Prozessdaten werden in den Protokollen gespeichert. Anschließend werden die Prozessdaten automatisch den Chargen zugeordnet, die das richtige Gerät und die gleiche Zyklusnummer haben.

Sterilgut freigeben und verwenden

Um ein Sterilgut freigeben zu können, benötigt der Nutzer das zugehörige Nutzerrecht. Es wird zunächst das Prozessprotokoll freigegeben. Nach Überprüfung der Sterilpackung auf Unversehrtheit haben Sie zwei Möglichkeiten, das Sterilgut freizugeben. Entweder Sie suchen in der Liste das Sterilgut und geben es über den Button oben rechts frei

oder Sie verwenden den Burron „Freigabe scannen“. Nach Überprüfung der Sterilpackung können Sie den Barcode einscannen und die Packung damit freigeben.

Ein Sterilgut kann nur verwendet werden, wenn:

• das Haltbarkeitsdatum nicht überschritten wurde,
• der Prozess freigegeben ist,
• das Sterilgut freigegeben ist
• und das Sterilgut noch nicht bei einem anderen Patienten verwendet wurde.

Dokumentation des verwendeten Sterilguts

Das zu verwendende Sterilgut wird in dem konfigurierten Karteieintrag hinterlegt. Diesen rufen Sie am besten über das Symbol  in der Symbolleiste auf. In dem erscheinenden Fenster wählen Sie den zu verwendenden Karteieintrag aus und legen ihn über das „+“ 1 neu an. Wenn bei dem Patienten am selben Tag bereits Sterilgüter dokumentiert wurden, können Sie in denselben Karteieintrag weitere Güter dokumentieren. Die Auswahl eines Lagers 2 ist hierfür nicht erforderlich. Sie dient zur Dokumentation von Waren aus der Warenwirtschaft.

Das Feld der Chargendokumentation besteht dabei aus drei Teilen. Einem Textfeld zur Eingabe des Barcodes 1, der Liste der Sterilgüter 2 und alle anderen Eingaben in das Textfeld 3.

Die Eingabe in das Textfeld 1 wird mit einem Enter bestätigt. Dadurch können die Barcodes direkt mit einem Handscanner eingefügt werden, da sie standardmäßig ein Enter als letztes Zeichen ausgeben. Wird ein Barcode aus der Sterilgutverwaltung eingegeben, wird dieses Sterilgut dem Patienten zugeordnet 2. Dies ist auch in der Sterilgutverwaltung ausgewiesen. Die gescannten Sterilgüter sind mit Links hinterlegt, wobei der Inhalt und Barcode des Sterilguts angezeigt werden. Ein Klick auf den Eintrag öffnet die Sterilgutverwaltung und selektiert das entsprechende Sterilgut. Alle anderen Eingaben werden mit Komma getrennt in das untere Feld eingetragen 3. Somit können z.B. auch Barcodes anderer Verbrauchsmaterialien mit dem Handscanner dokumentiert werden.